MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 12: Tilstede på møtet:

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 12: Tilstede på møtet: Medlemmer: Stig Sørra, Siv Helen Sigerstad, Norvald Ruderaas, Ann Karin Edvardsen, Helge Johansen, Margit Pernille Langseth, Arnt Jakobsen, Finn Jacobsen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Silje Aaker Hansen Hanne Nilssen Adm.sjef, sekr. Grethe Tønder, fagsjef Connie Pettersen sak 15,16,17 og 18/11 + orientering. Økonomisjef Frank Pedersen orientering om budsjettrapportering og konsekvenser av budsjettvedtak Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/11 11/27 SØKNAD NÆRINGSFOND - MULIGE PARKERINGSLØSNINGER SENTRUM 13/11 11/294 INNKJØPSREGLEMENT 14/11 11/72 BOSETTING AV ENSLIG MINDREÅRIGE FLYKTNINGER OVERFØRING AV VEDTAK FRA 2010 TIL /11 11/369 KOMMUNENES REPRESENTANTER I BARNEHAGENES OG SKOLENES SAMARBEIDSUTVALG / SKOLEMILJØUTVALG 16/11 10/80 NYTT VEDTAK OM KOMMUNALT TILSKUDD 2009 TIL GRÅKALLEN BARNEHAGE 17/11 10/80 NYTT VEDTAK OM KOMMUNALT TILSKUDD 2009 TIL POSTHORNET BARNEHAGE 18/11 11/323 KOMPETANSE FOR KVALITET, STATLIG INITIERT VIDEREUTDANNING FOR LÆRERE B-sak 1/11 11/348 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 UTVIDET KOSTNADSRAMME Sendt medlemmene pr. post. Orienteringssaker: Budsjettrapportering Tilsyn 9a, antimobbearbeid Opprettelse av ny stilling. Unntatt offentlighet, Ofl 13, Fvl 13 Sendes medlemmene pr. post Referatsaker

3 - Notat fra kommuneoverlege Kirsten Toft, datert vedr. omorganisering av kommunal boligforvaltning og tildeling. - Kopi av brev fra sektorleder Arve Berg, datert vedr.: Informasjon om igangsatt prosess for å etablere ett felles destinasjonsselskap for hele Helgeland. FORMANNSKAPSMØTE Sakspapirene ble sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Til stede ved møtets begynnelse: 8 representanter. Sakslisten ble vedtatt med flg. endring : - orientering om tilsyn 9a, antimobbearbeid, - sak 15,16,17,18/11, - øvrige saker, - budsjettrapportering, - konsekvenser av budsjettvedtak Egen protokoll: - Personalsak, spørsmål innlevert av representanten Arnt Jakobsen - B-sak 1/11 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 2 utvidet kostnadsramme - Opprettelse av ny stilling. Unntatt offentlighet, Ofl 13, Fvl 13 Representanten Hanne Nilssen møtte kl etter behandling av sak 18/11. Til stede: 9 representanter Orientering v/fagsjef Connie Pettersen Tilsyn 9a, antimobbearbeid Fagsjef Connie Pettersen orienterte om gjennomført tilsyn ved Sandnes skole og Sandnessjøen ungdomsskole Nasjonalt tiltak. Fagsjefen orienterte om systemarbeid omkring 9a. Tilsyn hadde påvist: Mangler ved - planer, varsling, undersøkende arbeid, avvik på enkeltvedtak, lovpålagte utvalg. Mye er gjort i forb. med antimobbearbeid i Alstahaug kommune og det jobbes nå for å få systemer på plass. Saker til behandling.: 15/11

4 KOMMUNENES REPRESENTANTER I BARNEHAGENES OG SKOLENES SAMARBEIDSUTVALG / SKOLEMILJØUTVALG Administrasjonssjefens innstilling: Representanter til samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg nedfelles for valgperioden. For å kunne være et kontaktledd mellom skolen og det regjerende politiske miljø, blir samarbeidets politisk representanter valgt blant kommunestyrets representanter. Vedtak om representanter for samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg fattes på nytt etter et kommunevalg. Representanter for inneværende valgperiode, representanter m/vara: Bjarnetjønna skole Ura skole Sandnes skole Sandnessjøen ungdomsskole Søvik oppvekstsenter Mindland skole Stamnes barnehage Ura barnehage Sandnes barnehage Tjøtta oppvekstsenter Austbø skole og Tusenbein barnehage Saandnessjøen den Adm.sjef

5 Alstahaug kommune FORMANNSKAPETS enstemmige VEDTAK: Representanter til samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg nedfelles for valgperioden. For å kunne være et kontaktledd mellom skolen og det regjerende politiske miljø, blir samarbeidets politisk representanter valgt blant kommunestyrets representanter. Vedtak om representanter for samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg fattes på nytt etter et kommunevalg. Representanter for inneværende valgperiode : Bjarnetjønna skole: Representant: Kåre O. Knutsen Vara: Stig Sørra Ura skole Representant: karin Tønder Knutsen Vara: Per Jægtvik Sandnes skole Representant: Tommy Johnsen Vara: Trond Dimmeldal Sandnessjøen ungdomsskole Representant: Mette Karin Johnsen Vara: Arnt Jakobsen Søvik oppvekstsenter: Representant: Helene Dalen Andersen Vara: Irene Jægtvik Tjøtta oppvekstsenter Representant: Norvald Ruderaas Vara: Ulf Iversen Austbø skole og Tusenbein barnehage: Representant: Annie Henriksen Vara: John Egil Karlsen Mindland skole: Representant: Skule Skulstad Vara: Vibeke Lind Stamnes barnehage: Representant: Margit Langseth Vara: Monica Skjellstad Ura Barnehage

6 Representant: Mona Pedersen Vara: Kjell Ingebrigtsen Sandnes barnehage Representant: Per Solvang Vara: Ann Karin Edvardsen 16/11 NYTT VEDTAK OM KOMMUNALT TILSKUDD 2009 TIL GRÅKALLEN BARNEHAGE Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug formannskap vedtar at i beregningsgrunnlaget for sammenligning av kostnadsnivået mellom kommunale barnehager og Gråkallen barnehage for 2009 skal følgende gjelde: Lav bemanning/lave lønnskostnader og urimelig utbytte/overskudd. Det er ikke gjort avkortning i kommunalt tilskudd til Gråkallen barnehage i Nytt kommunalt tilskudd i 2009 for Gråkallen barnehage. Følgende kommunale tilskudd utbetales til Gråkallen barnehage i 2009: Gråkallen barnehage: kr Klageadgang. Vedtaket om kommunalt tilskudd er å betrakte som et enkeltvedtak etter Forvaltningslovens kapittel V. I loven er frist for å klage på vedtaket satt til 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet fram til vedkommende part (Forvaltningslovens 29). En eventuell klage må begrunnes. Klagen sendes Alstahaug kommune, Rådhuset, 8805 Sandnessjøen. Oppnås ikke enighet, vil klagen bli videresendt til Fylkesmannen i Nordland til endelig avgjørelse. Sandnessjøen den Administrasjonssjef Fagsjef Connie Pettersen orienterte. Full barnehagedekning. Lave netto-utgifter i Alstahaug kommune. Utlevert i møtet: Beregning av tilskudd til ikke-kommunale barnehager i 2009, basert på fremskriving av kostnader i barnehagenes regnskap i 2003 Beregning av tilskudd til ikke-kommunale barnehager i 2009, basert på fremskriving av kostnader i barnehagenes regnskap i SSB: Barnehager, kvalitet reviderte tall fra Side6

7 Gjennomgang av rammen, ny utregningsmetode i neste møte. Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap vedtar at i beregningsgrunnlaget for sammenligning av kostnadsnivået mellom kommunale barnehager og Gråkallen barnehage for 2009 skal følgende gjelde: Lav bemanning/lave lønnskostnader og urimelig utbytte/overskudd. Det er ikke gjort avkortning i kommunalt tilskudd til Gråkallen barnehage i Nytt kommunalt tilskudd i 2009 for Gråkallen barnehage. Følgende kommunale tilskudd utbetales til Gråkallen barnehage i 2009: Gråkallen barnehage: kr Klageadgang. Vedtaket om kommunalt tilskudd er å betrakte som et enkeltvedtak etter Forvaltningslovens kapittel V. I loven er frist for å klage på vedtaket satt til 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet fram til vedkommende part (Forvaltningslovens 29). En eventuell klage må begrunnes. Klagen sendes Alstahaug kommune, Rådhuset, 8805 Sandnessjøen. Oppnås ikke enighet, vil klagen bli videresendt til Fylkesmannen i Nordland til endelig avgjørelse. 17/11 NYTT VEDTAK OM KOMMUNALT TILSKUDD 2009 TIL POSTHORNET BARNEHAGE Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug formannskap vedtar at i beregningsgrunnlaget for sammenligning av kostnadsnivået mellom kommunale barnehager og Posthornet barnehage for 2009 skal følgende gjelde: Kost. Det er ikke gjort avkorting i kommunalt tilskudd til Posthornet barnehage i Nytt kommunalt tilskudd i 2009 for Posthornet barnehage. Følgende kommunale tilskudd utbetales til Posthornet barnehage i 2009: Posthornet barnehage: kr Klageadgang. Vedtaket om kommunalt tilskudd er å betrakte som et enkeltvedtak etter Forvaltningslovens kapittel V. I loven er frist for å klage på vedtaket satt til 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet fram til vedkommende part (Forvaltningslovens 29). Side7

8 En eventuell klage må begrunnes. Klagen sendes Alstahaug kommune, Rådhuset, 8805 Sandnessjøen. Oppnås ikke enighet, vil klagen bli videresendt til Fylkesmannen i Nordland til endelig avgjørelse. Sandnessjøen den Administrasjonssjef Representanten Arnt Jakobsen satte frem flg. forslag: Alstahaug formannskap vedtar at i beregningsgrunnlaget for sammenligning av kostnadsnivået mellom kommunale barnehager og Posthornet barnehage for 2009 skal følgende gjelde: Kost. Det er ikke gjort avkorting i kommunalt tilskudd til Posthornet barnehage i Kommunalt tilskudd i 2009 for Posthornet barnehage. Følgende kommunale tilskudd utbetales til Posthornet barnehage i 2009: Posthornet barnehage: kr Repr. Margit Langseth bemerket at kommunen er pålagt å refundere søskenmoderasjon. Votering: Representanten Arnt Jakobsens forslag ble satt opp mot administrasjonssjefens innstilling. Representanten Arnt Jakobsens forslag ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap vedtar at i beregningsgrunnlaget for sammenligning av kostnadsnivået mellom kommunale barnehager og Posthornet barnehage for 2009 skal følgende gjelde: Kost. Det er ikke gjort avkorting i kommunalt tilskudd til Posthornet barnehage i Kommunalt tilskudd i 2009 for Posthornet barnehage. Følgende kommunale tilskudd utbetales til Posthornet barnehage i 2009: Posthornet barnehage: kr Klageadgang. Vedtaket om kommunalt tilskudd er å betrakte som et enkeltvedtak etter Forvaltningslovens kapittel V. I loven er frist for å klage på vedtaket satt til 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet fram til vedkommende part (Forvaltningslovens 29). En eventuell klage må begrunnes. Klagen sendes Alstahaug kommune, Rådhuset, 8805 Sandnessjøen. Oppnås ikke enighet, vil klagen bli videresendt til Fylkesmannen i Nordland til endelig avgjørelse. Side8

9 18/11 KOMPETANSE FOR KVALITET, STATLIG INITIERT VIDEREUTDANNING FOR LÆRERE Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug formannskap vedtar at kompetanse for kvalitet videreføres med 2 studieplasser for skoleåret 2011/2012. Tilbudet finansieres innen dagens ramme, og budsjettjusteres mellom enhetene ved nytt skoleår. En kommunal plan for Kompetanse for kvalitet, utarbeides for politisk behandling våren Sandnessjøen den administrasjonssjef Fagsjef Connie Pettersen orienterte. Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap vedtar at kompetanse for kvalitet videreføres med 2 studieplasser for skoleåret 2011/2012. Tilbudet finansieres innen dagens ramme, og budsjettjusteres mellom enhetene ved nytt skoleår. En kommunal plan for Kompetanse for kvalitet, utarbeides for politisk behandling våren /11 SØKNAD NÆRINGSFOND - MULIGE PARKERINGSLØSNINGER SENTRUM Administrasjonssjefens innstilling: Formannskapet innvilger søknaden som omsøkt med kr ,- beløpet dekkes av næringsfondet ramme Sandnessjøen den Administrasjonssjef Side9

10 Administrasjonssjefens innstilling ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet innvilger søknaden som omsøkt med kr ,- beløpet dekkes av næringsfondet ramme Protokolltilførsel fra representanten Hanne Nilssen: Da dette også kunne innebære en utredning av Karivika som et alternativ for parkeringsløsning, kunne ikke representanten fra Venstre stille seg bak. Venstre vil for øvrig rose initiativet til handelsstanden og anmoder at utredning til parkeringsløsning blir sett i forbindelse med Bad/Kulturhusprosjektet. 13/11 INNKJØPSREGLEMENT Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte forslag til innkjøpsreglement fra og med vedtaksdato. Bestemmelsene om innkjøp i gjeldende økonomireglement opphører fra vedtaksdato. Sandnessjøen den Administrasjonssjef Representanten Siv Helen Sigerstad ønsket betraktninger vedr. Kortreist produkter til kommunestyremøte i mars. Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte forslag til innkjøpsreglement fra og med vedtaksdato. Bestemmelsene om innkjøp i gjeldende økonomireglement opphører fra vedtaksdato. 14/11 BOSETTING AV ENSLIG MINDREÅRIGE FLYKTNINGER OVERFØRING AV VEDTAK FRA 2010 TIL 2011 Side10

11 Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar å overføre vedtak av til Alstahaug kommune bosetter inntil 10 enslige mindreårige flyktninger i Administrasjonssjefen gis fullmakt til å iverksette nødvendige bosettingstiltak, herunder ansette personell, innenfor de økonomiske rammer som IMDI stiller til kommunens disposisjon. Bosettingen skal skje etter lov om barnevern. Bosettingen skal skje med involverte sektorer i Alstahaug kommune. Sandnessjøen den Administrasjonssjef Administrasjonssjefens innstilling ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar å overføre vedtak av til Alstahaug kommune bosetter inntil 10 enslige mindreårige flyktninger i Administrasjonssjefen gis fullmakt til å iverksette nødvendige bosettingstiltak, herunder ansette personell, innenfor de økonomiske rammer som IMDI stiller til kommunens disposisjon. Bosettingen skal skje etter lov om barnevern. Bosettingen skal skje med involverte sektorer i Alstahaug kommune Orientering v/økonomisjef Frank Pedersen Budsjettrapportering (Orienteringen følger protokollen som vedlegg.) Budsjettvedtak konsekvenser. BUDSJETTRAPPORTERING Oppsummering/tilråding siteres: 5. Oppsummering/ tilråding. 1. Rapporter. I løpet av året skal kommunestyret behandle følgende regnskapsrapporter: Tertialrapport pr. 30. april Tertialrapport pr. 30. august Side11

12 I løpet av året skal formannskapet behandle følgende rapporter: Rapport pr. 28. februar Rapport pr. 31. oktober Ved behov (store avvik/ budsjettreguleringer) legges også disse fra for kommunestyret. Administrasjonssjef skal uavhengig av disse rutinene rapportere om vesentlige endringer i anslag fra forrige rapportering til formannskapet. 2. Kvalitetssikring. Administrasjonssjefens vurdering av avvik på den enkelte sektor bygger som hovedregel på sektorleders vurdering, jfr. økonomireglementets pkt Tiltak ved avvik. Dersom administrasjonssjefen finner rimelig grunn til å anta at det kan oppstå nevneverdige avvik i forhold til vedtatt eller regulert årsbudsjett, skal det i rapportene til kommunestyret eller fylkestinget foreslås nødvendige tiltak. Disse tiltakene kan også være tiltak som tidligere er forkastet politisk. BUDSJETTVEDTAK KONSEKVENSER Plan/utvikling. Vedtatt reduksjon i prosjekt, som også omfattet lønnsmidler til 1 stilling. Konklusjon: Prosjektet videreføres som planlagt, budsjettregulering foretas i kommunestyrets junimøte. Sprinkling Åsheim tiltaket vedtatt tatt ut. Konsekvens: Utøking av stillinger ved helse/velferd i forbindelse med forskrifter ( klassifisering av bygget). Konklusjon: Investeringstiltaket må på plass. Egen sak forberedes til behandling i kommunestyret. Ordfører bemerket at det burde vurderes om dette kunne være et selvfinansierende prosjekt ved f.eks: - økt husleie - flytting av leietakere ( sykehjemskasus) til leiligheter på toppen, ved sykehjemmet Frivillighetssentralen ligger i budsjett 2011 med kr Konklusjon: Prosjektet iverksettes, sak til politisk behandling foreberedes. SPØRSMÅL Representanten Hanne Nilssen stilte spørsmål vedr. fastlegeproblematikken, medieoppslag om tilbakemelding fra KS, etiske retningslinjer og pressereglement. Ordfører orienterte om at det pågikk forhandlinger med leder på legekontoret Tor Bredevold og tillitsvalgt Jon Sivertsen. Ordfører orienterte videre om habilitet i saken, ettersom adm.sjefen var gift med kommuneoverlegen. I denne forbindelse var administrasjonssjefen i Brønnøy, Kvernsjø, engasjert i sakens anledning. Møtet slutt kl Side12

13 Ref.: Grethe Tønder Sekr. Side13