MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall:

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Kjell Bjørnstad, Odd-Ingar Widnes Varamedlemmer: Bjørg Kile, Ole Jan Skogstad Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 45/08 51/08 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/08 08/602 REFERATER 46/08 08/344 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG 47/08 08/546 BYGDEKINO 48/08 08/555 ETISKE RETNINGSLINJER FOR SKIPTVET KOMMUNE 49/08 08/564 FASTE PLASSER I MIDLERTIDIGE LOKALER - SOLHAUG BARNEHAGE 50/08 08/601 BUDSJETT SALDERING 51/08 08/602 ÅPEN POST Side 2 av 6

3 45/08 REFERATER Det var ingen spørsmål til referatene. 46/08 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG Ved stortingsvalget og sametingsvalget 2009 benyttes to valgdager, søndag den 13. september og mandag 14. september. Enstemmig som tilrådingen Ved stortingsvalget og sametingsvalget 2009 benyttes to valgdager, søndag den 13. september og mandag 14. september. 47/08 BYGDEKINO Bygdekinoen gis konsesjon for kinodrift i Skiptvet for årene Det bevilges kr fra reservekontoen til prøvedrift ut Enstemmig som tilrådingen Bygdekinoen gis konsesjon for kinodrift i Skiptvet for årene Det bevilges kr fra reservekontoen til prøvedrift ut /08 ETISKE RETNINGSLINJER FOR SKIPTVET KOMMUNE Side 3 av 6

4 De etiske retningslinjene gjelder for ansatte, oppdragstakere og ellers for personer som opptrer på vegne av Skiptvet kommune. Formannskapet tar etikkplakaten og de etiske retningslinjene til orientering. Formannskapet ber om at det utarbeides forslag til egne etiske retningslinjer for folkevalgte. Disse utarbeides av en arbeidsgruppe bestående av 3 personer: 1 fra posisjonspartiene, 1 fra opposisjonspartiene og 1 fra administrasjonen. Villy Biman foreslo at det tas inn i retningslinjene en henvisning til kommunens bestemmelser om varsling. Ole Kristian Skjelle foreslo at det tas inn i retningslinjene definisjonen av etikk fra de gamle retningslinjene: Etikk betyr læren om moralske normer og adferd. Etikk sier noe om hva som er rett og galt. For å skape en felles forståelse, må vi ha etiske retningslinjer som et grunnlag for generelle holdepunkter. Tilrådingen med de foreslåtte endringene ble enstemmig vedtatt. De etiske retningslinjene gjelder for ansatte, oppdragstakere og ellers for personer som opptrer på vegne av Skiptvet kommune. Formannskapet tar etikkplakaten og de etiske retningslinjene til orientering. Det tas inn i retningslinjene følgende endringer: Henvisning til kommunens bestemmelser om varsling. Etikk betyr læren om moralske normer og adferd. Etikk sier noe om hva som er rett og galt. For å skape en felles forståelse, må vi ha etiske retningslinjer som et grunnlag for generelle holdepunkter Formannskapet ber om at det utarbeides forslag til egne etiske retningslinjer for folkevalgte. Disse utarbeides av en arbeidsgruppe bestående av 3 personer: 1 fra posisjonspartiene, 1 fra opposisjonspartiene og 1 fra administrasjonen. 49/08 FASTE PLASSER I MIDLERTIDIGE LOKALER - SOLHAUG BARNEHAGE 1 Solhaug barnehage anskaffer en grillhytte på 25,5 kvm til bruk for faste barnehageplasser i midlertidige lokaler. Investeringsramme kr Solhaug barnehage får midlertidig godkjenning for inntak ut ifra 24 kvm leke- og oppholdsareal fra Inntak etter gjeldende forskrifter. Godkjenningen forutsetter godkjenning etter forkrifter for miljørettet helsevern og brannforskrifter. Side 4 av 6

5 Ordninger ellers som for Solhaug barnehage forøvrig. 3 Det tilsettes fagarbeider/assistent i 130 % midlertidig stilling fra og med og ut barnehageåret med mulighet for forlengelse. 4 Budsjettet justeres i samsvar med punkt 1 og 3. Jfr. Saksutredningen. 5 Det er ønskelig med full barnehagedekning i Skiptvet kommune og administrasjonen bes fortsette det gode arbeidet for å få løst oppgaven med full barnehagedekning. Enstemmig som tilrådingen. 1 Solhaug barnehage anskaffer en grillhytte på 25,5 kvm til bruk for faste barnehageplasser i midlertidige lokaler. Investeringsramme kr Solhaug barnehage får midlertidig godkjenning for inntak ut ifra 24 kvm leke- og oppholdsareal fra Inntak etter gjeldende forskrifter. Godkjenningen forutsetter godkjenning etter forkrifter for miljørettet helsevern og brannforskrifter. Ordninger ellers som for Solhaug barnehage forøvrig. 3 Det tilsettes fagarbeider/assistent i 130 % midlertidig stilling fra og med og ut barnehageåret med mulighet for forlengelse. 4 Budsjettet justeres i samsvar med punkt 1 og 3. Jfr. Saksutredningen. 5 Det er ønskelig med full barnehagedekning i Skiptvet kommune og administrasjonen bes fortsette det gode arbeidet for å få løst oppgaven med full barnehagedekning. 50/08 BUDSJETT SALDERING 1. Budsjettet for 2008 salderes som den økonomiske oversikten og vedleggene viser. 2. Tidligere vedtatte låneopptak til ny barnehage (K-sak 20/08) på 16,9 mill kr reduseres med 3,7 mill kr til 13,2 mill kr. 3. Det opprettes 20% stilling som helsesøster. Rådmannen foreslo at kostnadsrammen for NAV/servicekontoret økes med kr. Økningen finansieres ved at låneopptaket økes med kr og økt mva kompensasjon med kr Side 5 av 6

6 Harald Aase fremmet forslag om at saken utsettes. Ordføreren foreslo: Salderingsforslaget vedtas med unntak av sak om NAV/Servicekontor som utsettes. Byggekomiteen legger i løpet av ei uke fram revidert forslag. Kommunestyret behandler saken i ekstraordinært kommunestyremøte 23. september. Forslaget fra ordføreren ble enstemmig vedtatt. 1. Budsjettet for 2008 salderes som den økonomiske oversikten og vedleggene viser. 2. Tidligere vedtatte låneopptak til ny barnehage (K-sak 20/08) på 16,9 mill kr reduseres med 3,7 mill kr til 13,2 mill kr. 3. Det opprettes 20% stilling som helsesøster. 51/08 ÅPEN POST Jorunn Lilleng stilte spørsmål om økonomien i Finca el Romeral. Rådmannen svarte: Det var underskudd i driften på 1,4 mill kr i 2007 og underskudd i byggeprosjektet på 2,5 mill Selskapet har lånt disse pengene i Handelsbanken i Spania. Prognosen for 2008 ligger an til at regnskapet går i balanse etter at det er iverksatt noen tiltak, bla at bemanningen er redusert og at kommunene ikke sender de tyngste pasientene nå. Prisen økes til 1500 kr i 2009 og budsjettet går da i balanse. Utfordringen er de 7 plassene som Sagenebjørka skal selge da disse plassene gir inntekter til driften. Ordføreren orienterte om saker som er på gang: Frivillighetsplan, omsorgsplan og rusplan. Fylkesplan og Kommuneplan Utbygging av E-18 og ny vei forbi Vamma. Organisering av politi- og lensmannsetaten. Rådmannen orienterte om at det er 14 søkere til kultursjefstillingen. Side 6 av 6