MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 12:00 Slutt: 14:30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 12:00 Slutt: 14:30 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen (SP), Petter A. Hosen, Marianne Løland, (fellesliste FrP/V), Frode Røstum (H), Kai Nordseth, Torill R. Moe, May O. Aarø (fellesliste AP/KrF/SV). Torill R. Moe ble permittert kl under behandlingen av sak 19/11. Forfall: Otto Sæterbø (fellesliste AP/KrF/SV). Varamedlemmer: Torill R. Moe (fellesliste AP/KrF/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Frode Haugskott, plansjef Geir Magne Sund, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 14/11 19/11 Rådmannen orienterte i starten av møtet om: - sykefraværsaktivitet - arbeidet med internorganisering - prosessen med salg av eiendommer - Knærten friluftsbarnehage - årsregnskapet - v/frode Haugskot - kommuneplanen - v/geir Magne Sund Ordføreren: - orienterte om Guttebygget Seminarplassen evt. salg eller andre løsninger. Dato for å legge ut for salg: 1. juni orienterte fra møte i plangruppe for Fv orienterte om utvidet formannskapsmøte i Trondheimsregionen den 4. mars. - foreslo å forlenge fristen for evalueringsrapport for papirløs politiker til 1. april. Formannskapet ga sin tilslutning. - stilte spørsmål om Fagforbundets rolle leder 100 % frikjøpt fra kommunen. Rådmannen orienterte. Kai Nordseth stilte spørsmål om avlysing av møter i Utvalg for tjenesteyting. Rådmannen orienterte til slutt i møtet om kvikkleirerapport.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 6

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/11 11/440 Bruksendring og registrering 15/11 11/231 Byggesak - Holthegården Gnr 22/9 - Midlertidig parkering - ny behandling 16/11 11/41 Leie av areal for kunstgressbane m.m. 17/11 11/40 Forslag til reguleringsplan for Sørborgen 18/11 11/435 Vedtekter for bruk av kommunestyresalen 19/11 11/84 Ny barneskole Side 3 av 6

4 14/11 Bruksendring og registrering 1. Klæbu kommune fastsetter at overtredelsesgebyr etter Plan og bygningslovens kap.32 IKKE utskrives der meldinger/søknader om iverksatt bruksendring leveres før 1.mai Medlem Torill R. Moe fremmet følgende forslag: dato: før 1. juni Ved votering ble innstillingen og Moes forslag enstemmig vedtatt. 1. Klæbu kommune fastsetter at overtredelsesgebyr etter Plan og bygningslovens kap.32 IKKE utskrives der meldinger/søknader om iverksatt bruksendring leveres før 1. juni /11 Byggesak - Holthegården Gnr 22/9 - Midlertidig parkering - ny behandling Formannskapet opprettholder sitt vedtak, pkt 1, i sak 101/09 vedr. parkeringsplasser utenfor Holtegården. Begrunnelse: Legekontoret er en viktig offentlig tjeneste med stort behov for lett tilgjengelige kortidsplasser. Parkeringsbehovet for EnøQue AS er dekt i parkeringskjeller og utendørs plasser nord for bygget. Formannskapet opprettholder sitt vedtak, pkt 1, i sak 101/09 vedr. parkeringsplasser utenfor Holtegården. Begrunnelse: Side 4 av 6

5 Legekontoret er en viktig offentlig tjeneste med stort behov for lett tilgjengelige kortidsplasser. Parkeringsbehovet for EnøQue AS er dekt i parkeringskjeller og utendørs plasser nord for bygget. 16/11 Leie av areal for kunstgressbane m.m. Formannskapet godkjenner framlagt forslag til leieavtale med Tanem Velforening. Formannskapet godkjenner framlagt forslag til leieavtale med Tanem Velforening. 17/11 Forslag til reguleringsplan for Sørborgen : 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til reguleringsplan for Sørborgen ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må reguleringskartet endres på følgende punkter: På utsida av gang- og sykkelvegen vest for Fv 921, nord for kryss med Torvmarkvegen, avsettes 3 m snøopplag/annen veggrunn, eventuelt breiere der nåværende eiendomsgrense for veggrunn legger til rette for dette. Langs Torvmarkvegens nordvestside avsettes annen veggrunn i 2 m bredde. 3. Formannskapet ber om at det legges fram en kostnadsberegning for tiltakene i planforslaget til neste behandling av saken. 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til reguleringsplan for Sørborgen ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. Side 5 av 6

6 2. Før forslaget legges ut, må reguleringskartet endres på følgende punkter: På utsida av gang- og sykkelvegen vest for Fv 921, nord for kryss med Torvmarkvegen, avsettes 3 m snøopplag/annen veggrunn, eventuelt breiere der nåværende eiendomsgrense for veggrunn legger til rette for dette. Langs Torvmarkvegens nordvestside avsettes annen veggrunn i 2 m bredde. 3. Formannskapet ber om at det legges fram en kostnadsberegning for tiltakene i planforslaget til neste behandling av saken. 18/11 Vedtekter for bruk av kommunestyresalen Formannskapet vedtar vedtekter for bruk av kommunestyresalen. Formannskapet vedtar vedtekter for bruk av kommunestyresalen. 19/11 Ny barneskole Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering. Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering. Side 6 av 6