MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Møterommet i underetg. Rådhuset Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Transkript

1 Møtested: Møterommet i underetg. Rådhuset Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Stig Sørra, Siv Helen Sigerstad, Norvald Ruderaas, Arnt Jakobsen, Finn Jacobsen Forfall: Ann Karin Edvardsen, Margit Langseth, Helge Johansen, Silje Aaker Hansen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Bård Anders Langø, Skule Skulstad, Øyvind Toft, Hanne Nilssen Adm.sjef, sekretær Grethe Tønder NAV-leder Anne Christine Hjelt - orientering Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 58/11 08/864 REGULERINGSPLAN FOR TØMMERVIKA - KLAGE PÅ GEBYR 59/11 10/2621 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR OFFERSØYMARKA - KLAGE PÅ GEBYR 60/11 11/906 OPPNEVNING AV FLYPLASSUTVALG 61/11 11/692 TILFØYELSE DELEGASJONSREGLEMENT 62/11 11/1100 TV-AKSJONEN NRK - NORSK FOLKEHJELP OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE 63/11 11/1100 TV-AKSJONEN NRK - NORSK FOLKEHJELP 2011 SØKNAD OM ØKONOMISK BIDRAG FORMANNSKAPSMØTE Sakspapirene ble sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Saksframleggene ble utdelt i møtet. Sakspapirene ble i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Til stede: 9 representanter. Saklisten ble vedtatt med flg. tillegg: Nytilsatt NAV-leder Anne Christine Hjelt orientering om Alstahaug NAV Orienteringer v/adm.sjef: Mindland barnehage videre drift? Kirkekontoret behov for kontorlokaler Utekontakten behov for ny kontorlokaler. Orientering v/ordfører Kontorlokaler for Voksenopplæringen Spørsmål fra repr. Hanne Nilssen vedr. Åsheim Terrasse brannsikring. Side2

3 Etter forslag fra ordfører ble rekkefølgen vedtatt som følger: Orientering v/nav-leder. Oppsatte saker Orienteringer og spørsmål Nytilsatt NAV-leder Anne Christine Hjelt orienterte om Alstahaug NAV Saker til behandling: 58/11 REGULERINGSPLAN FOR TØMMERVIKA - KLAGE PÅ GEBYR Formannskapet kan ikke se at det i klagen av framsettes tungtveiende momenter som ikke var med i grunnlaget for justert gebyrberegning (jfr. notat av ), og klagen tas ikke til følge av underinstans. Saken oversendes kommunens klagenemnd til avgjørelse. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPET (underinstansens) VEDTAK: Formannskapet kan ikke se at det i klagen av framsettes tungtveiende momenter som ikke var med i grunnlaget for justert gebyrberegning (jfr. notat av ), og klagen tas ikke til følge av underinstans. Saken oversendes kommunens klagenemnd til avgjørelse. Side3

4 59/11 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR OFFERSØYMARKA - KLAGE PÅ GEBYR Formannskapet kan ikke se at det i klagen av framsettes tungtveiende momenter som ikke var med i grunnlaget for justert gebyrberegning (jfr. notat av ), og klagen tas ikke til følge av underinstans. Saken oversendes kommunens klagenemnd til avgjørelse. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS (underinstansens) VEDTAK: Formannskapet kan ikke se at det i klagen av framsettes tungtveiende momenter som ikke var med i grunnlaget for justert gebyrberegning (jfr. notat av ), og klagen tas ikke til følge av underinstans. Saken oversendes kommunens klagenemnd til avgjørelse. 60/11 OPPNEVNING AV FLYPLASSUTVALG Kommunestyrets vedtak fra møte siteres: 1. Stokka flyplass skal forlenges til 1199 m. 2. det nedsettes et hurtigarbeidende utalg bestående av 3 representanter som har nødvendig kotakt med sentrale politiske beslutningstakere. Formannskapet får i oppdrag å sammensette dette utvalget. Ordfører orienterte om framdriften i sak vedr. utbygging av rullebanen ved Stokka flyplass. Representanten Finn Jacobsen bemerket at valgperioden snart var ute og satte frem forslag om at saken skulle utsettes til behandling når nytt formannskap/kommunestyre var på plass. Formannskapet kunne fungere som flyplassutvalg inntil konstituerende kommunestyremøte 19. oktober. Etter forslag fra ordfører fattet formannskapet med 8 mot 1 stemme flg. vedtak: Side4

5 Formannskapet utsetter saken. Frem til nytt kommunestyre konstitueres fungerer formannskapet som kommunens flyplassutvalg Protokolltilførsel fra representanten Hanne Nora Nilssen: Som Venstres representant stemte jeg imot utsettelsesforslaget. Dette da vi i Venstre mener vi ikke har tid til å ta et pusterom. Vi trenger et flyplassutvalg nå som kan utøve trykk opp mot bevilgende myndigheter. 61/11 TILFØYELSE DELEGASJONSREGLEMENT Formannskapet vedtar følgende tilføyelser i Delegasjonsreglementet: Under pkt Formannskap: Formannskapet er Alstahaug kommune sin kommunikasjonsnemnd og er delegert myndighet til å behandle alle slike saker. Med mindre noe annet er bestemt i lov eller dette reglement, har Formannskapet også vedtaksmyndighet i disse saker. Under pkt Forvaltningslov: Retten til å fungere som underinstans: Kommunestyret delegerer myndighet til å opptre som klageinstans (underinstans) for enkeltvedtak fattet av administrasjonen til administrasjonssjefen for saker som skal behandles av den kommunale klagenemnda. Kommunestyret delegerer til administrasjonssjefen adgang til å videredelegere myndighet internt til å fungere som underinstans i forvaltningslovens forstand, jfr. Forvaltningslovens 33. en opplyste at første avsnitt i forslaget skulle utgå, da dette var feil. ens innstilling 2. avsnitt ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Retten til å fungere som underinstans: Kommunestyret delegerer myndighet til å opptre som klageinstans (underinstans) for enkeltvedtak fattet av administrasjonen til administrasjonssjefen for saker som skal behandles av den kommunale klagenemnda. Side5

6 Kommunestyret delegerer til administrasjonssjefen adgang til å videredelegere myndighet internt til å fungere som underinstans i forvaltningslovens forstand, jfr. Forvaltningslovens /11 TV-AKSJONEN NRK - NORSK FOLKEHJELP OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Som medlemmer i kommunekomiteen for årets TV-aksjon 2011 Norsk Folkehjelp oppnevnes flg.: Leder:. Sparebank I : 1 representant Alstahaug kommuneadm: sekretær Lillian Johnsen Formannskapet delegerer til administrasjonssjefen å oppnevne 4-5 øvrige medlemmer i komiteen. Som leder for kommunekomiteen ble ordfører Stig Sørra enstemmig oppnevnt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Som medlemmer i kommunekomiteen for årets TV-aksjon 2011 Norsk Folkehjelp oppnevnes flg.: Leder: Ordfører Stig Sørra Sparebank I : 1 representant Alstahaug kommuneadm: sekretær Lillian Johnsen Formannskapet delegerer til administrasjonssjefen å oppnevne 4-5 øvrige medlemmer i komiteen. 63/11 TV-AKSJONEN NRK - NORSK FOLKEHJELP 2011 SØKNAD OM ØKONOMISK BIDRAG Alstahaug formannskap bevilger kr til årets TV-innsamlingsaksjon Norsk Folkehjelp Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter. Side6

7 ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap bevilger kr til årets TV-innsamlingsaksjon Norsk Folkehjelp Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter Orienteringer v/adm.sjef: Mindland barnehage videre drift? Adm.sjefen opplyste at det kun var et søskenpar med behov for barnehageplass på Mindland fra høsten I samråd med fagsjef for undervisning/barnehage Connie Pettersen og med bakgrunn i pedagogisk vurdering, foreslo adm.sjefen at de to barna overflyttes til Tjøtta barnehage. Foreldrene kontaktes for å komme frem til en løsning. Formannskapet diskuterte saken. Flg. innspill ble lansert: Familiebarnehage på Mindland Opprettholde barnehagetilbudet på Mindland ut året. Hvis Tjøtta, må det opprettes følgetjeneste. Konklusjon: Administrasjonen tar kontakt med foreldrene for å komme frem til en praktisk og minnelig løsning. Kirkekontoret behov for kontorlokaler Kirkevesenet var tilført flere statlige stillinger og hadde behov for mer kontorplass.. Kirkevergen hadde foreslått utbygging av Menighetssenteret som en mulighet for å løse det økte rombehovet. en hadde imidlertid flg forslag til løsning : 4 kommunalt ansatte flyttes fra kjelleren i Helsesenteret til ledige kontorer i underetasjen i Rådhuset. Kirkevesenet kan dermed leie ledige kontorer i Helsesenteret, samtidig benytte fellesfasiliteter på Menighetssenteret. Kontorlokaler for utekontakten. Leiekontrakten for Utekontakten er oppsagt og det er nødvendig å skaffe nye kontorlokaler. Flere løsninger blir vurdert, bl.a Grønnbygget. Formannskapet tok orienteringene fra adm.sjefen til etterretning. Side7

8 Orientering v/ordfører Kontorlokaler for Voksenopplæringen Ordfører hadde vært på befaring hos Voksenopplæringen i havneterminalen sammen med fagsjef Connie Pettersen. Lokalene hadde flere mangler som undervisningslokaler. Bl.a. manglet brannvarslere, dette var nå på plass. Ordfører konkluderte med at det nok er nødvendig å vurdere alternative lokaler for Voksenopplæringen. Spørsmål fra repr. Hanne Nilssen vedr. Åsheim Terrasse Brannsikring til brannklasse 6. en opplyste at arbeidet med brannsikring av Åsheim Terrasse var i gang Ordfører la til slutt frem forslag til møteplan for formannskap, valgstyre og kommunestyre for 2. HA Formannskapet godkjente fremlagte møteplan. Møtet slutt kl Ref: Grethe Tønder Sekr. Side8