MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur og oppvekst

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Skiptvet kommunehus Møtedato: 8/28/2012 Tid: MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur og oppvekst Til stede på møtet: Medlemmer: Lisbeth Narvestad Grenager, Linda Stensby, Frode B. Olsen, Gunhild E. Johnsen, Torgunn Skjelle Sollid, Villy Roy Bimann, Mats Bryntesen Andreassen Forfall: Villy Roy Bimann Varamedlemmer: Richard Narvestad Fra adm. (evt. andre): Inger Skaar, Karin Elisabeth Bogen Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 32/12-43/12 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/12 12/595 REFERATSAKER TIL HKO /12 12/591 ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM /12 12/564 TERTIALRAPPORT 2 - SALDERING AV BUDSJETT /12 12/587 ORIENTERING OM FREMDRIFTEN PÅ GJØKEREDET UNGDOMSHUS OG KULTURSCENE 36/12 12/575 BALANSERT MÅLSTYRING I SKIPTVET - OVERGANG FRA MÅLEKART TIL KOMMUNEBAROMETER 37/12 12/578 NÆRVÆRSPROSJEKTET SAMMEN FOR JOBBEN - ORIENTERING 38/12 12/582 KOMPETANSEPLAN BARNEHAGER 39/12 12/594 INNGANGSPENGER GJØKEREDET UNGDOMSHUS OG KULTURSCENE 40/12 12/568 TILDELING AV KULTURMIDLER TILSKUDD TIL KOR OG KORPS 41/12 12/569 MANDAT OG ANSVARSOMRÅDE FOR UNDERUTVALG FOR KULTURVERN OG MUSEER 42/12 12/610 UTBYGGING KIRKELUND - REVIDERT FORSLAG 43/12 12/605 SKIPTVET UNGDOMSRÅD VALG AV REPRESENTANTER 44/12 12/390 KONSTITUERING AV SKIPTVET UNGDOMSRÅD Side 2 av 8

3 Møteleder ba om at sak 42/12 ble behandlet før sak 33/12, da saken hadde betydning for økonomiplanen. HU sa seg enige. 32/12 REFERATSAKER TIL HKO Tas til orientering Ingen spørsmål eller kommentarer. Saken tas til orientering 33/12 ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM Vedliggende forslag til økonomiplan med handlingsprogram for perioden for Skiptvet kommune godkjennes. 2. Økonomiplanen legges til grunn for Skiptvet kommunes budsjett for Økonomiplanen endres i samsvar med de økonomiske rammene til Kirkelund i HU sak 42/12 Forslag fra Hovedutvalget som tillegg til innstillingen: 1. Hovedutvalget ber om at avtalen om kunstgressbane som er mellom idrettslaget og kommunen legges ved til formannskapet. 2. Utgifter til Mortenstua for 2016 reduseres med 5/12 deler. Enstemmig som innstillingen med tillegg fra hovedutvalget. 1. Vedliggende forslag til økonomiplan med handlingsprogram for perioden for Skiptvet kommune godkjennes. 34/12 2. Økonomiplanen legges til grunn for Skiptvet kommunes budsjett for Økonomiplanen endres i samsvar med de økonomiske rammene til Kirkelund i HU sak 42/12 4. Hovedutvalget ber om at avtalen om kunstgressbane som er mellom idrettslaget og kommunen legges ved til formannskapet. 5. Utgifter til Mortenstua for 2016 reduseres med 5/12 deler. Side 3 av 8

4 TERTIALRAPPORT 2 - SALDERING AV BUDSJETT Budsjettet for 2012 salderes ved at virksomhetene får endret sine rammer som følger: Sentraladministrasjonen Kirkelund Vestgård Barnehage Pleie- og omsorg NAV Næring og teknikk Inntektstap Bruk av reserveposten Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjettet på den enkelte virksomhet innenfor de angitte endringene av rammene. 1 Budsjettet for 2012 salderes ved at virksomhetene får endret sine rammer som følger: Sentraladministrasjonen Kirkelund Vestgård Barnehage Pleie- og omsorg NAV Næring og teknikk Inntektstap Bruk av reserveposten Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjettet på den enkelte virksomhet innenfor de angitte endringene av rammene. 35/12 ORIENTERING OM FREMDRIFTEN PÅ GJØKEREDET UNGDOMSHUS OG KULTURSCENE Til orientering Saken tas til orientering. 36/12 Side 4 av 8

5 BALANSERT MÅLSTYRING I SKIPTVET - OVERGANG FRA MÅLEKART TIL KOMMUNEBAROMETER 1 Skiptvet kommune skifter ut målekartet med Kommunebarometeret i sitt system for Balansert målstyring. 2 Ambisjonsnivået er at alle indikatorer skal oppnå grønn status i sammenligningen med andre kommuner. 1 Skiptvet kommune skifter ut målekartet med Kommunebarometeret i sitt system for Balansert målstyring. 2 Ambisjonsnivået er at alle indikatorer skal oppnå grønn status i sammenligningen med andre kommuner. 37/12 NÆRVÆRSPROSJEKTET SAMMEN FOR JOBBEN - ORIENTERING Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. 38/12 KOMPETANSEPLAN BARNEHAGER Kompetanseplan for barnehager i Skiptvet kommune, vedtas. Kompetanseplanen legges senere inn som en del av den helhetlige barnehageplanen. Kompetanseplan for barnehager i Skiptvet kommune, vedtas. Kompetanseplanen legges senere inn som en del av den helhetlige barnehageplanen. 39/12 Side 5 av 8

6 INNGANGSPENGER GJØKEREDET UNGDOMSHUS OG KULTURSCENE 1. For ordinære klubbkvelder ved Gjøkeredet Ungdomshus og Kulturscene tas det ikke inngangspenger. 2. For større arrangementer med inngangspenger, etableres det en ordning med frivillige som kostnadsfritt kan delta på arrangementer mot en dugnadsinnsats. Tillegg fra hovedutvalget i punkt 1i innstillingen: for høsten 2012 Enstemmig som innstillingen med tillegg fra hovedutvalget. 1 For ordinære klubbkvelder ved Gjøkeredet Ungdomshus og Kulturscene tas det ikke inngangspenger for høsten For større arrangementer med inngangspenger, etableres det en ordning med frivillige som kostnadsfritt kan delta på arrangementer mot en dugnadsinnsats. 40/12 TILDELING AV KULTURMIDLER TILSKUDD TIL KOR OG KORPS Tilskudd til kor og korps for 2012 tildeles slik: Forening Utgifter/Grunnlag Tilskudd for 2012: : Skiptvet Sangkor 25 medlemmer 7.500,- Skiptvet Musikkorps 24 medlemmer 7.500,- Sum tilskudd ,- Tilskudd til kor og korps for 2012 tildeles slik: Forening Utgifter/Grunnlag Tilskudd for 2012: : Skiptvet Sangkor 25 medlemmer 7.500,- Skiptvet Musikkorps 24 medlemmer 7.500,- Sum tilskudd ,- Side 6 av 8

7 41/12 MANDAT OG ANSVARSOMRÅDE FOR UNDERUTVALG FOR KULTURVERN OG MUSEER Mandat og ansvarsområdet som foreslått av UKM godkjennes. Gunhild Johnsen stilte spørsmål om hun var inhabil da hun er medlem i Underutvalg for kulturvern og museer. Hun fratrådte under behandling av habilitetsspørsmålet. Utvalget vurderte det dit hen at hun var habil. Johnsen deltok under videre behandling av saken. Hovedutvalget ber om at habilitet avklares på generelt grunnlag. Hovedutvalget presiserer at det ikke bør brukes forkortelser i innstillinger. Forslag fra Hovedutvalget: 1. Saken sendes tilbake til saksbehandler for mer klargjørende behandling om kulturvern. 2. Saken fremmes til behandling i hovedutvalg for kultur og oppvekst, i hovedutvalg for næring og teknikk, formannskapet og kommunestyret. Enstemmig som hovedutvalgets endring. 1. Saken sendes tilbake til saksbehandler for mer klargjørende behandling om kulturvern. 2. Saken fremmes til behandling i hovedutvalg for kultur og oppvekst, i hovedutvalg for næring og teknikk, formannskapet og kommunestyret. 42/12 UTBYGGING KIRKELUND - REVIDERT FORSLAG Byggekomiteens reviderte forslag datert 27. august godkjennes. Økonomisk ramme for trinn 1 i utbyggingen på Kirkelund settes til 35,6 mill inklusive inventar. Etter at anbud foreligger, legges saken fram for kommunestyret for endelig godkjenning. Enstemmig som innstillingen Byggekomiteens reviderte forslag datert 27. august godkjennes. Økonomisk ramme for trinn 1 i utbyggingen på Kirkelund settes til 35,6 mill inklusive inventar. Etter at anbud foreligger, legges saken fram for kommunestyret for endelig godkjenning. Side 7 av 8

8 43/12 SKIPTVET UNGDOMSRÅD VALG AV REPRESENTANTER 1. Antall representanter reduseres til 9, fordelt mest mulig likt mellom kjønnene (min 40%) 2. Medlemmene velges for en periode på to år om gangen. Det første året velges 4 representanter for 1 år. 3. Elevrådet ved Kirkelund skole velger medlemmene til Ungdomsrådet 4. Administrasjonen i kommunen fremmer saker til behandling i rådet. 5. Medlemmene som har blitt valgt inn i 2012 blir sittende i 2 år. 6. Første ordinære valg av medlemmer til Skiptvet Ungdomsråd holdes innen juni Hovedutvalget sender saken tilbake med ønske om avklaring av punktene 2 og 5 i innstillingen. Enstemmig som hovedutvalgets endring. Hovedutvalget sender saken tilbake med ønske om avklaring av punktene 2 og 5 i innstillingen. 44/12 KONSTITUERING AV SKIPTVET UNGDOMSRÅD Saken utgår. ÅPEN POST Hovedutvalget ba om en orientering om stillingen pedagogisk rådgiver. Sekretæren svarte. Side 8 av 8