MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Lisbeth Narvestad Grenager, Ole Kristian Skjelle, Cecilie Agnalt, Jan Ivar Lorentzen, Villy Biman Varamedlemmer: Håkon Narvestad Grenager, Jorunn Lilleng, Lill Anita Strand, Mats Bryntesen Andreassen, Ole Johan Lakselv Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 62/12 73/12 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 62/12 12/712 REFERATER 63/12 12/713 SUPPLERINGSVALG - HØSTEN /12 12/307 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET /12 12/681 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR /12 12/523 MORTENSTUA SKOLE - ENDRINGER I SELSKAPSAVTALE 67/12 12/694 SELSKAPSAVTALE FOR IØR 68/12 12/661 SLUTTRAPPORT - SAMHANDLINGSPROSJEKTET IØ OG SØ 69/12 12/608 PLANSTRATEGI FOR SKIPTVET KOMMUNE /12 12/656 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEBEVILLING MAMMAS PIZZA OG GRILL 71/12 12/665 BOSETING AV EN FLYKTNING I TILLEGG TIL ORDINÆRE BOSETNING. 72/12 12/685 ARKIVDEPOT I ØSTFOLD - KOSTNADER 73/12 12/712 ÅPEN POST Side 2 av 9

3 62/12 REFERATER Det var ingen merknader til referatene 63/12 SUPPLERINGSVALG - HØSTEN 2012 INNSTILLING: 1. Som nytt medlem til Borgarting lagmannsrett velges: 2. Som ny 1. vara til Hovedutvalg for Helse og samhandling velges: Valgkomiteens leder Marit Tangen fremmet på vegne av valgkomiteen følgende forslag: Nytt medlem til Borgarting lagmannsrett: Inger Nina Foss Varamedlemmer til hovedutvalg for Helse- og samhandling: 1 Astrid Margrete Enersen 2 Tommy Dahl 3 Mette skogstad Forslaget ble enstemmig vedtatt 1. Nytt medlem til Borgarting lagmannsrett er Inger Nina Foss 2. Som ny 1. vara til Hovedutvalg for Helse og samhandling velges Astrid Margrethe Enersen. Tommy Dahl er 2. vara og Mette Skogstad er 3. vara. 64/12 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2013 Skiptvet kommune avholder Stortingsvalg søndag 8. september og mandag 9. september 2013 i Skiptvet Herredshus. Side 3 av 9

4 Skiptvet kommune avholder Stortingsvalg søndag 8. september og mandag 9. september 2013 i Skiptvet Herredshus. 65/12 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR A B C D Med hjemmel i domstollovens 27 etableres et felles forliksråd for kommunene Askim, Eidsberg, Hobøl, Skiptvet, Spydeberg og Trøgstad bestående av to avdelinger. Etter domstollovens 27 bes Justis- og beredskapsdepartementet om samtykke om å opprette et felles forliksråd med 2 avdelinger. Forliksrådets navn skal være Indre Østfold Forliksråd Indre Østfold Forliksråd skal bestå av 6 representanter med 6 vararepresentanter. Indre Østfold Forliksråd organiseres som to avdelinger og skal velges slik: Avdeling 1 som representerer kommunene Askim, Hobøl og Skiptvet skal velges i følgende rekkefølge: Representanter: 1, Askim kommune 2, Hobøl kommune 3, Skiptvet kommune Vararepresentanter, 1, Askim kommune 2, Hobøl kommune 3, Skiptvet kommune Avdeling 2 som representerer kommunene Eidsberg, Spydeberg og Trøgstad og velges i følgende rekkefølge: Representanter: , Eidsberg kommune , Spydeberg kommune , Trøgstad kommune Vararepresentanter: , Eidsberg kommune , Spydeberg kommune , Trøgstad kommune Det skal velges leder for hver avdeling og leder for Indre Østfold Forliksråd samlet. Askim kommunes representant skal være leder for avdeling 1 og Eidsberg kommunes representant skal være leder for avdeling 2. En av disse skal velges som leder for Indre Østfold Forliksråd. E Alle valg gjelder for perioden F Det skal oppnevnes 6 faste møtefullmektiger for perioden G Ordførerne i Askim. Eidsberg, Hobøl, Skiptvet, Spydeberg og Trøgstad gis fullmakt til å forestå valget til Indre Østfold Forliksråd slik det fremgår av pkt. C og D og forestå oppnevning av faste møtefullmektiger slik det framgår av pkt. F. Side 4 av 9

5 Leder av valgkomiteen Marit Tangen fremmet følgende forslag til medlemmer: Torgunn Skjelle Sollid Per Espenes Enstemmig som foreslått av valgkomiteen. A B C D Med hjemmel i domstollovens 27 etableres et felles forliksråd for kommunene Askim, Eidsberg, Hobøl, Skiptvet, Spydeberg og Trøgstad bestående av to avdelinger. Etter domstollovens 27 bes Justis- og beredskapsdepartementet om samtykke om å opprette et felles forliksråd med 2 avdelinger. Forliksrådets navn skal være Indre Østfold Forliksråd Indre Østfold Forliksråd skal bestå av 6 representanter med 6 vararepresentanter. Indre Østfold Forliksråd organiseres som to avdelinger og skal velges slik: Avdeling 1 som representerer kommunene Askim, Hobøl og Skiptvet skal velges i følgende rekkefølge: Representanter: 1, Askim kommune 2, Hobøl kommune 3, Skiptvet kommune Vararepresentanter, 1, Askim kommune 2, Hobøl kommune 3, Skiptvet kommune Avdeling 2 som representerer kommunene Eidsberg, Spydeberg og Trøgstad og velges i følgende rekkefølge: Representanter: , Eidsberg kommune , Spydeberg kommune , Trøgstad kommune Vararepresentanter: , Eidsberg kommune , Spydeberg kommune , Trøgstad kommune Det skal velges leder for hver avdeling og leder for Indre Østfold Forliksråd samlet. Askim kommunes representant skal være leder for avdeling 1 og Eidsberg kommunes representant skal være leder for avdeling 2. En av disse skal velges som leder for Indre Østfold Forliksråd. E Alle valg gjelder for perioden F Det skal oppnevnes 6 faste møtefullmektiger for perioden G Ordførerne i Askim. Eidsberg, Hobøl, Skiptvet, Spydeberg og Trøgstad gis fullmakt til å forestå valget til Indre Østfold Forliksråd slik det fremgår av pkt. C og D og forestå oppnevning av faste møtefullmektiger slik det framgår av pkt. F. Fra Skiptvet kommune ble Torgunn Skjelle Sollid og Per Espenes valgt. Side 5 av 9

6 66/12 MORTENSTUA SKOLE - ENDRINGER I SELSKAPSAVTALE Selskapsavtale for Mortenstua skole IKS godkjennes. Torgunn skjelle Solli stilte spørsmål om hun er inhabil da hun er styremedlem i Mortenstua og fratrådte. Hun ble enstemmig erklært inhabil. Torgunn Skjelle Sollid tiltrådte. Selskapsavtale for Mortenstua skole IKS godkjennes. 67/12 SELSKAPSAVTALE FOR IØR Forslag til selskapsavtale vedlagt IØR sitt brev datert godkjennes. Øistein Svae stilte spørsmål om han er inhabil da han er møtende varamann i styret og fratrådte. Han ble enstemmig erklært inhabil. Øistein Svae tiltrådte. Forslag til selskapsavtale vedlagt IØR sitt brev datert godkjennes. 68/12 SLUTTRAPPORT - SAMHANDLINGSPROSJEKTET IØ OG SØ Sluttrapport Samhandlingsprosjektet IØ og SØ tas til orientering. Side 6 av 9

7 Sluttrapport Samhandlingsprosjektet IØ og SØ tas til orientering. 69/12 PLANSTRATEGI FOR SKIPTVET KOMMUNE Planstrategien for Skiptvet kommune blir vedtatt, jf pbl Sentrumsplanen tas inn i opplistingen i pkt 6-2 Oppsummering av planbehovet. Det legges fram et notat vedr vurdering av alternativer for boligutbyggingen de nærmeste årene. Tilrådingen ble enstemmig vedtatt. Planstrategien for Skiptvet kommune blir vedtatt, jf pbl Sentrumsplanen tas inn i opplistingen i pkt 6-2 Oppsummering av planbehovet. Det legges fram et notat vedr vurdering av alternativer for boligutbyggingen de nærmeste årene. 70/12 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEBEVILLING MAMMAS PIZZA OG GRILL Side 7 av 9

8 Søknad fra Mamma s pizza og grill v/inass Al-Sahib om utvidelse av alminnelig skjenkebevilling til også å gjelde alkohol gruppe 3 avslås. Hermann Foss foreslo at søknaden innvilges. Ved votering ble tilrådingen satt opp mot forslaget fra Hermann Foss. Tilrådingen ble vedtatt mot 2 stemmer (Frp) Søknad fra Mamma s pizza og grill v/inass Al-Sahib om utvidelse av alminnelig skjenkebevilling til også å gjelde alkohol gruppe 3 avslås. 71/12 BOSETING AV EN FLYKTNING I TILLEGG TIL ORDINÆRE BOSETNING. Skiptvet kommune vedtar å bosette 1 person, i tillegg til tidligere vedtak om en familie på inntil 5 personer. Skiptvet kommune vedtar å bosette 1 person, i tillegg til tidligere vedtak om en familie på inntil 5 personer. 72/12 ARKIVDEPOT I ØSTFOLD - KOSTNADER Skiptvet kommune viser til brev datert 24. august. Skiptvet kommune godkjenner planene i brevet og økningen i årlig tilskudd. Skiptvet kommune viser til brev datert 24. august. Skiptvet kommune godkjenner planene i brevet og økningen i årlig tilskudd. Side 8 av 9

9 73/12 ÅPEN POST Marit Tangen spurte om opparbeidelse av skatebanen går som planlagt. Rådmannen svarte at det startes med ombygging av banene denne uka. Marit Tangen orienterte om at Skiptvet kommune er positivt omtalt på en internettside om at kommunen sponser et stafettlag fra Skiptvet i ski NM. Torgunn Skjelle Sollid stilte spørsmål om behandlingen av saker i ulike utvalg og at det ikke alltid står på hvilke utvalg som skal behandle saken, jfr sak om bosetting av flyktning. Rådmannen svarte at det er en feil fra administrasjonen at det ikke ble satt på den aktuelle saken at den skulle behandles i kommunestyret. Jorunn Lilleng orienterte om innsamlingsaksjonen førstkommende søndag til Amnesty. Ordfører foreslo at Skiptvet kommune øker sitt bidrag til kr. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Ordfører orienterte om forslaget i statsbudsjettet om nedlegging av Skiptvet Omsorgssenter. Han orienterte om at det jobbes med å få endret dette forslaget. Side 9 av 9