MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR TJENESTEYTING. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Slutt: 22.00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR TJENESTEYTING Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden (H), Frode Støre Bergrem (V), Anne Huitfeldt (SP), Peter Høvik (FRP) og Kirsti Tømmervold, Siv Anita Tsakem og Torill Moe (Fellesliste AP/SV/KRF). Forfall: Randi Villmo (Fellesliste AP/SV/KRF), Ole E. Horgøien (FRP) Varamedlemmer: Johan L. Borgen (Fellesliste AP/SV/KRF), Roy Skorstad (FRP) Fra adm. (evt. andre): Kommunalsjef Ole Folland, enhetsleder Anne Furseth (Tanem oppvekstsenter), konsulent Aud H. Husby, førstekonsulent Frank Strøm (sekretær) Innkalling: I skriv av Merknader: Ingen Behandlede saker: 32/09-37/09. Sak 35/09 Klage på nedlegging av Moadalen barnehage ble behandlet som første sak. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/09 07/105 REFERATER OG MELDINGER 33/09 09/110 FORDELING AV TILSKUDD TIL ALLMENT KULTURARBEID /09 09/92 KONKURRANSEUTSETTING AV DRIFTEN VED SYKEHJEMMET 35/09 09/189 KLAGE PÅ NEDLEGGING AV MOADALEN BARNEHAGE 36/09 07/493 OPPNEVNING AV VARAREPRESENTANTER TIL SAMARBEIDSUTVALGENE 37/09 07/106 ÅPEN POST Side 2 av 6

3 32/09 REFERATER OG MELDINGER Rådmannens innstilling: Utvalg for tjenesteyting tar referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Invitasjon til Larsmo kommune september. Formannskapet deltar, samt lederne og ett medlem i Utvalg for tjenesteyting og Utvalg for Næring, miljø og samferdsel. Peter Høvik deltar fra tjenesteyting. Deltakerne betaler en egenandel på kr 1000,-. Vedtak: Utvalg for tjenesteyting tar referater og meldinger til orientering. Utvalgsleder Lillian Waaden og nestleder Peter Høvik deltar på vennskapskommunebesøk til Larsmo, med en egenandel på kr 1000,-. 33/09 FORDELING AV TILSKUDD TIL ALLMENT KULTURARBEID 2009 Rådmannens innstilling: I 2009 bruker Klæbu kommune ,- kroner til tilskudd til allment kulturarbeid. Dette i samsvar med vedtatt budsjett for I påvente av formannskapets behandling av kommunal eiendomsforvaltning gjenstår kr til fordeling. De resterende kr fordeles på følgende måte: Idrett, forslag til fordeling innhentes fra idrettsrådet: kr ,- Sang og musikk, forslag til fordeling innhentes fra kulturrådet: kr ,- Tanem Speidergruppe KFUK/KFUM kr 5 000,- Forslag fra Anne Huitfeldt (SP): Siste avsnitt endres til:de resterende kr fordeles på følgende måte: Idrett, forslag til fordeling innhentes fra idrettsrådet: kr ,- Sang og musikk, forslag til fordeling innhentes fra kulturrådet: kr ,- Natteravnene kr 5 000,- Side 3 av 6

4 Vedtak: I 2009 bruker Klæbu kommune ,- kroner til tilskudd til allment kulturarbeid. Dette i samsvar med vedtatt budsjett for I påvente av formannskapets behandling av kommunal eiendomsforvaltning gjenstår kr til fordeling. De resterende kr fordeles på følgende måte: Idrett, forslag til fordeling innhentes fra idrettsrådet: kr ,- Sang og musikk, forslag til fordeling innhentes fra kulturrådet: kr ,- Natteravnene kr 5 000,- 34/09 KONKURRANSEUTSETTING AV DRIFTEN VED SYKEHJEMMET Peter Høvik orienterte fra gruppa som arbeider med konkurranseutsetting av Klæbu sykehjem. Gruppa tar sikte på å avslutte sitt arbeid innen kommunestyremøtet Konklusjon presenteres i ekstraordinært, lukket møte i Utvalg for tjenesteyting, etter kommunestyremøtet. Utvalget fremmet to omforente forslag i saken: 1: Vikingvegen 18 tas med i anbudsgrunnlaget ved konkurranseutsetting av Klæbu sykehjem 2: Utvalg for tjenesteyting anmoder rådmannen til å oppmuntre de ansatte til selv å delta i anbudskonkurransen. De ansatte vil eventuelt bli gitt mulighet til å benytte ekstern bistand. Vedtak: Vikingvegen 18 tas med i anbudsgrunnlaget ved konkurranseutsetting av Klæbu sykehjem Utvalg for tjenesteyting anmoder rådmannen til å oppmuntre de ansatte til selv å delta i anbudskonkurransen. De ansatte vil eventuelt bli gitt mulighet til å benytte ekstern bistand. Side 4 av 6

5 35/09 KLAGE PÅ NEDLEGGING AV MOADALEN BARNEHAGE Omforent forslag: Klagen tas ikke til følge. Utvalg for tjenesteyting slutter seg til det administrative vedtaket om at barnehagetilbudet i Moadalen ikke drives i barnehageåret 2009/10. Vedtak: Klagen tas ikke til følge. Utvalg for tjenesteyting slutter seg til det administrative vedtaket om at barnehagetilbudet i Moadalen ikke drives i barnehageåret 2009/10. 36/09 OPPNEVNING AV VARAREPRESENTANTER TIL SAMARBEIDSUTVALGENE Rådmannens innstilling: Utvalg for tjenesteyting oppnevner følgende vararepresentanter: Vara for Anne Huitfeldt i samarbeidsutvalget for Sørborgen skole: Vara for Frode Støre Bergrem i samarbeidsutvalget for Tanem oppvekstsenter: Vara for Siv Anita Tsakem Aasnes i samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole: Representantene sørger selv for innkalling av vara ved forfall. Utvalg for tjenesteyting oppnevner følgende vararepresentanter: Vara for Anne Huitfeldt i samarbeidsutvalget for Sørborgen skole: Torill Moe Vara for Frode Støre Bergrem i samarbeidsutvalget for Tanem oppvekstsenter: Randi Villmo Vara for Siv Anita Tsakem Aasnes i samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole: Roy Skorstad. Representantene sørger selv for innkalling av vara ved forfall. Side 5 av 6

6 Vedtak: Utvalg for tjenesteyting oppnevner følgende vararepresentanter: Vara for Anne Huitfeldt i samarbeidsutvalget for Sørborgen skole: Torill Moe Vara for Frode Støre Bergrem i samarbeidsutvalget for Tanem oppvekstsenter: Randi Villmo Vara for Siv Anita Tsakem Aasnes i samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole: Roy Skorstad. Representantene sørger selv for innkalling av vara ved forfall. 37/09 ÅPEN POST Rådmannens orientering: - Rådmannen orienterte om status for økonomiske innsparingstiltak innen pleie og omsorg. Videre om tverrfaglige tiltak for barn og unge. Politikernes spørsmål: - Kirsti Tømmevold orienterte fra gruppa som arbeider med fordeling av midler for uorganisert ungdom. - Utvalg for tjenesteyting krever rullering av Aktivitets- og friluftsplanen tidlig høst. Skatepark i Klæbu innarbeides i planen. - Folkefesten: Utvalget forsterket sitt vedtak om at prosjektet skal innledes ved et folkemøte. Side 6 av 6