MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu Rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Slutt: 15.00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu Rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Jarle Martin Gundersen SP, Petter A. Hosen FRP, Frode Røstum H, May O. Aarø AP, Otto Sæterbø SV, Torill R. Moe KrF, Rolf Arne Borgen V. Forfall: Kai Nordseth AP, Marianne Løland FrP Varamedlemmer: Torill R. Moe KrF, Rolf Arne Borgen V Fra adm. (evt. andre): Kst. rådmann Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Frode Haugskott, enhetsleder Knut Brauteset, plansjef Geir Magne Sund, sekretær Steinar Lianes. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 123/09 132/09 I tillegg til sakslisten ble det arbeidet med følgende tema: - Energi- og klimaplanen presentasjon og gjennomgang av aktuelle tiltak. - Kommuneplan for Trondheim, samfunnsdel gjennomgang. - Kommuneplan for Klæbu oppstart av arbeid med samfunnsdelen og mål og prinsipper i arealdelen. Orientering ved rådmannen: - Det var tilbudskonferanse med befaring ifbm. konkurranseutsetting av sykehjemmet. - Vikingveien 18 Fylkesmannen pålegger enkeltvedtak for den enkelte ved evt. flytting. - Frode Haugskott orienterte om budsjettet. - Formannskaper bekrefter at i sak 116/09 den , er det alternativ 2 for engangsgebyr og abonnementsgebyr som ble vedtatt. Underskrifter:

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 123/09 09/388 GEBYRREGULATIV: KART, DELING, OPPMÅLING, SEKSJONERING, MATRIKKEL, BYGG- OG PLANSAKER, LANDBRUK, JAKT- OG VILTFORVALTNING 124/09 09/38 TAP PÅ KOMMUNALE KRAV 125/09 09/38 RÅDMANNENS FULLMAKTER I FORBINDELSE MED REGNSKAPSAVSLUTNINGEN /09 07/57 BYGGEREGNSKAP HESTESKOEN BARNEHAGE 127/09 03/751 SØKNAD OM FORLENGELSE AV TILLATELSE - BILTRIAL 128/09 04/52 REGULERINGSPLAN FOR EIENDOMMEN LANGMO, GNR 38/5. 2. GANGS BEHANDLING 129/09 09/310 BYGGESAK - LUNHEIMVEGEN 23 - GNR 21/85 - TILBYGG 130/09 09/311 DELINGSSAK - JOLAND - GNR 36/9 - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL 131/09 07/264 UTVIKLINGSPLAN FOR TRONDHEIMSREGIONEN /09 07/543 SØKNAD OM FRITAK FOR POLITISKE VERV Side 3 av 10

4 123/09 GEBYRREGULATIV: KART, DELING, OPPMÅLING, SEKSJONERING, MATRIKKEL, BYGG- OG PLANSAKER, LANDBRUK, JAKT- OG VILTFORVALTNING 1. Formannskapet slutter seg til at framlagte forslag til gebyrregulativ (gebyrforskrift) og gebyrsatser innarbeides i det helhetlige forslag til gebyrregulativ for Klæbu kommune, og følger videre behandling av budsjett for Det gjøres følgende endringer/suppleringer: -For plansaker (pkt.c) gjelder inntil videre gebyrregulativet som i 2009, med vedtatt prisregulering. Formannskapets vedtak: 1. Formannskapet slutter seg til at framlagte forslag til gebyrregulativ (gebyrforskrift) og gebyrsatser innarbeides i det helhetlige forslag til gebyrregulativ for Klæbu kommune, og følger videre behandling av budsjett for Det gjøres følgende endringer/suppleringer: -For plansaker (pkt.c) gjelder inntil videre gebyrregulativet som i 2009, med vedtatt prisregulering. 124/09 TAP PÅ KOMMUNALE KRAV Formannskapet vedtar å tapsføre følgende krav i driftsregnskapet for 2009: Musikk/idrettsskole 4 625,00 Barnehage/sfo ,00 Diverse kunder ,00 Divsere Helse 2 100,00 Husleie 2 879,00 SUM ,00 Side 4 av 10

5 Formannskapets vedtak: Formannskapet vedtar å tapsføre følgende krav i driftsregnskapet for 2009: Musikk/idrettsskole 4 625,00 Barnehage/sfo ,00 Diverse kunder ,00 Divsere Helse 2 100,00 Husleie 2 879,00 SUM ,00 125/09 RÅDMANNENS FULLMAKTER I FORBINDELSE MED REGNSKAPSAVSLUTNINGEN 2009 Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre de avsetninger og strykninger som er nødvendige i forbindelse med regnskapsavslutningen for 2009 ihht det som er beskrevet i saksframlegget. Formannskapets forslag til vedtak: Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre de avsetninger og strykninger som er nødvendige i forbindelse med regnskapsavslutningen for 2009 ihht det som er beskrevet i saksframlegget. 126/09 BYGGEREGNSKAP HESTESKOEN BARNEHAGE Hesteskoen barnehage fullfinansieres ved å omdisponere ubrukte lånemidler, 1,760 mill. kr, fra andre prosjekter. Formannskapets forslag til vedtak: Side 5 av 10

6 Hesteskoen barnehage fullfinansieres ved å omdisponere ubrukte lånemidler, 1,760 mill. kr, fra andre prosjekter. 127/09 SØKNAD OM FORLENGELSE AV TILLATELSE - BILTRIAL Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 midlertidig dispensasjon fra reguleringsplan for Næringsområde Tulluan, vedtatt Dispensasjonen gir Utkanten Offroaders NAF tillatelse til å bruke området regulert til kombinert formål, grustak/matjordproduksjon/landbruk, gnr 37 bnr 2, til biltrial med følgende vilkår: - Tillatelsen gjelder for kjøretøy som er EU-godkjent i forhold til støy. - Tillatelsen gjelder til grunneier bestemmer at området skal benyttes til reguleringsformålet, men begrenses til ut år Tillatelsen gjelder ikke for perioden 25/9 31/10 av hensyn til storviltjakt i området. - Kjøring i tilgrodd terreng og kryssing over eller i bekker er ikke tillatt. - Det tillates trening mellom og på lørdager, med unntak av når denne faller på en helligdag eller høytidsdag. - Det tillates 3 helgestevner i året. Naboer skal da varsles skriftlig. - Adkomst til grustaket skal skje via fylkesvei 925. Ved all ureglementert kjøring vil tillatelsen bli trukket tilbake og ny dispensasjon kan ikke påregnes. Formannskapets vedtak: Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 midlertidig dispensasjon fra reguleringsplan for Næringsområde Tulluan, vedtatt Dispensasjonen gir Utkanten Offroaders NAF tillatelse til å bruke området regulert til kombinert formål, grustak/matjordproduksjon/landbruk, gnr 37 bnr 2, til biltrial med følgende vilkår: - Tillatelsen gjelder for kjøretøy som er EU-godkjent i forhold til støy. - Tillatelsen gjelder til grunneier bestemmer at området skal benyttes til reguleringsformålet, men begrenses til ut år Tillatelsen gjelder ikke for perioden 25/9 31/10 av hensyn til storviltjakt i området. - Kjøring i tilgrodd terreng og kryssing over eller i bekker er ikke tillatt. - Det tillates trening mellom og på lørdager, med unntak av når denne faller på en helligdag eller høytidsdag. - Det tillates 3 helgestevner i året. Naboer skal da varsles skriftlig. - Adkomst til grustaket skal skje via fylkesvei 925. Ved all ureglementert kjøring vil tillatelsen bli trukket tilbake og ny dispensasjon kan ikke påregnes. Side 6 av 10

7 128/09 REGULERINGSPLAN FOR EIENDOMMEN LANGMO, GNR 38/5. 2.GANGS BEHANDLING Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 27-2 nr.1 forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Langmo, sist datert , forutsatt at følgende justeringer av reguleringsbestemmelsene foretas: Tillegg: Det legges opp til trinnvis utbygging av området, i størst mulig samsvar med aktuell skolekapasitet. Da området ligger under marin grense, skal det iflg kommuneplanen ifbm byggesøknad gjøres en fagmessig vurdering av grunnforholdene før byggetillatelse gis. Med fagmessig menes i denne sammenheng vurderinger foretatt av ingeniørgeolog/geotekniker. Kommunen stiller krav om at minimum 25 % av boligene skal ha Universell utforming, det vil si være bygd for, eller slik at de med enkle grep kan ombygges for rullestolbrukere. Medlem Rolf Arne Borgen V fremmet følgende forslag: Saken avvises til den nye kommuneplanen er på plass. Ved votering ble Borgens forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme (H). Formannskapets vedtak: Saken avvises til den nye kommuneplanen er på plass. 129/09 BYGGESAK - LUNHEIMVEGEN 23 - GNR 21/85 - TILBYGG 1. Formannskapet viser til søknad om dispensasjon, datert Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Strøket, Finnmyra øst, vedtatt av kommunestyret Begrunnelse: Omsøkt utbygging vil ikke være til hinder for teknisk infrastruktur i området. Det er også liten fare for at gitt dispensasjon vil skape presedens. Side 7 av 10

8 Formannskapets vedtak: 1. Formannskapet viser til søknad om dispensasjon, datert Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Strøket, Finnmyra øst, vedtatt av kommunestyret Begrunnelse: Omsøkt utbygging vil ikke være til hinder for teknisk infrastruktur i området. Det er også liten fare for at gitt dispensasjon vil skape presedens. 130/09 DELINGSSAK - JOLAND - GNR 36/9 - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanen arealdel, vedtatt av kommunestyret Dispensasjonen gjelder fradeling og utbygging av to boligtomter ihht. søknad mottatt , og er knyttet til planens bestemmelser om krav til reguleringsplan og etablering av nødvendige tekniske anlegg. Vilkår: Ny bebyggelse må plasseres minst 10 m fra eksisterende eiendomsgrense mot sør. Begrunnelse: - Området er avsatt til boligformål i kommuneplanen - Eiendommen vurderes ikke som aktuell til andre formål, og er omgitt av eksisterende boligeiendommer som gir klare føringer for tomteinndeling - Området kan enkelt knyttes til kommunens vann- og avløpssystem - Alternative muligheter for adkomst, og senere innregulering av dette, er ivaretatt med vilkåret ovenfor. Formannskapets vedtak: Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanen arealdel, vedtatt av kommunestyret Dispensasjonen gjelder fradeling og utbygging av to boligtomter ihht. søknad mottatt , og er knyttet til planens bestemmelser om krav til reguleringsplan og etablering av nødvendige tekniske anlegg. Vilkår: Ny bebyggelse må plasseres minst 10 m fra eksisterende eiendomsgrense mot sør. Begrunnelse: - Området er avsatt til boligformål i kommuneplanen Side 8 av 10

9 - Eiendommen vurderes ikke som aktuell til andre formål, og er omgitt av eksisterende boligeiendommer som gir klare føringer for tomteinndeling - Området kan enkelt knyttes til kommunens vann- og avløpssystem - Alternative muligheter for adkomst, og senere innregulering av dette, er ivaretatt med vilkåret ovenfor. 131/09 UTVIKLINGSPLAN FOR TRONDHEIMSREGIONEN 2010 Klæbu kommune slutter seg til forslag til utviklingsplan for Trondheimsregionen 2010, datert Formannskapets vedtak: Klæbu kommune slutter seg til forslag til utviklingsplan for Trondheimsregionen 2010, datert /09 SØKNAD OM FRITAK FOR POLITISKE VERV Saken legges fram uten innstilling. Søknad fra Geir Karlsen om fritak fra sine politiske verv inntil videre. Oppnevnt representant for SV i kommunestyret Medlem i NMS-utvalget for fellesliste AP/KrF/SV 3.vara til formannskapet for fellesliste AP/KrF/SV Omforent tilleggsforslag til vedtak: Når det gjelder Karlsens funksjon som nestleder i NMS-Utvalget, kalles valgnemda inn til møte for å foreta innstilling til kommunestyret. Formannskapets forslag til vedtak: Søknad fra Geir Karlsen om fritak fra politiske verv innvilges. Enstemmig vedtatt. Side 9 av 10

10 Når det gjelder Karlsens funksjon som nestleder i NMS-Utvalget, kalles valgnemda inn til møte for å foreta innstilling til kommunestyret. Side 10 av 10