Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Møtested: Botnkrona Møtedato: Tid: 11:00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Elisabeth N Blix, Peter Talseth, Trude Jægtvik, Trond A Johansen, Hanne Wiig kom til sak 36/16 Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Siv Helen Sigerstad Knut Nilssen Adm.sjef Børge Toft, folkehelsekoordinator Ingunn Stemland, SLT-koordinator Ingelise Egelund, kommunalsjef Kirsten Toft, sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Repr. Knut Nilsen meldte spørsmål vedr parkering. Ellers ingen merknader. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Ved opprop var det til stede 6 repr.

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/16 15/120 KARTLEGGING AV UNGDOMSMILJØET I ALSTAHAUG KOMMUNE PRESENTASJON AV RESULTATER OG HANDLINGSPLAN 35/16 16/831 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN - RULLERING 36/16 16/342 SCANDIC SYV SØSTRE - NY DAGLIG LEDER/SKJENKESTYRER 37/16 16/721 HELGELAND KRAFT AS - OMDANNING TIL KONSERN 38/16 16/945 VILTFOND 2016 FELLINGSAVGIFT /16 16/945 VILTFOND 2016 BRUK AV FONDET 40/16 16/741 BESTANDSPLAN ALSTEN ELGREGION GODKJENNING 41/16 15/2224 VALG AV MEDDOMMERE TIL ALSTAHAUG TINGRETT FOR PERIODEN TIL /16 15/2223 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL LAGMANNSRETTEN PERIODEN /16 16/99 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN /16 15/2225 VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE TIL JORDSKIFTERETTEN FOR PERIODEN TIL /16 16/66 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN /16 16/988 FØRSTEKLASSE URA SKOLE Referatsaker Side2

3 Alstahaug kommune 34/16 KARTLEGGING AV UNGDOMSMILJØET I ALSTAHAUG KOMMUNE PRESENTASJON AV RESULTATER OG HANDLINGSPLAN IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre tar rapporten Ung i Alstahaug og tilhørende handlingsplan til etterretning. Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: Ingunn Stemland Folkehelsekoordinator Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Kirsten Toft Kommunalsjef Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Folkehelsekoordinator Ingunn Stemland orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre tar rapporten Ung i Alstahaug og tilhørende handlingsplan til etterretning.

4 35/16 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN - RULLERING IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar rullering av Ruspolitisk handlingsplan, herunder videreføring av eksisterende skjenkebevillinger og skjenketider. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Ingelise Egelund/Kristin Vangen SLT-Koordinator/Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Ordfører la fram flg. endringsforslag til pkt 19.0 Tildeling av bevilling: «Kommunestyret videredelegerer formannskapets myndighet til å godkjenne endringer av styrer og stedfortreder til administrasjonssjefen». Votering: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Administrasjonssjefens innstilling med vedtatt endring, ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar rullering av Ruspolitisk handlingsplan, herunder videreføring av eksisterende skjenkebevillinger og skjenketider, med flg. endring til pkt 19.0 Tildeling av bevilling: Kommunestyret videredelegerer formannskapets myndighet til å godkjenne endringer av styrer og stedfortreder til administrasjonssjefen. Repr. Hanne Wiig tiltrådte. Til stede 7 repr.

5 36/16 SCANDIC SYV SØSTRE - NY DAGLIG LEDER/SKJENKESTYRER IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap viser til skjenkebevilling for Scandic Syv Søstre v/syv Søstre Drift AS, org.nr , vedtatt i Alstahaug formannskap av Alstahaug formannskap godkjenner Stian Guttormsen som ny daglig leder/skjenkestyrer, for skjenkebevillingen ved Scandic Syv Søstre (jf. alkohollovens 1-7c). Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap viser til skjenkebevilling for Scandic Syv Søstre v/syv Søstre Drift AS, org.nr , vedtatt i Alstahaug formannskap av Alstahaug formannskap godkjenner Stian Guttormsen som ny daglig leder/skjenkestyrer, for skjenkebevillingen ved Scandic Syv Søstre (jf. alkohollovens 1-7c).

6 37/16 HELGELAND KRAFT AS - OMDANNING TIL KONSERN IV Administrasjonssjefens innstilling: Før Alstahaug kommunestyre gir sin tilslutning til at Helgeland Kraft AS omdannes til konsern, bes administrasjonssjefen å utrede hvilke konsekvenser den foreslåtte konsernmodellen vil ha for kommunens eierstyring og kontroll med selskapet, herunder spørsmål om: - Avkastningskrav - Omsetningsbegrensninger - Bestemmelser om bedriftsforsamling - Instruksen for valgkomiteen - Vedtektene - Styresammensetningen og vedtektene i datterselskapene Administrasjonssjefen får i oppdrag å utarbeide forslag til en felles eierstrategi i fellesskap med kommunene Rana, Vefsn og Brønnøy. Forslaget skal sendes ut på høring til alle eierkommunene, før endelig forslag oversendes til behandling i eierkommunene. Arbeidet bør være sluttført med vedtak i alle eierkommunene innen utgangen av mai Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Ordfører ba formannskapet vurdere hans habilitet da han er medlem av bedriftsforsamlingen i Helgeland Kraft AS. Ordfører fratrådte, 6 repr. til stede. Repr. Knut Nilsen ble enstemmig valgt som setteordfører. Formannskapet vedtok at ordfører var inhabil i hht. FVL 6 1. ledd bokstav e). Repr Peter Talseth la fram flg. endringsforslag til dato i siste setning: «innen ». Votering: Endringsforslaget ble vedtatt mot 1 stemme. Administrasjonssjefens innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt.

7 FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Før Alstahaug kommunestyre gir sin tilslutning til at Helgeland Kraft AS omdannes til konsern, bes administrasjonssjefen å utrede hvilke konsekvenser den foreslåtte konsernmodellen vil ha for kommunens eierstyring og kontroll med selskapet, herunder spørsmål om: - Avkastningskrav - Omsetningsbegrensninger - Bestemmelser om bedriftsforsamling - Instruksen for valgkomiteen - Vedtektene - Styresammensetningen og vedtektene i datterselskapene Administrasjonssjefen får i oppdrag å utarbeide forslag til en felles eierstrategi i fellesskap med kommunene Rana, Vefsn og Brønnøy. Forslaget skal sendes ut på høring til alle eierkommunene, før endelig forslag oversendes til behandling i eierkommunene. Arbeidet bør være sluttført med vedtak i alle eierkommunene innen Ordfører Bård Anders Langø tiltrådte, til stede 7 repr.

8 38/16 VILTFOND 2016 FELLINGSAVGIFT 2016 IV Saksbehandlers innstilling: Fellingsavgift for 2016 settes til 510,- for voksen elg og 300,- for elg kalv. Sandnessjøen, 23/5-16 V Enhetsleders innstilling: Ragna Gunn Bye Skogbrukssjef Tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Hans Løvmo Landbruk- og miljøvernsjef Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Fellingsavgift for 2016 settes til 510,- for voksen elg og 300,- for elg kalv.

9 39/16 VILTFOND 2016 BRUK AV FONDET IV Saksbehandlers innstilling: I 2016 kan man bruke følgende av viltfondet: Inntil kr ,- av til kurs og andre utgifter til ettersøksjeger Inntil kr ,- til møte utgifter for bedre organisering og jaktutøvelse. Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: Ragna Gunn Bye Skogbrukssjef Tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Hans Løvmo Landbruk- og miljøvernsjef Enhetsleder innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: I 2016 kan man bruke følgende av viltfondet: Inntil kr ,- av til kurs og andre utgifter til ettersøksjeger Inntil kr ,- til møte utgifter for bedre organisering og jaktutøvelse.

10 40/16 BESTANDSPLAN ALSTEN ELGREGION GODKJENNING IV Saksbehandlers innstilling: I henhold til FOR Forskrift om forvaltning av hjortevilt, godkjenner formannskapet Bestandsplan for Alsten elgregion med avskytningsplanen på 40 fri dyr i 2016, 2017 og Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: Ragna Gunn Bye Skogbrukssjef Tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Hans Løvmo Landbruk- og miljøvernsjef Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: I henhold til FOR Forskrift om forvaltning av hjortevilt, godkjenner formannskapet Bestandsplan for Alsten elgregion med avskytningsplanen på 40 fri dyr i 2016, 2017 og 2018.

11 41/16 VALG AV MEDDOMMERE TIL ALSTAHAUG TINGRETT FOR PERIODEN TIL Ordfører la fram flg. forslag: «Formannskapet delegerer til administrasjonen i samråd med ordfører å fremme forslag på kandidater». Forslaget ble enstemmig vedtatt.

12 42/16 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL LAGMANNSRETTEN PERIODEN Ordfører la fram flg. forslag: «Formannskapet delegerer til administrasjonen i samråd med ordfører å fremme forslag på kandidater». Forslaget ble enstemmig vedtatt.

13 43/16 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN Ordfører la fram flg. forslag: «Formannskapet delegerer til administrasjonen i samråd med ordfører å fremme forslag på kandidater». Forslaget ble enstemmig vedtatt.

14 44/16 VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE TIL JORDSKIFTERETTEN FOR PERIODEN TIL Ordfører la fram flg. forslag: «Formannskapet delegerer til administrasjonen i samråd med ordfører å fremme forslag på kandidater». Forslaget ble enstemmig vedtatt.

15 45/16 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN Ordfører la fram flg. forslag: «Formannskapet delegerer til administrasjonen i samråd med ordfører å fremme forslag på kandidater». Forslaget ble enstemmig vedtatt.

16 46/16 FØRSTEKLASSE URA SKOLE IV Saksbehandlers innstilling: Kapasiteten ved Ura skole økes med et klasserom med midlertidig/permanent standard. Kostnadsrammen settes til 1,2 mill. Dette finansieres av prosjektnr 16464, Rehabilitering av Sandnessjøen ungdomsskole. Administrasjonen ved Bygg og eiendom planlegger for gjennomføring, samt rapporterer prosjektet med nøyaktig kostnadsbeskrivelser i egen sak. Sandnessjøen, den VI Administrasjonssjefens innstilling: Connie H. Pettersen Kommunalsjef oppv. og kultur Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Kapasiteten ved Ura skole økes med et klasserom med midlertidig/permanent standard. Kostnadsrammen settes til 1,2 mill. Dette finansieres av prosjektnr 16464, Rehabilitering av Sandnessjøen ungdomsskole. Administrasjonen ved Bygg og eiendom planlegger for gjennomføring, samt rapporterer prosjektet med nøyaktig kostnadsbeskrivelser i egen sak.

17 Referatsaker Ingen merknader. Repr. Knut Nilssen stilte spørsmål om parkeringsavgift i forbindelse med større arrangementer. Møtet hevet kl Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.