Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Bård Anders Langø, Hanne Nora Nilssen, Trond A Johansen, Medlemmer:

Transkript

1 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Botnkrona. Befaring kl 11.00, oppmøte Rådhuset Møtedato: Tid: Tilstede på møtet: Bård Anders Langø, Hanne Nora Nilssen, Trond A Johansen, Medlemmer: Tore Vikedal Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Guri Bosness, Norvald Ruderaas, Hanne B Wiig Mette K Johnsen, Peter Talseth, Lovise Wik Adm.sjef Børge Toft, sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Ved opprop var det 7 repr. tilstede. Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på

2 Merknader til saksliste: Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre vedr. drift av pleie og omsorg og sykehjemmet, samt spørsmål om gave fra BP til yrkes-, utdannings- og karriereveiledning under oljemessen Spørsmål fra repr. Trond A Johansen, Fremskrittspartiet i forbindelse med Statsbyggs salg av bygninger på Søvik Spørsmål fra repr. Tore Vikedal, Høyre vedr ordførers deltagelse på Nord Norsk lederutvikling Administrasjonssjef meldte orientering vedr. kommunestruktur. Ordfører ba om at sak vedr. endring av daglig leder/skjenkestyrer Restaurant Soprano AS, samt endring av styrer og stedfortreder salgsbevilling Rimi Lyngåsen ble satt på sakslisten. Ved votering ble sakene vedtatt satt på sakslisten med 6 mot 1 stemme. Orientering v/havnedirektør Trond Nygård vedr. etablering av omrammingssjete, opparbeidelse av offentlig trafikkområde i K2 og K3, samt grovplanering av tomt på I3, som sendes kommunestyret for behandling, i tillegg til sak 24/15 Horvnes utviklingsområde Horvnesstøa K3 finansiering av kommunal andel låneopptak. I forbindelse med orienteringen ble det opplyst at Figur 3. Kostnadssammenstilling for samtlige planlagte hovedelement/delbyggetrinn som Alstahaug kommune og Alstahaug havnevesen KF i felleskap har ansvaret for. Figur 4. Kostnadssammenstilling for de oppgaver Alstahaug havnevesen KF har ansvaret for. Figur 6. Kostnadssammenstilling som viser Alstahaug havnevesen KFs antatt reelle (netto) andel av kostnader for de i de ulike delbyggetrinn/hovedelement, er u.off. i hht. OFL 23, og vil ikke følge saken til kommunestyret. Side2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/15 15/505 HORVNES UTVIKLINGSOMRÅDE - HORVNESSTØA - K3 FINANSIERING AV KOMMUNAL ANDEL - LÅNEOPPTAK 9/15 14/1374 ENDRING AV DAGLIG LEDER/SKJENKESTYRER - RESTAURANT SOPRANO AS 25/15 13/1222 ENDRING AV STYRER OG STEDFORTREDER - SALGSBEVILLING - RIMI LYNGÅSEN Side3

4 Alstahaug kommune 24/15 HORVNES UTVIKLINGSOMRÅDE - HORVNESSTØA - K3 FINANSIERING AV KOMMUNAL ANDEL - LÅNEOPPTAK IV Enhetsleders innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre en utbygging med videreføring av kommunale hovedanlegg i de offentlige trafikkområdene i Horvnesstøa og område K3 på Horvnes, i henhold til de spesifikasjoner som fremgår av saksfremlegget. 2. Kommunestyret vedtar å finansiere tiltaket ved å ta opp lån på NOK ,- med avdragstid på 40 år. 3. Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune om tilskudd til tilrettelegging for næringsutvikling - Horvnes Utviklingsområde videreføring av hovedanlegg i de offentlige trafikkområdene i Horvnesstøa og område K3. 4. Kommunestyret gir Administrasjonssjefen i oppdrag om å iverksette nødvendige budsjettreguleringer og låneopptak for å finansiere hovedanlegg i henhold til rammebetingelsene anført foran. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Tom A. Johansen Enhetsleder Tiltrer enhetsleders innstilling. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre en utbygging med videreføring av kommunale hovedanlegg i de offentlige trafikkområdene i Horvnesstøa og område K3 på Horvnes, i henhold til de spesifikasjoner som fremgår av saksfremlegget. 2. Kommunestyret vedtar å finansiere tiltaket ved å ta opp lån på NOK ,- med avdragstid på 40 år. 3. Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune om tilskudd til tilrettelegging for næringsutvikling - Horvnes Utviklingsområde videreføring av hovedanlegg i de offentlige trafikkområdene i Horvnesstøa og område K3. 4. Kommunestyret gir Administrasjonssjefen i oppdrag om å iverksette nødvendige budsjettreguleringer og låneopptak for å finansiere hovedanlegg i henhold til rammebetingelsene anført foran.

5 9/15 ENDRING AV DAGLIG LEDER/SKJENKESTYRER - RESTAURANT SOPRANO AS IV Saksbehandlers innstilling: Med henvisning til alkohollovens 1-7c godkjenner Alstahaug formannskap Anne Berit Tilrem f , som ny daglig leder/skjenkestyrer ved Restaurant Soprano AS. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund Ass.administrasjonssjef Formannskapet den Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Med henvisning til alkohollovens 1-7c godkjenner Alstahaug formannskap Anne Berit Tilrem f , som ny daglig leder/skjenkestyrer ved Restaurant Soprano AS.

6 25/15 ENDRING AV STYRER OG STEDFORTREDER - SALGSBEVILLING - RIMI LYNGÅSEN IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap godkjenner i hht. alkohollovens 1-7c, Hans Jørgen Solheim som styrer og Espen Kristiansen som stedfortreder, for salgsbevillingen ved Rimi Lyngåsen. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund Ass.administrasjonssjef Formannskapet den Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap godkjenner i hht. alkohollovens 1-7c, Hans Jørgen Solheim som styrer og Espen Kristiansen som stedfortreder, for salgsbevillingen ved Rimi Lyngåsen.

7 Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre vedr. drift av pleie og omsorg og sykehjemmet. Representanten ønsker å se på muligheten for en lignende løsning for disse enhetene, som samarbeidsutvalgene er for skolene, hvor målet er best mulig drift. Ordfører oppfordret repr. til å ta dette opp i forbindelse med videre arbeid med politisk organisering. Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre vedr. gave fra BP under oljemessen 2012 til yrkes-, utdannings- og karriereveiledning. Administrasjonen følger opp. Spørsmål fra repr. Trond A Johansen, Fremskrittspartiet i forbindelse med Statsbyggs salg av bygninger på Søvik, og om Alstahaug kommune skal bruke forkjøpsretten. Ordfører ønsker ikke å fremme sak ang. dette, og det ble heller ikke gjort bestilling på sak fra formannskapet. Spørsmål fra repr. Tore Vikedal, Høyre vedr ordførers deltagelse på Nord Norsk lederutvikling. Ordfører bekreftet deltakelse i privat regi. Varaordfører er blitt informert. I tillegg har administrasjonen i Alstahaug kommune vært informert. Medarbeidersamtale/forhandlinger administrasjonssjef Ordfører orientert. Ny arbeids og lederavtale for administrasjonssjef er framforhandlet, hvor bla. adm.sjef har fraskrevet seg oppsigelsesvern mot etterlønn ved fratreden. Orientering blir gitt i kommunestyret Administrasjonssjef ønsker avklaring rundt sykehjem og formannskapet som styringsgruppe. Etter forslag fra ordfører skal formannskapet fortsatt få orientering, men man ser bort fra rollen som styringsgruppe. Administrasjonssjefen viste til avsnitt 2 og 3 i kommunestyrets vedtak i sak 4/15, og stilte spørsmål om orientering kunne flyttes til junimøtet og sees i sammenheng med økonomiplan. Formannskapet ønsker økonomiorientering i maimøtet, i hht kommunestyrets vedtak: KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre bifaller administrasjonens forelagte tids- og prosessplan for videre arbeid, med de endringer som framkommer av kommunestyrets voteringer: Milepæl mai Kommunestyret skal ha seg forelagt et spesifisert kostnadsoverslag knyttet til grunninvesteringer i sykehjemstomta: grunnerverv, krav ihht avkjøring Statens vegvesen, andre krav i rekkefølgebestemmelser og fylkesmannen. Kommunestyret skal ha seg forelagt fra adm.sjef en vurdering av de nedtrekk i vedtatt budsjett 2015 og økonomiplan , og fremdriften for å realisere disse. På bakgrunn av dette vil kommunestyret ha en vurdering fra adm.sjef for hvilke rammer en sykehjemsutbygging kan ha sett i lys av Alstahaug kommunes økonomi, og hvilke konsekvenser det vil ha på øvrig drift. Repr. Mette Johnsen, AP ble enstemmig innvilget permisjon og fratrådte.

8 Tilstede 6 repr. Orientering vedr. kommunestruktur. Administrasjonssjefen viste til kommunestyrets vedtak : KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre vedtar å arbeide videre med kommunestrukturprosjektet. Kommunestyret åpner for å avvente en endelig avgjørelse om ny kommunestruktur fram til våren Det vedtas å sette et arbeidsmøte for kommunestyret angående kommunestruktur innen Formannskapet får i ansvar å forberede dette møtet. Det settes et arbeidsmøte for kommunestyret tirsdag kl Ordinært møte kl Kommunestyremøtet flyttes da til Formannskapet ønsker eksterne innledere til kommunestyrets arbeidsmøte. Tidspunkt for innbyggerinvolvering ble diskutert, spørsmålet tas opp i kommunestyret Repr. Lovise Wik, uavhengig, samt repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre ble enstemmig innvilget permisjon og fratrådte. Tilstede 4 repr. Møtet hevet kl Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.