MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus - kommunestyresalen Møtedato: Tid: Slutt: 21.45

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus - kommunestyresalen Møtedato: Tid: Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Av 23 medlemmer var 23 til stede. Forfall: Kai Nordseth (AP), Rolf Arne Borgen (V). Varamedlemmer: Tone Roan (AP), Astri Storsve (V) fra kl I sak 7/10 og 8/10 møtte Olav E. Gaustad (H) for Frode Røstum (H). Fra adm. (evt. andre): Kst. rådmann Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Frode Haugskott, personalsjef Lillian Krokum, plansjef Geir Magne Sund, rådgiver Solveig Hermanstad, sekretær Steinar Lianes. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 5/10 16/10 Sak 14/10 16/10 ble behandlet før sak 13/10. I starten av møtet orienterte idrettsrådet om sine oppgaver og funksjoner, og hva som opptar idretten i Klæbu nå. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/10 10/4 REFERATER OG MELDINGER - FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE 6/10 10/168 NYE BETALINGSSATSER FOR KULTURSKOLEN 7/10 10/166 REHABILITERING AV SYKEHJEMMET UTBEDRING AV SYKEHJEMMET GAMMEL DEL SYD 8/10 09/195 NYTT FORSLAG TIL REGULERINGSENDRING FOR TANEMSMOVEIEN 2 O 9/10 09/449 ANSETTELSESPROSESSEN VEDR. NY RÅDMANN 10/10 08/65 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR /10 09/125 GJENNOMGANG AV NÆRINGSFONDET I KLÆBU KOMMUNE 12/10 09/240 FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE 13/10 09/92 KLÆBU SYKEHJEM KONTRAKTSTILDELING FOR DRIFT AV SYKEHJEMSDELEN 14/10 09/388 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNINGER - KONSULENTBISTAND 15/10 07/500 KLÆBU SPAREBANK FORSTANDERSKAP NYTT VALG 16/10 07/200 FORLIKSRÅDET NYTT MEDLEM OPPRYKK VARA Side 2 av 9

3 5/10 REFERATER OG MELDINGER - FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 6/10 NYE BETALINGSSATSER FOR KULTURSKOLEN Kommunestyret vedtar at satsene for betaling av skoleplass øker med 100 kroner for 2010, i tillegg til ordinær indeksregulering. Økningen vil skje fra Medlem Ole Horgøien fremmet følgende forslag: Rådmannen tar ,- fra disposisjonsfond til dekning av manko på kulturskolen. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 14 mot 8 (5 FrP, 2 H, 1 SP)stemmer. Kommunestyret vedtar at satsene for betaling av skoleplass øker med 100 kroner for 2010, i tillegg til ordinær indeksregulering. Økningen vil skje fra /10 REHABILITERING AV SYKEHJEMMET UTBEDRING AV SYKEHJEMMET GAMMEL DEL SYD Kommunestyret bevilger inntil kr ,- av midler avsatt til Klæbu servicesenter for utbedring og oppretting av: Gulv, sanitæranlegg, elektro, ventilasjonsteknisk arbeid, maurutrydding og bygnings- og malerarbeider i gammel fløy del syd. Side 3 av 9

4 Medlem Frode Røstum (H) erklærte seg som inhabil, jfr. forvaltningsloven 6, 2.ledd. Vara Olav E. Gaustad (H) tiltrådte. Medlem Peter M. Høvik fremmet følgende forslag: Kommunestyret oversender saken til formannskapet som vurderer å hente inn tilbud fra en konsulent til utarbeidelse av et nytt konkurranseunderlag. Peter M. Høvik trakk forslaget. Medlem Torill R. Moe fremmet følgende forslag: Saken utsettes til etter sak 13/10. Ved votering falt Moes utsettelsesforslag med 14 mot 8 (3 SV, 1 KrF, 4 AP) stemmer. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 13 mot 9 (3 SV, 5 AP, 1KrF). Kommunestyret bevilger inntil kr ,- av midler avsatt til Klæbu servicesenter for utbedring og oppretting av: Gulv, sanitæranlegg, elektro, ventilasjonsteknisk arbeid, maurutrydding og bygnings- og malerarbeider i gammel fløy del syd. 8/10 NYTT FORSLAG TIL REGULERINGSENDRING FOR TANEMSMOVEIEN 2 O Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven at søknad om reguleringsendring for Tanemsmoveien 2 o imøtekommes, slik at inntil 135 m2 i 1. etg. kan benyttes til boliger. Reguleringsbestemmelsene pkt. 1.2 endres i samsvar med dette. Medlem Frode Røstum (H) erklærte seg som inhabil, jfr. forvaltningsloven 6, 1.ledd. pkt. a. Vara Olav E. Gaustad (H) tiltrådte. Medlem Otto Sæterbø fremmet følgende forslag: Kommunestyret ser ikke at endringene i den nye søknaden endrer saken. Saken avvises, og gjeldende vedtak står ved lag. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 13 mot 9 (3 SV, 1 FrP, 2 AP, 1 KrF, 1 V, 1 Uavh.)stemmer. Side 4 av 9

5 Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven at søknad om reguleringsendring for Tanemsmoveien 2 o imøtekommes, slik at inntil 135 m2 i 1. etg. kan benyttes til boliger. Reguleringsbestemmelsene pkt. 1.2 endres i samsvar med dette. 9/10 Ansettelsesprosessen vedr. ny rådmann Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget har ikke noe å bemerke til ansettelsesprosessen vedrørende ny rådmann i Klæbu kommune. Lov om offentlige anskaffelser er fulgt. Kommuneloven foreskriver ingen bestemt arbeidsprosess/fremgangsmåte med hensyn til å fremskaffe kandidater til stillingen som administrasjonssjef. Det er det politiske systemet selv som har myndighet til å avgjøre hvordan en ansettelsesprosess skal forløpe. Omforent forslag: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets gjennomgang/vedtak til etterretning. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar Kontrollutvalgets gjennomgang/vedtak til etterretning. 10/10 Kontrollutvalgets årsmelding for 2009 Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2009 til orientering. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2009 til orientering. Side 5 av 9

6 11/10 Gjennomgang av Næringsfondet i Klæbu kommune Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget legger saken frem for kommunestyret, for en eventuell videre behandling. Medlem Petter A. Hosen fremmet følgende forslag: Saken oversendes NMS-utvalget for videre behandling så snart som mulig. Rådmannen kommer med forslag til oppbygging av næringsfondet. Saken oversendes NMS-utvalget for videre behandling så snart som mulig. Rådmannen kommer med forslag til oppbygging av næringsfondet. 12/10 FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Styringssystemer til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen utgangen av oktober Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Styringssystemer til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen utgangen av oktober /10 Klæbu sykehjem - kontraktstildeling for drift av sykehjemsdelen Side 6 av 9

7 Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar å tildele Adecco Helse AS kontrakt for drift av sykehjemsdelen ved Klæbu sykehjem i tre år fra , med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med ytterligere to år. Møtet ble lukket, jfr. kommuneloven 31.3, under rådmannens orientering om konsekvenser ved evt. å avbryte anbudsprosessen. Medlem May Aarø fremmet på vegne av AP, KrF, SV følgende forslag: Kommunestyret vedtar å forkaste alle innkomne anbud. Kommunestyret vedtar å opprettholde dagens budsjetterte drift ved Klæbu sykehjem. Opprinnelig budsjettvedtak i kommunestyret, forslagsstillers skriftlige og muntlige intensjon, og debatten gjennom hele prosessen har synliggjort at kommunestyret skulle stå overfor et reelt valg i sluttfasen av saken: valg mellom fortsatt drift eller overføring av drift til annen ansvarlig etter anbudskonkurranse. Anbudsprosessen har resultert i tilbudssummer som ligger tett ved eller klart over dagens budsjetterte drift av institusjonen jfr rådmannens saksframlegg. Budsjettet gir sykehjemmet en driftsramme på ,- med et noe usikkert innsparingskrav på ,-. Ulikheter i sammenlikningsgrunnlag, grad av måloppnåelse i budsjettert innsparing, usikker negativ og positiv effekt i forhold til resten av kommunens omsorgs- og servicetilbud og andre uavklarte sideeffekter tiltross: kommunestyret finner det økonomisk og faglig forsvarlig å opprettholde dagens driftsform framover. Kommunestyret ser ikke at det er problematisk å avslutte anbudsprosessen nå. Grunn: Alle tilbud ligger godt over budsjett. Kommunestyret ser ikke mulighet til å tildele oppdraget til aktører som ligger over budsjettert ramme. Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 13 mot 10 (3 SV, 5 AP, 1 KrF, 1 uavh.)stemmer. Kommunestyret vedtar å tildele Adecco Helse AS kontrakt for drift av sykehjemsdelen ved Klæbu sykehjem i tre år fra , med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med ytterligere to år. 14/10 Søknad om tilleggsbevilgninger - konsulentbistand Klæbu kommunestyre vedtar å finansiere økt konsulentbistand i forbindelse med pågående prosesser, ved bruk av disposisjonsfondet med kr Side 7 av 9

8 Klæbu kommunestyre vedtar å finansiere økt konsulentbistand i forbindelse med pågående prosesser, ved bruk av disposisjonsfondet med kr /10 Klæbu sparebank forstanderskap nytt valg Kommunestyret oppnevner: Harald Sigstadstø, May O. Aarø, Torill R. Moe, Petter A. Hosen som medlemmer. Som vara: 1. Gro Merete T. Ulstad, 2. Marianne Løland. Kommunestyret oppnevner: Harald Sigstadstø, May O. Aarø, Torill R. Moe, Petter A. Hosen som medlemmer. Som vara: 1. Gro Merete T. Ulstad, 2. Marianne Løland. 16/10 Forliksrådet - nytt medlem - opprykk vara Kommunestyret innvilger Hanne Kristiansen permisjon som medlem i Klæbu forliksråd for resten av perioden. Kommunestyret oppnevner Torill Sjøbakk som nytt medlem i Klæbu forliksråd. Som ny 4.vara oppnevnes Hanne Kristiansen. Varalisten etter opprykk: 1. Harald Sigstadstø 2. Frode Røstum 3. Tone Roan 4. Hanne Kristiansen Kommunestyret innvilger Hanne Kristiansen permisjon som medlem i Klæbu forliksråd for resten av perioden. Side 8 av 9

9 Kommunestyret oppnevner Torill Sjøbakk som nytt medlem i Klæbu forliksråd. Som ny 4.vara oppnevnes Hanne Kristiansen. Varalisten etter opprykk: 1. Harald Sigstadstø 2. Frode Røstum 3. Tone Roan 4. Hanne Kristiansen Side 9 av 9