MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Odd-Ingar Widnes, Svein Olav Agnalt, Torleif Olsen, Roy Sletner, Kirsten Koffeld Iversen, Jorunn Lilleng, Ole Kristian Skjelle Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Ingen merknader til innkallingen Merknader: Behandlede saker: 1 9 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/07 07/71 REFERATER 2/07 06/48 NORMER FOR BEREGNING AV ØKONOMISK SOSIALHJELP 3/07 07/21 FOLKEHELSE UTREDNING AV ET EVENTUELT PARTNERSKAP 4/07 07/25 NAV-SKIPTVET 5/07 07/62 GRUNNSKOLESKYSS - AVTALE 6/07 07/65 INTERKOMMUNALT SELSKAP FOR IKT I INDRE ØSTFOLD 7/07 07/83 TILLEGGSBEVILGNING TIL UTBYGGING AV VESTGÅRDVEIEN BOFELLESSKAP 8/07 07/71 ÅPEN POST 9/07 07/71 AKTUELLE ORIENTERINGER 10/07 KJØP AV TOMT Side 2 av 7

3 1/07 REFERATER Kirsten Koffeld Iversen stilte spørsmål til ref. nr. 5 Brev fra fylkeskommunen om opprustning av fylkesveier i Skiptvet. Har kommunen oversendt prioriteringene som er gjort med hensyn til opprustning av veiene? Ordføreren svarte at kommunens prioriteringer ble oversendt før svarbrevet fra fylkeskommunen kom. Torleif Olsen stilte spørsmål til ref. nr. 1 Søknad om økonomisk støtte til et samarbeidsprosjekt Norge og Latvia. Har kommunen bevilget penger? Ordføreren svarte at det ikke er bevilget penger til prosjektet. Ordføreren viste til ref. nr. 3 oversikt over økonomisk sosialhjelp, og pekte på at utgiftene har gått ned de senere årene. Referatene ble tatt til orientering. Referatene ble tatt til orientering. 2/07 NORMER FOR BEREGNING AV ØKONOMISK SOSIALHJELP 1 Skiptvet kommune regulerer normsatsene for beregning av økonomisk sosialhjelp slik at de samsvarer med statens veiledende retningslinjer for utmåling til livsopphold etter sosialtjenestelovens Normsatsene reguleres framover slik at de til enhver tid samvarer med statens veiledende retningslinjer for utmåling til livsopphold etter sosialtjenestelovens 5-1. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1 Skiptvet kommune regulerer normsatsene for beregning av økonomisk sosialhjelp slik at de samsvarer med statens veiledende retningslinjer for utmåling til livsopphold etter sosialtjenestelovens Normsatsene reguleres framover slik at de til enhver tid samvarer med statens veiledende retningslinjer for utmåling til livsopphold etter sosialtjenestelovens /07 Side 3 av 7

4 FOLKEHELSE UTREDNING AV ET EVENTUELT PARTNERSKAP Skiptvet Kommune søker om deltakelse i folkehelseprogrammet i fylkeskommunen med forespørsel om økonomisk støtte for å realisere en ytterligere satsning på folkehelsearbeidet. Funksjonen som folkehelsekoordinator tillegges virksomhet kultur og kultursjefens stilling, med en økning på inntil 20% avhengig av hvor mye støtte fylkeskommunen er villig til å yte. Skiptvet Kommune søker om deltakelse i folkehelseprogrammet i fylkeskommunen med forespørsel om økonomisk støtte for å realisere en ytterligere satsning på folkehelsearbeidet. Funksjonen som folkehelsekoordinator tillegges virksomhet kultur og kultursjefens stilling, med en økning på inntil 20% avhengig av hvor mye støtte fylkeskommunen er villig til å yte. 4/07 NAV-SKIPTVET Intensjonsavtale datert for etablering av NAV kontor i Skiptvet kommune godkjennes. Intensjonsavtale datert for etablering av NAV kontor i Skiptvet kommune godkjennes. 5/07 GRUNNSKOLESKYSS - AVTALE Østfold fylkeskommune sitt forslag til avtale om takster på skoleskyss godkjennes. Østfold fylkeskommune sitt forslag til avtale om takster på skoleskyss godkjennes. 6/07 Side 4 av 7

5 INTERKOMMUNALT SELSKAP FOR IKT I INDRE ØSTFOLD 1. Skiptvet kommune vedtar å delta i det interkommunale selskapet Smaalensveven IKT. 2. Forslag til samarbeidsavtale for Smaalensveven IKT godkjennes med følgende endringer: 1. og 2. avsnitt i 6 erstattes med: Representantskapet består av ordfører og ytterligere en politiker valgt av kommunestyret fra hver av eierkommunene. Varaordfører og en annen valgt vararepresentant valgt av kommunestyret er personlige vararepresentanter. Representantskapet velges for 4 år og valget følger kommunestyreperioden. Endring i 6. avsnitt i 6: Siste setning utgår. (setningen lyder: Ved opptelling av stemmene, gjelder stemmevekt fastsatt etter eierandel, jmf første ledd) 3. avsnitt i 12 endres til: Vedtatt budsjett/økonomiplan skal oversendes eierne innen 1. oktober. 3. Den nye driftsorganisasjonen forutsettes å inkludere eksisterende samarbeid knyttet til Smaalensveven og bredbåndsamarbeidet. 4. Interimsstyret som består av rådmennene i Askim, Eidsberg og Trøgstad, skal fungere inntil det foreligger vedtak i de ti forespurte kommuner. 5. Interimsstyret gis fullmakt til å - ansette daglig leder for selskapet - planlegge og gjennomføre oppstart av virksomheten - bestemme lokalisering 6. Skiptvet kommune vedtar å delta i det interkommunale selskapet Smaalensveven IKT. 7. Forslag til samarbeidsavtale for Smaalensveven IKT godkjennes med følgende endringer: 1. og 2. avsnitt i 6 erstattes med: Representantskapet består av ordfører og ytterligere en politiker valgt av kommunestyret fra hver av eierkommunene. Varaordfører og en annen valgt vararepresentant valgt av kommunestyret er personlige vararepresentanter. Representantskapet velges for 4 år og valget følger kommunestyreperioden. Endring i 6. avsnitt i 6: Side 5 av 7

6 Siste setning utgår. (setningen lyder: Ved opptelling av stemmene, gjelder stemmevekt fastsatt etter eierandel, jmf første ledd) 3. avsnitt i 12 endres til: Vedtatt budsjett/økonomiplan skal oversendes eierne innen 1. oktober. 8. Den nye driftsorganisasjonen forutsettes å inkludere eksisterende samarbeid knyttet til Smaalensveven og bredbåndsamarbeidet. 9. Interimsstyret som består av rådmennene i Askim, Eidsberg og Trøgstad, skal fungere inntil det foreligger vedtak i de ti forespurte kommuner. 10. Interimsstyret gis fullmakt til å - ansette daglig leder for selskapet - planlegge og gjennomføre oppstart av virksomheten - bestemme lokalisering 7/07 TILLEGGSBEVILGNING TIL UTBYGGING AV VESTGÅRDVEIEN BOFELLESSKAP Kostnadsramme for utbygging og omgjøring ved Vestgårdveien Bofellesskap økes fra kr ,- til ,- eks mva. Utgiften, kr ,- bevilges fra reservekonto Kostnadsramme for utbygging og omgjøring ved Vestgårdveien Bofellesskap økes fra kr ,- til ,- eks mva. Utgiften, kr ,- bevilges fra reservekonto /07 ÅPEN POST Ordføreren tok opp behovet for en rutine for rapportering fra alle interkommunale selskap. Dette kan gjøres ved at kommunens representant i selskapet møter og orienterer ca 1 gang per år. Formen på en slik orientering vurderes nærmere. Ordføreren tok opp spørsmålet om en tur med kommunestyret som avslutning på kommunestyreperioden. Side 6 av 7

7 Det var enighet om å utrede kostnadene for å besøke sykehjemmet i Spania i siste halvdel av mai. Spørsmålet tas opp i partigruppene og det gis tilbakemelding til ordfører. 9/07 AKTUELLE ORIENTERINGER Rådmannen orienterte om: Mulig kjøp av tomt. Rådmannen får fullmakt til å forhandle innenfor rammen som er gitt av Formannskapet. Balansert målstyring. De kommunene som samarbeidet om balansert målstyring i 2006 har utarbeidet søknad til fylkesmannen om å videreføre prosjektet med tanke på å utarbeide objektive målekriterier. Formannskapet godkjenner at det søkes om midler. Utvikling på Nes lensemuseum. Det er utarbeidet søknad til fylkesmannen om midler til utvikling av virksomheten på Nes. Formannskapet godkjenner at det søkes om midler. Nes rehabilitering. Arbeidene på Nes er nå i gang. Husene er snart ferdig restaurert og det er begynt å kjøre stein til moloen. Vestgård skole. Arkitekt Steinar Wiig er engasjert for å utrede mulighetene for utbygging av Vestgård skole i tråde med budsjettvedtaket. Foreløpig oversikt over regnskapet for Det vil bli et positivt resultat som forventes å være på over 10 mill. kr. Bredbånd. Halden Dataservice melder at det er 3 boliger som ikke kan få bredbånd pga kabling. Det er dårlig hastighet på nettet i noen områder. 10 boliger er berørt av dette. Det er totalt 82 boliger som har meldt at de ønsker bredbånd. Varmepumpe Kirkelund skole. Det jobbes med å finne den beste tekniske løsningen. Før denne er klar kan man ikke si hva investeringskostnadene blir og den vil være regningssvarende. Behov for edb i skolen i forbindelse med kunnskapsløftet. Saken er under utredning og fremmes på neste møte. 10/07 KJØP AV TOMT Unntatt offentlighet offl 6 Side 7 av 7