MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Dag Søby, Marit Tangen, Cecilie Agnalt, Harald Aase, Anne-Grethe Larsen, Ole-Kristian Skjelle Forfall: Svein Olav Agnalt Varamedlemmer: Mats Petter Sydengen Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 23/13 32/13 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 23/13 13/246 REFERATER 24/13 13/163 GLENNETANGEN - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MARS /13 13/170 RULLERING AV VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNAL BYGNINGSMASSE 26/13 13/247 TERTIALRAPPORT /13 13/248 BARNEVERNLEDER - ANSETTELSESMYNDIGHET 28/13 13/246 AKTUELLE ORIENTERINGER 29/13 13/246 ÅPEN POST 30/13 13/249 BEVILLINGSGEBYR SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER 31/13 13/253 UTBYGGING KIRKELUND SKOLE - ENDELIG GODKJENNING 32/13 13/266 OPPTAK AV STARTLÅN Side 2 av 6

3 23/13 REFERATER Referat nr 19 - TV aksjonen Jorunn Lilleng og Torgunn Skjelle Sollid ble enstemmig valgt som komite for TV innsamlingen. Referat nr 24 BU Sommerstevne. Ole Kristian Skjelle foreslo at det bevilges kr 1500 fra formannskapet reservekontoen til Østfold Bygdeungdomslag sitt sommerstevne. Forslaget ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Harald Aase stilte spørsmål til referat 22: Innsigelse Follobanen. Han stilte spørsmål om kravene for å trekke innsigelsen er oppfylt. Rådmannen svarte at alle kommunene i IØ nå har trukket innsigelsene. Harald Aase stilte spørsmål til referat 23 - skatteinngangen. Han påpekte at vi ligger under budsjettert skatteinngang. Økonomi- og personalsjef orienterte om skatteingangen. 24/13 GLENNETANGEN - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MARS Chibel Homsy gis skjenkebevill på Glennetangen for alkoholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin). Skjenkeområdet er partytelt og et område utenfor serveringsskjøkkenet og partyteltet som er inngjerdet. Bevillingen gjelder for perioden og gjelder til Styrer for skjenkebevillingen er Sharbel Chediac og stedfortreder er Shibel Homsy. 3. Skjenketidene er: Søndag torsdag kl Fredag lørdag kl Bevillingsavgiften er kr for 2013 og betales innen Skjenkeområdet er å betrakte som uteservering og det settes som vilkår at servering og skjenking foregår uten sjenerende støy. 1. Chibel Homsy gis skjenkebevill på Glennetangen for alkoholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin). Skjenkeområdet er partytelt og og et område utenfor serveringsskjøkkenet og partyteltet som er inngjerdet. Bevillingen gjelder for perioden og gjelder til Styrer for skjenkebevillingen er Sharbel Chediac og stedfortreder er Shibel Homsy. Side 3 av 6

4 3. Skjenketidene er: Søndag torsdag kl Fredag lørdag kl Bevillingsavgiften er kr for 2013 og betales innen Skjenkeområdet er å betrakte som uteservering og det settes som vilkår at servering og skjenking foregår uten sjenerende støy. 25/13 RULLERING AV VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNAL BYGNINGSMASSE Vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt at nye oppgaver kan oppstå. Planen skal rulleres årlig i forkant av økonomiplanen. Harald Aase foreslo hovedutvalgets vedtak: Investeringstiltak tas ut av vedlikeholdsplanen. Vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes for øvrig som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt at nye oppgaver kan oppstå. Planen skal rulleres årlig i forkant av økonomiplanen. Forslaget fra Harald Aase ble enstemmig vedtatt Investeringstiltak tas ut av vedlikeholdsplanen. Vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes for øvrig som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt at nye oppgaver kan oppstå. Planen skal rulleres årlig i forkant av økonomiplanen. 26/13 TERTIALRAPPORT Tertialrapport 1 tas til etterretning. 2. Administrasjonen bes fremme en sak til politisk behandling før ferien med forslag til tiltak for inndekning av merforbruket. 3. Det opprettes 2 årsverk for assistenter i barnevernet. 1. Tertialrapport 1 tas til etterretning. Side 4 av 6

5 2. Administrasjonen bes fremme en sak til politisk behandling før ferien med forslag til tiltak for inndekning av merforbruket. 3. Det opprettes 2 årsverk for assistenter i barnevernet. 27/13 BARNEVERNLEDER - ANSETTELSESMYNDIGHET Rådmannen delegeres myndighet til å ansette barnevernleder på vanlig måte. Delegasjonsreglementet endres i samsvar med dette. Rådmannen delegeres myndighet til å ansette barnevernleder på vanlig måte. Delegasjonsreglementet endres i samsvar med dette. 28/13 AKTUELLE ORIENTERINGER Rådmannen orienterte om: Kostra tall og Kommunebarometeret for /13 ÅPEN POST Det var ingen saker under åpen post. 30/13 BEVILLINGSGEBYR SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER Bevillingsgebyret for salg av alkoholholdig drikk fastsettes for 2013 til: ICA Skiptvet kr KIWI Skiptvet kr REMA 1000 kr Bevillingsgebyr for skjenking av alkoholholdig drikk for 2013 settes til: Glennetangen kr Mamma s Pizza kr Bevillingsgebyrene forfaller til betaling Bevillingsbebyr for ambulerende bevilling settes til kr 280 per gang. Side 5 av 6

6 VEDTAK: Bevillingsgebyret for salg av alkoholholdig drikk fastsettes for 2013 til: ICA Skiptvet kr KIWI Skiptvet kr REMA 1000 kr Bevillingsgebyr for skjenking av alkoholholdig drikk for 2013 settes til: Glennetangen kr Mamma s Pizza kr Bevillingsgebyrene forfaller til betaling Bevillingsbebyr for ambulerende bevilling settes til kr 280 per gang. 31/13 UTBYGGING KIRKELUND SKOLE - ENDELIG GODKJENNING Utbyggingen på Kirkelund godkjennes i samsvar med vedtaket i K.sak 57/12 pluss byggekomiteens forslag til tilleggsisolering og solavskjerming. Kostnadsrammen for utbyggingen settes endelig til 37 mill kr inklusiv forprosjektering. Harald Aase foreslo at byggekomiteen redegjør for prosjektet i neste kommunestyremøte. Innstillingen med tilleggsforslaget fra Harald Aase ble enstemmig vedtatt Utbyggingen på Kirkelund godkjennes i samsvar med vedtaket i K.sak 57/12 pluss byggekomiteens forslag til tilleggsisolering og solavskjerming. Kostnadsrammen for utbyggingen settes endelig til 37 mill kr inklusiv forprosjektering. Byggekomiteen redegjør for prosjektet i kommunestyremøte. 32/13 OPPTAK AV STARTLÅN Det kan tas opp inntil 3 mill kr i Startlån i Det kan tas opp inntil 3 mill kr i Startlån i Side 6 av 6