MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 11.30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold (felleslisten AP/SP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V). Varamedlemmer: - Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, plansjef Geir Magne Sund, fagsjef Anita Hovde Nilsen, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Roald Klausen, prosjektleder Lasse Overgaard, prosjektleder Maren Blomset Malvik, fagkonsulent Lars Håvard Tiller, byggesaksbehandler Mona Presthus, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av og Merknader: Ingen. Behandlede saker: 24/19 35/19 I starten av møtet var det opplæring i forslagsheftet (Team-disk) som fellesnemnda bruker. I sak 24/19: «Nytt grunnlag for utskriving av eiendomsskatt for nye Trondheim kommune fra og med 2020», var det orientering ved Hans Ole Rolfsen fra finansstaben i Trondheim kommune.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/19 18/507 Nytt grunnlag for utskriving av eiendomsskatt for nye Trondheim kommune fra og med /19 11/257 Åsvegen 1 - investeringsbeslutning 26/19 17/1020 Detaljregulering - gang- og sykkelveg Hallset-Solemsbekken, offentlig ettersyn 27/19 16/54 Organisering av skolefritidsordningene ved skolene i Klæbu fra og nye SFO-vedtekter fra til /19 11/530 Haugum Gård - søknad om støtte fra næringsfondet 29/19 11/530 Klæbu Treningssenter - søknad om støtte fra næringsfondet 30/19 11/530 Klæbu Golfsenter AS - søknad om driftstilskudd 31/19 11/530 Merethe Willassen - søknad om prosjektstøtte fra næringsfondet 32/19 19/7 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 33/19 19/11 Åpen post, formannskapet /19 15/833 Oppstart - frivillig vern av skog i Nideng 35/19 18/195 Riving av Hallsetvegen 6 - flytting av nettstasjon - ny klage Side 3 av 10

4 24/19 Nytt grunnlag for utskriving av eiendomsskatt for nye Trondheim kommune fra og med 2020 Kommunestyret gir sin tilslutning til fellesnemdas vedtak tilknyttet nytt grunnlag for utskriving av eiendomsskatt for nye Trondheim kommune fra og med Omforent forslag: «Kommunestyret ber fellesnemda velge en takstordning som er mest mulig rettferdig og forutsigbar, og som holder over tid. Kommunestyret ber fellesnemnda tilstrebe at ingen får vesentlig høyere eiendomsskatt enn i dag for tilsvarende eiendom». Ved votering over innstillingen mot omforent forslag, ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret ber fellesnemda velge en takstordning som er mest mulig rettferdig og forutsigbar, og som holder over tid. Kommunestyret ber fellesnemnda tilstrebe at ingen får vesentlig høyere eiendomsskatt enn i dag for tilsvarende eiendom. 25/19 Åsvegen 1 - investeringsbeslutning 1) Kommunestyret godkjenner at investeringsrammen for ombygging og rehabilitering av Åsveien 1 økes til 46,20 mill. kr. 2) Kommunens investeringsbehov i prosjektet finansieres med låneopptak 3) Kommunestyret legger til grunn at det søkes om tilskudd fra Husbankens tilskuddsordning fra den nye kommunen i Formannskapets innstilling 1) Kommunestyret godkjenner at investeringsrammen for ombygging og rehabilitering av Åsveien 1 økes til 46,20 mill. kr. 2) Kommunens investeringsbehov i prosjektet finansieres med låneopptak Side 4 av 10

5 3) Kommunestyret legger til grunn at det søkes om tilskudd fra Husbankens tilskuddsordning fra den nye kommunen i /19 Detaljregulering - gang- og sykkelveg Hallset-Solemsbekken, offentlig ettersyn Formannskapet vedtar å legge forslaget til detaljregulering av «Gang- og sykkelveg Hallset- Solemsbekken», datert , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningslovens Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Formannskapet ber rådmannen om at prosjektet spilles inn i arbeidet med Miljøpakken». Ved votering ble Tømmervolds tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å legge forslaget til detaljregulering av «Gang- og sykkelveg Hallset- Solemsbekken», datert , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningslovens Formannskapet ber rådmannen om at prosjektet spilles inn i arbeidet med Miljøpakken. 27/19 Organisering av skolefritidsordningene ved skolene i Klæbu fra og nye SFOvedtekter fra til Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar ny organisering av de kommunale skolefritidsordningene i Klæbu fra Organiseringa er ei todelt ordning som et ledd i harmonisering med tilbudet i Trondheim kommune. Det fastsettes pris i tråd med tilbudet i Trondheim. Kommunestyret vedtar samtidig vedtekter for Klæbu kommunale skolefritidsordning gjeldende fra til Side 5 av 10

6 Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å finne overgangsordninger ut skoleåret 2019/2020 i de tilfeller der individuelle ordninger i de to kommunene ikke har vært sammenfallende. Dette gjelder søskenmoderasjon og noe ulik modell for redusert foreldrebetaling basert på økonomien i husstanden. Betalingsregulativet endres i tråd med vedtaket. Kommunestyret ber rådmannen forberede sak til fellesnemnda om søskenmoderasjon i SFO. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar ny organisering av de kommunale skolefritidsordningene i Klæbu fra Organiseringa er ei todelt ordning som et ledd i harmonisering med tilbudet i Trondheim kommune. Det fastsettes pris i tråd med tilbudet i Trondheim. Kommunestyret vedtar samtidig vedtekter for Klæbu kommunale skolefritidsordning gjeldende fra til Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å finne overgangsordninger ut skoleåret 2019/2020 i de tilfeller der individuelle ordninger i de to kommunene ikke har vært sammenfallende. Dette gjelder søskenmoderasjon og noe ulik modell for redusert foreldrebetaling basert på økonomien i husstanden. Betalingsregulativet endres i tråd med vedtaket. Kommunestyret ber rådmannen forberede sak til fellesnemnda om søskenmoderasjon i SFO. 28/19 Haugum Gård - søknad om støtte fra næringsfondet 1) Formannskapet (fondsstyret) gir Haugum Gård tilsagn om kr ,- i støtte fra næringsfondet til etablering av forsamlings- og selskapslokaler. 2) Formannskapet (fondsstyret) er åpen for å utvide tilskuddsrammen. Det må i så fall sendes inn et mer detaljert budsjett for tiltaket. Formannskapet (fondsstyret) anbefaler søker å søke faglig bistand hos Fagråd NIT Klæbu. 3) Tilsagnet gjelder fram til , og tilskuddet utbetales når det er sendt inn Side 6 av 10

7 1) Formannskapet (fondsstyret) gir Haugum Gård tilsagn om kr ,- i støtte fra næringsfondet til etablering av forsamlings- og selskapslokaler. 2) Formannskapet (fondsstyret) er åpen for å utvide tilskuddsrammen. Det må i så fall sendes inn et mer detaljert budsjett for tiltaket. Formannskapet (fondsstyret) anbefaler søker å søke faglig bistand hos Fagråd NIT Klæbu. 3) Tilsagnet gjelder fram til , og tilskuddet utbetales når det er sendt inn 29/19 Klæbu Treningssenter - søknad om støtte fra næringsfondet 1) Formannskapet (fondsstyret) gir Klæbu Treningssenter tilsagn om kr ,- i støtte av næringsfondet til utvikling og forbedring av kunde- og brukerkontakten. 2) Tilsagnet gjelder fram til , og tilskuddet utbetales når det er sendt inn 1) Formannskapet (fondsstyret) gir Klæbu Treningssenter tilsagn om kr ,- i støtte av næringsfondet til utvikling og forbedring av kunde- og brukerkontakten. 2) Tilsagnet gjelder fram til , og tilskuddet utbetales når det er sendt inn 30/19 Klæbu Golfsenter AS - søknad om driftstilskudd Formannskapet (fondsstyret) gir Klæbu Golfsenter AS et tilskudd av næringsfondet på kr ,- for Tilskuddet gis med bakgrunn i tidligere søknader og innsendt regnskap for 2018, og er begrunnet i et fortsatt behov for omstillingsarbeid i sentret. Formannskapet (fondsstyret) legger for øvrig til grunn at Klæbu kommunes økonomiske bidrag for 2018 og 2019 gir grunnlag for stabil drift av sentret fra og med Side 7 av 10

8 Formannskapet (fondsstyret) gir Klæbu Golfsenter AS et tilskudd av næringsfondet på kr ,- for Tilskuddet gis med bakgrunn i tidligere søknader og innsendt regnskap for 2018, og er begrunnet i et fortsatt behov for omstillingsarbeid i sentret. Formannskapet (fondsstyret) legger for øvrig til grunn at Klæbu kommunes økonomiske bidrag for 2018 og 2019 gir grunnlag for stabil drift av sentret fra og med /19 Merethe Willassen - søknad om prosjektstøtte fra næringsfondet 1) Formannskapet (fondsstyret) gir Merethe Willassen tilsagn om kr ,- i støtte fra næringsfondet til prosjektet «Portretter av en framtidig bydel». 2) Tilsagnet gjelder fram til , og tilskuddet utbetales når det er sendt inn 1) Formannskapet (fondsstyret) gir Merethe Willassen tilsagn om kr ,- i støtte fra næringsfondet til prosjektet «Portretter av en framtidig bydel». 2) Tilsagnet gjelder fram til , og tilskuddet utbetales når det er sendt inn 32/19 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. Side 8 av 10

9 Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. 33/19 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema Det var ikke meldt saker under åpen post. 34/19 Oppstart - frivillig vern av skog i Nideng Formannskapet ønsker at Klæbu kommune sitt aktuelle skogsareal i Nideng inngår i den videre prosessen om frivillig vern fram mot tilbud fra staten. Dette medfører ingen juridiske bindinger. Formannskapet ønsker at Klæbu kommune sitt aktuelle skogsareal i Nideng inngår i den videre prosessen om frivillig vern fram mot tilbud fra staten. Dette medfører ingen juridiske bindinger. 35/19 Riving av Hallsetvegen 6 - flytting av nettstasjon - ny klage Side 9 av 10

10 Formannskapet tar klagen fra Sameiet Trøbakken A + B til følge. Vedtak i sak 21/19 endres. Formannskapet vedtar at nettstasjonen skal plasseres som alternativ 2 viser (Hallsetvegen 4). Formannskapet tar klagen fra Sameiet Trøbakken A + B til følge. Vedtak i sak 21/19 endres. Formannskapet vedtar at nettstasjonen skal plasseres som alternativ 2 viser (Hallsetvegen 4). Side 10 av 10