MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet:

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: kl 1500 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Svein Olav Agnalt, Ragnhild Nygård Søby, Anne-Grethe Larsen, Harald Aase Dag Søby, Odd-Ingar Widnes, Ole-Kristian Skjelle Marit Tangen, Torgunn Skjelle Sollid Innkalling: Det var ingen merknader til innkallingen Merknader: Behandlede saker: 71/08 78/08 Anne-Grethe Larsen påpekte at antall saker har økt vesentlig i forhold til den gang dette ekstraordinære formannskapsmøtet ble fastsatt. Anette Hazeland møtte på vegne av Skiptvet Omsorgssenter. Hun var interessert i sak 73/08 og påpekte at det haster med en avklaring på de to tomtene. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/08 08/632 NYTT REGIONALT VEGNETT - HANDLINGSPROGRAM /08 08/648 TOMTESALG TIL PER J. HAUGEN - UTSATT BYGGEFRIST 73/08 08/660 UTVIDELSE AV SKIPTVET OMSORGSSENTER - SALG AV TOMT 74/08 08/661 ANSETTELSE AV KULTURSJEF - ANSETTELSESFULLMAKT TIL FORMANNSKAPET 75/08 08/663 NAV/SERVICEKONTOR - UTVIDELSE AV KOSTNADSRAMMEN 76/08 08/664 TILSKUDD TIL ÅRETS TV AKSJON - BLÅ KORS 77/08 08/665 ÅPEN POST 78/08 08/665 AKTUELLE ORIENTERINGER 79/08 07/767 RULLERING AV KOMMUNEPLANEN FORELØPIG ORIENTERING Side 2 av 8

3 71/08 NYTT REGIONALT VEGNETT - HANDLINGSPROGRAM Rv 115 mellom Libru og Meieribyen trenger vesentlig breddeutvidelse eller GS veg. Rv 115 trenger GS mellom Sperstad og Meieribyen RV 115 Meieribyen Våler trenger breddeutvidelse. FV 264 Ladim Grønnlund trernger nytt dekke. FV 265 Eng Ladim trenger fast dekke. FV 266 Haug Dyrbekk trenger fast dekke. FV 263 Aslaksrud Ladim trenger fast dekke. FV 265 Eng Karlsrud trenger utbedring og fast dekke. Kryss mellom RV 115 og FV 264 ved Grønnlund er uoversiktlig og trenger utbedring. GS veg fra Karlsrud til Kirkelund skole, langs FV 264. Gatelys ved Libru Forslag fra Skiptvet Høyre: Innspill i forbindelse med fylkeskommunens overtakelse av riksveinettet. RV 115 er i ferd med å utvikle seg til en viktig tverrforbindelse i Østfold, mellom E6 og E18. Noe som ikke minst merkes på den strekt økende trafikkmengden på veien. Foruten det opplagte i å forvente at riksveinettet har en akseptabel standard, uten vedlikeholdsetterslep ved overtakelsen, har Skiptvet Høyre noen konkrete utfordringer vi ønsker spesielt å peke på: Trygg skolevei Gang og sykkelsti der trafikkforhold og bosettingsmønster tilsier det. Enkle tiltak som busslommer på langt flere punkter, slik at barn slipper å stå på en smal veiskulder med trafikken dundrende forbi med noen desimeters klaring. Libru Med dagens løsning har man et kryss og vikepliktsløsning som er basert på at trafikken hovedsakelig går Skiptvet <-> Spydeberg. Med ny og forbedret struktur på RV115 i retning Askim, og ikke minst påkjøring til E18 i ravinedalen, er Skiptvet <-> Askim allerede blitt den naturlige hovedretningen i trafikken. Librukrysset er blitt en flaskehals som bør bygges om, slik at man får en forkjørsvei og en god løsning i den retningen som hovedtrafikken går, og vil gå i fremtiden. Sentrum Som en følge av den tidligere nevnte store trafikkveksten har Skiptvet kommune vedtatt en løsning med 40 km/t og fartshinder igjennom sentrum (miljøgate). Dette er gjort for å øke sikkerheten, spesielt for alle våre minste som daglig skal på skolen. Dette er en grei løsning for å øke sikkerheten i sentrum på en rimelig og rask måte på kort sikt. Men, Høyre i Skiptvet ser ikke biler og lastebiler i 40 km/t med gasspedalen av og på for å forsere fartshinder som positivt for miljøet i sentrum. Farten vil riktignok dempes, men trafikken og utslippene det medfører, vil ikke bli mindre, snarere tvert i mot. Vi ser det betenkelige i at utrykningskjøretøy må forsere et stort antall fartsdempere på vei til for eksempel nytt sykehus på Kalnes. Vår konklusjon er derfor at en omlegging av RV115 utenom sentrum er en viktig målsetting. Dette vil medføre at gjennomgangstrafikken vil gå utenom sentrum i en mer jevn og Side 3 av 8

4 miljøvennlig hastighet, samtidig som sentrum vil få en vesentlig lavere trafikkbelastning, med økt trafikksikkerhet og et bedret og triveligere miljø som resultat. Tilrådingen ble enstemmig vedtatt. Skiptvet Høyre ba om at deres innspill sendes med til Statens Vegvesen VEDTAK: Rv 115 mellom Libru og Meieribyen trenger vesentlig breddeutvidelse eller GS veg. Rv 115 trenger GS mellom Sperstad og Meieribyen RV 115 Meieribyen Våler trenger breddeutvidelse. FV 264 Ladim Grønnlund trernger nytt dekke. FV 265 Eng Ladim trenger fast dekke. FV 266 Haug Dyrbekk trenger fast dekke. FV 263 Aslaksrud Ladim trenger fast dekke. FV 265 Eng Karlsrud trenger utbedring og fast dekke. Kryss mellom RV 115 og FV 264 ved Grønnlund er uoversiktlig og trenger utbedring. GS veg fra Karlsrud til Kirkelund skole, langs FV 264. Gatelys ved Libru RV 115 er i ferd med å utvikle seg til en viktig tverrforbindelse i Østfold, mellom E6 og E18. Noe som ikke minst merkes på den strekt økende trafikkmengden på veien. Foruten det opplagte i å forvente at riksveinettet har en akseptabel standard, uten vedlikeholdsetterslep ved overtakelsen, har Skiptvet kommune noen konkrete utfordringer vi ønsker spesielt å peke på: Trygg skolevei Gang og sykkelsti der trafikkforhold og bosettingsmønster tilsier det. Enkle tiltak som busslommer på langt flere punkter, slik at barn slipper å stå på en smal veiskulder med trafikken dundrende forbi med noen desimeters klaring. Libru Med dagens løsning har man et kryss og vikepliktsløsning som er basert på at trafikken hovedsakelig går Skiptvet <-> Spydeberg. Med ny og forbedret struktur på RV115 i retning Askim, og ikke minst påkjøring til E18 i ravinedalen, er Skiptvet <-> Askim allerede blitt den naturlige hovedretningen i trafikken. Librukrysset er blitt en flaskehals som bør bygges om, slik at man får en forkjørsvei og en god løsning i den retningen som hovedtrafikken går, og vil gå i fremtiden. Sentrum Som en følge av den tidligere nevnte store trafikkveksten har Skiptvet kommune vedtatt en løsning med 40 km/t og fartshinder igjennom sentrum (miljøgate). Dette er gjort for å øke sikkerheten, spesielt for alle våre minste som daglig skal på skolen. Dette er en grei løsning for å øke sikkerheten i sentrum på en rimelig og rask måte på kort sikt. Men, Skiptvet kommune ser ikke biler og lastebiler i 40 km/t med gasspedalen av og på for å forsere fartshinder som positivt for miljøet i sentrum. Farten vil riktignok dempes, men trafikken og utslippene det medfører, vil ikke bli mindre, snarere tvert i mot. Vi ser det betenkelige i at utrykningskjøretøy må forsere et stort antall fartsdempere på vei til for eksempel nytt sykehus på Kalnes. Skiptvet kommune ber derfor om at en omlegging av RV115 utenom sentrum må utredes av Statens Vegvesen. Side 4 av 8

5 72/08 TOMTESALG TIL PER J. HAUGEN - UTSATT BYGGEFRIST Per J. Haugen sin søknad om utsettelse på byggefristen i avtale datert godkjennes. Ny frist settes til 30. des Rådmannen orienterte om at datoen for tinglysing av skjøtet er Frist på to år er dermed overholdt. Harald Aase foreslo på vegne av Skiptvet Høyre at ny frist settes til to år. Høyres forslag ble satt opp mot innstillingen. Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Per J. Haugen sin søknad om utsettelse på byggefristen i avtale datert godkjennes med to år. Ny frist blir da /08 UTVIDELSE AV SKIPTVET OMSORGSSENTER - SALG AV TOMT Statsbygg tilbys å få kjøpe gnr 56 bnr 418 for kr 1,4 mill kr. Skiptvet kommune ber HU for N/T om omregulering av tomta fra boligformål til offentlig formål. Harald Aase foreslo på vegne av Skiptvet Høyre: Skiptvet kommune behandler begge tomtearealene under ett, slik at vi får en helhetlig vurdering og ser samtidig på totalbelastningen på Brekke. Administrasjonen fremlegger aktuelle tomter. Formannskapet får fullmakt til behandling Høyre sitt forslag ble satt opp mot innstillingen. Høyre sitt forslag ble enstemmig vedtatt. TILRÅDING: Harald Aase foreslo på vegne av Skiptvet Høyre: Side 5 av 8

6 Skiptvet kommune behandler begge tomtearealene under ett, slik at vi får en helhetlig vurdering og ser samtidig på totalbelastningen på Brekke. Administrasjonen fremlegger aktuelle tomter. Formannskapet får fullmakt til behandling /08 ANSETTELSE AV KULTURSJEF - ANSETTELSESFULLMAKT TIL FORMANNSKAPET Ansettelse av kultursjef delegeres til f.skapet slik at ansettelsen kan skje i f.skapet 7. oktober. Ordfører foreslo at formannskapet ikke ber om fullmakt til ansettelsen av kultursjef. Ordførerens forslag ble satt opp mot innstillingen. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Saken trekkes fra sakskartet til kommunestyret. VEDTAK: Formannskapet ber ikke om fullmakt til ansettelsen av kultursjef. 75/08 NAV/SERVICEKONTOR - UTVIDELSE AV KOSTNADSRAMMEN Kostnadsrammen for utbygging av NAV/servicekontor økes med 0,9 mill kr til 5,7 mill kr. Økt kostnadsramme og frafall av 0,2 mill kr i tilskudd finansieres med økt låneopptak på 1,1 mill kr. Ordføreren foreslo: Kostnadsrammen for utbygging av NAV/servicekontor økes med 0,650 mill kr til mill kr. Økt kostnadsramme og frafall av 0,2 mill kr i tilskudd finansieres med økt låneopptak på 0,760 mill kr. Om kostnadsrammen ikke kan holdes og det er nødvendig med rammeutvidelse, så skal kommunestyret orienteres omgående. Ordførerens forslag ble satt opp mot innstillingen. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 8

7 TILRÅDING: Kostnadsrammen for utbygging av NAV/servicekontor økes med 0,650 mill kr til mill kr. Økt kostnadsramme og frafall av 0,2 mill kr i tilskudd finansieres med økt låneopptak på 0,760 mill kr. Om kostnadsrammen ikke kan holdes og det er nødvendig med rammeutvidelse, så skal kommunestyret orienteres omgående. 76/08 TILSKUDD TIL ÅRETS TV AKSJON - BLÅ KORS Skiptvet kommune bevilger kr til TV innsamlingen i 2008 som går til Blå Kors. Bevilgningen dekkes av reservekontoen. Enstemmig som innstillingen VEDTAK: Skiptvet kommune bevilger kr til TV innsamlingen i 2008 som går til Blå Kors. Bevilgningen dekkes av reservekontoen. 77/08 ÅPEN POST Det var ingen saker under åpen post 78/08 AKTUELLE ORIENTERINGER Det var ingen orienteringer Side 7 av 8

8 79/08 RULLERING AV KOMMUNEPLANEN FORELØPIG ORIENTERING TILRÅDING: Formannskapet vedtar planprogrammet og supplerer med de temaer som fylkesmannen påpeker i sin uttalelse. Enstemmig som innstillingen TILRÅDING: Formannskapet vedtar planprogrammet og supplerer med de temaer som fylkesmannen påpeker i sin uttalelse. Side 8 av 8