MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet: Medlemmer: Harald Frorud, Cecilie Agnalt, Torgunn Skjelle Sollid, Jorunn Lilleng, Kari H. Heia, Alf Ivar Torsvik Villy Bimann Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Liborg, Inger Skaar, Vidar Haugstad Thea Espenes barn og unges kommunestyre Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 12/09 23/09 Det ble bemerket at Villy Bimann ikke hadde meldt forfall til administrasjonen Før møtet talte Gro Elisabeth Walberg fra FAU ved Kirkelund sin sak vedr skoletur, sak 14. Foreldreutvalget mener at det ikke bør arrangeres dyre skoleturer. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/09 09/207 REFERATER 13/09 07/134 HESTEHAGEN SKYTEBANE - KLAGE PÅ VEDTAK OM ØKT SKYTING 14/09 09/208 AVSLUTNINGSTUR FOR AVGANGSKLASSER 15/09 09/211 STILLINGSHJEMLER FINLANDSSKOGEN BARNEHAGE 16/09 09/213 SKOLEEIERS SYSTEM ETER SKIPTVET KOMMUNE 17/09 09/37 VALG AV KOMITE FOR BYGDEDAGEN 18/09 09/203 ØSTFOLD KUNSTNERSENTER SØKNAD OM STØTTE FOR /09 09/204 STØTTE TIL ADHD - FORENINGEN, ØSTFOLD FYLKESLAG 20/09 09/205 STØTTE TIL VOKSNE FOR BARN 21/09 09/206 BRUK AV FONDSMIDLER VED SOLLIA /09 09/207 ÅPEN POST 23/09 09/214 ERSTATNING - BARNEVERNSBARN Side 2 av 9

3 12/09 REFERATER Kari Helgesen Heia stilte spørsmål til ref nr 6 lydanlegget i aulaen. Vidar Haugstad svarte at det nå er ordnet med nye mikrofoner slik at anlegget fungerer som det skal. Det er ikke installert teleslynge i aulaen. 13/09 HESTEHAGEN SKYTEBANE - KLAGE PÅ VEDTAK OM ØKT SKYTING Klage fra Høiekroken Støygruppe over at Hestehagen skytebane får øke antall skytedager fra 17 til 21 samt avholde 2 lørdagsstevner, imøtekommes ikke.. Klage fra Høiekroken Støygruppe over at Hestehagen skytebane får øke antall skytedager fra 17 til 21 samt avholde 2 lørdagsstevner, imøtekommes ikke. 14/09 AVSLUTNINGSTUR FOR AVGANGSKLASSER Hovedutvalget har ingen merknader til de føringer Kirkelund skole legger på skoleturer for avgangslelever. Jorunn Lilleng foreslo at saken sendes til kommunestyret for behandling. Ved votering over innstillingen ble denne enstemmig vedtatt. Forslaget fra Jorunn Lilleng ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 9

4 Hovedutvalget har ingen merknader til de føringer Kirkelund skole legger på skoleturer for avgangslelever. Hovedutvalget ber om at saken sendes til Kommunestyret for behandling. 15/09 STILLINGSHJEMLER FINLANDSSKOGEN BARNEHAGE 1. I Smiuåsen/Finlandsskogen barnehage opprettes det stillingshjemler for inntil 5,3 nye stillinger fra ca eller tidligere. 2 av stillingene må være for pedagogiske ledere. 2. Tilsetting foretas ut fra reelt inntak av barn. 3. Merutgifter dekkes fortrinnsvis ved økt skjønnstilskudd, eventuelt bruk av fond. Vedtaket gjelder så lenge finansieringsordningen for barnehager opprettholdes.. 1. I Smiuåsen/Finlandsskogen barnehage opprettes det stillingshjemler for inntil 5,3 nye stillinger fra ca eller tidligere. 2 av stillingene må være for pedagogiske ledere. 2. Tilsetting foretas ut fra reelt inntak av barn. 3. Merutgifter dekkes fortrinnsvis ved økt skjønnstilskudd, eventuelt bruk av fond. Vedtaket gjelder så lenge finansieringsordningen for barnehager opprettholdes. 16/09 SKOLEEIERS SYSTEM ETTER SKIPTVET KOMMUNE Skoleeiers system etter Skiptvet kommune, vedtas Skoleeiers system etter Skiptvet kommune, vedtas 17/09 Side 4 av 9

5 VALG AV KOMITE FOR BYGDEDAGEN Til leder for bygdedagskomiteen velges: - Torgunn Skjelle Sollid foreslo Jorunn Lilleng som leder. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Jorunn Lilleng ble enstemmig valgt til leder for bygdedagskomiteen 18/09 ØSTFOLD KUNSTNERSENTER SØKNAD OM STØTTE FOR 2009 Østfold Kunstnersenter innvilges driftsstøtte med kr for Torgunn Skjelle Sollid foreslo: Regnskap for 2008 fremvises før utbetaling av tilskudd for Innstillingen ble enstemmig vedtatt Forslaget fra Torgunn Skjelle Sollid ble enstemmig vedtatt. Østfold Kunstnersenter innvilges driftsstøtte med kr for Regnskap for 2008 fremvises før utbetaling av tilskudd for /09 STØTTE TIL ADHD - FORENINGEN, ØSTFOLD FYLKESLAG 1. Skiptvet kommune gir en støtte på kr 3 500,- til ADHD foreningen, Østfold fylkeslag. 2. Regnskap for 2008 fremvises før utbetaling av tilskudd for Side 5 av 9

6 1. Skiptvet kommune gir en støtte på kr 3 500,- til ADHD foreningen, Østfold fylkeslag. 2. Regnskap for 2008 fremvises før utbetaling av tilskudd for /09 STØTTE TIL VOKSNE FOR BARN 1. Skiptvet kommune gir en støtte på kr 3 500,- til Voksne for Barn. 2. Regnskap for 2008 fremvises før utbetaling av tilskudd for Skiptvet kommune gir en støtte på kr 3 500,- til Voksne for Barn. 2. Regnskap for 2008 fremvises før utbetaling av tilskudd for /09 BRUK AV FONDSMIDLER VED SOLLIA 2009 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg gir tilsagn til bruk av fonds og gavemidler på: 1. Blomster, Sollia: kr ,- 2. Hyggekvelder på hver avd. Sollia: kr ,- 3. Møbler til sykehjem III: kr ,- 4. Blomster, hjemmesykepleien: kr 4 000,- 5. Gardiner, hjemmesykepleien: kr 2 000,- 6. Kaffetrakter og vannkoker, hjemmesykepleien: kr 2 000,- Side 6 av 9

7 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg gir tilsagn til bruk av fonds og gavemidler på: 1. Blomster, Sollia: kr ,- 2. Hyggekvelder på hver avd. Sollia: kr ,- 3. Møbler til sykehjem III: kr ,- 4. Blomster, hjemmesykepleien: kr 4 000,- 5. Gardiner, hjemmesykepleien: kr 2 000,- 6. Kaffetrakter og vannkoker, hjemmesykepleien: kr 2 000,- 22/09 ÅPEN POST Jorunn Lilleng stilte spørsmål vedr Nordre Kråkerud gård. Kjell Liborg orienterte om at lensmannen har tatt opp at det er noen henvendelser vedr ungdommene. Kommunen har sammen med lensmannen hatt møte med Nordre Kråkerud gård og Bufetat hvor problemene ble tatt opp. Nordre Kråkerud gård har lovet å ta tak o problemene. Kari Helgesen Heia tok opp avisoppslag vedr Retretten og spurte om kommunen har mottatt henvendelse og om vi har svart på denne. Saken er sjekket og den er til behandling i rådmannsutvalget. Harald Frorud stilte spørsmål om å flytte neste møte. Det ble enstemmig vedtatt å flytte hovedutvalgets møte 28. april til 5. mai. Kommunen har fått innkalling til dialogmøte på PP tjenesten. Cecile Agnalt møter. Om hun ikke kan møter Jorunn Lilleng. Cecilie Agnalt stilte spørsmål om når ny kultursjef begynner. Kjell Liborg svarte at ny kultursjef ikke tiltrer før etter sommerferien. Jorunn Lilleng stilte spørsmål om hva kommunen gjør med kultursaker inntil da. Kjell Liborg svarte at Unni Aastorp er engasjert noen timer til å jobbe med saker innen kultur. Videre deles noen av oppgavene på andre saksbehandlere. Harald Frorud stilte spørsmål om kulturstipendet er utlyst. Kjell Liborg svarte at det er kommet 2 søknader på kulturstipendet. Det viser seg at stipendet ikke har vært utlyst og det lyses ut med frist slik at det kan behandles i neste hovedutvalg. Harald Frorud etterlyste en oversikt over saker som i løpet av året skal behandles i hovedutvalget og hvilke saker som skal videre til kommunestyret. Kjell Liborg orienterte om: Side 7 av 9

8 NAV leder har sagt opp sin stilling. I den forbindelse vurderes det omorganisering da det er vanskelig å rekruttere ny NAV leder som både har kompetanse innenfor sosiale tjenester og barnevern. Det vurderes en ny virksomhet hvor helsestasjon, barnevern og psykiatri inngår. Kommunene Hobøl, Spydeberg, Skiptvet og Våler har fått tilskudd til å opprette stilling som økonomisk rådgiver. Kommunene Hobøl, Spydeberg og Skiptvet har fått tilskudd til å ansette miljøarbeidere med fokus på ungdom og rus. Rektor på Vestgård skole har sagt opp sin stilling. Kommunen er innvilget prosjektmidler fra fylkesmannen til: utvikle undervisningsopplegg for elevene på Skiptvet Omsorgssenter kr oppstart og utvikling av servicekontor kr Inger Skaar orienterte om: Det arbeides med å opprette flere midlertidige barnehageplasser fra august slik at alle som har søkt får plass. Det planlegges å bruke lokalene i underetasjen på Vonheim. Disse plassene innlemmes i nye Finlandsskogen barnehage. 23/09 ERSTATNING - BARNEVERNSBARN INNSTILLING/ 1. Skiptvet kommune slutter seg til en felles kommunal oppreisningsordning i Østfold for personer som har vært utsatt for overgrep eller omsorgssvikt under barnevernets omsorg før 1. januar 1993.Skiptvet kommune ønsker med denne oppreisningsordningen å ta et moralsk ansvar for, og gi en uforbeholden unnskyldning til personer som har vært utsatt for overgrep eller omsorgssvikt i institusjon eller fosterhjem, under plassering av deltakerkommunenes barneverntjeneste eller forløperne for disse. 2. Forslag til vedtekter legges til grunn for behandlingen av innkomne krav på erstatning. 3. Vedtektene søkes gjort gjeldende fra eller så snart sekretariat og oppreisningsutvalg er etablert. Ordningen planlegges gjennomført i løpet av 3 år. 4. Det etableres en felles oppreisningsordning som et vertskommunesamarbeid etter Kommunelovens 28a. flg. 5. De økonomiske konsekvensene av denne ordningen innarbeides i den enkelte kommunes budsjett. 6. Det forutsettes at flertallet av kommunene i Østfold blir med på ordningen. Side 8 av 9

9 1. Skiptvet kommune slutter seg til en felles kommunal oppreisningsordning i Østfold for personer som har vært utsatt for overgrep eller omsorgssvikt under barnevernets omsorg før 1. januar 1993.Skiptvet kommune ønsker med denne oppreisningsordningen å ta et moralsk ansvar for, og gi en uforbeholden unnskyldning til personer som har vært utsatt for overgrep eller omsorgssvikt i institusjon eller fosterhjem, under plassering av deltakerkommunenes barneverntjeneste eller forløperne for disse. 2. Forslag til vedtekter legges til grunn for behandlingen av innkomne krav på erstatning. 3. Vedtektene søkes gjort gjeldende fra eller så snart sekretariat og oppreisningsutvalg er etablert. Ordningen planlegges gjennomført i løpet av 3 år. 4. Det etableres en felles oppreisningsordning som et vertskommunesamarbeid etter Kommunelovens 28a. flg. 5. De økonomiske konsekvensene av denne ordningen innarbeides i den enkelte kommunes budsjett. 6. Det forutsettes at flertallet av kommunene i Østfold blir med på ordningen. Side 9 av 9