Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Norvald Ruderaas, Hanne B Wiig. Adm.sjef Børge Toft, sekr Kristin Vangen

Transkript

1 Møtested: Botnkrona Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Tore Vikedal, Trond A Johansen, Hanne Nora Nilssen Forfall: Varamedlemmer: Norvald Ruderaas, Hanne B Wiig Peter Talseth Adm.sjef Børge Toft, sekr Kristin Vangen Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Tilstede under orienteringene: Ken Roger Lisø (Søvik omsorgssenter), SLT-Koordinator Ingelise Egelund og lensmann Oddbjørn Lorvik (ruspolitisk handlingsplan), økonomisjef Frank Pedersen (økonomiplan) Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad. I tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Ved opprop var det til stede 6 representanter.

2 Merknader til saksliste: Administrasjonssjef meldte orientering vedr. barnehageopptak, samt opprettelse av tildelingskontor. Ordfører meldte orientering om barnevern, økonomisk sosialhjelp, samt økonomiplan. Før behandling av sakene fikk formannskapet orientering vedr. Søvik omsorgssenter v/ken Roger Lisø (presentasjon følger vedlagt) Ruspolitisk handlingsplan v/slt-koordinator Ingelise Egelund og lensmann Oddbjørn Lorvik (presentasjon følger vedlagt) Grunnlovsjubileet v/enhetsleder Svein-Harald Carlsen (presentasjon følger vedlagt) Etter orienteringene fikk repr. Peter Talseth, Senterpartiet permisjon og fratrådte. Til stede 5 repr. Side2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/14 14/550 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - LE CHEF 21/14 14/581 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - DEN GLADE DAME CAFE 22/14 14/698 RULLERING AV RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN Orienteringer: Omsorgsboliger Søvik v/ken Roger Lisø Grunnlovsjubileet v/enhetsleder Svein Harald Carlsen Side3

4 Alstahaug kommune 20/14 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - LE CHEF IV Saksbehandlers innstilling: 1. Alstahaug formannskap gir firma Le Chef (org.nr ) skjenkebevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i kafe/restaurant i Torolv Kveldulvsonsgt. 33, Sandnessjøen (tidligere Det Lille Exstra) 2. Som skjenkebestyrer godkjennes Kim Hauvik og som stedfortreder godkjennes Hege Hauvik. 3. Bevillingsperioden er fra d.d. til I flg. fellesbestemmelser for Alstahaug kommune, vedtatt i Alstahaug kommunestyre, er skjenketiden for øl og vin fra kl til alle dagene. Når det gjelder brennevin starter skjenkingen kl til alle dagene i uken. (Det tas forbehold om eventuelle endringer i skjenketider i forbindelse med kommunens behandling av alkoholpolitisk plan våren 2014.) 5. Ved større arrangementer skal restauranten ha godkjente vakter fra kl Firma Le Chef (org.nr ) gis skjenkebevilling for skjenking av øl, vin og brennevin på fortauet ved inngangspartiet til Torolv Kvelduvsonsgt. 33, S.sjøen, avgrenset område. Avskjermingen skal være trukket inn min. 1.2 m fra regulert kjøreareal for å sikre fri passasje for gående. Avskjermingen må anordnes slik at den på enkelt vis kan fjernes når sommersesongen er over eller når kommunen krever det. I hht. gjeldende fellesbestemmelser for skjenkebevilling i Alstahaug kan skjenking av øl og vin starte fra kl. 12 til på hverdager, og fra kl til fredag og lørdag, hele året. Brennevin fra kl Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Grethe Tønder saksbehandler Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef

5 Formannskapet den Ordfører la fram flg. tilleggsforslag: «Gjeldende gebyr for torgleie legges til grunn for vedtak om uteservering». Votering: Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Administrasjonssjefens innstilling med vedtatt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Alstahaug formannskap gir firma Le Chef (org.nr ) skjenkebevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i kafe/restaurant i Torolv Kveldulvsonsgt. 33, Sandnessjøen (tidligere Det Lille Exstra) 2. Som skjenkebestyrer godkjennes Kim Hauvik og som stedfortreder godkjennes Hege Hauvik. 3. Bevillingsperioden er fra d.d. til I flg. fellesbestemmelser for Alstahaug kommune, vedtatt i Alstahaug kommunestyre, er skjenketiden for øl og vin fra kl til alle dagene. Når det gjelder brennevin starter skjenkingen kl til alle dagene i uken. (Det tas forbehold om eventuelle endringer i skjenketider i forbindelse med kommunens behandling av alkoholpolitisk plan våren 2014.) 5. Ved større arrangementer skal restauranten ha godkjente vakter fra kl Firma Le Chef (org.nr ) gis skjenkebevilling for skjenking av øl, vin og brennevin på fortauet ved inngangspartiet til Torolv Kveldulvsonsgt. 33, S.sjøen, avgrenset område. Avskjermingen skal være trukket inn min. 1.2 m fra regulert kjøreareal for å sikre fri passasje for gående. Avskjermingen må anordnes slik at den på enkelt vis kan fjernes når sommersesongen er over eller når kommunen krever det. I hht. gjeldende fellesbestemmelser for skjenkebevilling i Alstahaug kan skjenking av øl og vin starte fra kl. 12 til på hverdager, og fra kl til fredag og lørdag, hele året. Brennevin fra kl Gjeldende gebyr for torgleie legges til grunn for vedtak om uteservering.

6 21/14 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - DEN GLADE DAME CAFE IV Saksbehandlers innstilling: 1. Alstahaug formannskap gir firma Den Glade Dame Cafe ( org.nr ) skjenkebevilling for skjenking av øl og vin i kafe i Torolv Kveldulvsonsgt. 18, Sandnessjøen. 2. Som skjenkebestyrer godkjennes Johan Olsen. I hht. Alkohollovens 1-7c gis fritak for krav om stedfortreder. 3. Bevillingsperioden er fra d.d. til I flg. fellesbestemmelser for Alstahaug kommune, vedtatt i Alstahaug kommunestyre, er skjenketiden for øl og vin fra kl til alle dagene. (Det tas forbehold om eventuelle endringer i skjenketider i forbindelse med kommunens behandling av alkoholpolitisk plan våren 2014.) 5. Ved større arrangementer skal kafeen ha godkjente vakter fra kl Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Grethe Tønder saksbehandler Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Alstahaug formannskap gir firma Den Glade Dame Cafe ( org.nr ) skjenkebevilling for skjenking av øl og vin i kafe i Torolv Kveldulvsonsgt. 18, Sandnessjøen. 2. Som skjenkebestyrer godkjennes Johan Olsen. I hht. Alkohollovens 1-7c gis fritak for krav om stedfortreder. 3. Bevillingsperioden er fra d.d. til

7 4. I flg. fellesbestemmelser for Alstahaug kommune, vedtatt i Alstahaug kommunestyre, er skjenketiden for øl og vin fra kl til alle dagene. (Det tas forbehold om eventuelle endringer i skjenketider i forbindelse med kommunens behandling av alkoholpolitisk plan våren 2014.) 5. Ved større arrangementer skal kafeen ha godkjente vakter fra kl

8 22/14 RULLERING AV RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar Ruspolitisk handlingsplan, inkludert vilkår for skjenkebevilling. Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: Ingelise Egelund SLT-Koordinator Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Kirsten Toft Enhetsleder Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den Administrasjonssjefen orienterte, og viste til planens side 32 pkt 20.0 Gebyr for salg og skjenking, hvor minimumsbeløpet vil bli endret i hht forskrift om endring av forskrift 8. juni 2005 om omsetning av alkoholholdig drikk mv.; til kr for salg og kr 4100,- for skjenking, samt for enkeltanledning Konsert og mindre arrangement til kr 290,-. Repr. Tore Vikedal, Høyre la fra flg endringsforslag: "Skjenketiden for uteservering settes til samme tidspunkt som øvrig skjenking». Repr. Tore Vikedal, Høyre la fram flg forslag til innstilling: «uten foreslåtte endringer i skjenketiden." Votering: Endringsforslaget fra repr. Vikedal falt med 2 mot 3 stemmer. Forslag til innstilling fra repr. Vikedal ble satt opp mot administrasjonssjefens innstilling. Administrasjonssjefens innstillig ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar Ruspolitisk handlingsplan, inkludert vilkår for skjenkebevilling.

9 Orientering vedr. opprettelse av tildelingskontor Administrasjonssjefen orienterte om etablering av felles tildelingskontor innenfor helse og omsorgssektorene. Dette skal sikre likeverdige tjenester til likeverdige behov. For å utnytte ressursene bedre, opprettes det 2 stillinger som utlyses internt. Orientering vedr. barnehageplasser for 2014, samt utviklingen framover Administrasjonssjefen orienterte. Sak legges fram for formannskapet Spørsmål fra ordfører vedr. reduksjon av utgifter til sosialhjelp og barnevern i forbindelse med budsjettvedtaket Administrasjonssjefen svarte i forhold til reduksjon i sosialhjelp, at dette jobbes det med og at rapporter fra NAV viser gode tall. I forhold til barnevern er det ikke mottatt rapport fra Leirfjord. Administrasjonssjef og ordfører vil kontakte Leirfjord kommune for et møte. Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre vedr status sykehjemsutbygging og etterlyste møteplan for styringsgruppa. Adm.sjefen svarte at administrasjonen jobber ut fra mandat, men har registrert at det diskuteres alternative løsninger. I forhold til tildelt mandat, skal reguleringsplanen behandles i planutvalget i mai. Spørsmål fra repr. Trond A Johansen vedr. kommunestruktur, og rapporten fra Telemarksforskning. Orientering blir gitt i kommunestyret Økonomiplan Økonomisjef Frank Pedersen orienterte og viste til behandling av sak 94/ 12 i kommunestyre , hvor bl.a. følgende verbalforslag ble vedtatt oversendt Formannskapet: «Kommunestyret ønsker at økonomiplanen skal være grunnlaget for en god økonomistyring i kommunen. Mange kommuner /fylkeskommuner har derfor valgt å rullere økonomiplanen i juni. Kommunestyret vedtar å behandle økonomiplanen heretter i juni måned.» Saken ble behandlet i møte den 22. januar 2013, der Formannskapet vedtok følgende: Formannskapet ber administrasjonen om å legge frem sak til politisk behandling for endring av økonomireglementet, slik at økonomiplan kan behandles i juni og budsjett i desember. Formannskapet var enig om at sak vedr. prosess sendes direkte til kommunestyret Repr Tore Vikedal, Høyre etterlyste svar på mail datert vedr. reduksjon i drift, kulturbadet. Ordfører undersøker. Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre ønsker orientering om konsekvensutredning i forbindelse med utlysing av 3 kommunalsjefstillinger. Ordfører svarte at stillingene er utlyst for kun kort tid siden, og at administrasjonen må få bli ferdig med omorganiseringen, før orientering i formannskapet. Møtet hevet kl Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.