MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Petro Næringshage Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Transkript

1 Møtested: Petro Næringshage Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen, Norvald Ruderaas, Hanne Wiig, Tore Vikedal Forfall: Trond A. Johansen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Adm.sjef Børge Toft, fagsjef Connie Pettersen (sak 78/12), sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Omvisning I Engia Statoils Newtonrom v/sylvi Halseth og Steffen Junge. Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene var i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Ved opprop var det i alt til stede 6 repr.

2 Merknader til saksliste: Ordfører viste til brev datert fra Nordland Fylkeskommune vedr. forslag til endringer i Hurtigrutens rutetider. Formannskapet vedtok å sette saken på sakslisten, sak 80/12. Ordfører ba formannskapet sette sak vedr. utvikling av kommunal planstrategi og kommuneplanens samfunnsdel for HALD-kommunene, på sakslisten. Formannskapet avventer behandling til møtet Spørsmål: Fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre Flytting av formannskapet fra til Budsjett 2013 Arbeidsplasser for lærere Tilskudd Gråkallen barnehage Fra repr. Tore Vikedal, Høyre Stamnes arena Repr. Hanne Nora Nilssen viste til mail datert , vedr. Gråkallen barnehage. Det ble stilt spørsmål vedr. beregningsgrunnlaget, og hvorfor Gråkallen barnehage og Private barnehagers landsforening (PBL) ikke har fått svar på sine henvendelser til kommunen. Fagsjef Connie Pettersen besvarte at henvendelsen fra PBL er besvart, men ikke henvendelsen fra barnehagen. Videre ble det vist til at kommunestyret har vedtatt minstesatsen som brukes til beregning av tilskudd, og tall fra barnehagene blir brukt når det skal rapporteres inn. Side2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 78/12 12/388 LOKALER FOR ALSTAHAUG VOKSENOPPLÆRING 79/12 12/705 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER ALSTAHAUG TINGRETT 80/12 12/2005 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I HURTIGRUTENS RUTETIDER Interpellasjon fra repr. Hanne Nora Nilssen vedr. Trygg Trafikk Side3

4 78/12 LOKALER FOR ALSTAHAUG VOKSENOPPLÆRING IV Saksbehandlers innstilling: Voksenopplæringa har ikke godkjente eller tilstrekkelige lokaler pr i dag. Følgende behov søkes løst: Prioritet nr 1 er å få godkjente lokaler for voksenopplæringens aktivitet, jf Plan og bygningsloven. Herunder dekke grunnleggende krav til helse, miljø og sikkerhet. Prioritet nr 2 er å få lokaler som bedre ivaretar brukerbehovet for å kunne ivareta lovpålagte oppgaver og for å kunne drive mer kostnadseffektivt i forhold til gruppestørrelser. Prioritet nr 3 er det ønskelig å kunne legge bedre til rette i lokalene for salg av tjenester til bedrifter og enkeltpersoner. Behov nr 1 og 2 vurderes som akutt og søkes snarlig. Administrasjonen gis fullmakt til å forhandle frem en løsning om leie av lokaler (alternativ 1 eller 2). Avtale skal vurderes ut fra prioriterte behov over, pris, tidsperspektiv for ferdigstillelse og krav til bindingstid. Endelig forslag til avtale legges frem for formannskapet. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Connie H. Pettersen Fagsjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft administrasjonssjef Formannskapet den Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre, la fram flg. forslag: Administrasjonen gis fullmakt til å forhandle fram en løsning om leie av lokaler. Endelig forslag til leieavtale skal legges fram for formannskapet før godkjenning av avtale inngås. Votering: Forlaget fra repr Nilssen ble satt opp mot administrasjonssjefens innstilling. Ordførers stemme var avgjørende, da administrasjonssjefens innstilling ble vedtatt med 3 mot 3 stemmer, jfr. Komm.l. 35. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Voksenopplæringa har ikke godkjente eller tilstrekkelige lokaler pr i dag. Side4

5 Følgende behov søkes løst: Prioritet nr 1 er å få godkjente lokaler for voksenopplæringens aktivitet, jf Plan og bygningsloven. Herunder dekke grunnleggende krav til helse, miljø og sikkerhet. Prioritet nr 2 er å få lokaler som bedre ivaretar brukerbehovet for å kunne ivareta lovpålagte oppgaver og for å kunne drive mer kostnadseffektivt i forhold til gruppestørrelser. Prioritet nr 3 er det ønskelig å kunne legge bedre til rette i lokalene for salg av tjenester til bedrifter og enkeltpersoner. Behov nr 1 og 2 vurderes som akutt og søkes snarlig. Administrasjonen gis fullmakt til å forhandle frem en løsning om leie av lokaler (alternativ 1 eller 2). Avtale skal vurderes ut fra prioriterte behov over, pris, tidsperspektiv for ferdigstillelse og krav til bindingstid. Endelig forslag til avtale legges frem for formannskapet. 79/12 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER ALSTAHAUG TINGRETT IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret innvilger Alf Mathisen fritak som meddommer i hht Domsstolloven 74. Som ny meddommere oppnevnes: Sandnessjøen, den V Sektorleders innstilling: Kristin Vangen Konsulent Tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Grethe Tønder sekretariatsleder Sektorleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den Side5

6 Etter forslag fra ordfører vedtok formannskapet at administrasjonen legger fram forslag på kandidater til behandlingen i kommunestyret. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Kommunestyret innvilger Alf Mathisen fritak som meddommer i hht Domsstolloven 74. Som ny meddommere oppnevnes: /12 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I HURTIGRUTENS RUTETIDER Formannskapet den Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre, la fram flg. forslag: Formannskapet ber administrasjonen i samarbeid med kommunikasjonsutvalget om å utarbeide en høringsuttalelse på forslag til endret seilingsmønster på Hurtigruten. Forslaget fra repr. Nilssen ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet ber administrasjonen i samarbeid med kommunikasjonsutvalget om å utarbeide en høringsuttalelse på forslag til endret seilingsmønster på Hurtigruten. Side6

7 Interpellasjon fra Hanne Nora Nilssen, Venstre, vedr. Trygg Trafikk. Ordfører tar interpellasjonen. Ordfører ønsker ikke, på prinsippielt grunnlag at interpellasjoner vedr. 2500,- skal behandles i formannskapet. Spørsmål fra repr. Hanne Wiig, Rødt, vedr. lys og trafikksikkerhet på Novikveien Ordfører besvarte at spørsmålet burde spilles inn til trafikksikkerhetsutvalget. Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre, vedr. flytting av formannskapsmøtet, samt arbeidsmøte budsjett Ordfører orienterte om at formannskapsmøtet var flyttet til I tillegg at det blir arbeidsmøte vedr. budsjett, samt gjennomgang av Arena. Ordfører ønsker å videreføre dette til neste års prosess. Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre, viste til budsjettprosessen som var vedtatt i juni, samt at vedtatt møteplan burde følges. Repr. Nilssen stilte også spørsmål om hvem fra administrasjonen som møter. Protokolltilførsel fra repr Hanne Nora Nilssen, Venstre: Det er beklagelig at det fra ordførerens side legges opp til å forberede budsjettkonferanse utenfor allerede vedtatt budsjettprosess, som for øvrig ble vedtatt i kommunestyremøtet i juni. Kommunestyret har vedtatt en plan, og jeg oppfordrer ordfører for framtiden å følge denne. Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre viste til sak 78/12 - lokaler Alstahaug voksenopplæring, og stilte spørsmål om ordfører ville bringe i orden arbeidsplasser for alle lærere, slik at det blir i forhold til arbeidsmiljøloven. Ordfører besvarte at dette er et budsjettspørsmål. Repr Tore Vikedal, Høyre, stilte spørsmål vedr. Stamnes arena Adm.sjef Børge Toft besvarte at det ikke pågår noen egen prosess i forhold til Stamnes, men at plan for fysisk aktivitet og naturopplevelse er under rullering, og i den planen ligger også Stamnes arena. Møtet hevet kl Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side7