MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Marit Tangen, Cecilie Agnalt, Harald Aase, Anne Grethe Larsen, Ole Kristian Skjelle Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 39/12 12/426 REFERATER 40/12 12/410 SKATTEREGNSKAP /12 12/261 REGNSKAP /12 12/419 DISPONERING AV OVERSKUDD /12 12/288 ÅRSMELDING FOR /12 12/401 INVESTERINGSREGNSKAPET - OVERFØRING AV UBRUKTE BEVILGNINGER 45/12 12/384 SØKNAD OM GARANTI FOR PRODUKSJONSSTØTTE -NES LENSETEATER /12 12/305 SKOLETUR TIL POLEN NY UTTALELSE APRIL /12 12/386 DELEGERINGSREGLEMENT - REVISJON /12 12/395 BOSETTING AV FLYKTNINGER 49/12 12/397 MILJØRETTET HELSEVERN /12 12/398 INDRE ØSTFOLD LOKALMEDISINSK SENTER 51/12 12/420 FOREBYGGING AV FRAFALL I VIDEREGÅENDE SKOLE - ETABLERING AV ORDNING MED SOSIALFAGLIGE RÅDGIVERE 52/12 12/426 AKTUELLE ORIENTERINGER Side 2 av 11

3 53/12 12/426 ÅPEN POST 54/12 12/368 GNR 56, BNR ELGVEIEN 21- SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNALT TILLEGGSAREAL TIL BOLIGTOMT Side 3 av 11

4 39/12 REFERATER Det var ingen spørsmål til referatene 40/12 SKATTEREGNSKAP 2011 Regnskapsberetning til skatteregnskapet for 2011 tas til orientering. Regnskapsberetning til skatteregnskapet for 2011 tas til orientering. 41/12 REGNSKAP 2011 Skiptvet kommunes årsregnskap for 2011 godkjennes. Skiptvet kommunes årsregnskap for 2011 godkjennes. Side 4 av 11

5 42/12 DISPONERING AV OVERSKUDD 2011 Regnskapsmessig mindreforbruk i 2011 på kr ,54 avsettes på disposisjonsfond til investeringer. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2011 på kr ,54 avsettes på disposisjonsfond til investeringer. 43/12 ÅRSMELDING FOR 2011 Årsmeldingen for 2011 tas til etterretning Årsmeldingen for 2011 tas til etterretning 45/12 SØKNAD OM GARANTI FOR PRODUKSJONSSTØTTE -NES LENSETEATER 2012 VEDTAK: Skiptvet kommune bevilger Nes Lenseteater kroner ,- i produksjonsstøtte for stykket Den som ikke er ropt opp, kan gå hjem. Produksjonsstøtten blir utbetalt fra kommunens reservekonto. Ole Kristian Skjelle stilte spørsmål om han er inhabil og fratrådte. Han ble enstemmig erklært inhabil Side 5 av 11

6 Ole Kristian Skjelle tiltrådte Skiptvet kommune bevilger Nes Lenseteater kroner ,- i produksjonsstøtte for stykket Den som ikke er ropt opp, kan gå hjem. Produksjonsstøtten blir utbetalt fra kommunens reservekonto. 46/12 SKOLETUR TIL POLEN NY UTTALELSE APRIL 2012 I samsvar med rektors vurdering, arrangerer Skiptvet kommune ikke skoletur til Polen. Ole Kristian Skjelle foreslo at saken utsettes og tas opp i forbindelse med økonomiplan og saldering av budsjettet. Ved votering over utsettelseforslaget falt dette med 3 stemmer (Sp, H). Dag Søby foreslo: Skiptvet kommune ønsker at avgangselevene ved Kirkelund (10. trinn) får mulighet til å reise til Polen. Det stilles for hvert skoleår kr til rådighet, i tillegg til de kr som normalt er avsatt til trinnet. For skoleåret 2012/2013 avsettes ekstra bevilgning på kr. Dette fordi dette kullet ikke har hatt samme mulighet som framtidig kull til å samle inn midler. Ramme for bidrag bevilges hvert år i budsjettet. Første år høsten Ved voteringen ble forslaget fra Dag Søby vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer som ble avgitt for innstillingen. Skiptvet kommune ønsker at avgangselevene ved Kirkelund (10. trinn) får mulighet til å reise til Polen. Det stilles for hvert skoleår kr til rådighet, i tillegg til de kr som normalt er avsatt til trinnet. For skoleåret 2012/2013 avsettes ekstra bevilgning på kr. Dette fordi dette kullet ikke har hatt samme mulighet som framtidig kull til å samle inn midler. Ramme for bidrag bevilges hvert år i budsjettet. Første år høsten /12 Side 6 av 11

7 DELEGERINGSREGLEMENT - REVISJON Forslag til delegeringsreglement vedtas. 2. Når organisering av Miljørettet Helsevern Indre Østfold er vedtatt, justeres delegeringsreglementet i tråd med vedtaket. 1. Forslag til delegeringsreglement vedtas. 2 Når organisering av Miljørettet Helsevern Indre Østfold er vedtatt, justeres delegeringsreglementet i tråd med vedtaket. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 48/12 BOSETTING AV FLYKTNINGER 1 Skiptvet kommune vedtar å bosette en familie på inntil 5 personer i 2012 og 2013, forutsatt at det kan fremskaffes nødvendige bolig og at IMDI gir tilslutning til bruke av ledig kapasitet ved Toppen for deler av den praktiske gjennomføringen av bosettingen. 1 Skiptvet kommune vedtar å bosette en familie på inntil 5 personer i 2012 og 2013, forutsatt at det kan fremskaffes nødvendige bolig og at IMDI gir tilslutning til bruke av ledig kapasitet ved Toppen for deler av den praktiske gjennomføringen av bosettingen. 49/12 MILJØRETTET HELSEVERN Delegert myndighet fra Skiptvet kommune til MHVIØ IKS overføres til Indre Østfold Legevakt IKS fra Skiptvet kommune bevilger kr 24 per innbygger for den økte driften i Side 7 av 11

8 Delegert myndighet fra Skiptvet kommune til MHVIØ IKS overføres til Indre Østfold Legevakt IKS fra Skiptvet kommune bevilger kr 24 per innbygger for den økte driften i /12 INDRE ØSTFOLD LOKALMEDISINSK SENTER 1. Skiptvet kommune vedtar å etablere Indre Østfold Lokalmedisinske Kompetansesenter IKS. 2 Skiptvet kommune godkjenner ny selskapsavtale som oversendt fra representantskapet for Indre Østfold legevakt. 3 Skiptvet kommune ber om at representantskapet for Indre Østfold Legevakt IKS endrer selskapet i henhold til ny selskapsavtale med virkning fra Skiptvet kommune bevilger kr for kostnader til daglig leder i Beløpet bevilges fra reservekontoen. 1 Skiptvet kommune vedtar å etablere Indre Østfold Lokalmedisinske Kompetansesenter IKS. 2 Skiptvet kommune godkjenner ny selskapsavtale som oversendt fra representantskapet for Indre Østfold legevakt. 3 Skiptvet kommune ber om at representantskapet for Indre Østfold Legevakt IKS endrer selskapet i henhold til ny selskapsavtale med virkning fra Skiptvet kommune bevilger kr for kostnader til daglig leder i Beløpet bevilges fra reservekontoen. 51/12 Side 8 av 11

9 FOREBYGGING AV FRAFALL I VIDEREGÅENDE SKOLE - ETABLERING AV ORDNING MED SOSIALFAGLIGE RÅDGIVERE 1 Skiptvet kommune støtter tiltaket om sosialfaglig rådgiver ved Mysen og Askim videregående skole og at tiltaket knyttes mot de respektive vertskommunenes sosialfaglige kontorer 2 Skiptvet kommune bevilger kroner per år til tiltaket. Summen indeksjusteres årlig i tråd med lønnsutviklingen for kommunale arbeidstakere. 1 Skiptvet kommune støtter tiltaket om sosialfaglig rådgiver ved Mysen og Askim videregående skole og at tiltaket knyttes mot de respektive vertskommunenes sosialfaglige kontorer 2 Skiptvet kommune bevilger kroner per år til tiltaket. Summen indeksjusteres årlig i tråd med lønnsutviklingen for kommunale arbeidstakere. 52/12 AKTUELLE ORIENTERINGER Rådmannen orienterte om: Ansettelse i stillingen som barnehagesjef det foreslås at leder i ADMU og leder i hovedutvalg kultur og oppvekst deltar under intervjuene. Harald Aase etterlyste referat fra Regionrådet. Ordfører foreslo representanter til komiteen for TV aksjonen: I tillegg til Jorunn Lilleng og Torgunn Skjelle Sollid som er oppnevnt tidligere foreslås: Bjørg Kile, Lions, Tom Kristiansen. De ble enstemmig valgt. Anne Grethe Larsen etterlyste utbetaling av kulturmidlene Harald Aase tok opp spørsmålet om økonomiplanen bør behandles samtidig med budsjettet. Formannskapet holdt fast på ordningen med 2 delt behandling. 53/12 ÅPEN POST Side 9 av 11

10 54/12 GNR 56, BNR ELGVEIEN 21- SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNALT TILLEGGSAREAL TIL BOLIGTOMT I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gir hovedutvalg for næring og teknikk dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av et kommunalt friareal på ca. 160 m² som tilleggsareal til boligtomta gnr.56, bnr.206. Pris pr. m² fastsettes til kr. 200,-. Kjøperne skal bære alle omkostninger vedrørende fradeling/kjøp. I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gir hovedutvalg for næring og teknikk dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av et kommunalt friareal på ca. 160 m² som tilleggsareal til boligtomta gnr.56, bnr.206. Prus pr. m² fastsettes til kr. 200,-. Kjøperne skal bære alle omkostninger vedrørende fradeling/kjøp. 44/12 INVESTERINGSREGNSKAPET - OVERFØRING AV UBRUKTE BEVILGNINGER Til investeringsprosjekter som ikke ble ferdigstilt i 2011 bevilges: Kr ,57 til utredning Kirkelund Kr ,00 til utearealer Vestgård skole Kr ,00 til slamlagringsplass Kr ,00 til kommunale veier Kr ,91 til Elverksgården, 3. etg Kr ,00 til Familiens hus Kr ,56 avsettes tomtefond Bevilgningene dekkes av disposisjonsfondet, kr ,04 og tilskudd fra Husbanken på kr Side 10 av 11

11 Til investeringsprosjekter som ikke ble ferdigstilt i 2011 bevilges: Kr ,57 til utredning Kirkelund Kr ,00 til utearealer Vestgård skole Kr ,00 til slamlagringsplass Kr ,00 til kommunale veier Kr ,91 til Elverksgården, 3. etg Kr ,00 til Familiens hus Kr ,56 avsettes tomtefond Bevilgningene dekkes av disposisjonsfondet, kr ,04 og tilskudd fra Husbanken på kr Side 11 av 11