MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Møterommet i underetg. Rådhuset Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Transkript

1 Møtested: Møterommet i underetg. Rådhuset Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Stig Sørra, Siv Helen Sigerstad, Norvald Ruderaas, Ann Karin Edvardsen, Helge Johansen, Margit Pernille Langseth, Arnt Jakobsen, Finn Jacobsen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Silje Aaker Hansen Tommy Johnsen Adm.sjef, sekretær Grethe Tønder, landbruk- og miljøversjef Hans Løvmo, sak 53 og 54/09, økonomisjef Frank Pedersen, sak 59/09 Daglig leder i HALD IKS, Tor Henning Jørgensen, orientering. Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 53/09 09/638 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GNR 33 BNR 1 54/09 06/439 RULLERING AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL LANDBRUKSINTERESSER 55/09 08/346 INTERKOMMUNALT BARNEVERN YTRE HELGELAND 56/09 09/1038 TV-AKSJONEN CARE - OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE 57/09 09/1246 SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV RESTGJELD 58/09 09/1164 SØKNAD OM STØTTE TIL HORVA 2010 NORDNORSK LANDBRUKSUTSTILLING 59/09 09/1393 KOMMUNENS INNTEKTSSYSTEM, UTREDNING OG UTGIFTSUTJAMNINGSTILSKUDDET EVENTUELT Orientering v/tor Henning Jørgensen, HALD IKS MØTE I FORMANNSKAPET Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Sandnessjøen, samt på Til stede: 9 representanter. I tillegg til sakslisten ble flg. oppført: Arbeids- og lederavtale for nytilsatt ( lukket møte kommunelovens 31.3) se egen protokoll. Referatsaker (utdelt i møtet) - Stopp mobbingen, datert Kjøpekontrakt mellom Alstahaug kommune og Jan Brattli AS gnr. 38, bnr. 25 tomt i Balders vei. Side2

3 Møteplan for 2. HA formannskap og kommunestyre. Orientering v/ ordfører om Utvisning av James Douglas Bauer Møtet startet med orientering om HALD IKS v/daglig leder Tor Henning Jørgensen. Saker til behandling: 53/09 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GNR 33 BNR 1 Fradeling av boligtomt på 1,35 dekar fra gnr 33 bnr 12 er driftsøkonomisk forsvarlig, jfr jordloven 12. Det settes som vilkår at bolig utformes med tradisjonell byggeskikk. Søknaden innvilges etter jordloven. Rekvirering av fradeling må skje innen 3 år ellers faller samtykke bort. Sandnessjøen den Fradeling av boligtomt på 1,35 dekar fra gnr 33 bnr 12 er driftsøkonomisk forsvarlig, jfr jordloven 12. Det settes som vilkår at bolig utformes med tradisjonell byggeskikk. Søknaden innvilges etter jordloven. Rekvirering av fradeling må skje innen 3 år ellers faller samtykke bort. 54/09 RULLERING AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL LANDBRUKSINTERESSER Formannskapet som landbruksmyndighet, ber om at det åpnes for spredt boligbygging på vilkår i området Sandnessjøen-Søvik med inntil 10 boliger, i ny arealplan med kystsoneplan. Sandnessjøen den, Side3

4 Representanten Finn Jacobsen satt frem flg. forslag om endring av adm.sjefens innstilling: Formannskapet som landbruksmyndighet, ber om at det åpnes for spredt boligbygging på vilkår i området Sandnessjøen-Søvik med inntil 20 boliger, i ny arealplan med kystsoneplan. Representanten Finn Jacobsens forslag ble satt opp mot ens innstilling. Administrasjonssjefens innstilling ble satt opp mot Repr. Finn Jacobsens forslag. Repr. Finn Jacobsens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet som landbruksmyndighet, ber om at det åpnes for spredt boligbygging på vilkår i området Sandnessjøen-Søvik med inntil 20 boliger, i ny arealplan med kystsoneplan. 55/09 INTERKOMMUNALT BARNEVERN YTRE HELGELAND 1. Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte samarbeidsavtale for interkommunalt barnevern i HALD- kommunene. 2. Alstahaug kommunestyre godkjenner videre at Leirfjord kommune tiltrer i rollen som vertskommune for det interkommunale barnevernet under forutsetning av at samtlige kommuner slutter seg til følgende avtale om fordeling av vertskommuneroller og oppgaver: Alstahaug kommune skal være vertskommune for en felles økonomifunksjon der Herøy skal ivareta inngående fakturabehandling og lønn underlagt Alstahaugs ledelse, Dønna skal være vertskommune for landbruk og Leirfjord for barnevern. 3. Kommunestyret gir instruks til egen om delegasjon til en i vertskommunen. Delegasjonen omfatter myndighet til å utpeke en barnevernleder i vertskommunen. Sandnessjøen, den Administrasjonssjef Representanten Norvald Ruderaas bemerket at setningen : under forutsetning av at samtlige kommuner slutter seg til.. ikke er en del av sak om interkommunalt barnevern. Repesentanten Norvald Ruderaas satte frem flg. endringsforslag til pkt. 2: Alstahaug kommunestyre godkjenner videre at Leirfjord kommune tiltrer i rollen som vertskommune for det interkommunale barnevernet. (Resten av pkt. 2 strykes) Administrasjonssjefens innstilling pkt. 1og 3 ble enstemmig vedtatt. Repr. Norvald Ruderaas forslag til endring av pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Side4

5 FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte samarbeidsavtale for interkommunalt barnevern i HALD- kommunene. 2. Alstahaug kommunestyre godkjenner videre at Leirfjord kommune tiltrer i rollen som vertskommune for det interkommunale barnevernet. 3 Kommunestyret gir instruks til egen om delegasjon til en i vertskommunen. Delegasjonen omfatter myndighet til å utpeke en barnevernleder i vertskommunen. 56/09 TV-AKSJONEN CARE - OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Som medlemmer i kommunekomiteen for årets TV-aksjon 2009 CARE oppnevnes flg.: Leder:. Sparebank I : 1 representant Alstahaug kommuneadm: sekretær Lillian Johnsen Formannskapet delegerer til en å oppnevne 4-5 øvrige medlemmer i komiteen. Sandnessjøen den Varaordfører Siv Helen Sigerstad ble enstemmig oppnevnt som leder for kommunekomiteen for årets TV-aksjon. Som medlemmer i kommunekomiteen for årets TV-aksjon 2009 CARE oppnevnes flg.: Leder: Varaordfører Siv Helen Sigerstad Sparebank I : 1 representant Alstahaug kommuneadm: sekretær Lillian Johnsen Formannskapet delegerer til en å oppnevne 4-5 øvrige medlemmer i komiteen. 57/09 SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV RESTGJELD Side5

6 Søknad fra Torolvsteinen AS om ettergivelse av restgjeld stor kr ,- innvilges og finansieres ved tilskudd fra næringsfondet. Sandnessjøen, den Administrasjonssjef Søknad fra Torolvsteinen AS om ettergivelse av restgjeld stor kr ,- innvilges og finansieres ved tilskudd fra næringsfondet. 58/09 SØKNAD OM STØTTE TIL HORVA 2010 NORDNORSK LANDBRUKSUTSTILLING Horva, Nord-norsk landbruksutstilling 2010, innvilges støtte på samme nivå som ved arrangementene i 2005 og 2007 dvs. arbeidsinnsats fra landbrukskontoret og kontorleie, totalt kr som finansieres ved et tilskudd stort kr fra næringsfondet samt kr belastes ordinær drift ved landbrukskontoret. Sandnessjøen den Ettersom Ann Karin Edvardsen er medlem i styret for HORVA, ble hun erklært inhabil ( fvl. 6e) av øvrige representanter i formannskapet. Til stede ved behandling av saken: 8 representanter. Horva, Nord-norsk landbruksutstilling 2010, innvilges støtte på samme nivå som ved arrangementene i 2005 og 2007 dvs. arbeidsinnsats fra landbrukskontoret og kontorleie, totalt kr som finansieres ved et tilskudd stort kr fra næringsfondet samt kr belastes ordinær drift ved landbrukskontoret. 59/09 KOMMUNENS INNTEKTSSYSTEM, UTREDNING OG UTGIFTSUTJAMNINGSTILSKUDDET Side6

7 Kommunestyret i Alstahaug kommune vedtar å delta i prosjektet "Kommunenes inntektssystem, samarbeid med LU om utredning av utgiftsutjamningstilskuddet" og bevilger kr til KS Nord-Norge konto Beløpet finansieres ved at kto Avsetting likviditetsreserve drift settes ned fra kr til Kto økes fra kr. 0 til kr Vedtaket fattes etter kommunelovens paragraf 13. Begrunnelse: KS anmoder om at bevilgninsvedtakene fattes før Neste ordinære kommunestyremøte vil ikke finne sted før ultimo september. Beløpets størrelse tilsier ikke at det anses nødvendig med innkalling av kommunestyret for behandling av denne saken. Sandnessjøen den Økonomisjef Frank Pedersen orienterte. FORMANNSKAPETS VEDTAK (k.l. 13) Kommunestyret i Alstahaug kommune vedtar å delta i prosjektet "Kommunenes inntektssystem, samarbeid med LU om utredning av utgiftsutjamningstilskuddet" og bevilger kr til KS Nord-Norge konto Beløpet finansieres ved at kto Avsetting likviditetsreserve drift settes ned fra kr til Kto økes fra kr. 0 til kr Vedtaket fattes etter kommunelovens paragraf 13. Begrunnelse: KS anmoder om at bevilgninsvedtakene fattes før Neste ordinære kommunestyremøte vil ikke finne sted før ultimo september. Beløpets størrelse tilsier ikke at det anses nødvendig med innkalling av kommunestyret for behandling av denne saken. Ordfører gjennomgikk så referatsaker (utdelt i møtet) - Stopp mobbingen, datert Kjøpekontrakt mellom Alstahaug kommune og Jan Brattli AS gnr. 38, bnr. 25 tomt i Balders vei. Forslag til møteplan for 2. HA formannskap og kommunestyre. Formannskapet sluttet seg til forslaget med flg. endring: formannskapsmøte 7. oktober flyttes til 6. oktober, ettersom skolenes vinterferie starter 7. oktober og mange representanter er bortreist i ferien. Side7

8 Orientering v/ ordfører om Utvisning av James Douglas Bauer. Fam. Bauer er en familie på fire, mor fra Sandnessjøen og barna er 6 og 8 år gamle, hvor far er amerikansk statsborger, arbeider for et amerikansk engeneeringsselskap med hjemmekontor i Sandnessjøen. Jim Bauer hadde nå fått avslag på søknad om arbeidstillatelse og også vedtak om utvisning fra Norge fra Utlendingsdirektoratet. Mange har engasjert seg i denne saken, også politisk miljø fra Sandnessjøen, bl.a. varaordfører Siv Helen Sigerstad. Utvisningsvedtaket var påklaget og ordfører orienterte om utvisning av Bauer nå var stilt i bero mens klagesaken ble behandlet. Møtet slutt kl Ref.: Grethe Tønder Sekr. Side8