MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 20:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Henriette Vaagland, Monica Vollum (felleslisten H/FrP/V/MDG), Reidar Sether, Kari Brøttemsmo, Sjur Inge Øgaard, Laila Aanstad (felleslisten AP/SP/SV). Jørgen Krokstad (felleslisten H/FrP/V/MDG). Monica Vollum (felleslisten H/FrP/V/MDG). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Anders Stenvig, økonomi- og utviklingssjef Daniel Kvisten, rådgiver Anita Hovde Nilsen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 22/15 28/15 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/15 15/3 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 23/15 15/504 Rådmannens forslag til handlingsprogram , økonomiplan og budsjett utvalg for oppveksts innspill til formannskapet 24/15 15/903 Søknad om kommunalt tilskudd til lysløype ved Gjenvollhytta 25/15 13/42 Bosetting av flyktninger /15 15/698 Anmodning om igangsetting av forsøk med leksefri skole 27/15 15/880 Oppnevning av styrer, råd og utvalg, utvalg for oppvekst 28/15 15/57 Åpen post - Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid Side 2 av 9

3 Klæbu kommune 22/15 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst tar referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst vedtak Utvalg for oppvekst tar referater og meldinger til orientering. 23/15 Rådmannens forslag til handlingsprogram , økonomiplan og budsjett utvalg for oppveksts innspill til formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Omforent forslag: «Utvalg for oppvekst tar redegjørelsen til orientering, og har følgende innspill til formannskapet: Miljøgate rundkjøring nr.2. Utsettes i påvente av avklaring rundt oppstart utbyggingsprosjektene. Ungdomsklubben: Utvalget ber om at det finnes alternativer for drift som i dag, selv med økonomisk kutt. Drift/samdrift med f.eks Helsestasjon for ungdom, og drift av ungdommene selv. Jfr Inderøy. Skulle det ikke finnes noen løsning for å opprettholde dagens åpningstider, ser utvalget det som et bedre alternativ å redusere åpningstiden fordelt på de to dagene enn å stenge helt en dag. Biblioteket: Biblioteket må være åpent på lørdager, reduksjon i åpningstid bør fordeles på andre ukedager.

4 Kulturskolen: Utvalget ser negativt på kutt i kulturskolen, og mener kuttet bør reduseres til 10 %. Kutt i kultur og frivillighet vil føre til større behov og økte kostnader i de lovpålagte tjenestene. Kultur og idrett er folkehelse! Klæbu trenger vekst, da må vi være attraktive. Kultur og idrettstilbud påvirker Klæbus attraktivitet sterkt. Tilskudd til lag og foreninger: Utvalget ser motvillig, at også tilskuddene må kuttes, menn fullstendig kutt er uakseptabelt! Tilskudd til barn og unge bør skjermes. Tilskuddsportalen: Utvalget ser at tilskuddsportalen kan være en billig investering for å bidra til at kommunen og frivilligheten får oversiktlig tilgang på alle tilskuddsordninger som finnes, spesielt nå som kuttene i kultur er drastiske. I tillegg til å kjøpe tilgang på tilskuddsportalen, ber vi om at Rådmannen utpeker 2 superbrukere i kommune, som skal sørge for at kommunen klarer å benytte seg av tilskuddsordninger i alle aktuelle enheter. I tillegg bør Frivilligheten utnevne en superbruker som skal bistå lag og foreninger til å få informasjon og tilgang på tilskuddsordninger. Sørborgen skole: Utvalget er usikker på konsekvenser, fordeler og ulemper ved å utsette utbyggingen av Sørborgen skole til Utvalgsmedlemmene jobber videre med sine partier frem mot endelig vedtak av budsjett og økonomiplan. Utvalget har følgende spørsmål: - Pc på ungdomsskolen? Alle som starter i 8 får pc først, fases inn slik. Er det ønske om pc er fra skolen? Det er ønske om å gjøre grep på IKT-siden. Det går mye tid til å klargjøre klassesettene i dag. Blir mer effektivt. - Er det lite boliger i Klæbu, og er det grunnen til stagnasjon i vekst? Flere tilrettelagde boligtomteområder regulert. Bør kommunen markedsføres bedre? - Flyktninger med tilskudd og kostnader går dette i null i kommunen, mens private får til å «driver butikk». Hvorfor forskjell? Bl.a. har private stordriftsfordeler og driver mottak. - Deflatoren er 2,7%, kostnadsveksten er 5,7%. Differansen på 3%? - PC på ungdomsskolen. Ansvarsordningen hvem driver vedlikehold/reparasjon. Detaljer ikke på plass. Ulike modeller for dette. Det er tatt høyde for dette i budsjettforslaget. - Har nabokommuner pc-ordning for ungdomsskolen? Ingen nabokommuner har slik ordning. - Sørborgenutbygginga. Hva blir utfordringen for skolen? Utsettelsen oppleves som et antiklimaks etter all planlegging og utredning. Men bedre tid til planlegging kan gi et bedre resultat totalt også økonomisk. - Sommerstenging SFO? Ikke tatt med i vurderingen. Betalingen i SFO er det det koster å drive SFO. - I oppsummeringen: «Tilpasning til flyktningestrømmen»? Kostnadene ved flyktningene går vel i null i forhold til statlige tilskudd? - Kultur: Utvalget ber Rådmannen se på konsekvensene av å kutte alle aktivitetstilskudd til lag og foreninger. Kort og langsiktige konsekvenser for både frivilligheten og kommunens tjenestetilbud. - Hva koster hjemmesideprosjektet? Utvalget ser positivt på nye hjemmesider, men ønsker å se kostnaden og vurdere også dette opp i mot alle andre gode formål. Side 4 av 9

5 Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst vedtak Utvalg for oppvekst tar redegjørelsen til orientering, og har følgende innspill til formannskapet: Miljøgate rundkjøring nr.2. Utsettes i påvente av avklaring rundt oppstart utbyggingsprosjektene. Ungdomsklubben: Utvalget ber om at det finnes alternativer for drift som i dag, selv med økonomisk kutt. Drift/samdrift med f.eks Helsestasjon for ungdom, og drift av ungdommene selv. Jfr Inderøy. Skulle det ikke finnes noen løsning for å opprettholde dagens åpningstider, ser utvalget det som et bedre alternativ å redusere åpningstiden fordelt på de to dagene enn å stenge helt en dag. Biblioteket: Biblioteket må være åpent på lørdager, reduksjon i åpningstid bør fordeles på andre ukedager. Kulturskolen: Utvalget ser negativt på kutt i kulturskolen, og mener kuttet bør reduseres til 10 %. Kutt i kultur og frivillighet vil føre til større behov og økte kostnader i de lovpålagte tjenestene. Kultur og idrett er folkehelse! Klæbu trenger vekst, da må vi være attraktive. Kultur og idrettstilbud påvirker Klæbus attraktivitet sterkt. Tilskudd til lag og foreninger: Utvalget ser motvillig, at også tilskuddene må kuttes, menn fullstendig kutt er uakseptabelt! Tilskudd til barn og unge bør skjermes. Tilskuddsportalen: Utvalget ser at tilskuddsportalen kan være en billig investering for å bidra til at kommunen og frivilligheten får oversiktlig tilgang på alle tilskuddsordninger som finnes, spesielt nå som kuttene i kultur er drastiske. I tillegg til å kjøpe tilgang på tilskuddsportalen, ber vi om at Rådmannen utpeker 2 superbrukere i kommune, som skal sørge for at kommunen klarer å benytte seg av tilskuddsordninger i alle aktuelle enheter. I tillegg bør Frivilligheten utnevne en superbruker som skal bistå lag og foreninger til å få informasjon og tilgang på tilskuddsordninger. Sørborgen skole: Utvalget er usikker på konsekvenser, fordeler og ulemper ved å utsette utbyggingen av Sørborgen skole til Utvalgsmedlemmene jobber videre med sine partier frem mot endelig vedtak av budsjett og økonomiplan. 24/15 Søknad om kommunalt tilskudd til lysløype ved Gjenvollhytta Side 5 av 9

6 Utvalg for oppvekst henstiller til at søknaden ses i sammenheng med kommunestyrets budsjettbehandling for Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst vedtak Utvalg for oppvekst henstiller til at søknaden ses i sammenheng med kommunestyrets budsjettbehandling for /15 Bosetting av flyktninger Kommunestyret imøtekommer IMDi sin anmodning om bosetting av nye flyktninger for 2016 datert xx.xx.15. Klæbu kommune er positiv til inngåelse av en 3-årig bosettingsavtale for perioden , dimensjonert ifht. nasjonalt utfordringsnivå og kommunal kapasitet. Kommunestyret ønsker seg fremlagt forslag til avtale raskest mulig, inklusiv alternativ dimensjonering og tilsvarende konsekvensvurderinger. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst innstilling Kommunestyret imøtekommer IMDi sin anmodning om bosetting av nye flyktninger for 2016 datert xx.xx.15. Klæbu kommune er positiv til inngåelse av en 3-årig bosettingsavtale for perioden , dimensjonert ifht. nasjonalt utfordringsnivå og kommunal kapasitet. Kommunestyret ønsker seg fremlagt forslag til avtale raskest mulig, inklusiv alternativ dimensjonering og tilsvarende konsekvensvurderinger. 26/15 Anmodning om igangsetting av forsøk med leksefri skole Side 6 av 9

7 Kommunestyret tar henvendelsene vedrørende anmodning om igangsetting av forsøk med leksefri skole til etterretning. Skolene skal løpende vurdere sin praksis slik at lekser kan være en del av læringsarbeidet og bidra til elevenes læringsutbytte. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst innstilling Kommunestyret tar henvendelsene vedrørende anmodning om igangsetting av forsøk med leksefri skole til etterretning. Skolene skal løpende vurdere sin praksis slik at lekser kan være en del av læringsarbeidet og bidra til elevenes læringsutbytte. 27/15 Oppnevning av styrer, råd og utvalg, utvalg for oppvekst Saken legges fram uten innstilling. Omforente forslag: Representant til Samarbeidsutvalgene Barnehage/Skole Hesteskoen barnehage SUHB Repr.: Monica Vollum Vara: Jørgen Krokstad Brannåsen barnehage SUBB Repr.: Kari Brøttemsmo Vara: Britt Hukkelås Sletten barnehage SUSLB Repr.: Sjur Inge Øgaard Vara: Morten Kjøren Sørborgen skole SUSS Repr.: Laila Aanstad Vara: Kari Brøttemsmo Tanem oppvekstsenter SUTO Repr.: Reidar Sether Vara: Trond Vegard Hovdal Klæbu ungdomsskole SUKU Repr.: Henriette Vaagland Vara: Kristin Kulseth Styre, Råd, Utvalg For perioden Representant til Kulturskolerådet Repr.: Jørgen Krokstad Vara: Sjur Inge Øgaard Representant til Styret for Klæbu bygdemuseum Repr.: Paal Christian Bjønnes Vara: Lillian Waaden 17.mai komiteen Medl.: Side 7 av 9

8 2 fra formannskapet 2 fra utvalg for oppvekst Representant til frivillighetsgruppa To politisk oppnevnte. Lillian Waaden Kari Brøttemsmo Representanter: Lillian Waaden Reidar Kløven Sether Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst vedtak Representant til Samarbeidsutvalgene Barnehage/Skole Hesteskoen barnehage SUHB Repr.: Monica Vollum Vara: Jørgen Krokstad Brannåsen barnehage SUBB Repr.: Kari Brøttemsmo Vara: Britt Hukkelås Sletten barnehage SUSLB Repr.: Sjur Inge Øgaard Vara: Morten Kjøren Sørborgen skole SUSS Repr.: Laila Aanstad Vara: Kari Brøttemsmo Tanem oppvekstsenter SUTO Repr.: Reidar Sether Vara: Trond Vegard Hovdal Klæbu ungdomsskole SUKU Repr.: Henriette Vaagland Vara: Kristin Kulseth Styre, Råd, Utvalg For perioden Representant til Kulturskolerådet Repr.: Jørgen Krokstad Vara: Sjur Inge Øgaard Representant til Styret for Klæbu Repr.: Paal Christian Bjønnes bygdemuseum Vara: Lillian Waaden 17.mai komiteen Medl.: 2 fra formannskapet Lillian Waaden 2 fra utvalg for oppvekst Kari Brøttemsmo Representant til frivillighetsgruppa To politisk oppnevnte. Representanter: Lillian Waaden Reidar Kløven Sether 28/15 Åpen post - Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid Saken legges fram uten innstilling. Side 8 av 9

9 Saker / Tema 1. Struktur på møtene og utvalgets arbeid drøftes. Gjennomgang av det politiske reglementet for hovedutvalg tas i utvalgets neste møte. 2. Oversikt over vedtatte planer i Klæbu kommune, som kommer inn under utvalgets arbeidsområde. Det legges opp til at utvalget drøfter temaet, slik at utvalgets medlemmer skal få et bedre eierskap til disse planene. Det bes om at utvalget kommer tilbake til rådmannen med en tydeliggjort bestilling på sak om emnet til neste utvalgsmøte. Utvalget ber rådmannen komme med sak til utvalgets neste møte. 3. Ferdigattest og ferdigstilling regnskap Tanemshallen. Avklaringene med Teknobygg pågår fremdeles vedr. ansvarsforhold og endelig godkjenning spesielt i forhold til brannkravene. De fleste forholdene har vi etter hvert fått medhold på, men det gjenstår ennå noen uavklarte saksforhold. Vår risiko har dermed blitt betydelig redusert. Vi tilbakeholder fremdeles et betydelig sluttbeløp i påvente av endelig dokumentasjon. 4. Skytebane Sørbogen skole. Den mangeårige skytebanen i kjelleren på Sørbogen skole, viser seg ikke å ha de nødvendige periodiske politigodkjenningene på plass. Saksforholdet gjennomgås og undersøkes nærmere. Det kan derfor bli aktuelt med midlertidig stenging inntil klareringene foreligger. 5. Klubbhus Klæbu IL. Drøftinger med Klæbu IL sitt klubbhusutvalg pågår nå på et mer detaljert nivå ifht. aktuell plassering av klubbhuset på Sørbogen. Her inngår også tidligere aksept for at skolepaviljongen kan inngå som del av klubbhuset. Saken skal etter hvert tas inn som en ordinær byggesak inkl. idrettslaget sin søknad om fritak på en rekke økonomiske kostnadsområder. 6. Forhandlinger leieavtale Klæbu treningssenter i Kulturhuset. Tidligere intensjonsavtale med Klæbu treningssenter om utvidet leieareal og ønsket oppussing, har endelig kommet på plass. En rekke nye momenter ifht. leiearealets størrelse, behov for oppussing og ansvarsfordeling mellom partene gjenstår uavklart p.t. 7. Leieavtale flyktningeboliger (8) Brandhaugveien 7 For å muliggjøre forestående mottak av nye flyktninger i november, er det inngått 5-årig leieavtale med HAW AS om etasjebygg med 8 hybler pluss fellesareal. Etasjen er avtalt klargjort for innflytting senest 15.nov. 8. Tanemshallen og manglende skilting. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Er tatt opp med eiendomsavdelingen. Befaring snarest. 9. Vedtektene for SFO er revidert administrativt. Rådmannen ved Anita Hovde Nilsen orienterte. Lagt ut på kommunens hjemmesider. Side 9 av 9