MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 19:30 Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Henriette Vaagland, (felleslisten H/FrP/V/MDG), Reidar Sether, Sjur Inge Øgaard, Britt Hukkelås (felleslisten AP/SP/SV). Forfall: Kari Brøttemsmo, Laila Irene Aanstad (felleslisten AP/SP/SV). Jørgen Krokstad(felleslisten H/Frp/V/MDG) Varamedlemmer: Britt Hukkelås (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, enhetsleder Kjersti Utne, spesialrådgiver Tore Flatmo, fagsjef Anita Hovde Nilsen, enhetsleder Camilla Storseth Moe, enhetsleder Bjørn Helge Græsli, konsulent Turid Kvalø sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 9/17 19/17 I starten av møtet var det befaring i Rydlandsveien. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/17 17/8 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid /17 13/42 Bosetting av flyktninger Status for boligsituasjonen og prognose fram mot /17 17/378 Fordeling av tilskudd for spilling på 17. mai 12/17 17/307 Allment kulturarbeid/kulturmidler /17 14/88 Tilstandsrapport skole /17 16/54 Revidering av SFO-vedtekter 15/17 11/381 Nye barnehagevedtekter 16/17 11/2564 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune 17/17 15/880 Fritak fra politiske verv - oppnevning 18/17 12/692 Vedtakskontroll utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 19/17 17/18 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid

3 9/17 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst tar framlagte referater og meldinger til orientering. Utvalg for oppvekst tar framlagte referater og meldinger til orientering. 10/17 Bosetting av flyktninger Status for boligsituasjonen og prognose fram mot ) Kommunestyret tar saksframlegg av om status for boligsituasjonen for flyktninger, og prognose fram mot 2020 til orientering. 2) Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med forslag til tiltak, herunder revidert ambisjonsnivå for mottak av flyktninger, dersom anmodninger fra IMDi med hensyn til bosetting av flyktninger, blir høyere enn prognosen pr Utvalg for oppveksts innstilling 1) Kommunestyret tar saksframlegg av om status for boligsituasjonen for flyktninger, og prognose fram mot 2020 til orientering. 2) Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med forslag til tiltak, herunder revidert ambisjonsnivå for mottak av flyktninger, dersom anmodninger fra IMDi med hensyn til bosetting av flyktninger, blir høyere enn prognosen pr /17 Fordeling av tilskudd for spilling på 17. mai

4 Utvalg for oppvekst vedtar at tilskuddet for spilling i mai fordeles likt mellom Klæbu musikkorps og Klæbu skolemusikkorps, med kroner hver. Utvalg for oppvekst vedtar at tilskuddet for spilling i mai fordeles likt mellom Klæbu musikkorps og Klæbu skolemusikkorps, med kroner hver. 12/17 Allment kulturarbeid/kulturmidler 2017 Utvalg for oppvekst vedtar å bruke kroner på tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu for Det er i samsvar med vedtatt budsjett kroner av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu speidergruppe kroner Betel barnefestival Klæbu revmatikerforening kroner Tanem velforening Lysklett grendalag Klæbu mannskor Klæbu damekor Øvre Nidelven kammerskor Klæbu barnegospel kroner Klæbu musikkorps kroner Klæbu skolemusikkorps kroner Klæbu innebandy kroner Klæbu løpeklubb kroner Klæbu skytterlag kroner Klæbu golfklubb kroner Klæbu bryteklubb kroner Klæbu idrettslag kroner De resterende kroner fordeles likt mellom Klæbu idrettsråd og Klæbu kulturråd, som igjen skal fordele midlene på de organisasjoner de representerer. Klæbu idrettsråd vedtar fordeling av kroner blant idrettsorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for 2017.

5 Klæbu kulturråd vedtar fordeling av kroner blant sang- og musikkorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for Omforent forslag «Hver organisasjon får tildelt hver. I tillegg får alle organisasjoner tildelt 50 kroner for hvert medlem som er under 20 år, for idrettslag beregnes tildelinga etter idrettsregistrering. Resterende beløp blir delt 40 % til idrettsrådet og 60 % til kulturrådet til fordeling». Ved votering ble omforente forslaget enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst vedtar å bruke kroner på tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu for Det er i samsvar med vedtatt budsjett. kroner av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Hver organisasjon får tildelt hver. I tillegg får alle organisasjoner tildelt 50 kroner for hvert medlem som er under 20 år, for idrettslag beregnes tildelinga etter idrettsregistrering. Resterende beløp blir delt 40 % til idrettsrådet og 60 % til kulturrådet, som igjen skal fordele midlene på de organisasjoner de representerer. Klæbu idrettsråd fordeler.. kroner blant idrettsorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for Klæbu kulturråd fordeler. kroner blant sang- og musikkorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for /17 Tilstandsrapport skole Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2016/2017 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene om videre arbeid med resultatene som kommer fram i skoleeiers vurderinger. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for hva som rapporteres for kommende skoleår.

6 Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2016/2017 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene om videre arbeid med resultatene som kommer fram i skoleeiers vurderinger. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for hva som rapporteres for kommende skoleår. 14/17 Revidering av SFO-vedtekter Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale skolefritidsordningene i Klæbu. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale skolefritidsordningene i Klæbu. 15/17 Nye barnehagevedtekter Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Klæbu. Ved endring av loven eller forskriften gis rådmannen fullmakt til å revidere vedtektene. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Klæbu. Ved endring av loven eller forskriften gis rådmannen fullmakt til å revidere vedtektene.

7 16/17 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune Kommunestyret vedtar reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar reglement for politiske organ i Klæbu kommune. 17/17 Fritak fra politiske verv - oppnevning Utvalg for oppvekst oppnevner som vara til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole. Utvalgsleder Lillian Waaden fremmet følgende forslag: Utvalg for oppvekst oppnevner Lillian Waaden som vara til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole. Ved votering ble Waaden forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst oppnevner Lillian Waaden som vara til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole. 18/17 Vedtakskontroll utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid

8 Utvalg for oppvekst tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. Omforent tilleggsforslag: «Utvalget ber rådmannen om å gjennomføre et temamøte om mobbing i samsvar med tidligere vedtak». Ved voteringen ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved voteringen ble tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. Utvalget ber rådmannen om å gjennomføre et temamøte om mobbing i samsvar med tidligere vedtak. 19/17 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Status utbygging Sørborgen skole Framdriften er noenlunde som planlagt noen etterlatenskaper/urene masser i grunnen fra tidligere utbygginger er avdekt. Nytt tidspunkt for ferdigstillelse er mars Det melder seg mange nye ønsker og krav de fleste kan ikke imøtekommes. Det er bedt om ei politisk sak i formannskapet (styringsgruppa) om realfagsrom. Prosjektet er så langt under kontroll også økonomisk. 2. Årets barnehageopptak Hovedopptaket for 2017 innebærer en reduksjon i antall barn i barnehagene i Klæbu, spesielt i de kommunale barnehagene. Erfaringene fra tidligere opptak er at det melder seg flere barn etter frist enn det faller fra. Som følge av vakanse i stillinger blir det ikke nødvendig å si opp fast tilsatte i de kommunale barnehagene fra høsthalvåret av. 3. Stilling som fagsjef for tjenesteområdet kultur og oppvekst Fra har tidligere rådgiver på området fått endret tittelen til fagsjef. Fagsjef er som tidligere stedfortreder for kommunalsjef kultur og oppvekst. Én vesentlig endringen består i at fagsjef skal ivareta og utøve den skolefaglige kompetansen i administrasjonen

9 over rektornivå, jfr. opplæringslova, samtidig som ny stillingsbeskrivelse tydeliggjør det faglige ansvaret for områdene skole og barnehage, og myndighetsrollen på barnehageområdet. Spørsmål fra Reidar Sether ang trafikksikring ved Tanem skole/barnehage besvares i neste møte.