MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 19.

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Ståle Bøe (fra kl ), Marius Loraas (felleslisten SP/H/V/FrP), Pål Sture Nilsen, Tone Roan, Lars Nordseth (felleslisten AP/SV). Forfall: Frode Gerhardsen, Kristin Kulseth (felleslisten SP/H/V/FrP). Varamedlemmer: Marius Loraas (felleslisten SP/H/V/FrP). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Ole Folland, enhetsleder Mona Kokaas, rådgiver Anita Hovde Nilsen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 9/14 14/14 Rådmannen orienterte om: -Skole- og barnehageprosjekt deltakelse fra utvalg og administrasjon. - Psykiatriprosjekt i barnehagen Det settes opp utvalgsmøte 7.mai kl Prosjekt knytta til Sørborgen og kulturhus. Velge representanter i referansegrupper. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/14 14/5 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 10/14 14/220 Sentrum barnehage - Ekstern vurdering 11/14 11/433 Kommunale retningslinjer for offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager 12/14 13/229 Hall Tanem - investeringsbeslutning 13/14 14/194 Oppnevning i politisk verv 14/14 14/2 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Side 2 av 8

3 9/14 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referat og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referat og meldinger til orientering. 10/14 Sentrum barnehage - Ekstern vurdering Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar vurderingsrapporten om Sentrum barnehage til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar vurderingsrapporten om Sentrum barnehage til orientering. 11/14 Kommunale retningslinjer for offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager Kommunestyret vedtar at følgende kommunale retningslinjer legges til grunn for offentlige tilskudd til de ikke-kommunale barnehagene i Klæbu. Side 3 av 8

4 Klæbu kommune følger statlige føringer for opptrapping fra 96% per til 100% kompensasjon i utgiftene til de ikke-kommunale barnehagene. Vurdering av om kommunen skal yte tilskudd til nye private barnehageplasser etter legges fram til politisk behandling. Kommunen kan selv bestemme om de ønsker å gi tilskudd til barnehager som er godkjente etter overgangen til rammefinansiering. Søknad om godkjenning av barnehage er todelt: a) Godkjenning etter barnehageloven(samt miljørettet helsevern og bygningsloven). b) Tilsagn om kommunalt tilskudd. Kommunen skal vurdere om det er behov for barnehageplasser og hvor det er behov. En barnehageeier som ønsker å utvide barnehagens kapasitet utover godkjenningen, må søke om ny godkjenning etter barnehagelovens 10 eller 11. Deretter må barnehageeier søke om finansiering etter barnehagelovens 14. Klæbu kommune benytter budsjetterte gjennomsnittskostnader for de kommunale heldagsbarnehagene som grunnlag for å fastsette satser for utbetaling av driftstilskudd til ordinære ikke-kommunale barnehager. For ikke-kommunale familiebarnehager benyttes nasjonale satser begrenset oppad til gjennomsnittskostnadene i de ordinære barnehagene. Rådmannen gis fullmakt til å endre dette punktet i retningslinjene i tråd med regelverket gjeldende fra Endring vil komme i Forskrift til likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikke-kommunale barnehager. Klæbu kommune benytter nasjonale satser ved utbetaling av kapitalkostnader til ikkekommunale barnehager. Klæbu kommune praktiserer en telledato, 15.12, hvert år som grunnlag for beregning av tilskudd. Alle barn som fyller tre år i tilskuddsåret anses å være tre år fra oppstart av nytt barnehageår i august. Ved store aktivitetsendringer, skal de ikke-kommunale barnehagene melde fra til kommunen. Kommunen skal vurdere om dette skal føre til endringer i driftstilskuddet. Hva som er store aktivitetsendringer, vil være en konkret vurdering i hver enkelt sak. Klæbu kommune setter følgende vilkår for kommunalt tilskudd a) Barnehagene skal oppfylle krav i forhold til lover og forskrifter b) Delta på felles styrermøter og andre aktuelle møter c) Følge vedtatte prosedyrer for samordna opptak d) Følge kommunens vedtatte prosedyrer for overgang og sammenheng barnehage og skole e) Følge kommunens prosedyrer og retningslinjer angående spesialpedagogisk hjelp f) Følge opp frister som er satt av kommunen for rapporteringer og årsplaner g) Følge kommunens krav om å opplyse og dokumentere alle kostnader i barnehagen Side 4 av 8

5 Klæbu kommune ber om at de ikke-kommunale barnehagene deltar i: a) Kommunens fellessatsinger b) Aktuelle nettverk mellom barnehagene i kommunen c) Kompetansetiltak som kommunen tilbyr d) Ekstern vurdering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Kommunestyret vedtar at følgende kommunale retningslinjer legges til grunn for offentlige tilskudd til de ikke-kommunale barnehagene i Klæbu. Klæbu kommune følger statlige føringer for opptrapping fra 96% per til 100% kompensasjon i utgiftene til de ikke-kommunale barnehagene. Vurdering av om kommunen skal yte tilskudd til nye private barnehageplasser etter legges fram til politisk behandling. Kommunen kan selv bestemme om de ønsker å gi tilskudd til barnehager som er godkjente etter overgangen til rammefinansiering. Søknad om godkjenning av barnehage er todelt: a) Godkjenning etter barnehageloven(samt miljørettet helsevern og bygningsloven). b) Tilsagn om kommunalt tilskudd. Kommunen skal vurdere om det er behov for barnehageplasser og hvor det er behov. En barnehageeier som ønsker å utvide barnehagens kapasitet utover godkjenningen, må søke om ny godkjenning etter barnehagelovens 10 eller 11. Deretter må barnehageeier søke om finansiering etter barnehagelovens 14. Klæbu kommune benytter budsjetterte gjennomsnittskostnader for de kommunale heldagsbarnehagene som grunnlag for å fastsette satser for utbetaling av driftstilskudd til ordinære ikke-kommunale barnehager. For ikke-kommunale familiebarnehager benyttes nasjonale satser begrenset oppad til gjennomsnittskostnadene i de ordinære barnehagene. Rådmannen gis fullmakt til å endre dette punktet i retningslinjene i tråd med regelverket gjeldende fra Endring vil komme i Forskrift til likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikke-kommunale barnehager. Klæbu kommune benytter nasjonale satser ved utbetaling av kapitalkostnader til ikkekommunale barnehager. Klæbu kommune praktiserer en telledato, hvert år som grunnlag for beregning av tilskudd. Alle barn som fyller tre år i tilskuddsåret anses å være tre år fra oppstart av nytt barnehageår i august. Side 5 av 8

6 Ved store aktivitetsendringer, skal de ikke-kommunale barnehagene melde fra til kommunen. Kommunen skal vurdere om dette skal føre til endringer i driftstilskuddet. Hva som er store aktivitetsendringer, vil være en konkret vurdering i hver enkelt sak. Klæbu kommune setter følgende vilkår for kommunalt tilskudd a) Barnehagene skal oppfylle krav i forhold til lover og forskrifter b) Delta på felles styrermøter og andre aktuelle møter c) Følge vedtatte prosedyrer for samordna opptak d) Følge kommunens vedtatte prosedyrer for overgang og sammenheng barnehage og skole e) Følge kommunens prosedyrer og retningslinjer angående spesialpedagogisk hjelp f) Følge opp frister som er satt av kommunen for rapporteringer og årsplaner g) Følge kommunens krav om å opplyse og dokumentere alle kostnader i barnehagen Klæbu kommune ber om at de ikke-kommunale barnehagene deltar i: a) Kommunens fellessatsinger b) Aktuelle nettverk mellom barnehagene i kommunen c) Kompetansetiltak som kommunen tilbyr d) Ekstern vurdering 12/14 Hall Tanem - investeringsbeslutning Formannskapets innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar formannskapets behandling og innstilling til orientering. Omforent tilleggsforslag: Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid ber om at det vurderes å bruke korridor i ren sone fra garderobene som inngang til lagerrom. Dette for å unngå at lagerplass brukes til transportareal. Ved votering ble innstillingen med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar formannskapets behandling og innstilling til orientering. Side 6 av 8

7 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid ber om at det vurderes å bruke korridor i ren sone fra garderobene som inngang til lagerrom. Dette for å unngå at lagerplass brukes til transportareal. 13/14 Oppnevning i politisk verv Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid oppnevner. som representant til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole i Kristin Kulseths permisjonstid. Omforent forslag: Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid oppnevner Håkon Hofstad som representant til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole i Kristin Kulseths permisjonstid. Som vara oppnevnes Marius Loraas. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid oppnevner Håkon Hofstad som representant til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole i Kristin Kulseths permisjonstid. Som vara oppnevnes Marius Loraas. 14/14 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema - Utbygging på Sørborgen skole orientering ved rådmannen - Som utvalgets representanter i referansegruppe for Sørborgen oppnevnes: Ståle Bøe - Som utvalgets representant i referansegruppe for kulturhuset: Tone Roan - Pengebruk pr elev i Klæbuskolen? Rådmannen orienterte. Sak til utvalget om temaet før neste skoleår Side 7 av 8

8 - Klæbu hodelus hva kan gjøres? Rådmannen undersøker saken og gir skriftlig orientering til utvalgets medlemmer. Spørsmålet oversendes også utvalg for helse og omsorg - Arbeidet i SU settes opp som tema på første utvalgsmøte etter ferien - Dispensasjonsvedtak for Forseth grusuttak Tanem oppvekstsenter og støvplage. Saken drøftet i utvalget, og ber formannskapet vektlegge høringsuttalelse fra SU ved Tanem oppvekstsenter. Side 8 av 8