MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/14 14/5 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid /14 11/331 Opphør av kulturskoletimen 29/14 14/236 Tildeling av tilskudd til lag og organisasjoner for /14 13/468 Høringsuttalelser til budsjett for utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 31/14 12/692 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 32/14 14/2 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid /14 14/57 Kulturpris/Frivillighetspris i Klæbu 2014 (Møtet lukkes under saken). Middag kl Klæbu, Lillian Waaden utvalgsleder

2 Sak 27/14 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 27/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom Rapport over delegerte vedtak Side 2 av 10

3 Sak 28/14 Opphør av kulturskoletimen Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 28/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å avvikle et gratis kulturskoletilbud for elever på 1.trinn fra Elever på 1. klassetrinn vil fra oppstart høsten 2014 få et tilbud om kulturverksted. Tilbudet vil koste 1.653,- pr.år for hver elev, og finansieres i sin helhet som egenbetaling. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Det statlige tilskuddet til kommunene for å gi gratis kulturskoletime for alle barn i 1. trinn blir ikke videreført for høsten Vurdering Det er ikke lagt inn økonomi i budsjettet for 2014 slik at kulturenheten innenfor eget budsjett kan finansiere videreføring av tilbudet neste skoleår. Som en erstatning foreslår rådmannen å gjenopprette kulturverksted for 1. klassetrinn fra høsten Tilbudet vil koste 1.653,- pr.år for hver elev. Det samme som er lagt inn i betalingsregulativ for 2014 for 2.klassetrins elever. Økonomiske og administrative konsekvenser Klæbu kommune kan gjennomføre et tilbud til elever på 1.klassetrinn innefor gjeldne budsjett med en egenbetaling på 1.653,- pr. år pr.elev. Side 3 av 10

4 Sak 29/14 Tildeling av tilskudd til lag og organisasjoner for 2014 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 29/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke ,- kroner på tilskudd til lag og organisasjoner i Det er i samsvar med vedtatt budsjett. Kr ,- av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu idrettslag ,- Klæbu innebandy 8.600,- Klæbu bryteklubb 3.950,- Klæbu løpeklubb 2.850,- Klæbu golfklubb 3.500,- Klæbu skytterlag 2.700,- Klæbu skolemusikkorps 4.650,- Klæbu musikkorps 2.500,- Klæbu mannskor 2.050,- Klæbu damekor 2.000,- Courage 2.000,- Øvre Nidelven kammerskor 2.450,- Klæbu pensjonistforening sanggruppe 2.000,- Klæbu barnegospel 4.000,- Klæbu handikaplag 2.000,- Junior`n (Betel menighetssenter) 3.200,- Lysklett grendalag 2.000,- Tanem velforening 2.000,- De resterende ,- fordeles likt mellom Klæbu idrettsråd og Klæbu kulturråd. Klæbu idrettsråd foreslår fordeling av ,- blant idrettsorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for Klæbu kulturråd foreslår fordeling av ,- blant sang og musikkorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for Side 4 av 10

5 Sak 29/14 SAKSUTREDNING Saksopplysninger Klæbu avsetter hvert år et fast beløp til fordeling blant lokale lag og organisasjoner. For 2014 er det satt av til fordeling. Det kommet inn søknader fra 18 organisasjoner. Alle søkerne må sende inn årsmelding, revidert regnskap og medlemslister som vedlegg til søknaden. Vurdering Forslaget fra rådmannen er basert på at hver organisasjon som søker får tildelt 2000,- kroner hver. I tillegg får alle organisasjonene tildelt 50,- kroner pr. medlem som er under 20 år. Det resterende beløpet blir delt i to og gitt til fordeling fra idrettsråd og kulturråd. Med bakgrunn i dette blir det foreslått følgende fordeling: Organisasjon Antall medlemmer Antall medlemmer under 20 år Forslag til fordeling av tilskudd Klæbu IL ,- Klæbu innebandy ,- Klæbu bryteklubb ,- Klæbu løpeklubb ,- Klæbu golfklubb ,- Klæbu skytterlag ,- Klæbu ,- skolemusikkorps Klæbu musikkorps ,- Klæbu mannskor ,- Klæbu damekor ,- Courage ,- Øvre Nidelven ,- kammerskor Klæbu ,- pensjonistforening sanggruppe Klæbu barnegospel ,- Klæbu handikaplag ,- Junior`n (betel) ,- Lysklett grendalag ,- Tanem velforening ,- De resterende ,- fordeles likt mellom idrettsråd og kulturråd for tilleggsfordeling mellom idrettsorganisasjoner og sang/musikkorganisasjoner. Økonomiske og administrative konsekvenser Side 5 av 10

6 Sak 29/14 Det er i budsjettet for 2014 satt av ,- kroner til fordeling av tilskudd til lokale lag og organisasjoner. Side 6 av 10

7 Sak 30/14 Høringsuttalelser til budsjett for utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 30/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg Høringsuttalelser til budsjett for 2014 Saksopplysninger Høringsuttalelsene ble lagt fram for utvalget 5.2. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak : Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar fremlagte høringsuttalelser til orientering. Temaene tas opp i utvalgets siste møte før budsjettkonferansen våren Side 7 av 10

8 Sak 31/14 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 31/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar orienteringen om vedtakskontroll til orientering. Melding om dette sendes kontrollutvalget. SAKSUTREDNING Saksopplysninger I henhold til reglement for politiske organ i Klæbu kommune 1, har rådmannen gjennomgått alle vedtak i utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid, for perioden I perioden har utvalget behandlet 40 saker hvorav alle er iverksatt. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser. Side 8 av 10

9 Sak 32/14 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 32/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Orientering om driften av ungdomsklubben 2. Orientering om driften av Klæbu folkebibliotek 3. Orientering om FYSAK 4. Orientering om elevenes læringsmiljø/voksne skaper vennskap Side 9 av 10

10 Sak 33/14 Kulturpris/Frivillighetspris i Klæbu 2014 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 33/14 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg Retningslinjer for tildeling av kulturpris Retningslinjer for tildeling av frivillighetspris. Saksopplysninger Utvalg for tjenesteyting vedtok i møte at Klæbu kommune skal ha en kulturpris og en frivillighetspris. Innbyggere som har utmerket seg innenfor frivillig arbeid kan foreslåes som kandidater til frivillighetspris. Kulturprisen kan utdeles når det foreligger kandidater som har utmerket seg med prestasjoner innenfor kunst/kultur/kulturminnevern eller idrett. Det har i år kommet inn forslag på 3 kandidater. Av disse er 2 personer naturlige kandidater til kulturpris, og en kandidat til frivillighetspris. Opplysninger om kandidatene legges frem i møtet. Økonomiske og administrative konsekvenser Det er satt av 5.000,- kr. til formålet i budsjett for Side 10 av 10

11 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 14/5-5 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom Rapport over delegerte vedtak

12 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 13/ KUL/OPP//ANI B /14 Kunnskapsdepartementet Høring om forslag til endringer i opplæringsloven og privatskoleloven - Skolebytte i mobbesaker

13 Delegerte vedtak Dato: Utvalg: Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Arkivsak Dato Saksnr. 14/ DS 1/14 KUL/OPP/KUL/ID/F/KUT xxxxxxxxx Melding om delegert vedtak - tildeling av ledsagerbevis 14/ DS 2/14 KUL/OPP/KUL/ID/F/KUT xxxxxxxxx Melding om delegert vedtak - tildeling av ledsagerbevis 14/ DS 3/14 KUL/OPP/KUL/ID/F/KUT xxxxxxxxx Melding om delegert vedtak - tildeling av ledsagerbevis 14/ DS 4/14 KUL/OPP/KUL/ID/F/KUT xxxxxxxxx Melding om delegert vedtak - tildeling av ledsagerbevis 14/ DS 5/14 KUL/OPP/KUL/ID/F/KUT xxxxxxxxx Melding om delegert vedtak - tildeling av ledsagerbevis 14/ DS 6/14 KUL/OPP/KUL/ID/F/KUT xxxxxxxxx Melding om delegert vedtak - tildeling av ledsagerbevis 14/ DS 7/14 KUL/OPP/KUL/ID/F/KUT xxxxxxxxx Melding om delegert vedtak tildeling av ledsagerbevis

14 14/ DS 8/14 KUL/OPP/KUL/ID/F/KUT xxxxxxxxxx Melding om delegert vedtak - tildeling av ledsagerbevis 14/ DS 9/14 KUL/OPP/KUL/ID/F/KUT xxxxxxxxxx Melding om delegert vedtak - tildeling av ledsagerbevis

15 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kjersti Utne Arkiv: A30 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/331-5 Opphør av kulturskoletimen Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å avvikle et gratis kulturskoletilbud for elever på 1.trinn fra Elever på 1. klassetrinn vil fra oppstart høsten 2014 få et tilbud om kulturverksted. Tilbudet vil koste 1.653,- pr.år for hver elev, og finansieres i sin helhet som egenbetaling. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Det statlige tilskuddet til kommunene for å gi gratis kulturskoletime for alle barn i 1. trinn blir ikke videreført for høsten Vurdering Det er ikke lagt inn økonomi i budsjettet for 2014 slik at kulturenheten innenfor eget budsjett kan finansiere videreføring av tilbudet neste skoleår. Som en erstatning foreslår rådmannen å gjenopprette kulturverksted for 1. klassetrinn fra høsten Tilbudet vil koste 1.653,- pr.år for hver elev. Det samme som er lagt inn i betalingsregulativ for 2014 for 2.klassetrins elever. Økonomiske og administrative konsekvenser Klæbu kommune kan gjennomføre et tilbud til elever på 1.klassetrinn innefor gjeldne budsjett med en egenbetaling på 1.653,- pr. år pr.elev.

16 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kjersti Utne Arkiv: 223 C85 Arkivsaksnr-dok.nr: 14/ Tildeling av tilskudd til lag og organisasjoner for 2014 Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke ,- kroner på tilskudd til lag og organisasjoner i Det er i samsvar med vedtatt budsjett. Kr ,- av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu idrettslag ,- Klæbu innebandy 8.600,- Klæbu bryteklubb 3.950,- Klæbu løpeklubb 2.850,- Klæbu golfklubb 3.500,- Klæbu skytterlag 2.700,- Klæbu skolemusikkorps 4.650,- Klæbu musikkorps 2.500,- Klæbu mannskor 2.050,- Klæbu damekor 2.000,- Courage 2.000,- Øvre Nidelven kammerskor 2.450,- Klæbu pensjonistforening sanggruppe 2.000,- Klæbu barnegospel 4.000,- Klæbu handikaplag 2.000,- Junior`n (Betel menighetssenter) 3.200,- Lysklett grendalag 2.000,- Tanem velforening 2.000,- De resterende ,- fordeles likt mellom Klæbu idrettsråd og Klæbu kulturråd. Klæbu idrettsråd foreslår fordeling av ,- blant idrettsorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for Klæbu kulturråd foreslår fordeling av ,- blant sang og musikkorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for SAKSUTREDNING Saksopplysninger

17 Klæbu avsetter hvert år et fast beløp til fordeling blant lokale lag og organisasjoner. For 2014 er det satt av til fordeling. Det kommet inn søknader fra 18 organisasjoner. Alle søkerne må sende inn årsmelding, revidert regnskap og medlemslister som vedlegg til søknaden. Vurdering Forslaget fra rådmannen er basert på at hver organisasjon som søker får tildelt 2000,- kroner hver. I tillegg får alle organisasjonene tildelt 50,- kroner pr. medlem som er under 20 år. Det resterende beløpet blir delt i to og gitt til fordeling fra idrettsråd og kulturråd. Med bakgrunn i dette blir det foreslått følgende fordeling: Organisasjon Antall medlemmer Antall medlemmer under 20 år Forslag til fordeling av tilskudd Klæbu IL ,- Klæbu innebandy ,- Klæbu bryteklubb ,- Klæbu løpeklubb ,- Klæbu golfklubb ,- Klæbu skytterlag ,- Klæbu ,- skolemusikkorps Klæbu musikkorps ,- Klæbu mannskor ,- Klæbu damekor ,- Courage ,- Øvre Nidelven ,- kammerskor Klæbu ,- pensjonistforening sanggruppe Klæbu barnegospel ,- Klæbu handikaplag ,- Junior`n (betel) ,- Lysklett grendalag ,- Tanem velforening ,- De resterende ,- fordeles likt mellom idrettsråd og kulturråd for tilleggsfordeling mellom idrettsorganisasjoner og sang/musikkorganisasjoner. Økonomiske og administrative konsekvenser Det er i budsjettet for 2014 satt av ,- kroner til fordeling av tilskudd til lokale lag og organisasjoner.

18

19 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 103 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/ Høringsuttalelser til budsjett for utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg Høringsuttalelser til budsjett for 2014 Saksopplysninger Høringsuttalelsene ble lagt fram for utvalget 5.2. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak : Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar fremlagte høringsuttalelser til orientering. Temaene tas opp i utvalgets siste møte før budsjettkonferansen våren 2014.

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 215 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/692-6 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar orienteringen om vedtakskontroll til orientering. Melding om dette sendes kontrollutvalget. SAKSUTREDNING Vedlegg Saksopplysninger I henhold til reglement for politiske organ i Klæbu kommune 1, har rådmannen gjennomgått alle vedtak i utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid, for perioden I perioden har utvalget behandlet 40 saker hvorav alle er iverksatt. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser.

45 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 14/2-8 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Orientering om driften av ungdomsklubben 2. Orientering om driften av Klæbu folkebibliotek 3. Orientering om FYSAK 4. Orientering om elevenes læringsmiljø/voksne skaper vennskap

46 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kjersti Utne Arkiv: 076 Arkivsaksnr-dok.nr: 14/57-5 Kulturpris/Frivillighetspris i Klæbu 2014 Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg Retningslinjer for tildeling av kulturpris Retningslinjer for tildeling av frivillighetspris. Saksopplysninger Utvalg for tjenesteyting vedtok i møte at Klæbu kommune skal ha en kulturpris og en frivillighetspris. Innbyggere som har utmerket seg innenfor frivillig arbeid kan foreslåes som kandidater til frivillighetspris. Kulturprisen kan utdeles når det foreligger kandidater som har utmerket seg med prestasjoner innenfor kunst/kultur/kulturminnevern eller idrett. Det har i år kommet inn forslag på 3 kandidater. Av disse er 2 personer naturlige kandidater til kulturpris, og en kandidat til frivillighetspris. Opplysninger om kandidatene legges frem i møtet. Økonomiske og administrative konsekvenser Det er satt av 5.000,- kr. til formålet i budsjett for

47 KLÆBU KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR FRIVILLIGHETSPRIS. 1 Klæbu kommune bevilger hvert år en nærmere fastsatt sum til frivillighetsprispris. 2 Frivillighetsprisen har som formål å tjene som inspirasjon og/eller være en honnør til personer som har utmerket seg innenfor det frivillige arbeidet i Klæbu. 3 Frivillighetsprisen skal hovedsakelig gå til enkeltpersoner bosatt i Klæbu kommune, Frivillighetsprisen kan også deles mellom enkeltpersoner. 4 Adgang til å fremme forslag på kandidater kunngjøres hvert år i Klæbuposten og/eller på annen høvelig måte. 5 Forslag på kandidater fremmes og begrunnes skriftlig, og sendes inn til Klæbu kommune v/ enhet for kultur, idrett og fritid innen 1. august hvert år. 6 Juryen, som er utvalg for tjenesteyting, vurderer de innkomne forslag og avgjør om prisen skal deles ut, og til hvem. Bakgrunn for tildelingen skal begrunnes. Utdelingen skal skje i andre halvår, fortrinnsvis under den årlige kulturuka.

48 KLÆBU KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR KLÆBU KOMMUNES KULTURPRIS. 1 Klæbu kommune deler ut kulturprisen i de tilfeller det har kommet inn forslag til en kandidat /-er som har utmerket seg med prestasjoner innefor kunst, kultur/fortidsminnevern eller idrett. 2 Kulturprisen har som formål å tjene som inspirasjon og/eller være en honnør til personer som har utmerket seg prestasjoner innenfor kunst, kultur/fortidsminnevern eller idrett. 3 Kulturprisen skal hovedsakelig gå til enkeltpersoner bosatt i Klæbu kommune. Utmerkelsen kan også deles mellom enkeltpersoner. 4 Det er adgang til å fremme forslag på kandidater kunngjøres hvert år i Klæbuposten og/eller på annen høvelig måte. 5 Juryen, som er utvalg for tjenesteyting, vurderer de innkomne forslag og avgjør om prisen skal deles ut, og til hvem. Bakgrunn for tildelingen skal begrunnes. Utdelingen skal skje i andre halvår, fortrinnsvis under den årlige kulturuka.