MØTEPROTOKOLL. Formannskap

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: Tid: 09:00 12:15 Til stede på møtet Medlemmer: John Erik Johansen, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen, Yngve Skei og Trine Sivertsen Hjortdahl Forfall: Hilde Andreassen, Varamedlemmer: Karsten Vang Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 1/17 5/17 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John Erik S. Johansen Gunnar Lorentzen Yngve Skei Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Side 1 av 9

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/118 DRIFTSORIENTERING - JANUAR /17 17/84 DRENERING LØKTA SKOLE 3/17 17/124 UTVIKLING AV FRIVILLIGHETSPOLITIKK I DØNNA 4/17 17/119 EVALUERING OG REVIDERING AV ORDNINGEN MED LOKALUTVALG 5/17 17/129 REGULERINGSPLAN FOR DEL AV SOLFJELLSJØEN/ MEVIKA - VURDERING AV STATUS Side 2 av 9

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskap Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/ DK/STAB/PABL /17 Psykisk helse- rustjenesten SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Tatt til orientering 17/ DK//TOJO /17 Nordland Fylkeskommune NÆRINGSPRISEN FOR KVINNER I NORDLAND INVITASJON TIL KOMMUNENE FOR Å KOMME MED FORSLAG TIL KANDIDATER Tatt til orientering 17/ DK/STAB/PABL /17 fotballbane.kobane@gmail.com SØKNAD OM KOMMUNAL BEVILGNING TIL BYGGING AV FOTBALLBANE(R) FOR JENTER OG GUTTER I KOBANÈ Tatt til orientering Diverse informasjon og orienteringer fra ordføreren: Prosess vedr. nytt fergekart Fylkeskommunen har svart at dette legges fram før 1. februar. Trafikk Vegvesenet har vært med ordføreren på befaring på Stavseng. Lokalutvalget deltok også. Det er aktuelt med strakstiltak og trafikktelling. Trafikktelling på Solfjellsjøen viser stor økning i trafikken på veien ved butikken. Ordføreren har stilt spørsmål om status/vedlikehold på strekningen over Vågsmyra. Vegvesenet har informert om at de ser problemet, og har prioritert strekningen på sine lister. Side 3 av 9

4 Internett Telenor har informert om at de i løpet av kort tid er klare til å levere raskere bredbåndstilgang på Solfjellsjøen. Flytting av kommunestyremøte Kommunestyret den 28. februar flyttes 21. mars. Formannskapsmøtet 14. mars flyttes til onsdag 8. mars. Sak vedrørende gjerde i område regulert til friområde Mevik/Solfjellsjøen Ordføreren orienterte om saken, saksbehandling og habilitetsvurderinger i saken. Side 4 av 9

5 1/17 DRIFTSORIENTERING - JANUAR 2017 Rådmannens innstilling: Driftsorienteringen tas til orientering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Driftsorienteringen tas til orientering Side 5 av 9

6 2/17 DRENERING LØKTA SKOLE Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar at prosjektet «Drenering Løkta skole» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,-. 2. Prosjektet «Drenering av Løkta skole» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at prosjektet «Drenering Løkta skole» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,-. 2. Prosjektet «Drenering av Løkta skole» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- Side 6 av 9

7 3/17 UTVIKLING AV FRIVILLIGHETSPOLITIKK I DØNNA Rådmannens innstilling: Formannskapet ber administrasjonen starte opp prosessen med å utvikle en frivillighetspolitikk i Dønna kommune, i tråd med utviklet prosjektplan. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber administrasjonen starte opp prosessen med å utvikle en frivillighetspolitikk i Dønna kommune, i tråd med utviklet prosjektplan. Side 7 av 9

8 4/17 EVALUERING OG REVIDERING AV ORDNINGEN MED LOKALUTVALG Rådmannens innstilling: Saken fremmet uten innstilling. Ordfører fremmet følgende forslag: Formannskapet ber administrasjonen iverksette en evaluering av ordningen med lokalutvalg. I evalueringen skal det legges spesiell vekt på forholdet mellom kommunen og lokalutvalgene. Lokalutvalgene skal engasjeres i prosessen. Formannskapet ber om at resultatet av evalueringen legges frem for politisk behandling høsten Formannskapet blir oppdatert om fremdriften gjennom rådmannens driftorientering. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber administrasjonen iverksette en evaluering av ordningen med lokalutvalg. I evalueringen skal det legges spesiell vekt på forholdet mellom kommunen og lokalutvalgene. Lokalutvalgene skal engasjeres i prosessen. Formannskapet ber om at resultatet av evalueringen legges frem for politisk behandling høsten Formannskapet blir oppdatert om fremdriften gjennom rådmannens driftsorientering. Side 8 av 9

9 5/17 REGULERINGSPLAN FOR DEL AV SOLFJELLSJØEN/ MEVIKA - VURDERING AV STATUS Innstilling: Saken fremmet uten innstilling. Ordføreren fremmet forslag om at saken utsettes til neste møte. Saken utsettes til neste møte. Side 9 av 9