MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Harald Aase, Ole Kristian Skjelle, Anne Grethe Larsen, Ragnhild Søby Forfall: Odd-Ingar Widnes Varamedlemmer: Torgunn Skjelle Sollid Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 84/08 92/98 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 84/08 08/740 REFERATER 85/08 08/734 SALG AV BREKKEVEIEN 7 OG 9, BORGUND 86/08 08/735 NYTT FORSLAG TIL ORGANISERING AV FOLLO POLITIDISTRIKT - HØRING 87/08 08/736 AVTALER MELLOM REISELIV INDRE ØSTFOLD OG KOMMUNENE 88/08 08/738 ANSETTELSE AV KULTURSJEF 89/08 08/741 RYGGE FLYPLASS - INTENSJONSAVTALE 90/08 08/740 AKTUELLE ORIENTERINGER 91/08 08/740 ÅPEN POST 92/08 08/745 POLITIRÅD I SKIPTVET - VALG AV MEDLEMMER Side 2 av 7

3 84/08 REFERATER Det var ingen merknader til referatene 85/08 SALG AV BREKKEVEIEN 7 OG 9, BORGUND Skiptvet kommune selger Brekkeveien 7 og 9, gn 56 bnr 53, til Statsbygg for kr Salget gjennomføres i januar Kjøper betaler alle kostnader ved overdragelsen. Enstilling som innstillingen Skiptvet kommune selger Brekkeveien 7 og 9, gn 56 bnr 53, til Statsbygg for kr Salget gjennomføres i januar Kjøper betaler alle kostnader ved overdragelsen. 86/08 NYTT FORSLAG TIL ORGANISERING AV FOLLO POLITIDISTRIKT - HØRING Kommunestyret i Skiptvet aksepterer protokollen for den utvidede styringsgruppens behandling av rapporter fra arbeidsgruppene og forslag til organisering av Follo politidistrikt datert 26. sept Kommunestyret presiserer at den lokale politiressursen i Skiptvet må ivareta de oppgavene som arbeidsgruppen har beskrevet i kap 4 i rapport fra arbeidsgruppe Østfold. Formannskapet fremmet følgende forslag til vedtak: Skiptvet kommune beklager at lensmannskontoret i Skiptvet legges ned. Skiptvet kommune vil subsidiært anbefale én lokalisering i Askim, ref vårt vedtak i sak 03/08. Skiptvet kommune tror at styringsgruppas forslag til inndeling i rapporten kan øke den administrative ressursen, noe som vil gå på bekostning av det politifaglige arbeidet. Den lokale ressursen per kommune er for liten. Spesielt med tanke på at forebygging må skje lokalt. Skiptvet kommune tar rapporten til etterretning og vi forutsetter at det blir en grundig og involverende evalueringsprosess. Side 3 av 7

4 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Skiptvet kommune beklager at lensmannskontoret i Skiptvet legges ned. Skiptvet kommune vil subsidiært anbefale én lokalisering i Askim, ref vårt vedtak i sak 03/08. Skiptvet kommune tror at styringsgruppas forslag til inndeling i rapporten kan øke den administrative ressursen, noe som vil gå på bekostning av det politifaglige arbeidet. Den lokale ressursen per kommune er for liten. Spesielt med tanke på at forebygging må skje lokalt. Skiptvet kommune tar rapporten til etterretning og vi forutsetter at det blir en grundig og involverende evalueringsprosess. 87/08 AVTALER MELLOM REISELIV INDRE ØSTFOLD OG KOMMUNENE Skiptvet kommune er villig til å støtte Reiseliv Indre Østfold med kr pr år i perioden 2009 til Dersom reiselivsaktiviteten utvikler seg positivt, kan tilskuddet økes. Harald Aase foreslo følgende tillegg til innstillingen: Skiptvet kommune ber om at Reiseliv Indre Østfold kommer for å presenterer sin strategiske plan for Indre Østfold og Skiptvets plass i denne. Innstillingen med tilleggsforslaget fra Harald Aase ble enstemmig vedtatt. Skiptvet kommune er villig til å støtte Reiseliv Indre Østfold med kr pr år i perioden 2009 til Dersom reiselivsaktiviteten utvikler seg positivt, kan tilskuddet økes. Skiptvet kommune ber om at Reiseliv Indre Østfold kommer for å presenterer sin strategiske plan for Indre Østfold og Skiptvets plass i denne. 88/08 ANSETTELSE AV KULTURSJEF Side 4 av 7

5 Camilla Ekeli tilbys stillingen som kultursjef i Skiptvet kommune. Hun tilbys kr i lønn. Tiltredelse skjer ved utløpet av fødselspermisjonen. Enstemmig som innstillingen. Camilla Ekeli tilbys stillingen som kultursjef i Skiptvet kommune. Hun tilbys kr i lønn. Tiltredelse skjer ved utløpet av fødselspermisjonen. 89/08 RYGGE FLYPLASS - INTENSJONSAVTALE Avtalen godkjennes. Harald Aase foreslo følgende endring i avtalen, 5. avsnitt, 1. setning. Skiptvet kommune oppfordrer de ansatte til normalt å velge Moss lufthavn,rygge. Og siste setning i samme avsnitt: Skiptvet kommune vil også oppfordrer til at de ansatte og deres familier benytter Moss lufthavn, Rygge. Innstillingen med tilleggsforslaget fra Harald Aase ble enstemmig vedtatt. Avtalen godkjennes med følgende endringer i avtalen, 5. avsnitt: 1. setning: Skiptvet kommune oppfordrer de ansatte til normalt å velge Moss lufthavn,rygge. Siste setning i samme avsnitt: Skiptvet kommune vil også oppfordrer til at de ansatte og deres familier benytter Moss lufthavn, Rygge. 90/08 AKTUELLE ORIENTERINGER Side 5 av 7

6 Rådmannen orienterte om: Arbeidet med budsjettet for Ulvetangen grand prix og tanken om mekkeklubb i Skiptvet Ordføreren orienterte om: Det blir ekstraordinært møte om fylkesplanen om fylkesplanen Det var åpent møte på Borgund om utviklingsplanene for omsorgssenteret. Utbyggingen av Vestgård og NAV er påbegynt. Anbud på ny barnehage legges ut om kort tid. Kirkengen hyttefelt eier ønsker å se på alternative muligheter for bruk av senteret og har hatt et møte med kommunen. Har ser for seg følgende alternative bruksmuligheter per i dag: Selges som hytter Bruksendring til boliger Søknad om å bruke stedet som mottak i samarbeide med UDI Veiby det har vært møte med eieren om utbyggingen av stedet. Planene er foreløpig lagt på vent. 91/08 ÅPEN POST Harald Aase tok opp sekretærfunksjon for regionrådet og Spydeberg kommune sitt vedtak. Ordføreren orienterte om at Spydeberg kommune har gjort om sitt vedtak og går inn for å bevilge penger til ordningen. 92/08 POLITIRÅD I SKIPTVET - VALG AV MEDLEMMER Skiptvet kommune etablerer politiråd med følgende medlemmer Ordfører, leder Lensmann Rådmann. (politiker i kommunestyret) SLT-koordinator Skiptvet kommune godkjenne forslaget til avtale mellom Politiet og Skiptvet kommune. Side 6 av 7

7 Enstemmig som innstillingen Skiptvet kommune etablerer politiråd med følgende medlemmer Ordfører, leder Lensmann Rådmann. (politiker i kommunestyret) SLT-koordinator Skiptvet kommune godkjenne forslaget til avtale mellom Politiet og Skiptvet kommune. Side 7 av 7