MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Ragnhild Søby, Harald Aase, Anne Grethe Larsen, Ole-Kristian Skjelle Forfall: Øistein Svae, Ragnhild Søby Varamedlemmer: Torgunn Skjelle Sollid, Marit Tangen Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 51/10 65/10 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/10 10/585 REFERATER 52/10 10/276 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG 53/10 10/379 FASTSETTING AV FORSKRIFT OM GEBYR I MEDHOLD AV NY PLAN- OG BYGNINNGSLOV 54/10 10/400 NYTT FINANSREGLEMENT 55/10 10/470 MINDRE OMBYGGING AV "KROKEN- SYKEHJEMSAVDELING" PÅ SOLLIA BO- OG SERVISESENTER 56/10 10/483 NYTT MANØVRERINGSREGLEMENT FOR ØYEREN _ UTTALELSE 57/10 10/495 AKTIV PÅ DAGTID 58/10 10/518 RULLERING AV VEDLIKEHOLDSPLAN FOR KOMMUNALE VEGER/PLASSER 59/10 10/528 KIRKELUND SKOLE - NEDSETTING AV PROSJEKTGRUPPE 60/10 10/532 ASKIM KULTURHUS - ENDRING I ERIERSKAP 61/10 10/539 FORTSATT ENGASJEMENT AV ASVO GRUPPA? 62/10 10/585 AKTUELLE ORIENTERINGER 63/10 10/585 ÅPEN POST Side 2 av 10

3 64/10 10/486 SENIORTILTAK I SKIPTVET KOMMUNE 65/10 10/595 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL SALDERING AV BUDSJETT 2010 Side 3 av 10

4 51/10 REFERATER Anne Grethe Larsen stilte spørsmål til referat 29 om det har skjedd noe mer i Samhandlingsreformen. Rådmannen svarte at det foreligger en planskisse. Det er i skissen lagt fram konkrete forslag til samarbeidsordninger. Denne sendes ut til medlemmene. Saken skal tas opp på Regionrådet i høst. Torgunn Skjelle Sollid stilte spørsmål til referat 26 Trafikksikring. Ordfører svarte og orienterte om gjennomføring av fartsgrensen og gangveier. Ole Kristian Skjelle stilte spørsmål om bakgrunnen for at saken om mottak av flyktninger ble utsatt i hovedutvalget. Ordfører svarte at bakgrunnen for utsettelsen er å ville se an situasjonen en periode. 52/10 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG Skiptvet kommune avholder kommunestyre og fylkestingsvalg søndag 11. september og mandag 12. september 2011 i Skiptvet Herredshus. Skiptvet kommune avholder kommunestyre og fylkestingsvalg søndag 11. september og mandag 12. september 2011 i Skiptvet Herredshus. 53/10 FASTSETTING AV FORSKRIFT OM GEBYR I MEDHOLD AV NY PLAN- OG BYGNINGSLOV Forskrift om gebyr i saker som behandles etter plan- og bygningsloven fastsettes herved med hjemmel i Plan- og bygningslovens Gebyrforskriften gjøres gjeldende fra Side 4 av 10

5 Forskrift om gebyr i saker som behandles etter plan- og bygningsloven fastsettes herved med hjemmel i Plan- og bygningslovens Gebyrforskriften gjøres gjeldende fra /10 NYTT FINANSREGLEMENT Vedliggende forslag til finansreglement for Skiptvet kommune vedtas. Vedliggende forslag til finansreglement for Skiptvet kommune vedtas. 55/10 MINDRE OMBYGGING AV "KROKEN- SYKEHJEMSAVDELING" PÅ SOLLIA BO- OG SERVISESENTER Det bevilges kr fra disposisjonsfondet til ombygging av Sykeavdeling 4 slik det framgår av vedlagte tegning. Rådmannen endret innstillingen og ba om kr i bevilgning da Mattilsynet har merknader til kjøkkenet og som må byttes. Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt Det bevilges kr fra disposisjonsfondet til ombygging av Sykeavdeling 4 slik det framgår av vedlagte tegning. 56/10 NYTT MANØVRERINGSREGLEMENT FOR ØYEREN _ UTTALELSE Skiptvet kommune viser til NVE sitt forslag til manøvreringsreglement for Øyeren. Skiptvet kommune er fornøyd med at NVE ut fra konsekvensene nedenfor Øyeren setter regler for kortidsreguleringen. Skiptvet kommune er videre fornøyd med at kortidsreguleringen ikke skal foretas når vannføringen ved Solbergfoss er 500 kubikkmeter eller lavere ved Solbergfoss. Skiptvet kommune mener at ved vannføring større enn 500 kubikkmeter pr sekund, så skal ikke kortidsreguleringen medføre mindre vannføring enn 500 kubikkmeter. Side 5 av 10

6 Skiptvet kommune vurderer videre at intervallet for korttidsreguleringen er alt for stort. Å endre vannføringen med 20% ved minimum vannføring, eller å halvere vannføringen ved vannføring på 700 kubikkmeter bare på få timer er helt uakseptabelt.. Skiptvet kommune viser til NVE sitt forslag til manøvreringsreglement for Øyeren. Skiptvet kommune er fornøyd med at NVE ut fra konsekvensene nedenfor Øyeren setter regler for kortidsreguleringen. Skiptvet kommune er videre fornøyd med at kortidsreguleringen ikke skal foretas når vannføringen ved Solbergfoss er 500 kubikkmeter eller lavere ved Solbergfoss. Skiptvet kommune mener at ved vannføring større enn 500 kubikkmeter pr sekund, så skal ikke kortidsreguleringen medføre mindre vannføring enn 500 kubikkmeter. Skiptvet kommune vurderer videre at intervallet for korttidsreguleringen er alt for stort. Å endre vannføringen med 20% ved minimum vannføring, eller å halvere vannføringen ved vannføring på 700 kubikkmeter bare på få timer er helt uakseptabelt. 57/10 AKTIV PÅ DAGTID Skiptvet kommune inngår avtale om deltagelse i prosjektet Aktiv på dagtid. Kostnadene, kr dekkes av reservekonto Skiptvet kommune inngår avtale om deltagelse i prosjektet Aktiv på dagtid. Kostnadene, kr dekkes av reservekonto /10 RULLERING AV VEDLIKEHOLDSPLAN FOR KOMMUNALE VEGER/PLASSER Foreliggende rullering av vedlikeholdsplan for kommunale veger/plasser med kartlegging/beskrivelse/vurdering tas til orientering og legges til grunn for framtidige økonomiplaner/budsjetter. Vedlikeholdsplanen rulleres årlig. Side 6 av 10

7 Foreliggende rullering av vedlikeholdsplan for kommunale veger/plasser med kartlegging/beskrivelse/vurdering tas til orientering og legges til grunn for framtidige økonomiplaner/budsjetter. Vedlikeholdsplanen rulleres årlig. 59/10 KIRKELUND SKOLE - NEDSETTING AV PROSJEKTGRUPPE Det nedsettes en prosjektgruppe med mandat og sammensetning som fremgår av saksframlegget. Prosjektgruppen kan disponerer inntil kr i sitt arbeid. Innstilling fra prosjektgruppen legges fram for politisk behandling/orientering innen mars Kommunestyret foreslår egne representanter. Harald Aase foreslo at elevrepresentanten utpekes av elevrådet. med tillegget fra hovedutvalget og tilleggsforslaget fra Harald Aase. Det nedsettes en prosjektgruppe med mandat og sammensetning som fremgår av saksframlegget. Prosjektgruppen kan disponerer inntil kr i sitt arbeid. Innstilling fra prosjektgruppen legges fram for politisk behandling/orientering innen mars Kommunestyret foreslår egne representanter. Prosjektgruppen utvides med en elevrepresentant som utpekes av elevrådet. 60/10 ASKIM KULTURHUS - ENDRING I EIERSKAP 1. Skiptvet kommune skyter inn fra kapitalfondet kr i aksjekapital pr. år i 3 år fra og med Skiptvet kommune viderefører sitt tilskudd på samme nivå som i 2009 i 3 år. 3. Kulturhuset forplikter seg til at hver kommune en gang pr. år får leie kulturhuset til selvkost basert på arrangementets egenart. Harald Aase foreslo at kommunen ikke skyter inn ny aksjekapital, men at driftstilskuddet økes til i tre år fra og med Forslaget fra Harald Aase ble vedtatt med 4 stemmer Side 7 av 10

8 Skiptvet kommune skyter ikke inn ny aksjekapital i Askim kulturhus. Driftstilskuddet økes til kr i tre år fra og med /10 FORTSATT ENGASJEMENT AV ASVO GRUPPA? VEDTAK: Innstillingen vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 3 stemmer ble avgitt for SP`s forslag. Ole Kristian Skjelle foreslo: Utegruppa videreføres etter Forslaget fra Ole Kristian Skjelle ble vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer som ble avgitt for innstillingen. Ole Kristian Skjelle ba om en orientering fra styret i kommunestyret. Utegruppa videreføres etter /10 AKTUELLE ORIENTERINGER Rådmannen orienterte om: Nes Sparebankstiftelsen har gitt penger til å bygge tribune. Etter rask behandling og samarbeide med Museumsstyret ble tribunen reist til forestillingen Spor i vann ble avholdt. 63/10 ÅPEN POST Ole Kristian Skjelle stilte spørsmål om muren langs gangveien til Fjellshagen. Rådmannen orienterte om alternativene for å lage mur. Første pristilbud på stablemur er ca kr. Det innhentes flere anbud for å få en pris på jobben og det kan bli behov for en tilleggsbevilgning. Alternativet kan være å anlegge en slakkere skråning. Jobben med å sette opp lys langs gangveien fra Ica til Esso er satt bort og skal utføres i høst. Anne Grethe Larsen spurte om møte 22. september med fylkesmannen. Formannskapet og virksomhetsledere inviteres. Kommunen er bedt om å opplyse om temaer vi vil ta opp. Aktuelle temaer er: Balansert målstyring Skiptvet Omsorgssenter Side 8 av 10

9 Økning på barnevern Regulering av Glomma Kommunikasjon/veier Harald Aase spurte om trafikktelling er gjennomført. Ordfører svarte at denne er bestilt for gjennomføring i høst og gjelder Rv 115 Ordfører orienterte om reglene for taksering på verker og bruk. Det jobbes med å justere disse og det kan medføre større inntekter for kommunen. Ole Kristian Skjelle stilte spørsmål om utbygging av Rv 115 gjennom Vamma. Ordføreren svarte at det ikke blir byggestart før over nyttår. Kommunen har fått skriftlig orientering om at arbeidet skal igangsettes. 64/10 SENIORTILTAK I SKIPTVET KOMMUNE 1. Skiptvet kommune innfører seniorpolitikk i tråd med vedliggende forslag 2. Tiltakene innføres som en prøveordning i 2 år fra med tillegget fra Administrasjonsutvalget 1. Skiptvet kommune innfører seniorpolitikk i tråd med vedliggende forslag 2. Tiltakene innføres som en prøveordning i 2 år fra Tiltaket evalueres innen 2 år. 65/10 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL SALDERING AV BUDSJETT Budsjettet for 2010 salderes ved at virksomhetene får endret sine rammer som følger: Sentraladministrasjonen Kirkelund Vestgård 0 Barnehage 0 Kultur 0 Pleie- og omsorg NAV Næring og teknikk Side 9 av 10

10 Inntektskap Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjettet på den enkelte virksomhet innenfor de nye budsjettrammene. 1 Budsjettet for 2010 salderes ved at virksomhetene får endret sine rammer som følger: Sentraladministrasjonen Kirkelund Vestgård 0 Barnehage 0 Kultur 0 Pleie- og omsorg NAV Næring og teknikk Inntektskap Rådmannen gis fullmakt til å justere budjettet på den enkelte virksomhet innenfor de nye budsjettrammene. Side 10 av 10