MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu Rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Slutt:kl

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu Rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Slutt:kl Til stede på møtet Medlemmer: Jarle Martin Gundersen SP, Petter A. HosenFRP, Lillian Waaden H, Marianne Løland FRP, Otto Sæterbø SV, Kai Nordseth AP, May O. Aarø AP Forfall: Frode Røstum H Varamedlemmer: Lillian Waaden H Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ruth Astrid Mule, sekretær Ingfrid Berntzen Innkalling: I skriv av Merknader: Behandlede saker: Underskrifter: F.o.m. 48/09 t.o.m.56/09 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 48/09 07/581 ÅRSMELDING 2008 M/ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 49/09 07/2 HØRINGSUTTALELSE E6 SANDMOEN - TONSTAD 50/09 08/89 DELINGSSAK, KLÆBU PRESTEGÅRD GNR 21/1 - "SVARTHÅMMÅRVOLLEN" 51/09 08/380 SPØRSMÅL OM IGANGSETTING AV ARBEID MED REGULERINGSPLAN - KLÆBU KIRKEGÅRD 52/09 08/391 MINDRE VESENTLIG REGULERINGSENDRING FOR ÅSVEIEN 1 53/09 09/94 BEHANDLINGSANLEGG FOR SLAM OG ANDRE ORGANISKE FRAKSJONER PÅ KOMMUNENS EIENDOM GNR. 42/42, NIDENG - SPØRSMÅL OM OVERTAKELSE M.M. 54/09 09/181 SØKNAD OM FRITAK AV BÅNDTVANG I FORBINDELSE MED AVHOLDELSE AV DRESSUR -OG APPORTTRENING I PERIODEN 1. MAI TIL 20. AUGUST /09 07/64 Unntatt fra offentlighet Ofl 23 AREALUTVIDELSE SELLI REHABILITERINGSSENTER M.M. 56/09 09/214 FRAMTIDIG BEHOV FOR ELEVPLASSER Side 2 av 9

3 48/09 ÅRSMELDING 2008 M/ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 1. Årsmelding 2008 tas til orientering. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2008 godkjennes. 3. Akkumulert underskudd, kr ,31, dekkes inn i 2009 ved bruk av barnehagefondet og disposisjonsfondet. Barnehagefondet oppløses i tråd med forutsetningene i saksframlegget. 4. Det settes av kr til fond for kvalifiseringsordning. Overførte midler knyttet til psykisk helse reduseres med kr Avsetningen av og bruken av midler korrigeres mot disposisjonsfondet. 5. Det foretas nytt låneopptak i 2009 på til sammen 12,3 mill. kr til finansiering av: Akkumulert udekket finansiering : 6,3 mill. kr Endelig finansiering av prosjekter med overforbruk i 2008: 4,0 mill. kr Endret finansieringsforutsetninger Hesteskoen barnehage: 2,0 mill. kr 6. Ubrukte bevilgninger av pågående prosjekter (se saksframleggets pkt. 6) overføres til Rådmannen får fullmakt til å foreta nødvendige budsjettjusteringer med bakgrunn i saksframlegget. Medlem Kai Nordseth AP fremmet følgende forslag til nytt pkt. 8: Formannskap i samarbeid med rådmann, gjennomgår inneværende års budsjett med sikte på revisjon av driftsrammer og tiltak. Først ble votert over rådmannens innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Videre ble votert over Nordseths tilleggsforslag, som falt med 3 (AP+SV) mot 4 stemmer. Formannskapets innstilling: 1. Årsmelding 2008 tas til orientering. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2008 godkjennes. 3. Akkumulert underskudd, kr ,31, dekkes inn i 2009 ved bruk av barnehagefondet og disposisjonsfondet. Barnehagefondet oppløses i tråd med forutsetningene i saksframlegget. 4. Det settes av kr til fond for kvalifiseringsordning. Overførte midler knyttet til psykisk helse reduseres med kr Avsetningen av og bruken av midler korrigeres mot disposisjonsfondet. 5. Det foretas nytt låneopptak i 2009 på til sammen 12,3 mill. kr til finansiering av: Akkumulert udekket finansiering : 6,3 mill. kr Endelig finansiering av prosjekter med overforbruk i 2008: 4,0 mill. kr Endret finansieringsforutsetninger Hesteskoen barnehage: 2,0 mill. kr 6. Ubrukte bevilgninger av pågående prosjekter (se saksframleggets pkt. 6) overføres til Side 3 av 9

4 Rådmannen får fullmakt til å foreta nødvendige budsjettjusteringer med bakgrunn i saksframlegget. 49/09 HØRINGSUTTALELSE E6 SANDMOEN - TONSTAD Klæbu kommune mener at foreslått E6 parsell fra Sandmoen til Tonstad med sine tverrforbindelser, av-/på- ramper og ikke minst utvidelse fra 2 til 4 felt vil medføre at Sandmoenkrysset ikke blir den flaskehals det tidligere har vært advart mot. For Klæbu kommune vil i tillegg etableringen av nytt kryss sør for Sandmoen forbedre/lette transporten til/fra Klæbu. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Klæbu kommune mener at foreslått E6 parsell fra Sandmoen til Tonstad med sine tverrforbindelser, av-/på- ramper og ikke minst utvidelse fra 2 til 4 felt vil medføre at Sandmoenkrysset ikke blir den flaskehals det tidligere har vært advart mot. For Klæbu kommune vil i tillegg etableringen av nytt kryss sør for Sandmoen forbedre/lette transporten til/fra Klæbu. 50/09 DELINGSSAK, KLÆBU PRESTEGÅRD GNR 21/1 - "SVARTHÅMMÅRVOLLEN" 1. Vedtak etter plan- og bygningsloven: Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 7 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, vedtatt av kommunestyret Dispensasjonen gjelder fradeling av ca. 1 dekar tomt til fritidsbebyggelse på Klæbu prestegårds eiendom gnr. 21/1, i henhold til søknad dat Begrunnelse: - Bebyggelsen på vollen har vært eid av andre enn grunneier og benyttet som fritidshus i lang tid. - Fradelingen i seg selv medfører ikke endring av arealbruken i området. - Fradeling skaper ikke presedens av betydning. 2. Vedtak etter jordloven: Klæbu kommune samtykker til omdisponering og fradeling i medhold av jordlovens 9 og 12, jf. delegasjonsforskrift FOR nr Samtykket er knyttet til Side 4 av 9

5 fradeling og salg av omsøkte parsell til fritidsformål. Det legges til grunn at hytta her har vært eid av andre enn hovedbruket. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Vedtak etter plan- og bygningsloven: Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 7 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, vedtatt av kommunestyret Dispensasjonen gjelder fradeling av ca. 1 dekar tomt til fritidsbebyggelse på Klæbu prestegårds eiendom gnr. 21/1, i henhold til søknad dat Begrunnelse: - Bebyggelsen på vollen har vært eid av andre enn grunneier og benyttet som fritidshus i lang tid. - Fradelingen i seg selv medfører ikke endring av arealbruken i området. - Fradeling skaper ikke presedens av betydning. 2. Vedtak etter jordloven: Klæbu kommune samtykker til omdisponering og fradeling i medhold av jordlovens 9 og 12, jf. delegasjonsforskrift FOR nr Samtykket er knyttet til fradeling og salg av omsøkte parsell til fritidsformål. Det legges til grunn at hytta her har vært eid av andre enn hovedbruket. 51/09 SPØRSMÅL OM IGANGSETTING AV ARBEID MED REGULERINGSPLAN - KLÆBU KIRKEGÅRD 1. Formannskapet ber om at det settes i gang arbeid med reguleringsplan. Formålet med planen er å utvide Klæbu kirkegård og kirkestedet for øvrig, ut fra behov for flerbruksbygg/arbeidskirke, driftsareal, parkering m.m. 2. Det bør avsettes areal til å dekke behovet i år eller mer. 3. Behov for midler til planleggingsarbeidet tas opp i egen budsjettsak, etter at nødvendige tilbud er innhentet. Investeringsmidler til grunnerverv og opparbeidelse vurderes i handlingsprogram og økonomiplan for Formannskapets omforende vedtak: Før reguleringsarbeid igangsettes forutsettes det fortetting av dagens kirkegård og sanering av gamle graver. Behovet for nye gravplasser vurderes når resultatet av dette arbeidet foreligger. Side 5 av 9

6 Formannskapet ber rådmannen utrede forslag til annet egnet område for gravlund og eventuelt urnelund. Ved votering ble formannskapets omforente forslag, enstemmig vedtatt. Før reguleringsarbeid igangsettes forutsettes det fortetting av dagens kirkegård og sanering av gamle graver. Behovet for nye gravplasser vurderes når resultatet av dette arbeidet foreligger. Formannskapet ber rådmannen utrede forslag til annet egnet område for gravlund og eventuelt urnelund. 52/09 MINDRE VESENTLIG REGULERINGSENDRING FOR ÅSVEIEN 1 Formannsskapet vedtar, med hjemmel i plan- og bygningslovens 28-1 nr. 2, følgende endringer av bestemmelsene i reguleringsplan for Hallsetvegen: 5: Til setningen: Åsveien 1 kan også benyttes til allmennyttige formål tilføyes: og 2. og 3. etasje kan benyttes til boliger. I samme avsnitt i 5, om Åsvegen 1, tillegges: Det tillates ikke boliger over industrivirksomhet. Bolig over lager kan vurderes, såfremt lagrede artikler/varer ikke bringer med seg lukt- og støv til sjenanse for beboere. Hver boenhet skal ha minimum 1,5 parkeringsplasser. Det må opparbeides minimum 25 kvm fellesareal pr. boligenhet til lek og opphold på egen tomt. Følgende tillegges i 10: Området ligger innenfor en av kommunens kvikkleiresoner, og kommunen vil, ifbm byggesøknad, stille særlig strenge krav til geotekniske undersøkelser og vurderinger. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets v edtak: Formannskapet vedtar, med hjemmel i plan- og bygningslovens 28-1 nr. 2, følgende endringer av bestemmelsene i reguleringsplan for Hallsetvegen: 5: Til setningen: Åsveien 1 kan også benyttes til allmennyttige formål tilføyes: og 2. og 3. etasje kan benyttes til boliger. Side 6 av 9

7 I samme avsnitt i 5, om Åsvegen 1, tillegges: Det tillates ikke boliger over industrivirksomhet. Bolig over lager kan vurderes, såfremt lagrede artikler/varer ikke bringer med seg lukt- og støv til sjenanse for beboere. Hver boenhet skal ha minimum 1,5 parkeringsplasser. Det må opparbeides minimum 25 kvm fellesareal pr. boligenhet til lek og opphold på egen tomt. Følgende tillegges i 10: Området ligger innenfor en av kommunens kvikkleiresoner, og kommunen vil, ifbm byggesøknad, stille særlig strenge krav til geotekniske undersøkelser og vurderinger. 53/09 BEHANDLINGSANLEGG FOR SLAM OG ANDRE ORGANISKE FRAKSJONER PÅ KOMMUNENS EIENDOM GNR. 42/42, NIDENG - SPØRSMÅL OM OVERTAKELSE M.M. Formannskapet ser foreløpig ikke muligheter for å inngå avtale med Økopro & Energi AS med sikte på etablering av behandlingsanlegg på eiendommen gnr. 42/42, Nideng. Forutsetningene for framtidig slamløsning er for lite avklart. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet ser foreløpig ikke muligheter for å inngå avtale med Økopro & Energi AS med sikte på etablering av behandlingsanlegg på eiendommen gnr. 42/42, Nideng. Forutsetningene for framtidig slamløsning er for lite avklart. 54/09 SØKNAD OM FRITAK AV BÅNDTVANG I FORBINDELSE MED AVHOLDELSE AV DRESSUR -OG APPORTTRENING I PERIODEN 1. MAI TIL 20. AUGUST Det vises til søknad i brev, datert 29. april 2009, der Klæbu jeger og fiskerforening v. Øyvind Årsund søker om fritak for båndtvangsreglene i forbindelse med kurs og trening av jakthunder. 2. I forbindelse med trening av fuglehunder gir Klæbu kommune fritak for båndtvangsbestemmelsene for hunder som nyttes som jakthund eller er under trening eller prøve for dette. Side 7 av 9

8 Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag til endring av pkt. 2: I forbindelse med trening av fuglehunder gir Klæbu kommune fritak for båndtvangsbestemmelsene i tidligere grustak på eiendommen gnr. 27 bnr. 1 (hjemmelshaver Klaus Andreas Brøttem) for hunder som nyttes som jakthund eller er under trening eller prøve for dette. Ved votering ble innstillingen med Jarle Martin Gundersens forslag til endring av pkt. 2, enstemmig vedtatt. 1. Det vises til søknad i brev, datert 29. april 2009, der Klæbu jeger og fiskerforening v. Øyvind Årsund søker om fritak for båndtvangsreglene i forbindelse med kurs og trening av jakthunder. 2. I forbindelse med trening av fuglehunder gir Klæbu kommune fritak for båndtvangsbestemmelsene i tidligere grustak på eiendommen gnr. 27 bnr. 1 (hjemmelshaver Klaus Andreas Brøttem) for hunder som nyttes som jakthund eller er under trening eller prøve for dette. 55/09 Unntatt fra offentlighet Ofl 23 AREALUTVIDELSE SELLI REHABILITERINGSSENTER M.M. 56/09 FRAMTIDIG BEHOV FOR ELEVPLASSER Det opprettes ei arbeidsgruppe av og blant medlemmene i fast utvalg for plansaker, bestående av. For å ivareta de ansattes synspunkt, gis rådmannen rett til å oppnevne ett medlem til gruppa. Arbeidsgruppa gis følgende mandat: Utrede behov for framtidige elevplasser i Klæbu. Arbeidsgruppa skal se hele kommunen under ett, og samtidig vurdere muligheter for utvidelse/eventuelle behov for tiltak ved eksisterende skolebygg. Arbeidet skal gjennomføres innen 15. september d.å. I møtet ble foreslått følgende medlemmer til arbeidsgruppen: Side 8 av 9

9 Jarle Martin Gundersen, Marianne Løland, Kai Nordseth. Jarle Martin Gundersen er leder for gruppen. Ved votering ble innstillingen med de foreslåtte medlemmer,enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: Det opprettes ei arbeidsgruppe av og blant medlemmene i fast utvalg for plansaker, bestående av Jarle Martin Gundersen, Marianne Løland, Kai Nordseth. Jarle Martin Gundersen er leder for gruppen. For å ivareta de ansattes synspunkt, gis rådmannen rett til å oppnevne ett medlem til gruppa. Arbeidsgruppa gis følgende mandat: Utrede behov for framtidige elevplasser i Klæbu. Arbeidsgruppa skal se hele kommunen under ett, og samtidig vurdere muligheter for utvidelse/eventuelle behov for tiltak ved eksisterende skolebygg. Arbeidet skal gjennomføres innen 15. september d.å. Side 9 av 9