Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Møtested: Kantina, Rådhuset Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Jørn Erik Bosness, Bill Rønning, Helge Johansen, Magne Steinholt, Mette Johnsen, Arne Andersen, Hanne Nora Nilssen, Inger Hansen, Trond A. Johansen, Skule Storheil, Heidi Klaussen, Tore Vikedal, Terje Hofstad, Morten Guttormsen, Stig Tore Skogsholm, Peter Talseth, Norvald Ruderaas, Trude Jægtvik Knut Nilsen, Frode Bjørgo, Lovise Wik, Bjørn Helge Hansen, Margit Langseth, Hanne Wiig, Margit Steinholt Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Line Tellemann, Evy Hesjedal, Marvin Michaelsen, Håkon Sund, Arnfinn Rørvik Adm.sjef Børge Toft, sekr. Kristin Vangen, Under budsjettkonferansen var også kommuneoverlege Kirsten Toft, enhetsleder Tania Walen, enhetsleder Truls Gripheim, økonomisjef Frank Pedersen tilstede. Ingen Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre, meldte spørsmål vedr. Transportplan Nordland Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad. Sakspapirene var i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Ved opprop var det 25 representanter tilstede. Følgende permisjoner ble enstemmig innvilget:

2 Repr. Bill Rønning, Arbeiderpartiet, fra kl til Repr. Morten Guttormsen, Høyre fra kl Repr. Line Tellemann, Arbeiderpartiet fra kl Repr. Magne Steinholt, Arbeiderpartiet fra kl Side2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/13 11/599 SKOLE FOR FREMTIDA I ALSTAHAUG KOMMUNE 46/13 08/577 HALD SAMARBEID INNENFOR ØKONOMIFUNKSJONEN 47/13 12/1842 ETABLERING AV HELGELAND FRILUFTSRÅD 48/13 13/1221 INSTRUKS FOR GRAVEARBEIDER I ALSTAHAUG KOMMUNE 49/13 07/514 ADRESSEPARSELLPLAN 50/13 11/608 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT ØYSTEINS GT. 2 - GNR 38 BNR 44 51/13 12/1150 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 37 BNR 21 - BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI 52/13 13/731 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT - GNR 88 BNR 1 BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI 53/13 13/1207 ALSTAHAUG HAVNEVESEN - TERTIALRAPPORT BUDSJETTENDRINGER 54/13 13/2056 REGNSKAPSRAPPORTERING PR TERTIAL - ALSTAHAUG ASYLMOTTAK 55/13 13/1951 REGNSKAP OG SYKEFRAVÆRSRAPPORT PR TERTIAL 56/13 12/651 TILRETTELEGGING FOR FUNKSJONSHEMMEDE ELEVER VED UNGDOMSSKOLEN Side3

4 45/13 SKOLE FOR FREMTIDA I ALSTAHAUG KOMMUNE Alstahaug kommunestyre vil ha lagt frem konkrete tiltak til endring av organiseringen av grunnskoletilbudet i Alstahaug kommune. Tiltakene skal ivareta lovens krav til grunnskole og fremme kvalitet i opplæringstilbudet jf kunnskap/forskning om et godt opplæringstilbud. Tiltakene skal samtidig redusere kostnadene innen grunnskole med minimum 5 mill kr i drift innen Det nedsettes en gruppe bestående av formannskapets medlemmer og administrasjonen, som skal arbeide frem forslag til tiltak. Forslaget legges frem til behandling før 1.juli For å få et mest mulig effektivt og hensiktsmessig arbeid, bør arbeidsgruppa i størst mulig grad basere seg på de utredninger som allerede er gjennomført. Formannskapet ber administrasjonen om snarest å gå i dialog med fylkesmyndigheten/ fylkesråd for utdanning, med det formål å få avklart muligheten for et samarbeidsprosjekt mellom Nordland fylkeskommune og Alstahaug kommune med en skole i Sandnessjøen Repr. Håkon Sund, Rødt, la fram flg. endringsforslag: - Siste setning 1. avsnitt endres til: Tiltaket baseres på å oppnå et bedre økonomisk fundament for videre drift av grunnskolen. - Avsnitt 3 strykes. - Avsnitt 4 strykes. Votering: Formannskapets innstilling ble etter forslag fra repr. Arne Andersen, Arbeiderpartiet, satt opp mot endringsforslaget fra repr. Sund og votert over punktvis. 1. avsnitt - endringsforslaget fra repr. Sund ble vedtatt med 18 mot 7 stemmer. 3. avsnitt endringsforslaget fra repr. Sund ble vedtatt med 13 mot 12 stemmer. 4. avsnitt endringsforslaget fra repr. Sund ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt. Alstahaug kommunestyre vil ha lagt frem konkrete tiltak til endring av organiseringen av grunnskoletilbudet i Alstahaug kommune. Tiltakene skal ivareta lovens krav til grunnskole og fremme kvalitet i opplæringstilbudet jf kunnskap/forskning om et godt opplæringstilbud. Tiltaket baseres på å oppnå et bedre økonomisk fundament for videre drift av grunnskolen. Det nedsettes en gruppe bestående av formannskapets medlemmer og administrasjonen, som skal arbeide frem forslag til tiltak. Forslaget legges frem til behandling før 1.juli Side4

5 46/13 HALD SAMARBEID INNENFOR ØKONOMIFUNKSJONEN Alstahaug kommunestyre vedtar nytt punkt 6, avsnitt 5, for eksisterende avtaledokument gjeldende for fellesenheten for økonomifunksjoner og skatteinnkreving for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. Ny revidert utgave av avtalen er vedlagt saken. Repr. Arnfinn Rørvik, Rødt, la fram flg. utsettelsesforslag: Sak 46 utsettes. Votering: Utsettelsesforslaget falt med 3 mot 22 stemmer Formannskapets innstiling enstemmig vedtatt. Alstahaug kommunestyre vedtar nytt punkt 6, avsnitt 5, for eksisterende avtaledokument gjeldende for fellesenheten for økonomifunksjoner og skatteinnkreving for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. Ny revidert utgave av avtalen er vedlagt saken. 47/13 ETABLERING AV HELGELAND FRILUFTSRÅD Kommunestyret i Alstahaug kommune vedtar å etablere Helgeland Friluftsråd som permanent organisasjon fra 1. januar Friluftsrådet grunnfinansieres gjennom en årlig grunnkontingent, kr ,-, og en sum pr innbygger, kr 15,-. Alstahaug kommune innarbeider kontingenten i årsbudsjett og økonomiplan Samarbeidet forankres i samsvar med kommunelovens kap. 5 om interkommunalt samarbeid. Side5

6 Kommunestyret i Alstahaug kommune vedtar å etablere Helgeland Friluftsråd som permanent organisasjon fra 1. januar Friluftsrådet grunnfinansieres gjennom en årlig grunnkontingent, kr ,-, og en sum pr innbygger, kr 15,-. Alstahaug kommune innarbeider kontingenten i årsbudsjett og økonomiplan Samarbeidet forankres i samsvar med kommunelovens kap. 5 om interkommunalt samarbeid. 48/13 INSTRUKS FOR GRAVEARBEIDER I ALSTAHAUG KOMMUNE PLANUTVALGETS INNSTILLING: Som veiholder for kommunale gater og offentlig grunn vedtar kommunestyret Graveinstruks for Alstahaug kommune datert Planutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Som veiholder for kommunale gater og offentlig grunn vedtar kommunestyret Graveinstruks for Alstahaug kommune datert /13 ADRESSEPARSELLPLAN PLANUTVALGETS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar med hjemmel i forskrift om eiendomsregistrering 51 at det tildeles adressenavner til vegadresseparsellene slik det fremgår av beskrivelsen ovenfor, med følgende endringer: - veiparsell Austbø Hestøysund tas ut - veiparsell 1162 Nautbrunnveien endres til Nautbrønnveien - veiparsell 1180 Sivaveien tas ut. Kommunestyret vedtar skrivemåten for adressenavnene med hjemmel i lov om stadnamn 5. Planutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Side6

7 Kommunestyret vedtar med hjemmel i forskrift om eiendomsregistrering 51 at det tildeles adressenavner til vegadresseparsellene slik det fremgår av beskrivelsen ovenfor, med følgende endringer: - veiparsell Austbø Hestøysund tas ut - veiparsell 1162 Nautbrunnveien endres til Nautbrønnveien - veiparsell 1180 Sivaveien tas ut. Kommunestyret vedtar skrivemåten for adressenavnene med hjemmel i lov om stadnamn 5. 50/13 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT ØYSTEINS GT. 2 - GNR 38 BNR 44 Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 b, innvilger kommunestyret søknad om fritak fra eiendomsskatt for gammel bolig på gnr 38, bnr 44 med tilhørende tomt på 500 m² Fritaket skal gjelde fra til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 b, innvilger kommunestyret søknad om fritak fra eiendomsskatt for gammel bolig på gnr 38, bnr 44 med tilhørende tomt på 500 m² Fritaket skal gjelde fra til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. 51/13 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 37 BNR 21 - BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 b, jf. retningslinjer for fritak datert , fritar kommunestyret eiendommen gnr. 37, bnr 21 fra eiendomsskatt. Fritaket skal gjelde fra til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Side7

8 Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 b, jf. retningslinjer for fritak datert , fritar kommunestyret eiendommen gnr. 37, bnr 21 fra eiendomsskatt. Fritaket skal gjelde fra til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. 52/13 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT - GNR 88 BNR 1 BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 b, innvilger kommunestyret søknad om fritak fra eiendomsskatt for eiendommen gnr 88, bnr 1 Skotsvær. Fritaket skal gjelde fra til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 b, innvilger kommunestyret søknad om fritak fra eiendomsskatt for eiendommen gnr 88, bnr 1 Skotsvær. Fritaket skal gjelde fra til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. 53/13 ALSTAHAUG HAVNEVESEN - TERTIALRAPPORT BUDSJETTENDRINGER 1. Alstahaug kommunestyre tar fremlagte regnskapsrapport pr. 2. tertial 2013 til etterretning. 2. Alstahaug kommunestyre vedtar de budsjettjusteringer som fremgår av saksframlegget. Side8

9 1. Alstahaug kommunestyre tar fremlagte regnskapsrapport pr. 2. tertial 2013 til etterretning. 2. Alstahaug kommunestyre vedtar de budsjettjusteringer som fremgår av saksframlegget. 54/13 REGNSKAPSRAPPORTERING PR TERTIAL - ALSTAHAUG ASYLMOTTAK Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport pr for 2.tertial 2013 til etterretning. Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport pr for 2.tertial 2013 til etterretning. 55/13 REGNSKAP OG SYKEFRAVÆRSRAPPORT PR TERTIAL Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport og sykefraværsrapport pr tertial til etterretning. Budsjettregulering 2. tertial Nr. Rammeområde Oppr.budsjett Utg.opp/ innt.ned Finansieringstransaksj Finansieringstransaksj Finansieringstransaksj Tj.for funksjonsh Skoler generelt Helse Utg.ned/ innt.opp Rev. budsjett Side9

10 1) Frie inntekter oppjusteres med 1,886 mill kr. etter revidert nasjonalbudsjett ) Etter 3. fordeling av skjønnsmidler 2013 har kommunen blitt tildelt kr til prosjekter i skole og helse. Frie inntekter oppjusteres med kr ,- 3) Tjeneste for funksjonshemmede tilføres 1 mill. jfr. vedlegg til regnskapsrapport 4) Kr avsettes til disposisjonsfond 5) Skole generelt økes med kr kr. ref. skjønnsmidler Prosjekt gode skoleeiere for Nord-Norge 6) Helse (fysioterapi) økes med kr ,- ref. skjønnsmidler Prosjekt Hverdagsrehabilitering i Alstahaug kommune. Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport og sykefraværsrapport pr tertial til etterretning. Budsjettregulering 2. tertial Nr. Rammeområde Oppr.budsjett Utg.opp/ innt.ned Finansieringstransaksj Finansieringstransaksj Finansieringstransaksj Tj.for funksjonsh Skoler generelt Helse Utg.ned/ innt.opp Rev. budsjett ) Frie inntekter oppjusteres med 1,886 mill kr. etter revidert nasjonalbudsjett ) Etter 3. fordeling av skjønnsmidler 2013 har kommunen blitt tildelt kr til prosjekter i skole og helse. Frie inntekter oppjusteres med kr ,- 3) Tjeneste for funksjonshemmede tilføres 1 mill. jfr. vedlegg til regnskapsrapport 4) Kr avsettes til disposisjonsfond 5) Skole generelt økes med kr kr. ref. skjønnsmidler Prosjekt gode skoleeiere for Nord-Norge 6) Helse (fysioterapi) økes med kr ,- ref. skjønnsmidler Prosjekt Hverdagsrehabilitering i Alstahaug kommune. Side10

11 56/13 TILRETTELEGGING FOR FUNKSJONSHEMMEDE ELEVER VED UNGDOMSSKOLEN Kommunestyret vedtar igangsetting av skissert tilrettelegging for funksjonshemmede elever ved Sandnessjøen ungdomsskole. Prosjektet er finansiert med 7 mill i investeringsbudsjettet, sak 94/12 fra kommunestyret. Oppgradering av fasade og forhold til brannsikkerhet er ikke tatt med i dette beløpet. Det kreves derfor en tilleggsbevilgning i forhold til estimert kostnad hvis dette skal ivaretas i samme prosjekt. Tiltaket søkes samordnet med Sandnessjøen videregående skole. Repr. Håkon Sund, Rødt, la fram flg. endringsforslag: Avsnitt 3 strykes. Votering: Endringsforslaget fra repr. Sund falt med 11 mot 14 stemmer. Kommunestyret vedtar igangsetting av skissert tilrettelegging for funksjonshemmede elever ved Sandnessjøen ungdomsskole. Prosjektet er finansiert med 7 mill i investeringsbudsjettet, sak 94/12 fra kommunestyret. Oppgradering av fasade og forhold til brannsikkerhet er ikke tatt med i dette beløpet. Det kreves derfor en tilleggsbevilgning i forhold til estimert kostnad hvis dette skal ivaretas i samme prosjekt. Tiltaket søkes samordnet med Sandnessjøen videregående skole. Spørsmål fra repr Hanne Nora Nilssen, Venstre: Fylkestinget vedtok i begynnelsen av oktober handlingsprogrammer for Transportplan Nordland Planen beskriver mål og strategier for framtidas gods- og personaltransport. Handlingsprogrammene skal omsette strategiene til handling gjennom utforming av konkrete tiltak som sikrer at målene blir nådd, og det ble derfor vedtatt ulike tiltak i prioritert rekkefølge av fylkestinget. Side11

12 I forbindelse med Fylkeskommunens arbeid med handlingsprogrammene fikk kommunene invitasjon fra Nordland Fylkeskommune til å delta i utformingen av handlingsprogrammene ved å komme med skriftlige innspill (brev av fra fylkeskommunen). Høringsfristen ble satt til 1.desember Alstahaug kommune benyttet seg ikke av denne muligheten, derimot registrerte jeg at kommuner som Vefsn, Herøy, Leirfjord, Brønnøy og Vevelstad har kommet med skriftlige innspill. Brønnøy Havn og Rana havn har sogar også kommet med egne innspill. I Helgeland regionråd sitt innspill, vises det til kommunenes egne innspill. Kommunikasjonsutvalget ble heller ikke involvert i denne prosessen, og har ikke behandlet saken. Spørsmål til ordfører: Hva er årsaken til at Alstahaug kommune ikke har kommet med innspill til Transportplan Nordland sine handlingsprogrammer som fylkestinget vedtok i begynnelsen av oktober d.å.? Hvem har ansvaret for å sørge for at slike invitasjoner/høringer blir gjort kjent for de politiske organene som av Kommunestyret er delegert myndighet til å behandle slike saker? Ordfører viste til brev av til Nordland Fylkeskommune, og at dette innspillet var gjort på bakgrunn av vedtak i kommunikasjonsnemnda og planutvalget. Videre viste ordfører til innspill i 2011 fra kommunikasjonsnemnda via Regionrådet, samt møter med samferdselsråd i juni og november. Det ble også vist til innspill i formannskapet vedr. regional transportplan som hadde egen høringsfrist for flyplasstruktur og Helgeland. Budsjettkonferanse Fagsjef Connie Pettersen, kommuneoverlege Kirsten Toft, enhetsleder Tania Walen, enhetsleder Truls Gripheim, økonomisjef Frank Pedersen presenterte kommunebarometeret og gjennomgikk konsekvensjustert budsjett. Politiske signal til utredningsbehov: Repr.. Bill Rønning, Arbeiderpartiet, la fram flg forslag: Administrasjonen har satt opp en tidsplan for arbeidet med budsjett Der har de satt opp kommunestyremøte 23. oktober som frist for bestilling av utreninger fra politisk miljø. I samme kommunestyremøte vil vi få nøkkeltall for kommune barometeret og en gjennomgang av konsekvensjustert budsjett. Det er å anta at det i møtet, vil kommune nye opplysninger til det politiske miljø. I betraktning av at det kun er 2 arbeidsdager igjen av uken, vil vi be om at fristen endres til søndag 28. oktober slik at det politiske miljø får litt bedre tid til vurderinger av ønskede utredninger. Kommunestyret vedtok enstemmig å forlenge fristen til I tillegg til utsendte referatsaker, ble protokoll fra kontrollutvalget vedr. økonomistyring i barnevernstjenesten i Ytre Helgeland delt ut. Side12

13 Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side13