MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: 1830 Til stede på møtet: Medlemmer: * tilstede: Forfall: Harald Frorud Varamedlemmer: Lise Lund Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/11 11/217 REFERATER 16/11 11/114 SØKNAD OM STØTTE TIL GJENNOMFØRING AV ØSTFOLD BYGDEUNGDOMSLAGS SOMMERSTEVNE /11 11/159 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL ELDREDAGEN /11 11/172 KULTURSJEF 19/11 11/195 KIRKELUND SKOLE - UTBYGGING AV SKOLEN INNSTILLING FRA PROSJEKTGRUPPA 20/11 11/214 KRISESENTERTILBUD TIL MENN /11 11/215 FORSLAG TIL BOSETTINGSORDNING FOR FLYKTNINGER MED MÅL OM RASKERE BOSETTING 22/11 11/217 ÅPEN POST Side 2 av 6

3 15/11 REFERATER Torgunn Skjelle Sollid viste til referat fra virksomhetsledermøtet under sentraladministrasjon frankering og ba om en orientering. Rådmannen orienterte om at dette nå rettes opp Vedrørende referat hvor det står: Stor aktivitet i barnevernet. Rådmannen orienterte at det er stort arbeidspress, uten at det innebærer nye store saker nå. Det blir 24 ungdommer på Omsorgssenteret framover. Rådmannen orienterte om at det er den informasjonen Skiptvet kommune nå har 16/11 SØKNAD OM STØTTE TIL GJENNOMFØRING AV ØSTFOLD BYGDEUNGDOMSLAGS SOMMERSTEVNE 2011 Det bevilges ikke midler til sommerstevne i Østfold BU. Senterpartiet foreslo: Det bevilges kr til BU-stevnet i Østfold i Saken oversendes formannskapet for endelig behandling. Senterpartiets forslag fikk 4 stemmer og ble vedtatt. Innstillingen fikk 3 stemmer og falt. Det bevilges kr til BU-stevnet i Østfold i Saken oversendes formannskapet for endelig behandling. 17/11 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL ELDREDAGEN 2011 Det oppnevnes to representanter til å planlegge og hjelpe til på eldredagen den : 1.. Side 3 av 6

4 2.. Lise Lund og Jorunn Lilleng ble enstemmig oppnevnt til å delta i planleggingen og hjelpe til på Eldredagen den Lise Lund og Jorunn Lilleng ble enstemmig oppnevnt til å delta i planleggingen og hjelpe til på Eldredagen den /11 KULTURSJEF 1. Stillingen som kultursjef utlyses i 100% 2. Kultursjef og bibliotek organiseres innenfor Sentraladministrasjonen Høyre foreslo: Ref. pkt 3 i vedtak fra Kommunestyresak 5/11: Stillingen lyses ut etter politisk behandling av overordnet instruks arbeidsinstruks for kultursjef. Forslag til vedtak: 1. Stillingen som kultursjef utlyses i 100% Hovedoppgavene for kultursjef vil være: - Støtte og hjelpe lag og foreninger i sin virksomhet - Drifte kommunens egne kulturaktiviteter - Utvikle nye kulturaktiviteter og møteplasser - Bruke kulturaktiviteter i forebyggende helsearbeide - Forberede kultursaker for politisk behandling 2. Kultursjef og bibliotek organiseres innenfor Sentraladministrasjonen. Arbeiderpartiet og Senterpartiet foreslo: Stillingen som kultursjef lyses ut som 100% kultursjef og som virksomhetsleder. Arbeiderpartiet og Senterpartiets forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt. Høyre sitt forslag fikk 2 stemmer og falt. Stillingen som kultursjef lyses ut som 100% kultursjef og som virksomhetsleder. Side 4 av 6

5 19/11 KIRKELUND SKOLE - UTBYGGING AV SKOLEN INNSTILLING FRA PROSJEKTGRUPPA Arbeidsgruppens forslag til trinnvis utbygging på Kirkelund legges til grunn ved utarbeidelsen av økonomiplanen Senterpartiet foreslo følgende tillegg: Det oppnevnes byggekomite på første møte i Kommunestyret 12. april. Byggekomiteen skal ha minimum 3 politikere. Arbeiderpartiet foreslo følgende tillegg: Det nedsettes byggekomite umiddelbart etter valget. Innstillingen ble vedtatt enstemmig. Senterpartiets tilleggsforslag ble satt opp mot Arbeiderpartiets tilleggsforslag. Senterpartiets forslag fikk 2 stemmer og falt. Arbeiderpartiets forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt. Arbeidsgruppens forslag til trinnvis utbygging på Kirkelund legges til grunn ved utarbeidelsen av økonomiplanen Det nedsettes byggekomite umiddelbart etter valget. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 20/11 KRISESENTERTILBUD TIL MENN Forslaget til avtale mellom Fredrikstad kommune og Skiptvet kommune om krisesenter for menn, datert godkjennes. Enstemmig som innstillingen Forslaget til avtale mellom Fredrikstad kommune og Skiptvet kommune om krisesenter for menn, datert godkjennes. 21/11 Side 5 av 6

6 FORSLAG TIL BOSETTINGSORDNING FOR FLYKTNINGER MED MÅL OM RASKERE BOSETTING Skiptvet kommune viser til Barne, likestillings- og inkluderingsdepartementet sitt forslag til bosettingsordning for flyktninger. Skiptvet kommune støtter KS sin uttalelse og går i mot statlig tvang i bosettingsarbeidet. Enstemmig som innstillingen Skiptvet kommune viser til Barne, likestillings- og inkluderingsdepartementet sitt forslag til bosettingsordning for flyktninger. Skiptvet kommune støtter KS sin uttalelse og går i mot statlig tvang i bosettingsarbeidet. 22/11 ÅPEN POST Torgunn Skjelle Sollid: I formannskapssak 48/09 FORDELING AV KULTURSTØTTE - ble det oppnevnt en arbeidsgruppe. Torgunn Skjelle Sollid etterlyste møte i arbeidsgruppen. Rådmannen mente at denne gruppen avsluttet sitt arbeid med plan for fysisk aktivitet sol ble behandlet i kommunestyrets møte i desember i Samarbeidsutvalget på Vestgård skole etterlyste opparbeidelsen av uteområdet på Vestgård skole. Rådmannen svarte at det ble satt av penger til dette i byggeprosjektet. Utspillet ligger på Vestgård skole. Cecilie Agnalt fortalte at hun var være tilstede på Kommuneslaget i Kulturhuset. Det var en flott opplevelse. Side 6 av 6