MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Marit Tangen, Harald Aase, Anne- Grethe Larsen, Ole-Kristian Skjelle Forfall: Cecilie Agnalt Varamedlemmer: Mats Petter Sydengen Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 13/13 22/13 Før møtet var det befaring på Finland vedr salg av tomt til Handelsbygg, sak 20/13 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/13 13/169 REFERATER 14/13 13/41 EVALUERING AV UNGDOMSLEDERSTILLING /13 13/33 ORGANISERING AV KULTUR - EVALUERING 15/13 13/44 KREMASJONSAVGIFT OG FESTEAVGIFT 16/13 13/166 SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING FRA SKIPTVET MENIGHETSRÅD 17/13 13/115 UTREDNING AV UTVIDET SKOLESKYSSORDNING I SKIPTVET 18/13 13/149 KOMMUNALT BARNEVERN, SØKNAD OM 50% STILLING 19/13 13/153 LOKALISERING HELSEHUSET 20/13 13/167 SALG AV TOMT - UTVIDELSE AV TOMTESALG TIL HANDELSBYGG 21/13 13/169 AKTUELLE ORIENTERINGER 22/13 13/169 ÅPEN POST Side 2 av 7

3 13/13 REFERATER Det var ingen merknader til referatene 14/13 EVALUERING AV UNGDOMSLEDERSTILLING 2013 Stillingen som leder av ungdomshuset og stillingen som ungdomskontakt slås sammen og gjøres permanent som en del Familiens Hus, virksomhet NAV Stillingen som leder av ungdomshuset og stillingen som ungdomskontakt slås sammen og gjøres permanent som en del Familiens Hus, virksomhet NAV 11/13 ORGANISERING AV KULTUR - EVALUERING Dagens organisering av kulturoppgavene opprettholdes. Dagens organisering av kulturoppgavene opprettholdes. 15/13 KREMASJONSAVGIFT OG FESTEAVGIFT 1. Egenbetaling av kremasjon innføres i Skiptvet fra Festeavgiften for gravplass settes til kr i Festeavgiften fastsettes årlig i budsjett for Skiptvet kommune. Anne Grethe Larsen fremmet følgende forslag: Festeavgiften blir i 2013 kr 148,50 pr år (faktureres for 10 år) Festeavgiften betales for reservasjon av gravsted og for gravsteder som er eldre enn 20 år. Festeavgiften økes med 10% i 2013 og deretter en økning med 5% årlig. Ved votering over pkt 1 i innstillingen falt denne med 4 stemmer. 3 stemte for. Side 3 av 7

4 Innstillingens pkt 2 ble satt opp mot forslaget fra Anne Grethe Larsen. Forslaget fra Anne Grethe Larsen ble enstemmig vedtatt. 1. Det innføres ikke egenbetaling av kremasjon i Skiptvet. 2. Festeavgiften blir i 2013 kr 148,50 pr år (faktureres for 10 år) Festeavgiften betales for reservasjon av gravsted og for gravsteder som er eldre enn 20 år. Festeavgiften økes med 10% i 2013 og deretter en økning med 5% årlig. 16/13 SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING FRA SKIPTVET MENIGHETSRÅD Skiptvet menighetsråd sin søknad om ekstrabevilgning innvilges ikke. Ordfører foreslo følgende: Kommunestyret forutsetter at fellesrådet setter av kr i regnskap 2012 til fond for vedlikehold kirketårn. Det bevilges kr til kirkens driftsbudsjett som går til søknad og manglende inntekt fra kremasjonsavgift. Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet og posten til vedlikehold kommunehuset reduseres med kr i investeringsbudsjettet og bruk av disposisjonsfond reduseres tilsvarende. Forslaget fra ordfører ble vedtatt med 6 stemmer mot 1 stemme som ble avgitt for innstillingen. Kommunestyret forutsetter at fellesrådet setter av kr i regnskap 2012 til fond for vedlikehold kirketårn. Det bevilges kr til kirkens driftsbudsjett som går til søknad og manglende inntekt fra kremasjonsavgift. Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet og posten til vedlikehold kommunehuset reduseres med kr i investeringsbudsjettet og bruk av disposisjonsfond reduseres tilsvarende. 17/13 UTREDNING AV UTVIDET SKOLESKYSSORDNING I SKIPTVET 1. Klagene på skoleskyss tas ikke til følge. Klagene oversendes fylkesmannen i Østfold. Gjeldende regler for skoleskyss i Skiptvet opprettholdes uten endring. 2. Når trafikksikkerhetsmeldingen er ferdig tidlig høst 2013, vurderes det på nytt om ungdomsskoleelevene langs FV115 skal ha rett til gratis vinterskyss Side 4 av 7

5 1. Klagene på skoleskyss tas ikke til følge. Klagene oversendes fylkesmannen i Østfold. Gjeldende regler for skoleskyss i Skiptvet opprettholdes uten endring. 2. Når trafikksikkerhetsmeldingen er ferdig tidlig høst 2013, vurderes det på nytt om ungdomsskoleelevene langs FV115 skal ha rett til gratis vinterskyss. 18/13 KOMMUNALT BARNEVERN, SØKNAD OM 50% STILLING Hovedutvalget godkjenner søknaden som er sendt til Fylkesmannen i Østfold Kommunestyret godkjenner søknaden som er sendt til Fylkesmannen i Østfold 19/13 LOKALISERING HELSEHUSET 1. Skiptvet kommune støtter en samlokalisering av Indre Østfold Medisinske Kompetansesenter IKS (Helsehuset) sin virksomhet. 2. Skiptvet kommune vedtar at Helsehusets virksomhet lokaliseres til tidligere Askim sykehus under følgende forutsetninger: a. Askim Rådhus AS (ARAS) igangsetter i løpet av kort tid, i samarbeid med Helsehuset, utarbeidelse av et romprogram og gjennomfører et forprosjekt for ombygging av aktuelle lokaler ved tidligere Askim Sykehus. b. Under forutsetning av at forprosjektet viser at prisen for ombygging ved tidligere Askim sykehus er rimeligere enn prisen for nybygg som fremkommer i dette saksfremlegget, videreføres prosjektet med detaljprosjektering og innhenting av anbud. c. Det fremforhandles en avtale mellom Helsehuset og ARAS som bygger på prinsippet om selvkost og som også sikrer muligheter for fremtidige arealutvidelser knyttet til Helsehusets virksomhet. d. ARAS dekker kostnader til utarbeidelse av romprogram og forprosjekt som en del av investeringskostnaden for ombygging. Dersom det avdekkes at tidligere Side 5 av 7

6 . 1 Skiptvet kommune støtter en samlokalisering av Indre Østfold Medisinske Kompetansesenter IKS (Helsehuset) sin virksomhet. 2 Skiptvet kommune vedtar at Helsehusets virksomhet lokaliseres til tidligere Askim sykehus under følgende forutsetninger: a. Askim Rådhus AS (ARAS) igangsetter i løpet av kort tid, i samarbeid med Helsehuset, utarbeidelse av et romprogram og gjennomfører et forprosjekt for ombygging av aktuelle lokaler ved tidligere Askim Sykehus. b. Under forutsetning av at forprosjektet viser at prisen for ombygging ved tidligere Askim sykehus er rimeligere enn prisen for nybygg som fremkommer i dette saksfremlegget, videreføres prosjektet med detaljprosjektering og innhenting av anbud. c. Det fremforhandles en avtale mellom Helsehuset og ARAS som bygger på prinsippet om selvkost og som også sikrer muligheter for fremtidige arealutvidelser knyttet til Helsehusets virksomhet. d. ARAS dekker kostnader til utarbeidelse av romprogram og forprosjekt som en del av investeringskostnaden for ombygging. Dersom det avdekkes at tidligere Askim sykehus ikke skal bygges om til Helsehusets formål, legges kostnaden inn i et nytt prosjekt som finansieres av Helsehusets eierkommuner. 20/13 SALG AV TOMT - UTVIDELSE AV TOMTESALG TIL HANDELSBYGG Side 6 av 7

7 Opsjonsavtale mellom Handelsbygg Eiendom as og Skiptvet kommune datert 21. mars 2013 godkjennes. Ole-Kristian Skjelle stilte spørsmål om han er inhabil og fratrådte. Han ble enstemmig erklært inhabil.. Ole-Kristian Skjelle tiltrådte. Opsjonsavtale mellom Handelsbygg Eiendom as og Skiptvet kommune datert 21. mars 2013 godkjennes. 21/13 AKTUELLE ORIENTERINGER Rådmannen delte ut brosjyre som er tenkt brukt i forbindelse med rekruttering av ansatte. Statsbygg har sendt brev til bla Skiptvet kommune vedr Skiptvet Omsorgsenter og om Skiptvet kommune er interessert i kjøpe eller disponere bygget. Ordfører anbefaler at kommunen tar kontakt med Statsbygg for å få til et møte vedr bruk av lokalene framover. Tre ansatte slutter på Næring og teknikk: byggesaksbehandler og ingeniør slutter i kommunen og landbrukskonsulent går av med pensjon. 22/13 ÅPEN POST Harald Aase tok opp spørsmål vedr etterslep på pensjonsutgiftene som følge av feil i lønningssystem. Hva er gjort i forhold til leverandøren av systemet? Rådmannen svarte at ledelsen i Indre Østfold Data har fremforhandlet en sluttavtale med leverandøren som også innebærer en kompensasjon for de problemene som kommunene har fått. Dette er en del av et forlik. Ungdomsklubben har søkt om støtte til 16. mai arrangement og de ber om kr Formannskapet bevilget enstemmig kr fra reservekontoen. Side 7 av 7