MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Botnkrona, Rådhuset Møtedato: Tid: NB! MERK TIDSPUNKT!!! Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 73/13 13/1150 TV-AKSJONEN NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSEN 74/13 12/168 UTREDNING AV NY KOMMUNESTRUKTUR Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Sandnessjøen, Bård Anders Langø ordfører

2 Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 37/13 Formannskapet /13 Formannskapet Saksbehandler: Børge Toft Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 13/1150 Arkivnr.: X03 SAK: TV-AKSJONEN NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSEN I Saksdokumenter (vedlagt): II Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) TV-aksjonen er NRKs årlige innsamlingsaksjon, og ble avviklet i år søndag 20. oktober. Årets TV-aksjon gikk til Nasjonalforeningen for folkehelsens arbeid med demens. Over mennesker har i dag en demenssykdom, og det er ventet en fordobling de neste tiårene. Rundt mennesker er nærmeste pårørende og hele Norges befolkning er mer eller mindre berørt. Pengene fra aksjonen skal gå til forskning for å løse demensgåten og dermed gi grunnlag for utvikling av medisiner og vaksine. Tilbudet til demenssyke og deres pårørende skal styrkes, så de kan få flere gode dager. TV-aksjonen og pengene fra bøssebæringen skal også være med på å gi informasjon om sykdommen, slik at tabuene mister sin kraft og mytene knuses. Alstahaug formannskap har de siste årene; bevilget kr til de årlige innsamlingsaksjonene. Saksbehandler tilrår at formannskapet bevilger samme beløp i år. Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter. 2

3 Sak 73/13 IV Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug formannskap bevilger kr til årets TV-innsamlingsaksjon Nasjonalforeningen for folkehelsen. Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Side 3 av 6

4 Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 13/12 Formannskapet /12 Kommunestyret /13 Formannskapet / Kommunestyret Saksbehandler: Børge Toft Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 12/168 Arkivnr.: 026 SAK: NY KOMMUNESTRUKTUR - UTREDNING AV ØKONOMISKE OG TJENESTEMESSIGE KONSEKVENSER AV ALTERNATIVE KOMMUNESTRUKTURMODELLER I REGIONEN I II Saksdokumenter (vedlagt): Tilsagnsbrev fra KRD Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Bakgrunn Kommunestyret behandlet «Utredning av ny kommunestruktur» i møte sak 08/12. Kommunene Dønna, Leirfjord, Alstahaug og Vefsn vedtok å gjennomføre prosjektet «Utredning av økonomiske og tjenestemessige konsekvenser av alternative kommunestrukturmodeller i regionen» Det ble utarbeidet et 2 årige prosjekt, og en søkte KRD og regionalt næringsfond om midler til prosjektet. KRD bevilget midler for et år av gangen, og setter krav om nytt kommunestyrevedtak for hver søknads år når det gjelder deltakelse i utredningen. Søknaden for 2014 skal sendes KRD via fylkesmannen i Nordland. Prosjektstyre: Ordfører Magnar Johnsen, Leirfjord kommune, Ordfører Jann Arne Løvdahl, Vefsn kommune Ordfører Bård Anders Langø, Alstahaug kommune Ordfører Anne Sofie Sand Mathisen, Dønna kommune, leder 4

5 Sak 74/13 Arbeidsgruppe: Rådmann Børge Toft, Alstahaug kommune, leder Rådmann Magne Pettersen, Vefsn kommune Rådmann Tore Westin, Dønna kommune Rådmann Britt Jonassen, Leirfjord kommune Det er inngått avtale med Telemarksforskingen om utarbeidelse av en rapport som skal gi de aktuelle kommunene et faktabasert grunnlag for videre behandling av fremtidige kommunestrukturløsninger i regionen. Rapporten skal inneholde: -Innhenting av faktagrunnlag -Bearbeiding av faktagrunnlag -Utredning av alternative strukturløsninger -Utarbeidelse av rapport hvor ulike alternativer presenteres, med grunnlag for prioriteringer i kommunene. Rapporten skal være ferdig våren Når det gjelder videre prosess og saksgangen frem til saken blir lagt frem til politisk behandling, herunder involvering av befolkningen, de folkevalgte og andre berørte parter der kommune p.r. dag har samarbeidsrelasjoner så skal dette gjennomføres i Prosjektstyret bestemte i juni at det skulle utredes tre alternativer, dette var: Alstahaug, Vefsn, Leirfjord og Dønna +Herøy. Alstahaug, Leirfjord, Dønna og Herøy Vefsn, Grane, Hattfjelldal og Hemnes Telemarksforskning har tilskrevet de berørte kommunene som ikke har vedtatt å delta i prosjektet om de ville være med i utredningen. Det var ingen som hadde motforestilling når det gjaldt å delta i utredningen. Prosjektet ble satt litt på vent etter stortingsvalget for å få med seg de siste føringene og ikke minst om det ble endringer iht overføringene til kommunene. I ettertid har 3 kommuner meldt at de ikke vil la seg intervjue iht til prosjektet. Det er kommunene Hattfjelldal, Herøy og Hemnes. Dette har ført til endringer og ekstra kostnader i prosjektet både når det gjelder administrasjon, men også fordi en må innhent nye tall fra statiske sentralbyrå og forutsetningene til Telemarskforskingen blir endret Prosjektstyret har også vedtatt endring i prosjektet, og det skal nå utredes 4 alternativ. Dette er: Alstahaug, Vefsn, Leirfjord og Dønna +Herøy. Alstahaug, Leirfjord, Dønna og Herøy Vefsn, Grane og Hattfjelldal Alstahaug, Vefsn, Leirfjord, Dønna, Herøy Grane og Hattfjelldal. Side 5 av 6

6 Sak 74/13 Det skal i 2013 gjennomføres spørreundersøking blant ansatte i kommunene, dette gjelder: Rådmann/kommunalsjefer Enhetsledere Tillitsvalgte Endringene har ført til at det må utarbeides ny tidsplan og budsjett for prosjektet i 2014 Prosjektstyret har vedtatt at det skal fremmes kommunestyre sak iht krav fra KRD når det gjelder fortsettelse av prosjektet i Budsjetterte kostnader til markedsføring /annonser + fellesmøter/prosess vil bli gjennomført i 2014, og det er lagt inn i budsjettet Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 sum Adm. kostnader Prosjektstyret og arbeidsgruppen Fellesmøter/prosess/ seminar Eksterne tjenester Kontorleie Markedsføring/annonsering Materiell *)Prosjektpersonell Reise og oppholdsutgifter Uforutsette kostnader Adm. kostnader Finansiering Egen finansiering Eget personell/ressurs KRD IV Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug kommunestyre har tidligere vedtatt å delta i prosjekt «Utredning av økonomiske og tjenestemessige konsekvenser av alternative kommunestrukturmodeller i regionen», og bekrefter at kommunen også vil delta i Sandnessjøen, den Børge Toft Administrasjonssjef Side 6 av 6