MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/16 16/214 VALG AV STYREMEDLEMMER HELGELAND KRAFT AS

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: VALGNEMND Møtested: Skjæringen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/16 16/214 VALG AV STYREMEDLEMMER HELGELAND KRAFT AS 4/16 16/214 VALG AV BEDRIFTSFORSAMLINGSMEDLEMMER MED PERSONLIGE VARAMEDLEMMER TIL HELGELAND KRAFT AS Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Sandnessjøen,

2 Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 6/16 Kommunestyret /16 Kommunestyret /16 Valgnemnd /16 Valgnemnd Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 16/214 Arkivnr.: 033 SAK: VALG AV STYREMEDLEMMER HELGELAND KRAFT AS I II Saksdokumenter (vedlagt): Brev fra Helgeland Kraft AS datert Vedtekter for Helgeland Kraft AS Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Alstahaug kommune har fått brev fra Helgeland Kraft AS, datert vedr. valg av styremedlemmer til Helgeland Kraft AS. For Distrikt IV Alstahaug, Leirfjord, er flg. medlemmer på valg: Styremedlem: Ann Karin Edvardsen Varamedlem: Ivan Haugland Funksjonstid: Helgeland Krafts vedtekter 8 angir rammen for Valgkomiteens arbeid. «Valgkomiteen skal innstille de personene som valgkomiteen finner best egnet til ivareta selskapets interesser. Det skal blant annet legges vekt på personlige egenskaper, interesse/ engasjement. Valgkomiteen skal tilstrebe kontinuitet ( 8, 2. avsnitt).» 2

3 Sak 3/16 «Valgkomiteen forutsettes å etablere den nødvendige kontakt med de distrikter/ eierkommuner som har styremedlem samt varamedlem på valg for å få fram forslag på de best kvalifiserte kandidater herunder også en styresammensetning som gjenspeiler bredden/ helheten i selskapets Virksomhetsområder ( 8, 3. avsnitt).» Endelig behandling vil skje i bedriftsforsamlingen til Helgeland Kraft AS, IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre foreslår flg. kandidater til styret for Helgeland Kraft AS: Styremedlem: Varamedlem: Funksjonstid: Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Side 3 av 5

4 Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 6/16 Kommunestyret /16 Kommunestyret /16 Valgnemnd /16 Valgnemnd Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 16/214 Arkivnr.: 033 SAK: VALG AV BEDRIFTSFORSAMLINGSMEDLEMMER MED PERSONLIGE VARAMEDLEMMER TIL HELGELAND KRAFT AS I II Saksdokumenter (vedlagt): Brev fra Helgeland Kraft AS, datert Medlemsoversikt dagens bedriftsforsamling. Vedtekter for Helgeland Kraft AS Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) I hht. aksjonæravtalen 5 skal aksjonærene nominere representanter til HKs bedriftsforsamling etter følgende distriktsinnedeling: Alstahaug og Leirfjord (sum eierandel 13,3 %): 2 representanter Brønnøy og Vevelstad (sum eierandel 10,8 %): 2 representanter Dønna, Herøy og Nesna (sum eierandel 12,8 %): 2 representanter Grane og Hattfjelldal (sum eierandel 5,0 %): 1 representant Hemnes (sum eierandel 7,0 %): 1 representant Rana (sum eierandel 26,8 %): 5 representanter Sømna og Vega (sum eierandel 6,1 %): 1 representant Vefsn (sum eierandel 18,3 %): 3 representanter 4

5 Sak 4/16 I tillegg kommer et utjamningsmandat som alternerer mellom Alstahaug og Vefsn kommuner slik at totalt 18 av bedriftsforsamlingens medlemmer velges av generalforsamlingen. Alstahaug kommune har hatt utjevningsmandatet i siste periode. For perioden ble flg representanter for Alstahaug og Leirfjord valgt: 1. Ordfører Bård Anders Langø, med personlig vara Guri Bosness 2. Ordfører Magnar Johnsen, med personlig vara Unni Mikalsen. Utjevningsmandat Alstahaug: 1. Hanne Nora Nilssen, med personlig vara Norvald Ruderaas. Leirfjord kommune vil foreta sin oppnevning i møte Valgkomiteen, med Kai Henriksen (Rana) som leder, forbereder valg av bedriftsforsamlingens aksjonærvalgte medlemmer som skjer i ordinær generalforsamling Aksjonærene anmodes om å oversender sine forslag på medlemmer med personlige vararepresentanter til HKs bedriftsforsamling, til valgkomitèens leder Kai Henriksen innen IV Saksbehandlers innstilling: I hht. aksjonæravtalens 5 foreslår Alstahaug kommunestyre flg. representanter m/personlige vararepresentanter til HKs bedriftsforsamling: Representanter: Personlige vararepresentanter: Repr. fra Leirfjord kommune 1. Vara fra Leirfjord kommune Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Side 5 av 5