SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:

Transkript

1 Saksbehandler: Grethe Tønder SAKSFRAMLEGG Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 11/2315 Arkivnr.: 033 SAK: VALG AV REPR. TIL KOMUNALE FORETAK I Saksdokumenter (vedlagt): Vedtekter for KF Alstahaug mottakssted for asylsøkere Sammensetning av styret i inneværende periode Vedtekter for Styre for Alstahaug Havnevesen KF Sammensetning av styret i inneværende periode Info om valgbarhet til styret i kommunale foretak m/vedlegg II Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Etter forslag fra ordfører Bård Anders Langø vedtok kommunestyret i konstituerende møte enstemmig å oppnevne en valgnemnd som kan fremme forslag til øvrige utvalg, nemnder og råd som skal oppnevnes i forbindelse med ny valgperiode ( fortrinnsvis i løpet av november måned). Hensikten er å gjennomføre valg til øvrige utvalg som avtalevalg. Kommunelovens 38a. Avtalevalg - siteres: 1. Kommunestyret eller fylkestinget kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg etter denne paragrafen. 2. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til organet. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i organet med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen vedtas enstemmig av kommunestyret eller fylkestinget.

2 3. Kravene til kjønnsbalanse i 36 nr. 2 gjelder tilsvarende. Viser det seg at et kjønn vil få færre medlemmer enn det som følger av første punktum, skal kandidater fra det underrepresenterte kjønn settes inn i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg til arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse regler følges så langt det er mulig. 4. Ved valg av varamedlemmer gjelder nr. 3 tilsvarende. Det er imidlertid nok at en representant setter frem krav om forholdsvalg, for at det må gjennomføres som sådann. Det gjøres oppmerksom på at for de valg som gjennomføres som forholdsvalg skal hvert parti/gruppering ha like mange vararepresentanter som representanter + 2. Jeg minner også om kjønnskvoteringsreglene i kommunelovens 37 nr. 3 som pålegger kvotering hvis ett av kjønnene oppnår mindre enn 40% representasjon fra en liste som får fire eller flere plasser i utvalget, eller ikke blir representert i det hele tatt fra en liste som får to eller tre medlemmer. Hvis det står kandidater fra det underrepresenterte kjønn lenger ned på listen, skal disse med andre ord rykke opp i det omfang det er nødvendig for å tilfresstille kravene til kjønnsmessig balanse. I denne forbindelse minner jeg også om at partiene/gruppene må ta hensyn til kvoteringsreglene ved utarbeidelse av listeforslagene, ettersom hver liste skal tilfredsstille kjønnskvoteringskravene, dette gjelder både faste og vararepresentanter. REPRESENTANTER TIL STYRE FOR KF ALSTAHAUG MOTTAKSTED FOR ASYLSØKERE Fra vedtektene siteres: 4. Formål: Mottaket har som formål å drive et statlig mottak for asylsøkere i tråd med de retningslinjer og bestemmelser som ligger nedfelt i driftsavtalen mellom Alstahaug kommune og Utlendingsdirektoratet.. 7: Styret Til styret velges de som er best skikket til å gjennomføre mottakets formål. Styret velges av kommunestyret. Styrets leder, nestleder, medlemmer og varamedlemmer velges av kommunestyret. Valget gjelder for den kommunale valgperiode. Styret skal ha 5 medlemmer, inklusive ansattes representant. Styremedlemmene skal ha personlige varamedlemmer. Repr.: Personlig vara:

3 5. ansatte representant I forbindelse med valg av nytt styre i KF Alstahaug mottakssted for asylsøkere har vi fått flg. henvendelse fra daglig leder Rigmor Greger: Som daglig leder ber jeg om at det blir tatt hensyn til kontinuitet, dvs. at det ikke blir valgt bare nye representanter til styret. STYRE FOR ALSTAHAUG HAVNEVESEN KF (Kommunalt foretak) Fra vedtektene siteres: 2 Formål og ansvarsområde Alstahaug Havnevesen er Alstahaug kommunes havnefaglige organ, og skal ivareta de administrative og forvaltningsmessige oppgaver Alstahaug kommune er tillagt etter havne- og farvannsloven, og bestemmelser gitt i medhold av denne loven. For å opprettholde og videreutvikle trafikkgrunnlaget for Havnevesenets eiendommer og installasjoner, kan Alstahaug Havnevesen engasjere seg i havnetilknyttet virksomhet som finnes hensiktsmessig og fordelaktig for Alstahaug kommunes havnevirksomhet. Alstahaug Havnevesen skal sørge for en effektiv og rasjonell havnedrift, føre tilsyn med trafikken i Alstahaug kommunes havnedistrikt og forvalte havnekapitalen på en best mulig måte til fordel for kommunen og havnens brukere. 3 Representasjon Havnestyret representerer Alstahaug Havnevesen utad, og kan innenfor Alstahaug Havnevesenets formål og ansvarsområde inngå avtaler på kommunens vegne. Alstahaug Havnevesen forpliktes ved underskrift av havnefogden i forening med havnestyrets leder eller nestleder, eller av havnefogden alene etter nærmere bestemmelse av havnestyret. I saker som etter denne vedtekten, eller etter særlig beslutning av havnestyret faller inn under havnefogdens myndighetsområde, representeres Alstahaug Havnevesen utad av havnefogden, og forpliktes ved underskrift av havnefogden alene. 4 Valg og sammensetning av havnestyret Alstahaug havnestyre har 5 til 7 medlemmer og varamedlemmer. Til Alstahaug havnestyre velger Alstahaug kommunestyre ved forholdsvalg selv 5 medlemmer med varamedlemmer. Alstahaug kommunestyre velger selv havnestyrets leder og nestleder blant disse havnestyremedlemmene. Blant disse velger de ansatte ett medlem med personlig varamedlem som har møte- og talerett og stemmerett. Nordland Fylkeskommune har også anledning til å velge ett medlem med personlig varamedlem til styret. 5 Funksjonstid og suppleringsvalg Havnestyrets funksjonstid følger kommunevalgperioden. Når særlige forhold foreligger har et styremedlem rett til å tre tilbake før funksjonstiden er over.

4 Ved endelig uttreden eller varig forfall, skal Alstahaug kommunestyre selv iverksette suppleringsvalg for gjenværende del av funksjonstiden. I slike tilfeller skal havnestyret suppleres fra den gruppe som står bak det havnestyremedlemmet som skal erstattes Det fremgår ikke av vedtektene om styret skal ha personlige vararepresentanter eller om vara skal velges i henhold til forholdsvalgsprinsippet. Ved valget i 2007 ble imidlertid valget gjennomført som forholdsvalg. Alstahaug kommunestyre velger selv havnestyrets leder og nestleder. Repr. vararepr.: (ansattes representant) 7. (Nordland fylkes representant) IV Saksbehandlers innstilling: REPRESENTANTER TIL STYRE FOR KF ALSTAHAUG MOTTAKSTED FOR ASYLSØKERE Repr.: Personlig vara: ansatte representant

5 STYRE FOR ALSTAHAUG HAVNEVESEN KF Repr. vararepr.: (ansattes representant) 7. (Nordland fylkes representant) Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Grethe Tønder Sekretariatsleder Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund For Børge Toft Administrasjonssjef