MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 10:10

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 10:10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Geir Liang (felleslisten SP/V), Kai Nordseth, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba, May Aarø (felleslisten AP/SV), Gro Merete Ulstad, Ole Horgøien, Frode Gerhardsen (felleslisten H/FrP). Lillian Waaden (felleslisten H/FrP), Kirsti Tømmervold (felleslisten AP/SV), Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V). Frode Gerhardsen (felleslisten H/FrP), Geir Liang (felleslisten SP/V), May Aarø (felleslisten AP/SV). Fra adm. (evt. andre): Kst. rådmann Johnny Nilssen, kommunalsjef emeritus Ole Folland, kommunalsjef Elisabeth Høyem, enhetsleder Kjersti Utne, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Tore Flatmo, Seniorrådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 91/15 94/15 Etter formannskapsmøtet var det møte i styringsgruppa for kommunedelplan Vassfjellet, Tanem-Tulluan. Rådmannen orienterte om: Bosetting av flyktninger i 2015: Rådmannen har avholdt internt møte for å vurdere mulighetene for å bosette inntil 18 nye flyktninger i 2015, inklusiv familiegjenforening. Det er fordelt oppgaver mht. renovering og frigjøring av kommunale og andre leiligheter og bygg, oppmerksomhet på boliger/leiligheter til salgs og leie i kommunen, samt oppføring av modulbygg med eventuell tilhørende omregulering. Ombygging ved Klæbu sykehjem: Det er aktuelt med en mindre ombygging i september i den eldste fløya ved Vikingveien 10. Hensikten er på en bedre måte å ivareta behovene for to pasienter. Ombygginga består i en skillevegg med dør i korridoren, og utføres av eget personale. Driften vil koste kommunen ytterligere et halvt årsverk utover dagens faktiske

2 kostnader, utgifter som eventuelt må innarbeides i budsjettet for 2016 mv. En annen positiv effekt vil være frigjøring av minst én plass ved Vikingveien 18 til sitt egentlige formål (demens). Havdalstien: Tømming av hageavfall mv: Rådmannen ved seniorrådgiver Tore Flatmo orienterte: Det er igangsatt et arbeid med å klarlegge de faktiske forholdene, inkludert framkommelighet på stinettet. Vi kommer tilbake med resultat og forslag til tiltak så snart dette arbeidet er ferdig. Jordleieavtale Hallset: Rådmannen ved seniorrådgiver Tore Flatmo orienterte: Nåværende jordleieavtale på Hallset er sagt opp og utløper i april Avtalen omfatter i alt 223 dekar, fordelt på dyrka jord, beite og utmarksareal. Det har meldt seg to interessenter til å inngå ny avtale. Rådmannen er kjent med at det kan være interesse hos flere, og mener derfor det er riktig å gå ut til faglagene og dets medlemmer med informasjon slik at alle aktuelle får muligheten til å søke. Rådmannen vil for øvrig tilrå at kommunen selv tar hånd om skogsarealene. Rådmannen tar sikte på å legge fram forslag til ny avtale før årsskiftet 2015/2016. Stilling som kommunalsjef for kultur og oppvekst: Stillinga er besatt, og det ventes tiltredelse i løpet av september Stilling som enhetsleder/rektor ved Klæbu ungdomsskole: Stillinga er besatt, og det ventes tiltredelse i september 2015, muligens noe av stillingen ved skolestart. Beredskapsminnepinne: De 5 aktuelle beredskapsdokumentene er samlet i en perm sammen med en minnepinne som inneholder innholdet i alle linkene i dokumentet. Permen befinner seg lett tilgjengelig for kriseledelsen. Fylkesmannens utredningsmidler kommunereformen: Det er i samsvar med kommunestyrets vedtak søkt om kr til Klæbu kommune som følge av det administrative utredningsarbeidet som foregår sammen med Malvik, Skaun og Trondheim kommune. Utbygging av Sørborgen skole: Rådmannen v/tidligere kommunalsjef Folland orienterte: Det er avholdt møter med byggherreombud og arkitekt. Det arbeides nå etter foreløpig framdriftsplan: Planleggingsfase: Juli/oktober Anbudsfase: Ca. 1. november 2015 med frist for tilbud ca. 20. november Valg av entreprenør: Ca. 15. desember Planlegging av byggeprosjektet mellom totalentreprenør/byggherre: Januar-mars Byggestart: Mars/april Ferdigstillelse: Desember Sentrumsbygg, byggetrinn 2: Rådmannen v/plansjefen orienterte: I formannskapets møte ble tegninger for nytt sentrumsbygg på Trondos sin eiendom presentert av arkitekten. Det kom fram enkelte kritiske kommentarer til utformingen av bygget. Utbygger har i etterkant pekt på utfordringer i denne forbindelse, og ønsker en gjennomgang av hva som kan gjøres. Kommunens estetiske retningslinjer legger vekt på dialog, og administrasjonen vil gjennomføre et møte med utbygger om dette. Eventuelle viktige avvik fra reguleringsplanen med bestemmelser vil bli lagt fram til politisk behandling som søknad om dispensasjon. Manntall for 16-åringer: Foreligger 13. juli. Side 2 av 8

3 Ordføreren orienterte om: Mekling hos fylkesmannen om massedeponier Lysklett og Eggan. Fylkesmannen trakk innsigelser på Lysklett mot at det utarbeides plan for biotop og rassikring. Eggan vedtak om at Fylkesmannen tar ny naturfaglig vurdering av området. Klæbu industrier kjøp av aksjer i Klæbu næringsbygg. Orientering om prosessen. Notat legges ved protokoll. Side 3 av 8

4 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 4 av 8

5 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 91/15 15/499 Etablering av midlertidig aktivitetspark ved kulturhuset 92/15 12/790 Mindre reguleringsendring for felt B4, Flatheim 93/15 15/550 Helhetlig plan for Hallset og sentrum - forutsetninger for planarbeidet 94/15 13/1205 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 14 Side 5 av 8

6 Klæbu kommune 91/15 Etablering av midlertidig aktivitetspark ved kulturhuset Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar å engasjere Elisabeth Engen og Jorun Kraft Mo til å utføre oppdraget med å lage en midlertidig aktivitetspark i tråd med fremlagt forslag i formannskapet 28.mai Oppdraget skal gjennomføres innenfor en økonomisk ramme på kroner inkludert allerede utbetalte honorarer. Det forutsettes at resterende investeringsmidler til prosjektet for 2015 overføres til Prosjektet skal gjennomføres etter fremlagte fremdriftsplan, og ferdigstilles i Behandling: Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag: Saken utsettes til formannskapsmøtet 27.august, og ber rådmannen komme med sak med tomtealternativ for skatepark. Ved votering ble Gundersens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Saken utsettes til formannskapsmøtet 27.august, og ber rådmannen komme med sak med tomtealternativ for skatepark. 92/15 Mindre reguleringsendring for felt B4, Flatheim Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre endring av detaljregulering for Flatheim B4, slik det går fram av kart og bestemmelser sist datert Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak

7 Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre endring av detaljregulering for Flatheim B4, slik det går fram av kart og bestemmelser sist datert /15 Helhetlig plan for Hallset og sentrum - forutsetninger for planarbeidet Rådmannens innstilling Formannskapet ber rådmannen om å forberede utarbeidelse av en helhetlig plan for Hallsetområdet og sentrum, med grunnlag i følgende forutsetninger: Administrasjonen utarbeider skisse til planprogram og innhenter tilbud fra konsulent på utarbeidelse av plan med plankart, bestemmelser og planbeskrivelse Bevilgning til planarbeidet avklares ved behandling av budsjett for 2016 Planområdet omfatter Hallset-området og sentrumsarealer vest for Tine Bugges veg, jf. kart datert Formålet med planarbeidet er å tilpasse planene for området til nye forutsetninger, med grunnlag i langsiktige behov, og sikre at planene blir tilstrekkelig fleksible Prosessen gjennomføres i god dialog med berørte, bl.a. med jevnlig informasjon og muligheter for innspill og åpne møter i viktige faser Forslag til plan utarbeides i løpet av 2016, med sikte på formell behandling og vedtak 1. halvår 2017 Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet ber rådmannen om å forberede utarbeidelse av en helhetlig plan for Hallsetområdet og sentrum, med grunnlag i følgende forutsetninger: Administrasjonen utarbeider skisse til planprogram og innhenter tilbud fra konsulent på utarbeidelse av plan med plankart, bestemmelser og planbeskrivelse Bevilgning til planarbeidet avklares ved behandling av budsjett for 2016 Planområdet omfatter Hallset-området og sentrumsarealer vest for Tine Bugges veg, jf. kart datert Formålet med planarbeidet er å tilpasse planene for området til nye forutsetninger, med grunnlag i langsiktige behov, og sikre at planene blir tilstrekkelig fleksible Prosessen gjennomføres i god dialog med berørte, bl.a. med jevnlig informasjon og muligheter for innspill og åpne møter i viktige faser Forslag til plan utarbeides i løpet av 2016, med sikte på formell behandling og vedtak 1. halvår 2017 Side 7 av 8

8 94/15 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 14 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Brev til Fylkesmannen om status pr , og brev med søknad om midler fra Fylkesmannen, ble delt ut i møtet. Omforent forslag: Formannskapet tar orienteringen om status til etterretning. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet tar orienteringen om status til etterretning. Side 8 av 8