MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall:

Transkript

1 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 57/10 10/2512 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL BUDSJETTREGULERINGER 58/10 10/2513 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL ALSTAHAUG ASYLMOTTAK KF 59/10 10/2546 SAKSPROTOKOLL: 2. TERTIALRAPPORT ALSTAHAUG HAVNEVESEN KF 60/10 10/346 SAKSPROTOKOLL: FORMALISERING AV LEGEVAKTSAMARBEID MELLOM ALSTAHAUG OG LEIRFJORD KOMMUNER 61/10 10/2315 SAKSPROTOKOLL: FORSLAG TIL HØRINGSSVAR FOR FORSLAG TIL REGIONALT TRAUMESYSTEM I HELSE NORD FRA ALSTAHAUG KOMMUNE 62/10 10/2080 SAKSPROTOKOLL: FORESPØRSEL OM NYE TOMTER PÅ HORVNES 63/10 10/1617 SAKSPROTOKOLL: TV-AKSJONEN NRK FLYKTNINGEHJELPEN 64/10 10/2307 SAKSPROTOKOLL: FRATREDELSE SOM FOLKEVALGT - SØKNAD FRA FREDRIK SUND 65/10 10/2479 SAKSPROTOKOLL: ALSTAHAUG KOMMUNES INTERKOMMUNALE ORDNINGER 66/10 10/1602 KONSEKVENSJUSTERT ØKONOMIPLAN Side2

3 57/10 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL BUDSJETTREGULERINGER IV Saksbehandlers innstilling: Foreliggende regnskaprapport for 2.tertial 2010 tas til etterretning. Følgende budsjettreguleringer vedtas: BUDSJETTREGULERINGER 2. TERTIAL -DRIFT Gruppeansvar Opprinnelig Utgifter opp/ Utgifter ned/ Revidert budsjett budsjettramme Inntekter ned Inntekter opp ramme SEKR/INFO/ARKIV RÅDMANNENS KONTOR IKT HELSE BYGG OG EIENDOM FINANS SUM BUDSJETTREGULERINGER 2. TERTIAL - INVESTERING PROSJEKT Opprinnelig Utgifter opp/ Utgifter ned/ Revidert budsjett budsjettramme Inntekter ned Inntekter opp ramme 1.PROSJEKT EGENKAPITALINNSKUDD KLP 2.PROSJEKT ALARMSYSTEM SYKEHJEM Sum Sandnessjøen, den Heidi Mathisen Økonomikonsulent Side3

4 V Sektorleders innstilling: Sandnessjøen den VI ens innstilling: Frank Pedersen Økonomileder Sektorleders innstilling tiltres. 58/10 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL ALSTAHAUG ASYLMOTTAK KF IV Saksbehandlers innstilling: Foreliggende regnskapsrapport for 2.tertial 2010 tas til etteretning Sandnessjøen, den V Sektorleders innstilling: Heidi Mathisen Økonomikonsulent Sandnessjøen den VI ens innstilling: Frank Pedersen Økonomileder Sektorleders innstilling tiltres Side4

5 59/10 SAKSPROTOKOLL: 2. TERTIALRAPPORT ALSTAHAUG HAVNEVESEN KF IV Havnestyrets innstilling: Alstahaug kommunestyre tar fremlagte regnskapsrapport pr 2. tertial 2010Alstahaug Havnevesen KF, til etterretning. 60/10 SAKSPROTOKOLL: FORMALISERING AV LEGEVAKTSAMARBEID MELLOM ALSTAHAUG OG LEIRFJORD KOMMUNER IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar at det inngås en forpliktende samarbeidsavtale om legevakt mellom kommunene Alstahaug og Leirfjord. en gis fullmakt til å utarbeide denne samarbeidsavtalen. Samarbeidet skal organiseres etter vertskommunemodellen, kommuneloven 28 a-b. Prosentvis utgiftsfordeling mellom Leirfjord/Alstahaug blir på 45/55. Sandnessjøen, den V ens innstilling: Kirsten Toft kommuneoverlege Side5

6 61/10 SAKSPROTOKOLL: FORSLAG TIL HØRINGSSVAR FOR FORSLAG TIL REGIONALT TRAUMESYSTEM I HELSE NORD FRA ALSTAHAUG KOMMUNE IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte høringssvar vedr. Regionalt traumesystem for Helse Nord Sandnessjøen, den V ens innstilling: Kirsten Toft kommuneoverlege 62/10 SAKSPROTOKOLL: FORESPØRSEL OM NYE TOMTER PÅ HORVNES V Sektorleders innstilling: Side6

7 Gnr. 39 bnr. 5 i Alstahaug anses med gjeldende kommunedelplan for Sandnessjøen, fortsatt som en landbrukseiendom. Sandnessjøen den VI ens innstilling: Sektorleders innstilling tiltres. Hans Løvmo Landbruks- og miljøvernsjef 63/10 SAKSPROTOKOLL: TV-AKSJONEN NRK FLYKTNINGEHJELPEN IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap bevilger kr til årets TV-innsamlingsaksjon Flyktningehjelpen. Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter. Sandnessjøen, den V ens innstilling: Grethe Tønder Sekretariatsleder 64/10 Side7

8 SAKSPROTOKOLL: FRATREDELSE SOM FOLKEVALGT - SØKNAD FRA FREDRIK SUND IV Saksbehandlers innstilling: Med henvisning til kommunelovens 15.2 innvilges Fredrik Sund fritak fra sitt verv som representant i Alsthaug kommunestyre for resten av valgperioden. Sandnessjøen, den V ens innstilling: Grethe Tønder Sekretariatsleder 65/10 SAKSPROTOKOLL: ALSTAHAUG KOMMUNES INTERKOMMUNALE ORDNINGER IV ens innstilling: Rapporten Evaluering av kommunens interkommunale ordninger sendes på høring til de berørte kommuner, og de interkommunale samarbeidsordninger som er nevnt i rapporten. Alstahaug kommune oppretter en styringsgruppe der også de berørte kommuners ordførere inviteres til å delta. Som arbeidsgruppe foreslås rådmennene i HALD kommunene, samt en representant for de tillitsvalgte. Styringsgruppas mandat er å legge frem en sak til de respektive kommunestyrer hvor man med utgangspunkt i PwC rapporten og høringsuttalelser, kommer med forslag på organisering eller reorganisering av de omtalte interkommunale ordninger. Frist for tilbakemelding til kommunestyrene settes til Side8

9 Sandnessjøen den /10 KONSEKVENSJUSTERT ØKONOMIPLAN VI ens innstilling: Formannskapet slutter seg til administrasjonssjefens forslag til konsekvensjustert budsjett for 2011 og konsekvensjustert ØP og det omstillingsbehov som framgår av saksframlegg og tabeller. Sandnessjøen den Representantene fikk utdelt saksfremlegget i møtet. Representantene fikk videre utdelt saksprotokoll fra kommunestyremøte sak 34/10- Tjøtta som senter for sørdelen av Alstahaug kommune Tjøttautvalgets rapport. Vedtatt oversendt formannskapet. en orienterte. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet slutter seg til administrasjonssjefens forslag til konsekvensjustert budsjett for 2011 og konsekvensjustert ØP og det omstillingsbehov som framgår av saksframlegg og tabeller. Side9

10 Representantene presenterte flg. tiltak til utredning i forbindelse med budsjettprosess BUDSJETT 2011 Innlevert fra repr. Håkon Sund for Rødt: Utviklingen i Alstahaug kommune er som følge av oljebaseutbyggingen preget av økt aktivitet og nyetableringer. Som et resultat av dette ser vi en økende tilflytting til kommunen. I denne situasjonen er det viktig at kommunen klarer å ivareta sin funksjon som samfunnsutvikler gjennom aktiv tilrettelegging slik at det både finnes boliger på leiemarkedet og at det kan tilbys attraktive utbyggingsklare tomter i kommunen. Får å være på høyde med utfordringene på dette viktige området i tida framover må kommunale funksjoner knyttet til både klargjøring av boligtomter og også utleieboliger strykes. Flg. tiltaksutredning forslås: Styrking av kommunens plansektor og eventuelt andre funksjoner med sikte på å møte en betydelig økt etterspørsel på bolig og tomtemarkedet i Alstahaug i årene framover. For øvrig kom det under debatten frem flg. bestillinger på utredninger: Salg av areal/eiendommer status kapitalkonto Salg av eiendom Alstahaug kommune disponerer for mye areal. Vurderes avhendet: Tjøtta eldresenter Bl.a for å tilrettelegge for bygging av omsorgsleieligheter/utleieboliger Åsheim terrasse Det gml. Krisesenterbygningen Kommunale boliger i F.Falchsvei Grønnbygget Leieavtale med Mattilsynet vurderes sagt opp. Formål: Flytte aktiviteter fra sykehjemmet for å gi større plass til pleie/osv. Rehabilitering av Tjøtta skole/flytting av barnehagen til skolen Kostnader? Søvik skole bygging av Gymsal og fasiliteter for matlaging(skolekjøkken). - Kostnader Vedlikehold Dagens og fremtidige kostnader ved å opprettholde dagens nivå. ( Bygningsmassen ikke forringes ytterligere) Kostnader ved bygging av en 1-10 skole i sentrum. Bevitnes: Side10

11 Grethe Tønder Sekr. Side11