MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Transkript

1 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Stig Sørra, Siv Helen Sigerstad, Norvald Ruderaas, Ann Karin Edvardsen, Helge Johansen, Arnt Jakobsen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Margit Pernille Langseth, Silje Aaker Hansen, Finn Jacobsen Bård Anders Langø, Tommy Johnsen, Hanne Nilssen Administrasjonssjef, sekretær Grethe Tønder Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 08/1657 AKVAKULTUR I FLYTENDE ANLEGG SKARVHAMMEREN 7/09 08/1700 BRUK AV TIDLIGERE MILITÆRT ANLEGG 8/09 09/266 POLITISK REPRESENTANT I SOS PROSJEKTET 9/09 09/262 SØKNAD OM ETABLERINGSSTØTTE - BROBYGGERSTIFTELSEN 10/09 08/1518 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM TJØTTA GÅRD GNR 84 BNR 1 11/09 08/1807 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GNR 14 BNR 3 12/09 09/246 SØKNAD OM KJØP AV SKOGAREAL Orientering v/alstahaug flyktningekontor FORMANNSKAPSMØTE Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Sandnessjøen, samt på Til stede: 9 representanter. Sakslisten ble vedtatt med flg. tillegg: Orienteringer: - Karrieresenteret v/annette Klette og Torill Sommerseth - Termikk behov for langsiktig kontrakt v/ en - Nærlab v/en - Folkevalgtdagen v/ordfører/formannskapssekretær - Brobyggerstiftelsen besøk av den Filipinske ambassadøren i Norge 28. februar og 1. mars kommunens deltakelse v/ ordfører Ansettelse av i Alstahaug kommune - prosess fremover. (Etter forslag fra ordfører ble møtet enstemmig vedtatt lukke under denne sekvensen, k.l ) Side2

3 Rekkefølge på sakslisten ble vedtatt som følger: Orientering v/karrieresenteret, oppsatte saker på kartet, øvrige orientringer Orientering: - Karrieresenteret v/annette Klette og Torill Sommerseth orienterte om SOS-prosjektet (Sosial oppfølging og samarbeidstiltak i Alstahaug kommune). Saker til behandling: 6/09 AKVAKULTUR I FLYTENDE ANLEGG SKARVHAMMEREN Formannskapet har ingen merknader til at Skei marinfisk AS får innvilget konsesjon for oppdrett av torsk ved Skarvhammeren ved Rødøya i Alstahaug kommune. Sandnessjøen den Representanten Hanne Nilssen satte frem flg. forslag: I påvente av at kommuneplanens arealdel m/kystsoner skal bli ferdigrullert, avslår Formannskapet søknaden fra Skai Marinfisk AS om å få innvilget konsesjon for oppdrett av torsk ved Skarvhammeren Administrasjonssjefens innstilling ble satt opp mot repr. Hanne Nora Nilssens forslag. Administrasjonssjefens innstilling ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Formannskapet har ingen merknader til at Skei marinfisk AS får innvilget konsesjon for oppdrett av torsk ved Skarvhammeren ved Rødøya i Alstahaug kommune. 7/09 BRUK AV TIDLIGERE MILITÆRT ANLEGG Alstahaug formannskap gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale med NROF Alstahaug & omegn om disponering av bunkeren på Gnr.: 38 Bnr.: 182. i den hensikt å etablere krigsminnesamling i anlegget. Mindre bunker oppe på Åsen øst for kanonen kan inngå i avtalen. Side3

4 Alstahaug formannskap gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale med Sandnessjøen Røde Kors om disponering av lagerbygning på Gnr.: 38 Bnr.: 182. i den hensikt å etablere depot for hjelpekorpset. Sandnessjøen den Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Alstahaug formannskap gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale med NROF Alstahaug & omegn om disponering av bunkeren på Gnr.: 38 Bnr.: 182. i den hensikt å etablere krigsminnesamling i anlegget. Mindre bunker oppe på Åsen øst for kanonen kan inngå i avtalen. Alstahaug formannskap gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale med Sandnessjøen Røde Kors om disponering av lagerbygning på Gnr.: 38 Bnr.: 182. i den hensikt å etablere depot for hjelpekorpset. 8/09 POLITISK REPRESENTANT I SOS PROSJEKTET Formannskapet oppnevner følgende representant i styret for SOS Sandnessjøen den Etter forslag fra representanten Norvald Ruderaas ble Siv Helen Sigerstad enstemmig oppnevnt som kommunens representant i styret for SOS-prosjektet. Formannskapet oppnevner følgende representant i styret for SOS-prosjektet Siv Helen Sigerstad. 9/09 SØKNAD OM ETABLERINGSSTØTTE - BROBYGGERSTIFTELSEN Side4

5 Alstahaug formannskap innvilger kr i tilskudd til BroByggerstiftelsen til dekning av administrasjonskostnader i forbindelse med besøk i Alstahaug kommune av den Fillipinske ambassadøren, Elisabeth P. Buensuceso Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter og inntekter. Sandnessjøen, den V Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Grethe Tønder sekretariatsleder Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Alstahaug formannskap innvilger kr i tilskudd til BroByggerstiftelsen til dekning av administrasjonskostnader i forbindelse med besøk i Alstahaug kommune av den Fillipinske ambassadøren, Elisabeth P. Buensuceso Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter og inntekter Representanten Tommy Johnsen anmodet om at formannskapet fikk seg forelagt regnskap over hva bidraget ble brukt til. 10/09 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM TJØTTA GÅRD GNR 84 BNR 1 Søknad om fradeling av 2 dekar fra gnr 84 bnr 1 er driftsøkonomisk forsvarlig, jfr jordloven 12. Søknaden innvilges etter jordloven. Rekvirering av fradeling må skje innen 3 år ellers faller samtykke bort. Sandnessjøen den Representanten Norvald Ruderaas opplyste at han var en av underskriverne på angjeldende søknad og ønsket å få sin habilitet prøvet. Repr. Ruderaas fratrådte. I hht. fvl. 6a ( part i saken) vedtok formannskapet at repr. Norvald Ruderaas var inhabil. Side5

6 Til stede ved beh. av saken: 8 representanter. Votering: Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søknad om fradeling av 2 dekar fra gnr 84 bnr 1 er driftsøkonomisk forsvarlig, jfr jordloven 12. Søknaden innvilges etter jordloven. Rekvirering av fradeling må skje innen 3 år ellers faller samtykke bort. 11/09 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GNR 14 BNR 3 Fradeling av boligtomt på 7 dekar fra gnr 14 bnr 3 i Alstahaug er driftsøkonomisk forsvarlig. Søknad om fradeling innvilges etter jordlovens 12. Fradelingen må være rekvirert innen 3 år ellers faller samtykket til deling bort. Sandnessjøen den, Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt: Fradeling av boligtomt på 7 dekar fra gnr 14 bnr 3 i Alstahaug er driftsøkonomisk forsvarlig. Søknad om fradeling innvilges etter jordlovens 12. Fradelingen må være rekvirert innen 3 år ellers faller samtykket til deling bort. 12/09 SØKNAD OM KJØP AV SKOGAREAL Alstahaug kommune innleder forhandlinger med Karl A. Karlsen om salg kommunal skog- og utmarksareal på gnr 38 bnr 1. Verdsettingskostnader bæres av kjøper. Side6

7 Sandnessjøen den Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Alstahaug kommune innleder forhandlinger med Karl A. Karlsen om salg kommunal skog- og utmarksareal på gnr 38 bnr 1. Verdsettingskostnader bæres av kjøper. Orientering - v/alstahaug flyktningekontor Flyktningekonsulent Nina Haldsø orineterte om driften ved Flyktningekontoret. I 2008 er der 27 bosatte flyktningeer i Alsthaug kommune + 4 famliegjenforeninger. Flyktningekonsulenten bemerket flg.: - estimert integreringstilskudd i 2009 kanskje ville bli noe mindre enn beregnet - behov for flere flyktningeboliger - behov for styrking av norskopplæring,. Formannskapets representanter fikk utdelt kopi av rundskriv fra IMDI, datert om Intergreringstilskudd for år 1 og pr 2-5 i v/administrasjonssjefen vedr. Termikk behov for langsiktig kontrakt Adm.sjefens forslo at kommunen ingikk en kontrakt på 3 5 år, for å sikre kontinuitet i arbeidet. Formannskapet stilte seg positivt til prosjektet og en inngåelse av konttrakt. - Nærlab v/en Adm.sjefen orienterte. - Folkevalgtdagen v/ordfører/formannskapssekretær Formannskapet ble enige om å legge folkevalgtopplæringsdagen til 24.mars 09. Aktuelle tema: 1. Politikerrollen Klima og adferd i politiske organ formkrav talerstoltrening. 2. Samfunnsutvikling. - Brobyggerstiftelsen besøk av den Fillipinske ambassadøren i Norge 28. februar og 1. mars kommunens deltakelse v/ ordfører. Ordfører viste til sak i møtet hvor formannskapet hadde bevilget kr til arrangementet rundt ambassadørens besøk. I tillegg vil Alstahaug kommune spandere lunch og omvisning på Petter Dass-museet søndag 1. mars før ambassadøren forlater Sandnessjøen Formannskapets representanter fikk også utdelt: - Uttalelser fra Brukerrådets møte Skriv fra Torstein Botn AS, datert , vedr. badeanlegg i Sandnessjøen. Ordfører gikk så over til: Ansettelse av i Alstahaug kommune - prosess fremover. (Se egen protokoll) Side7

8 Ref.: Grethe Tønder Sekr. Side8