MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: kl. 18.

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet: Medlemmer: Harald Frorud, Cecilie Agnalt, Torgunn Skjelle Sollid, Jorunn Lilleng, Villy Biman, Kari H. Heia Forfall: Erik Ringstad og Kari H. Heia (sak 5) Varamedlemmer: Anne-Mari Schie og Alf Ivar Torsvik Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg Jan Richard Olsen (AOJJF) Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 01/09 11/09 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/40 REFERATER 2/09 07/134 HESTEHAGEN SKYTEBANE - NY BEHANDLING 3/09 09/38 VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER /09 08/787 OMSORGSPLAN /09 09/35 FRIVILLIGHETSSENTRALEN I SKIPTVET - REVISJON AV AVTALEN MED SKIPTVET 6/09 09/36 ASKIM ASVO - KJØP AV TJENESTER 7/09 08/915 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MAMA'S PIZZA RESTAURANT 8/09 08/916 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING MAMA'S PIZZA RESTAURANT 9/09 09/37 VALG AV KOMITE FOR BYGDEDAGEN 10/09 09/39 VALG AV 17.MAI-KOMITE /09 09/40 ÅPEN POST Side 2 av 9

3 1/09 REFERATER Rapport fra avslutningstur for 10. klassetrinn vår/sommer Harald Frorud uttrykte at han syntes turene hadde lite pedagogisk innhold. Torgunn Skjelle Sollid viste til referat fra virksomhetsledermøte hvor det sto noe om felles gjeldsrådgiver for flere kommuner. Rådmannen svarte at det er søkt statlige midler til en slik stilling felles for Hobøl, Spydeberg, Våler og Skiptvet, men det er ingen avklaring på søknaden i dag. 2/09 HESTEHAGEN SKYTEBANE - NY BEHANDLING Hestehagen skytebane får avholde 2 lørdagsstevner i tillegg til tidligere fastsatte treningskvelder fastsatt av fylkesmannen i Østfold i brev av Hovedutvalget fremmet følgende forslag: Hovedutvalget aksepterer søknaden fra AOJFF som innebærer 21 treningskvelder og 2 lørdagsstevner. Hovedutvalget gjentok vedtaket fra : Selv om skytingen er en belasning for enkelte av naboene er en økning fra 17 til 21 treningsdager samt 2 stevner i sesongen en beskjeden økning, og vil utgjøre en minimal økning i helsefarer. De investeringer som er gjort i anlegget taler for at foreningen får anledning til å fortsette sitt viktige arbeid for våre ungdommer som har stort behov for et allsidig tilbud innen idretten. AOJFF har vært, og vi ønsker fortsatt at de skal få sine viktige aktiviteter på Hestehagen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget aksepterer søknaden fra AOJFF som innebærer 21 treningskvelder og 2 lørdagsstevner. Selv om skytingen er en belasning for enkelte av naboene er en økning fra 17 til 21 treningsdager samt 2 stevner i sesongen en beskjeden økning, og vil utgjøre en minimal økning i helsefarer. De investeringer som er gjort i anlegget taler for at foreningen får anledning til å fortsette sitt viktige arbeid for våre ungdommer som har stort behov for et allsidig tilbud innen idretten. Side 3 av 9

4 AOJFF har vært, og vi ønsker fortsatt at de skal få sine viktige aktiviteter på Hestehagen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 3/09 VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER 2009 Vedtekter for kommunale barnehager endres ifølge vedlagte forslag. Innstillingen enstemmig vedtatt Vedtekter for kommunale barnehager endres ifølge vedlagte forslag. 4/09 OMSORGSPLAN Omsorgsplan tas til orientering. Forslagene i omsorgsplanen vurderes i økonomiplanen årlig. Innstillingen enstemmig vedtatt Omsorgsplan tas til orientering. Forslagene i omsorgsplanen vurderes i økonomiplanen årlig. 5/09 FRIVILLIGHETSSENTRALEN I SKIPTVET - REVISJON AV AVTALEN MED SKIPTVET KOMMUNE Vedlagte forslag til avtale mellom Frivillighetssentralen i Skiptvet og Skiptvet kommune godkjennes. Rådmannen peker ut kommunens representant og vararepresentant i sentralens styre. Kari Helgesen Heia meldte at hun anså seg inhabil fordi hun sitter i styret for frivillighetssentralen. Hun fratrådte utvalget. Alf Ivar Torsvik tiltrådte utvalget. Side 4 av 9

5 Kari Helgesen Heia ble erklært inhabil. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedlagte forslag til avtale mellom Frivillighetssentralen i Skiptvet og Skiptvet kommune godkjennes. Rådmannen peker ut kommunens representant og vararepresentant i sentralens styre. 6/09 ASKIM ASVO - KJØP AV TJENESTER Forslaget til Kontrakt mellom Askim ASVO AS og Skiptvet kommune vedrørende bruk av Miljøgruppa godkjennes. Kr bevilges fra reservekontoen. Innstillingen enstemmig vedtatt Forslaget til Kontrakt mellom Askim ASVO AS og Skiptvet kommune vedrørende bruk av Miljøgruppa godkjennes. Kr bevilges fra reservekontoen. 7/09 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MAMA'S PIZZA RESTAURANT 1. Mamma s Pizza Restaurant v/polat Fikret innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden Skjenkebevillingen gjelder til Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Polat Fikret og som stedfortreder Haci Polat. 4. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve for skjenkebevilling bestås. 5. Skjenketidene for inneserveringen settes til kl Skjenketidene for uteserveringen settes til kl Bevillingsgebyret for år 2009 fastsettes til kr og frist for innbetaling settes til Pkt. 6 rettes til kl Mangler fullt personnr. vedr. stedfortreder. Dette rettes innen formannskapets behandling.. Side 5 av 9

6 Rettet innstilling vedtatt mot 2 stemmer. 1. Mamma s Pizza Restaurant v/polat Fikret innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden Skjenkebevillingen gjelder til Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Polat Fikret og som stedfortreder Haci Polat. 4. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve for skjenkebevilling bestås. 5. Skjenketidene for inneserveringen settes til kl Skjenketidene for uteserveringen settes til kl Bevillingsgebyret for år 2009 fastsettes til kr og frist for innbetaling settes til /09 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING MAMA'S PIZZA RESTAURANT 1. Polat Fikret innvilges serveringsbevilling for Mamma s Pizza Restaurant, Storvn Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes Polat Fikret. 3. Åpningstid for inneserveringen: fra kl gjeldende til Åpningstid for uteserveringen: fra kl gjeldende til Det settes som vilkår for innvilgelse av serveringsbevilling at etablererprøve, jfr serveringsloven 5, er bestått. Punkt 3 og 4 blir rettet ved sløyfe gjeldende til Enstemmig som innstillingen med endringer i punkt 3 og Polat Fikret innvilges serveringsbevilling for Mamma s Pizza Restaurant, Storvn Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes Polat Fikret 3. Åpningstid for inneserveringen: fra kl Åpningstid for uteserveringen: fra kl Det settes som vilkår for innvilgelse av serveringsbevilling at etablererprøve, jfr serveringsloven 5, er bestått. 9/09 VALG AV KOMITE FOR BYGDEDAGEN Følgende velges inn i bygdedagskomite for 2009: Side 6 av 9

7 Hovedutvalget foreslo følgende vedtak: 1. Følgende velges inn i bygdedagskomite for 2009: Kari Helgesen Heia Alf Ivar Torsvik Anne-Mari Schie Thea Espenes Jorunn Lilleng Hvert medlem skaffer 1 medlem til neste HU-møte. Bygdedagen er 7. juni 2. Hovedutvalget vedtok å arrangere kulturdager i uke 23. Hovedutvalget velges til arrangementkomite. Leder i hovedutvalget er leder i arrangementkomiteen.. 1. Bygdedagskomiteen har følgende medlemmer: Kari Helgesen Heia Alf Ivar Torsvik Anne-Mari Schie Thea Espenes Jorunn Lilleng Hvert medlem skaffer 1 medlem til neste HU-møte. Bygdedagen er 7. juni 2. Hovedutvalget vedtok å arrangere kulturdager i uke 23. Hovedutvalget velges til arrangementkomite. Leder i hovedutvalget er leder i arrangementkomiteen. 10/09 VALG AV 17.MAI-KOMITE 2009 Følgende personer oppnevnes til 17.mai-komite for 2009: Åse Marit Frorud Janne Danielsen Eva Frøland og Torgeir Johansen Hege og Andre Hauer Elisabeth Strøm og Ingar Sammerud Kristin og John Aamodt Haug 2 elever valgt av elevrådet ved Kirkelund skole Komiteen velger selv leder. Side 7 av 9

8 Kirkelund skole er sekretær for komiteen. Innstillingen enstemmig vedtatt Følgende personer oppnevnes til 17.mai-komite for 2009: Åse Marit Frorud Janne Danielsen Eva Frøland og Torgeir Johansen Hege og Andre Hauer Elisabeth Strøm og Ingar Sammerud Kristin og John Aamodt Haug 2 elever valgt av elevrådet ved Kirkelund skole Komiteen velger selv leder. Kirkelund skole er sekretær for komiteen. 11/09 ÅPEN POST Jorunn Lilleng informerte om at Sollia er 50 år den 6. februar. Hovedutvalget ble invitert til et arrangement den 6. februar kl. 14 Videre ble det markering av jubileet på eldredagen den 22. august. Harald Frorud redegjorde for frivillighetsregisteret og grasrotandelen Rådmannen orienterte om at søknadsfristen for kulturmidler i år vil bli 15. mars. Skiptvet kommune vil arrangere et informasjonsmøte om frivillighetsmeldingen etter at den er behandlet i kommunestyret. Aktuelle orienteringer: Rådmannen orienterte om de prosjektsøknadene som Skiptvet kommune har sendt til fylkesmannen. 1. Igangsetting av servicekontor kr Opplæring/intergrering av enslig mindreårige asylsøkere kr Utvikling av tiltaksteamet kr Rådmannen orienterte videre om at antall ledige personer i Skiptvet var 24 i desember 2008 mot 11 i desember Side 8 av 9

9 Side 9 av 9