MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 12:00 Slutt: 16.10

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 12:00 Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen (SP), Petter A. Hosen, Ole Horgøien (fellesliste FrP/V), Frode Røstum (H), Kai Nordseth, Otto Sæterbø, May Olaug Aarø (fellesliste AP/KrF/SV). Forfall: Marianne Løland (FrP). Varamedlemmer: Ole Horgøien (FrP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Tore Flatmo, rådgiver Solveig Hermanstad, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Medlem May Olaug Aarø fratrådte under behandling av sak 31/10 pga. inhabilitet, jfr. forvaltningsloven 6 pkt.e. Medlem Otto Sæterbø ble permittert fra Behandlede saker: 67/10 74/10 Ordføreren: - FSK-møte 2.september flyttes til 9.september. Rådmannen orienterte om: - Økonomi - Ny rektor starter på Klæbu ungdomsskole Ny NAV-leder beslutning tas i løpet av august - Idrett kunstgressbane - Disponering av Klæbuhallen - Idrettsplan - Igangsetting av byggetrinn 1 - Trøåsen

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 8

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 67/10 10/4 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 68/10 10/68 Forpliktende samarbeid i kommunesektoren med utgangspunkt i samhandlingsreformen 69/10 08/387 Salg av del av eiendommen Åsveien 1 nytt innspill 70/10 09/395 Samarbeidsavtale Klæbu menighetsråd - Klæbu kommune - økonomisk status og utfordringer pr /10 04/80 Samarbeidsavtale mellom Klæbu frivilligsentral S/A og Klæbu kommune 72/10 09/323 Søknad om nydyrkning - Nidarheim, Gnr 2/11 73/10 09/156 Hovedprinsipp - Revidering av hovedplan avløp og hovedplan vannforsyning - ny behandling /10 09/284 Kommuneplan Forslag til samfunnsdel, felles mål og prinsipper for arealforvaltningen Side 3 av 8

4 67/10 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 68/10 Forpliktende samarbeid i kommunesektoren med utgangspunkt i samhandlingsreformen Formannskapet vedtar å slutte seg til rådmannens oppsummering av status for samhandlingsreformen. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag: Rådmannen utpeker en arbeidsgruppe for prosessen videre. Utvalg for tjenesteyting vil fungere som styringsgruppe. Ved votering ble rådmannens innstilling og Nordseths tileggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å slutte seg til rådmannens oppsummering av status for samhandlingsreformen. Rådmannen utpeker en arbeidsgruppe for prosessen videre. Utvalg for tjenesteyting vil fungere som styringsgruppe. 69/10 SALG AV DEL AV EIENDOMMEN ÅSVEIEN 1 - NYTT INNSPILL Formannskapet opprettholder sitt tidligere vedtak i møte den 6. mai 2010, sak 36/10. Side 4 av 8

5 Klæbu industrier AS gis en ny endelig frist til 1. august 2010 med å akseptere tilbudet. Medlem May Olaug Aarø fratrådte under behandlingen av saken pga inhabilitet, jfr. forvaltningsloven 6 pkt.e. Medlem Kai Nordseth, på vegne av Aps gruppe, fremmet følgende tilleggsforslag: Som alternativ til salg tilbys Klæbu industrier AS leiekontrakt på omsøkt del av eiendommen Åsveien 1. Bygsling gis med 99 års varighet, og baseres på takstverdi oppgitt i saksframlegget. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved votering falt Nordseths tilleggsforslag med 4 mot 2 (AP/FrP) stemmer. Formannskapet opprettholder sitt tidligere vedtak i møte den 6. mai 2010, sak 36/10. Klæbu industrier AS gis en ny endelig frist til 1. august 2010 med å akseptere tilbudet. 70/10 Samarbeidsavtale Klæbu menighetsråd - Klæbu kommune - økonomisk status og utfordringer pr Formannskapet tar foreliggende rapportering pr om status og utfordringer for Klæbu menighetsråd til orientering. Behandling Medlem Kai Nordseth (AP) fremmet følgende tileggsforslag: På denne bakgrunn bes Klæbu Menighetsråd konkretisere følgende: Behov for, og forslag til tiltak knyttet til konfirmantundervisningen 2010/2011. Sekretærfunksjonen for Overformynderiet. Medlem Frode Røstum (H) fremmet følgende forslag: Ber rådmannen finne nødvendige midler for å gjennomføre konfirmasjon i som tidligere. Medlem Otto Sæterbø (SV) fremmet følgende forslag: Formannskapet vil ha forelagt regnskap så langt i 2010 og revidert budsjett for resten av året med handlingsplan for å komme i balanse. Sæterbø trakk sitt forslag. Side 5 av 8

6 Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering falt Røstums forslag med 6 mot 1 (H) stemmer. Ved voteringen falt Nordseths forslag med 4 mot 3 (AP/SP/H) stemmer. Formannskapet tar foreliggende rapportering pr om status og utfordringer for Klæbu menighetsråd til orientering. 71/10 Samarbeidsavtale mellom Klæbu frivilligsentral S/A og Klæbu kommune Formannskapet godkjenner forslag til samarbeidsavtale mellom Klæbu Frivilligsentral S/A og Klæbu kommune, gjeldende fra Behandling Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner forslag til samarbeidsavtale mellom Klæbu Frivilligsentral S/A og Klæbu kommune, gjeldende fra /10 SØKNAD OM NYDYRKNING - NIDARHEIM, GNR 2/11 Formannskapet avslår søknad om oppfylling/nydyrking på eiendommen Nidarheim, gnr 2/11, som omsøkt i søknad datert Dette begrunnes med at området i kommuneplanens arealdel er avsatt til landbruks-, natur- og friluftsformål. Det er ikke behov for å avsette nye oppfyllingsområder i planen på dette tidspunkt. Rådmannen fremmet ny innstilling i møtet: Formannskapet avslår søknad om oppfylling på eiendommen Nidarheim, gnr 2/11, som omsøkt i søknad datert Ny behandling av søknad kan skje etter at tiltakshaver fremmer forslag til privat reguleringsplan for området, der bl.a. utredning av naturmangfold og grunnundersøkelser vil være viktige elementer ved behandling av reguleringsplanen. Medlem Petter A. Hosen fremmet følgende forslag: Formannskapet vurderer å godkjenne søknad om oppfylling/nydyrking på eiendommen Nidarheim, gnr 2/11, som omsøkt i søknad datert , under forutsetning av at endelig Side 6 av 8

7 behandling av søknad kan skje etter at tiltakshaver fremmer forslag til privat reguleringsplan for området, der bl.a. utredning av naturmangfold og grunnundersøkelser vil være viktige elementer ved behandling av saken. Økning av korn/matjordproduksjonsarealet er ønskelig på kort og lang sikt. Ved votering ble Hosens forslag vedtatt med 4 mot 3 (2AP/SV) stemmer. Formannskapet vurderer å godkjenne søknad om oppfylling/nydyrking på eiendommen Nidarheim, gnr 2/11, som omsøkt i søknad datert , under forutsetning av at endelig behandling av søknad kan skje etter at tiltakshaver fremmer forslag til privat reguleringsplan for området, der bl.a. utredning av naturmangfold og grunnundersøkelser vil være viktige elementer ved behandling av saken. Økning av korn/matjordproduksjonsarealet er ønskelig på kort og lang sikt. 73/10 Hovedprinsipp - Revidering av hovedplan avløp og hovedplan vannforsyning - ny behandling 2009 Utvalg for Næring, miljø og samferdsel innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til foreslåtte hovedprinsipp i saksframlegget, korrigert for endringer i NMS vedtak, og i parallell behandling av relevante problemstilinger fra plangruppe Off. bygg og anlegg. I planrevisjonen presiseres: - Hovedprinsipp for finansiering følger saksframleggets alt. 2. Store forestående utbyggingsoppgaver finansieres, dels ved en solidarisk økning av årlig kloakkavgift, dels ved å øke obligatorisk tilknytningsavgift med et anleggsbidrag. I framlegget anslås ny avgift til dagens tilknytning x 3 dvs. kr ,- (pr basert på anslått utbygg. kostnad, aktuelt rentenivå og forventet økning av abonnenter): prisnsippet blir å anse som ny tilknytningsavgift for avløp. - Bosetting i uforholdsmessig lang avstand fra dagens avløpsnett, og fra framtidig planlagte traseer, dekker utbygging og fornyelse i egen regi jfr. framleggets alt. 4. Samme gjøres gjeldende for nye avløpsanlegg som ønskes bygget tidligere enn fastsatt i kommunens utbyggingsplaner. - Geografisk avgrensing og prioritering av kommunale anlegg avklares gjennom behandling av hovedplanene. 2. Det bevilges kr til bistand til revidering av hovedplan avløp og hovedplan vannforsyning herunder utredning om framtidig utbygging av Ostangen kloakkrenseanlegg kontra eventuell overføring av kloakken til Trondheim. Prosjektet finansieres innenfor tidligere vedtatt budsjettramme for vann- og avløpsinvesteringer. Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag: Punkt 1 i saken utsettes og legges fram i neste formannskapsmøte. Side 7 av 8

8 Ved voteringen ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingens punkt 2 enstemmig vedtatt. Punkt 1 i saken utsettes og legges fram i neste formannskapsmøte. Pkt. 2. Det bevilges kr til bistand til revidering av hovedplan avløp og hovedplan vannforsyning herunder utredning om framtidig utbygging av Ostangen kloakkrenseanlegg kontra eventuell overføring av kloakken til Trondheim. Prosjektet finansieres innenfor tidligere vedtatt budsjettramme for vann- og avløpsinvesteringer. 74/10 KOMMUNEPLAN FORSLAG TIL SAMFUNNSDEL, FELLES MÅL OG PRINSIPPER FOR AREALFORVALTNINGEN (ny) 1. Formannskapet slutter seg foreløpig til framlagt forslag til samfunnsdel, datert Formannskapet slutter seg foreløpig til framlagt forslag til felles mål og prinsipper for arealforvaltningen, datert Formannskapet vil ta konkret stilling til de nevnte deler av kommuneplanen når et samlet forslag til plan tas opp til behandling. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet slutter seg foreløpig til framlagt forslag til samfunnsdel, datert Formannskapet slutter seg foreløpig til framlagt forslag til felles mål og prinsipper for arealforvaltningen, datert Formannskapet vil ta konkret stilling til de nevnte deler av kommuneplanen når et samlet forslag til plan tas opp til behandling. Side 8 av 8