MØTEPROTOKOLL. Formannskap. André Selnes (Sekretær) Karl Fredrik Normann

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Gratangen kommune Møtedato: Tid: 12:00 14:40 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Ronny Grindstein Elsa Holm Rita Roaldsen Anita Karlsen Roger Markussen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Arnold Paulsen Elin Wilsgård (Rådmann) André Selnes (Sekretær) Karl Fredrik Normann Sendt IPAD Saksnr, 8/13 utgår Behandlede saker: 1/14 13/14 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/137 GODKJENNING AV FORMANNSKAPET`S MØTEPROTOKOLL AV DEN 16.12, 11.12, 27.11, OG /14 14/136 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPSMØTE /14 13/1336 NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE FRA 1.JANUAR /14 13/1383 TJENSTETILBUD TIL EIERKOMMUNENE - HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP IKS 5/14 13/1485 FORSLAG TIL ENDRING I SELSKAPSAVTALE 6/14 13/795 SØKNAD OM STØTTE TIL UTBEDRING VED LABERG KIRKEGÅRD 7/14 13/604 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM - SØKNAD OM FRITAK FOR BOPLIKT G/BNR 45/7-46/2 OG 50% AV 46/4 BOPLIKTEN 13/14 14/101 DISPONERING AV SKOLELOKALENE VED NORD-GRATANGEN SKOLE 9/14 13/463 OVERFØRING AV SORTEBEKKEN VANNVENNER A/L SITT VANNANLEGG TIL GRATANGEN KOMMUNE 10/14 14/100 POST I BUTIKK 11/14 14/89 STRATEGIKONFERANSE DEBATTGRUNNLAG 12/14 13/1024 DELEGASJON: OPPFØLGING AV KOMMUNESTYRETS ARBEIDSGIVERANSVAR FOR RÅDMANN

3 1/14 GODKJENNING AV FORMANNSKAPET`S MØTEPROTOKOLL AV DEN 16.12, 11.12, 27.11, OG Formannskapets møteprotokoll av den 25.11, 27.11, og godkjennes Omforent forslag: Saken utsettes til neste møte. Votering: Omforent forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. 2/14 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPSMØTE Referatsaker tas til orientering Referatsaker tas til orientering 3/14 NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE FRA 1.JANUAR 2014 Ordfører Ronny Grindstein erklærte seg innhabil og fratrådte møtet. Varaordfører Rita Roaldsen overtok. Omforent enighet til alternativ 1. som innstilling.

4 Innlemmelse i den ordinære pensjonsordningen for de ansatte. Dvs. samme pensjonsregler som de ansatte, med noen få særbestemmelser. 4/14 TJENSTETILBUD TIL EIERKOMMUNENE - HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP IKS Ordfører fremmet følgende forslag til innstilling: Gratangen kommune slutter seg til vedtak gjort av Representantskapet i HRS IKS, den , sak 12/13. Gratangen kommune slutter seg til vedtak gjort av Representantskapet i HRS IKS, den , sak 12/13. 5/14 FORSLAG TIL ENDRING I SELSKAPSAVTALE Gratangen kommune godkjenner endringen i selskapsavtalen for Hålogaland Ressursselskap IKS 2 og 8 pkt. 1. Gratangen kommune godkjenner endringen i selskapsavtalen for Hålogaland Ressursselskap IKS 2 og 8 pkt. 1. 6/14 SØKNAD OM STØTTE TIL UTBEDRING VED LABERG KIRKEGÅRD

5 Alt 1: Søknaden fra Laberg Kapellforening om tilskudd på kr ,- til diverse utbedringer på Laberg Kirkegård, avslås av budsjettmessige årsaker. Alt 2: Laberg Kapellforening innvilges et investeringstilskudd på kr ,- til diverse utbedringer på Laberg Kirkegård. Bevilgningen tas av den rammen som Gratangen Kirkelige Fellesråd har blitt innvilget til investeringer for Gratangen Kirkelige Fellesråd har etter dette en investeringsramme på kr ,- til disposisjon. SP v/ Rita Roaldsen foreslo alt. 2 med følgende tillegg som innstilling: Bevilgningen gis ved å auke rammen til Gratangen Kirkelige Fellesråd med Kr ,- til investeringer i Dekkes av ubrukte lånemidler. Votering: Alt. 2 med tillegg enstemmig vedtatt. Laberg Kapellforening innvilges et investeringstilskudd på kr ,- til diverse utbedringer på Laberg Kirkegård. Bevilgningen tas av den rammen som Gratangen Kirkelige Fellesråd har blitt innvilget til investeringer for Gratangen Kirkelige Fellesråd har etter dette en investeringsramme på kr ,- til disposisjon. Bevilgningen gis ved å auke rammen til Gratangen Kirkelige Fellesråd med Kr ,- til investeringer i Dekkes av ubrukte lånemidler. 7/14 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM - SØKNAD OM FRITAK FOR BOPLIKT G/BNR 45/7-46/2 OG 50% AV 46/4 - BOPLIKTEN Gratangen kommune innvilger varig fritak fra boplikten ved Jon Ole Lyngaas sitt erverv av landbrukseiendommen gnr 46 bnr 2, gnr 45 bnr 7 og en ½ del av gnr 46 bnr 4 i grenda Fjelldal og Holtås, jfr. konsesjonsloven 1og 9. Det gis ikke fritak fra driveplikten, driveplikten kan ivaretas ved at det inngås langsiktige skriftlige kontrakter på 10 år eller mer, jfr. jordlovens 8. Det settes om vilkår: -skogen skal drives i samråd med skogoppsynet i kommunen. - det må ikke legges hindringer i veien for eventuelt bygging av felles skogsvei i grenda. Vedtaket kan påklages, jfr. vedlagte orientering.

6 Gratangen kommune innvilger varig fritak fra boplikten ved Jon Ole Lyngaas sitt erverv av landbrukseiendommen gnr 46 bnr 2, gnr 45 bnr 7 og en ½ del av gnr 46 bnr 4 i grenda Fjelldal og Holtås, jfr. konsesjonsloven 1og 9. Det gis ikke fritak fra driveplikten, driveplikten kan ivaretas ved at det inngås langsiktige skriftlige kontrakter på 10 år eller mer, jfr. jordlovens 8. Det settes om vilkår: -skogen skal drives i samråd med skogoppsynet i kommunen. - det må ikke legges hindringer i veien for eventuelt bygging av felles skogsvei i grenda. Vedtaket kan påklages, jfr. vedlagte orientering. 13/14 DISPONERING AV SKOLELOKALENE VED NORD-GRATANGEN SKOLE 1. NGS Montessorri a/s (SUS) overtar Nord-Gratangen skole med tilhørende fotballbane, som de er, for kr ,-. 2. Det foretas utskilling av tomt til svømmehall, vei og parkeringsplass. 3. Gratangen kommune yter et årlig driftstilskudd til NGS Montessorri a/s (SUS) som skal dekke renter og avdrag på et lån opptil 3 mill, med 20 års løpetid. Driftstilskuddet ytes så lenge det drives skole eller barnehage i bygget. 4. NGS Montessorri a/s (SUS) overtar driften av Myrlandshaugen barnehage fra 01/ Det forutsettes at barnehagen drives i bygningsmassen til NGS. 5. Det forutsettes også at de som er ansatt i dag får arbeidsavtale med NGS Montessorri a/s (SUS), og at det gis tilbud til de ansatte om utdanning og dekning av utdannelse. 6. Det utarbeides avtale Mellom Gratangen kommune og NGS Montessorri a/s (SUS) på bruksrett til vei og parkeringsplass. 7. Myrlandshaugen barnehage selges. Ordfører la fram følgende alternativer som forslag til innstilling: 1) Nord-Gratangen skole legges ut for salg innen 1.mars 2013, med forbehold om at Gratangen kommune forbeholder seg retten til å velge kjøper uavhengig av budenes størrelse. 2) Saken tas opp til ny behandling innen 1.mai Høyeste bud vil ansees som reell verdi og skal ligge til grunn for vurderinger og forhandlinger med Montessorriskolen Morgan, eller andre kjøpere. Ordfører trakk senere dette forslaget. AP v/ Arnold Paulsen foreslo at pkt 6 endres til: Det utarbeides avtale Mellom Gratangen kommune og NGS Montessorri a/s (SUS) på bruksrett til vei, parkeringsplass og fotballbane. Votering: Innstilling med endring enstemmig vedtatt.

7 1. NGS Montessorri a/s (SUS) overtar Nord-Gratangen skole med tilhørende fotballbane, som de er, for kr ,-. 2. Det foretas utskilling av tomt til svømmehall, vei og parkeringsplass. 3. Gratangen kommune yter et årlig driftstilskudd til NGS Montessorri a/s (SUS) som skal dekke renter og avdrag på et lån opptil 3 mill, med 20 års løpetid. Driftstilskuddet ytes så lenge det drives skole eller barnehage i bygget. 4. NGS Montessorri a/s (SUS) overtar driften av Myrlandshaugen barnehage fra 01/ Det forutsettes at barnehagen drives i bygningsmassen til NGS. 5. Det forutsettes også at de som er ansatt i dag får arbeidsavtale med NGS Montessorri a/s (SUS), og at det gis tilbud til de ansatte om utdanning og dekning av utdannelse. 6. Det utarbeides avtale Mellom Gratangen kommune og NGS Montessorri a/s (SUS) på bruksrett til vei, parkeringsplass og fotballbane. 7. Myrlandshaugen barnehage selges. 9/14 OVERFØRING AV SORTEBEKKEN VANNVENNER A/L SITT VANNANLEGG TIL GRATANGEN KOMMUNE Gratangen kommune tilbyr seg å overta hovedledningen som forsyner hyttefeltet på Sortebekk. Ledningens lengde er 560 m fra tilkoblingspunktet på hovedledningen på Sortebekkmyra fram til gnr. 60, bnr. 53. Ledningsdimensjonen er 63 mm PVC. Kommunen overtar ikke stikkledninger eller tilknytningspunktene for disse. Kommunen forutsetter at ledningen overtas vederlagsfritt, og kommunen overtar driftsog vedlikeholdsansvaret for 63 mm ledningen. Administrasjonen gis fullmakt til å utarbeide kontrakt for overtakelsen. Gratangen kommune tilbyr seg å overta hovedledningen som forsyner hyttefeltet på Sortebekk. Ledningens lengde er 560 m fra tilkoblingspunktet på hovedledningen på Sortebekkmyra fram til gnr. 60, bnr. 53. Ledningsdimensjonen er 63 mm PVC. Kommunen overtar ikke stikkledninger eller tilknytningspunktene for disse. Kommunen forutsetter at ledningen overtas vederlagsfritt, og kommunen overtar driftsog vedlikeholdsansvaret for 63 mm ledningen.

8 Administrasjonen gis fullmakt til å utarbeide kontrakt for overtakelsen. 10/14 POST I BUTIKK Gratangen kommune er positiv til flytting av posttjenesten fra kommunens servicekontor til butikk. Dersom posten kommer til enighet med driver av butikken om driftsavtale Post i Butikk, avsluttes avtalen mellom Posten og Gratangen kommune. Gratangen kommune er positiv til flytting av posttjenesten fra kommunens servicekontor til butikk. Dersom posten kommer til enighet med driver av butikken om driftsavtale Post i Butikk, avsluttes avtalen mellom Posten og Gratangen kommune. 11/14 STRATEGIKONFERANSE DEBATTGRUNNLAG Anita Karlsen lurte på sin habilitet, funnet OK. Følgende omforente forslag ble utarbeidet: 1. Ja 2. Frontfagmodellen videreføres 3. Generelle tillegg Dagens nivå Votering: Omforent innstilling enstemmig vedtatt. 1. Ja 2. Frontfagmodellen videreføres 3. Generelle tillegg

9 5. Dagens nivå 12/14 DELEGASJON: OPPFØLGING AV KOMMUNESTYRETS ARBEIDSGIVERANSVAR FOR RÅDMANN Saken legges frem uten innstilling. Elsa Holm fremmet følgende forslag til innstilling: Saken følges opp av Forhandlingsutvalget. Saken følges opp av Forhandlingsutvalget.