MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Hov Møtedato: Tid: kl.09.00

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Hov Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Reidar Eriksen, Gerd A. Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Rita Bratterud,Kai W. Evensen, Tom Jevnesveen, Anne-Marte Aslesen Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef Innkalling: Merknader: Ingen Behandlede saker: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 147/09 09/995 DELING AV EIENDOM - TILLEGGSPARSELL FRA GBNR 18/1 TIL GBNR 18/26 148/09 09/152 SØKNAD OM MIDLER TIL TYNNINGSFISKE I RANDSFJORDEN SESONGEN /09 09/1011 SØKNAD OM TILSKUDD TIL Å STARTE MELKEPRODUKSJON 150/09 09/1040 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - SPRINKLING LAND SAG A/S 151/09 09/1084 RINGLIA TURVEG - SØKNAD OM UTVIDET KOMMUNAL DELFINANSIERING 152/09 09/9 REFERATER FORMANNSKAPET /09 09/575 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 BRUK AV LEDIGE LOKALER/AREALER I HOV SENTRUM Tilleggssaker: 154/09 08/1094 PLASSERING AV GARASJER I RØBERGENGA 155/09 08/1540 PÅLEGG OM FLYTTING AV NÆRINGSVIRKSOMHET 156/09 09/1015 ØNSKE OM KJØP AV KOMMUNAL BOLIG 157/09 09/1069 SØKNAD FRA JOKER - ENGER OM STØTTE TIL PROFILERING. 158/09 08/805 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 ORIENTERINGSSAK HOV MØBEL Side 2 av 2

3 147/09 DELING AV EIENDOM - TILLEGGSPARSELL FRA GBNR 18/1 TIL GBNR 18/26 Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 7 og jordloven 12 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og godkjenner fradeling av ca 300 m 2 fra eiendommen Kronviken, gnr 18 bnr 1. Arealet skal benyttes som tilleggsareal til boligtomten gnr 18 bnr 26, Landåsvegen 23. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 7 og jordloven 12 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og godkjenner fradeling av ca 300 m 2 fra eiendommen Kronviken, gnr 18 bnr 1. Arealet skal benyttes som tilleggsareal til boligtomten gnr 18 bnr 26, Landåsvegen 23. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. 148/09 SØKNAD OM MIDLER TIL TYNNINGSFISKE I RANDSFJORDEN SESONGEN Formannskapet vedtar å bevilge kr for 2009 til prosjekt Tynningsfiske i Randsfjorden i regi av Randsfjordens grunneierforening, Etna grunneierlag, Dokka / Etna grunneierlag, Dokkadeltaet grunneierlag og Randsfjordsforbundet. 2. Beløpet belastes post og finansieres ved bruk av fond for opphjelp av fiske med inntektsføring på post Dette reduserer saldo på fondet fra kr ,21 til kr , Det settes følgende vilkår: Regnskap for prosjektåret 2008 ettersendes. Årlig rapport med prosjektregnskap sendes til Søndre Land kommune for hvert av årene prosjektet pågår. Formannskapet forutsetter at den øvrige finansieringen går i orden. Side 3 av 3

4 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr for 2009 til prosjekt Tynningsfiske i Randsfjorden i regi av Randsfjordens grunneierforening, Etna grunneierlag, Dokka / Etna grunneierlag, Dokkadeltaet grunneierlag og Randsfjordsforbundet. 2. Beløpet belastes post og finansieres ved bruk av fond for opphjelp av fiske med inntektsføring på post Dette reduserer saldo på fondet fra kr ,21 til kr , Det settes følgende vilkår: Regnskap for prosjektåret 2008 ettersendes. Årlig rapport med prosjektregnskap sendes til Søndre Land kommune for hvert av årene prosjektet pågår. Formannskapet forutsetter at den øvrige finansieringen går i orden. 149/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL Å STARTE MELKEPRODUKSJON Formannskapet vedtar å innvilge kr i støtte til etablering av melkeproduksjon på Søndre Hvalbye gård, v Pål Odnæs. Utgiftene dekkes av post og finansieres ved overføring fra næringsfondet. Næringsfondets saldo reduseres fra ,- til ,-. Utbetaling av tilskuddet skjer etter fremlagt investeringsregnskap for investeringer i Formannskapet vedtar å innvilge kr i støtte til etablering av melkeproduksjon på Søndre Hvalbye gård, v Pål Odnæs. Utgiftene dekkes av post og finansieres ved overføring fra næringsfondet. Næringsfondets saldo reduseres fra ,- til ,-. Utbetaling av tilskuddet skjer etter fremlagt investeringsregnskap for investeringer i /09 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - SPRINKLING LAND SAG A/S Formannskapet viser til tidligere behandling og stadfester vedtak av om tilskudd på kr Formannskapet avventer svar på søknad til Innovasjon Norge og møte med eierne. Side 4 av 4

5 Ordføreren orienterte fra møte med Innovasjon Norge. Det vil bli avholdt drøftingsmøte med eierne. Formannskapet viser til tidligere behandling og stadfester vedtak av om tilskudd på kr Formannskapet avventer svar på søknad til Innovasjon Norge og møte med eierne. 151/09 RINGLIA TURVEG - SØKNAD OM UTVIDET KOMMUNAL DELFINANSIERING 1) Kommunestyret vedtar at Søndre Land kommune øker den kommunale delfinansieringen til Ringelia turveg med ,- kr, slik at Ringelia i.l kan gjøre anlegget ferdig. Den totale kommunale delfinansieringen vil dermed utgjøre ,- 2) Økningen finansieres over disposisjonsfondet, som reduseres fra kr til kr Kommunestyret vedtar at Søndre Land kommune øker den kommunale delfinansieringen til Ringelia turveg med ,- kr, slik at Ringelia i.l kan gjøre anlegget ferdig. Den totale kommunale delfinansieringen vil dermed utgjøre ,- 2. Økningen finansieres over disposisjonsfondet, som reduseres fra kr til kr /09 REFERATER FORMANNSKAPET 2009 Referatene tas til etterretning. Ved referat 2 møtte plan- miljø- og næringssjef Tore Stenseng, teknisk sjef Øystein Somby- Solaas og Tore Herkinn som er engasjert i 50 % stilling vedr planarbeid. Side 5 av 5

6 Det ble orientert om igangsatt arbeid vedr reguleringsplan Hov sentrum, plan for å igangsette arbeidet med arealplanen og hovedplan VA. Skisse til planprogram for hovedplan VA ble utdelt og gjennomgått. Planprogrammet tas til etterretning. Nødvendig justeringer kan foretas etter første høringsrunde. Det forberedes møte i planutvalget Tilleggsreferater Ordføreren orienterte om følgende saker: - Ønske fra Land Sag om endring av avtale vedr vannavgift jfr tidligere vedtak. Saken utsettes. Det vises for øvrig til sak 150/09 - Henvendelse fra S. Land ungdomsråd om volleyballkamp med lag fra kommunestyret, kl Formannskapsmedlem Rita Bratterud samordner dette. - Brev av fra Redd Barna om ordførerdugnad 2009/ Brevet sendes tjenesteområdelederne for grunnskole, barn og familie og barnehage til uttalelse før endelig svar om deltagelse. - Grette kulturgård orientering om søknad til og telefonkontakt med Innovasjon Norge, jfr tidligere behandling i formannskapet. - Avtale vedr. Montessoriskole i Landåsbygda Ordfører og rådmann avklarer saken etter nødvendig samtale med avtaleparten Andre referatsaker: - Salg av Grimsgården - pris og tomteareal, jfr tidligere behandling i formannskapet. Ordfører og rådmann avklarer dette med bygg- og eiendomssjef. - Brev fra Ole Andreas Bredviken mottatt av varaordfører vedr delingssak gnr 85 bnr. 3 og 4. Saken forberedes til behandling på vanlig måte av administrasjonen. - Tom Jevnesveen tok opp saken vedr ferja Rand jfr avisoppslag i OA om manglende registreringspapirer. Tom Jevnesveen og Reidar Eriksen erklærte seg innhabile ved eventuell behandling av saken. Formannskapet drøftet situasjonen og vil følge saken for eventuell senere behandling. - Kai W Evensen tok opp spørsmål vedr post som blir sendt til formannskapets medlemmer. Post som er sendt til formannskapets medlemmer eller komiteledere m.v. og som vil være gjenstand for behandling og svar for kommunen må leveres til journalføring. Referatene tas til etterretning. 153/09 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 BRUK AV LEDIGE LOKALER/AREALER I HOV SENTRUM Formannskapet viser til saksutredningen og ber ordfører og rådmann innlede forhandlinger om kjøp av gnr. 61/59. Side 6 av 6

7 Ordfører og rådmann orienterte om arbeidet med sentrumsutvikling i Hov. Formannskapet viser til saksutredningen og ber ordfører og rådmann innlede forhandlinger om kjøp av gnr. 61/ /09 PLASSERING AV GARASJER I RØBERGENGA Etter en samlet vurdering for å finne en løsning som kan aksepteres av alle involverte, vedtar Formannskapet med hjemmel i plan- og bygningsloven 70 nr 1 at garasje nr 2 skal plasseres i nordenden av Røbergenga 5 A og B i samsvar med situasjonsplanen i vedlegg 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7 gir Formannskapet dispensasjon fra reguleringsplanen for Røbergvegen boligområde i Hov syd og godkjenner at ca 200 m 2 av friområde F1 tas i bruk som adkomstveg for beboer i Røbergenga 5 C, også det i samsvar med situasjonsplan i vedlegg 2. Tidligere vedtak av , sak 137/08, oppheves. Henstillingen fra borettslaget i brev av tas således ikke til følge. Etter hvert som beboerne ønsker å sette opp carport/garasje må dette byggemeldes til kommunen med tegninger av tiltaket. Alle bygninger skal ha saltak og takvinkel, material- og fargevalg skal tilpasses eksisterende bebyggelse. Avtale med teknisk drift i forbindelse med alternativ plassering av garasje nr. 4 og avtale mellom kommunen og beboer i 5C om adkomsten over F1tas i forbindelse med de respektive byggemeldingene. Vedlikehold og brøyting av adkomstvegen til Røbergenga 5 C er ikke et kommunalt ansvar. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. Side 7 av 7

8 Etter en samlet vurdering for å finne en løsning som kan aksepteres av alle involverte, vedtar Formannskapet med hjemmel i plan- og bygningsloven 70 nr 1 at garasje nr 2 skal plasseres i nordenden av Røbergenga 5 A og B i samsvar med situasjonsplanen i vedlegg 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7 gir Formannskapet dispensasjon fra reguleringsplanen for Røbergvegen boligområde i Hov syd og godkjenner at ca 200 m 2 av friområde F1 tas i bruk som adkomstveg for beboer i Røbergenga 5 C, også det i samsvar med situasjonsplan i vedlegg 2. Tidligere vedtak av , sak 137/08, oppheves. Henstillingen fra borettslaget i brev av tas således ikke til følge. Etter hvert som beboerne ønsker å sette opp carport/garasje må dette byggemeldes til kommunen med tegninger av tiltaket. Alle bygninger skal ha saltak og takvinkel, material- og fargevalg skal tilpasses eksisterende bebyggelse. Avtale med teknisk drift i forbindelse med alternativ plassering av garasje nr. 4 og avtale mellom kommunen og beboer i 5C om adkomsten over F1tas i forbindelse med de respektive byggemeldingene. Vedlikehold og brøyting av adkomstvegen til Røbergenga 5 C er ikke et kommunalt ansvar. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. 155/09 PÅLEGG OM FLYTTING AV NÆRINGSVIRKSOMHET Formannskapet vedtar i medhold av sitt varsel og Plan- og bygningslovens 116a å ilegge tvangsmulkt á 400,- pr dag fra og med dersom biler på arealet vest for adkomstvegen ikke er fjernet innen samme dato. Pålegget er begrunnet i tidligere behandling av saken. Dagmulktens størrelse er satt ut fra praksis i liknende saker i Søndre Land. Verkstedeier har ansvar for å underrette kommunen umiddelbart når bilene er flyttet. Vedtaket kan påklages i henhold til Forvaltningslovens bestemmelser. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med følgende endring. Virkningstidspunkt endres til for bedre samsvar med klagefrist. Side 8 av 8

9 Formannskapet vedtar i medhold av sitt varsel og Plan- og bygningslovens 116a å ilegge tvangsmulkt á 400,- pr dag fra og med dersom biler på arealet vest for adkomstvegen ikke er fjernet innen samme dato. Pålegget er begrunnet i tidligere behandling av saken. Dagmulktens størrelse er satt ut fra praksis i liknende saker i Søndre Land. Verkstedeier har ansvar for å underrette kommunen umiddelbart når bilene er flyttet. Vedtaket kan påklages i henhold til Forvaltningslovens bestemmelser. 156/09 ØNSKE OM KJØP AV KOMMUNAL BOLIG 1. Guro Wattum gjøres kjent med hvordan et salg vil gjennomføres. 2. Under forutsetning av at pkt. 1 godtas får Guro Wattum, Gamlevegen 93, Odnes, kjøpe Gamlevegen 93 til pris i henhold til takst. Kostnader med takst dekkes av kommunen under forutsetning av at salget gjennomføres. Øvrige kostnader dekkes av kjøper. 1. Guro Wattum gjøres kjent med hvordan et salg vil gjennomføres. 2. Under forutsetning av at pkt. 1 godtas får Guro Wattum, Gamlevegen 93, Odnes, kjøpe Gamlevegen 93 til pris i henhold til takst. Kostnader med takst dekkes av kommunen under forutsetning av at salget gjennomføres. Øvrige kostnader dekkes av kjøper. 157/09 SØKNAD FRA JOKER - ENGER OM STØTTE TIL PROFILERING. 1. Formannskapet innvilger støtte på kr til anskaffelse av profileringsskilt ved Enger Dagligvare 2. Beløpet belastes , og finansieres ved overføring fra næringsfondet. Fondet reduseres fra kr til kr Side 9 av 9

10 3. Formannskapet innvilger støtte kr til anskaffelse av profileringsskilt ved Enger Dagligvare 4. Beløpet belastes , og finansieres ved overføring fra næringsfondet. Fondet reduseres fra kr til kr /09 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 ORIENTERINGSSAK HOV MØBEL DOKKA MØBLER HOV MØBEL - DOKKA MØBLER AS Formannskapet drøftet saken og avventer videre utvikling og eventuelt behov for ekstraordinært møte i formannskapet.. Saken tas til etterretning Saken tas til etterretning. Side 10 av 10