MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag W. Søby, Ragnhild Søby, Anne-Grethe Larsen, Ole Kristian Skjelle, Harald Aase Forfall: Odd-Ingar Widnes Varamedlemmer: Øistein Svae Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Det var ingen merknader til innkallingen Merknader: Det var ingen merknader til sakslista Behandlede saker: 01/08 13/08 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/08 08/61 REFERATER 2/08 07/895 FOLLO POLITIDISTRIKT - NY ORGANISASJONSMODELL - HØRING 3/08 08/4 HELSESTASJONEN I SKIPTVET - ADMINISTRATIV ORGANISERING 4/08 08/10 TILSKUDD TIL KONFIRMANTUNDERVISNING 5/08 08/44 FORESPØRSEL - MOTTAK AV FLYKTNINGER 6/08 08/45 DELEGERINGSREGLEMENT FOR SKIPTVET KOMMUNE 7/08 08/46 KONSTITUERING AV REKTORER I SKIPTVET 8/08 08/61 AKTUELLE ORIENTERINGER 9/08 08/61 ÅPEN POST 10/08 08/63 BEHOV AV EKSTRABEMANNING PLEIE - OG OMSORG 11/08 08/68 SEKRETARIAT FOR REGIONRÅDET 12/08 07/775 GNR 56, BNR GREVLINGVEIEN 11 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL 13/08 07/931 OVERFØRING AV ANSVARET FOR VETERINÆRDEKNINGEN OG DEN KLINISKE VETERINÆRVAKTEN FRA STATEN TIL KOMMUNENE Side 2 av 10

3 1/08 REFERATER Ingen merknader til referatene. 2/08 FOLLO POLITIDISTRIKT - NY ORGANISASJONSMODELL - HØRING 1. Skiptvet kommune har stor forståelse for at Follo politidistrikt ønsker sterkere innsats mot organisert kriminalitet. Skiptvet kommune aksepterer likevel ikke at dette skal skje påbekostning av innsatsen mot hverdagskriminalitet og forebyggende arbeid i Skiptvet. Det blir resultatet dersom lensmannskontoret i Skiptvet legges ned. 2. Oppklaring av hverdagskriminalitet er viktig for tilliten mellom befolkningen og politiet. Nærhet og lokalkunnskap er de viktigste faktorene i dette. Denne tilliten er en forutsetning for å lykkes med det forebyggende arbeidet. Politiets egne foredrag på presentasjonskonferansen den på Sørmarka dokumenterer dette på en utmerket måte. 3. Dersom lensmannskontoret i Skiptvet legges ned, så er Askim den eneste akseptable plassering av politistasjon for indre Østfold. Askim er sentral i denne delen av politidistriktet og kan nås med kollektivtransport. Askim er samtidig et sted hvor det er enkelt å kombinere flere ærend samtidig. 4. Dersom lensmannskontoret i Skiptvet legges ned, så ønsker Skiptvet en politipost i kommunens servisekontor. Politiposten bør være i full stilling i Skiptvet og bør bemannes med en polititjenestemann som kan utføre alle politiets oppgaver som : pass, våpen, skjenkesaker, gjeldsrådgivning, tvangsfullbyrdelse, lokal etterforskning og forebyggende arbeid rettet mot ungdom. 5. Skiptvet kommune ønsker å opprette et politiråd. Dette vil likevel ikke kunne erstatte kontakten mellom politi og de kommunale virksomhetene som skole, ungdomskontakt, psykiatri, sosial, barnevern og næring- og teknikk. 6. Dersom lensmannskontoret i Skiptvet legges ned, så er det viktig for Skiptvet at politiet velger en mest mulig efffektiv organisering og ikke utvider antall stasjoner ut over 3. Det er viktig at vakt og beredskapen på kveld, natt og helgene blir så stor som mulig. Det er denne beredskapen som Skiptvet er avhengig av utenom vanlige åpningstider. Harald Aase foreslo at siste del av pkt 4 sløyfes. Formannskapet foreslo følgende tillegg til pkt 4: Politiposten skal være i full stilling og bemannes med en fast polititjenestemann som kan utføre alle politiets oppgaver med hovedfokus på lokal etterforskning og forebyggende arbeide rettet mot ungdom. Innstillingen med endringsforslagene fra Harald Aase og formannskapet ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 10

4 1. Skiptvet kommune har stor forståelse for at Follo politidistrikt ønsker sterkere innsats mot organisert kriminalitet. Skiptvet kommune aksepterer likevel ikke at dette skal skje påbekostning av innsatsen mot hverdagskriminalitet og forebyggende arbeid i Skiptvet. Det blir resultatet dersom lensmannskontoret i Skiptvet legges ned. 2. Oppklaring av hverdagskriminalitet er viktig for tilliten mellom befolkningen og politiet. Nærhet og lokalkunnskap er de viktigste faktorene i dette. Denne tilliten er en forutsetning for å lykkes med det forebyggende arbeidet. Politiets egne foredrag på presentasjonskonferansen den på Sørmarka dokumenterer dette på en utmerket måte. 3. Dersom lensmannskontoret i Skiptvet legges ned, så er Askim den eneste akseptable plassering av politistasjon for indre Østfold. Askim er sentral i denne delen av politidistriktet og kan nås med kollektivtransport. Askim er samtidig et sted hvor det er enkelt å kombinere flere ærend samtidig. 4. Dersom lensmannskontoret i Skiptvet legges ned, så ønsker Skiptvet en politipost i kommunenes servisekontor. Politiposten skal være i full stilling og bemannes med en fast polititjenestemann som kan utføre alle politiets oppgaver med hovedfokus på lokal etterforskning og forebyggende arbeide rettet mot ungdom. 5. Skiptvet kommune ønsker å opprette et politiråd. Dette vil likevel ikke kunne erstatte kontakten mellom politi og de kommunale virksomhetene som skole, ungdomskontakt, psykiatri, sosial, barnevern og næring- og teknikk. 6. Dersom lensmannskontoret i Skiptvet legges ned, så er det viktig for Skiptvet at politiet velger en mest mulig efffektiv organisering og ikke utvider antall stasjoner ut over 3. Det er viktig at vakt og beredskapen på kveld, natt og helgene blir så stor som mulig. Det er denne beredskapen som Skiptvet er avhengig av utenom vanlige åpningstider. 3/08 HELSESTASJONEN I SKIPTVET - ADMINISTRATIV ORGANISERING 1. Helsestasjonen i Skiptvet organiseres som en del av NAV-Skiptvet. 2. Revidert avtale mellom NAV-Østfold og Skiptvet kommune godkjennes. 1. Helsestasjonen i Skiptvet organiseres som en del av NAV-Skiptvet. 2. Revidert avtale mellom NAV-Østfold og Skiptvet kommune godkjennes. 4/08 TILSKUDD TIL KONFIRMANTUNDERVISNING Side 4 av 10

5 Søknad om kr 4000 i tilskudd til konfirmantundervisning i Human-Etisk Forbund avslås. Human-Etisk Forbund får allerede kr 336 pr medlem, det samme som kirken får i tilskudd pr medlem. Søknad om kr 4000 i tilskudd til konfirmantundervisning i Human-Etisk Forbund avslås. Human-Etisk Forbund får allerede kr 336 pr medlem, det samme som kirken får i tilskudd pr medlem. 5/08 FORESPØRSEL - MOTTAK AV FLYKTNINGER Skiptvet kommune inngår avtale med staten v/imdi om bosetting av flykninger slik at det for perioden bosettes inntil 15 personer. I hvert enkelt tilfelle avtales bosetting innen ramme av slik avtale direkte med NAV som i Skiptvet ivaretar arbeid med denne gruppe. Ole Kristian Skjelle fremmet tilleggsforslaget fra hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg: Ut fra en samlet vurdering finner man å ville anbefale at Skiptvet kommune tilbyr IMDI å inngå avtale om bosetting av 5 personer årlig. Så langt det er mulig søkes dette løst ved at det mottas en familie per år. Kommunen vil i tilknytning til dette understreke at det er ønskelig at man også ved framtidige mottak tar utgangspunkt i samme nasjonale/etniske gruppe som kommunen har bosatt de siste år. Innstillingen med tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Skiptvet kommune inngår avtale med staten v/imdi om bosetting av flykninger slik at det for perioden bosettes inntil 15 personer. I hvert enkelt tilfelle avtales bosetting innen ramme av slik avtale direkte med NAV som i Skiptvet ivaretar arbeid med denne gruppe. Ut fra en samlet vurdering finner man å ville anbefale at Skiptvet kommune tilbyr IMDI å inngå avtale om bosetting av 5 personer årlig. Så langt det er mulig søkes dette løst ved at det mottas en familie per år. Kommunen vil i tilknytning til dette understreke at det er ønskelig at man også ved framtidige mottak tar utgangspunkt i samme nasjonale/etniske gruppe som kommunen har bosatt de siste år. Side 5 av 10

6 6/08 DELEGERINGSREGLEMENT FOR SKIPTVET KOMMUNE Vedliggende forslag til delegeringsreglement vedtas. Vedliggende forslag til delegeringsreglement vedtas. 7/08 KONSTITUERING AV REKTORER I SKIPTVET 1. Michael Geiger konstitueres som rektor på Vestgård skole fra 15 februar til 1. august 2008 i 100 % stilling. Sekretærstillingen til Olena Skoglund utvides fra 50% til 82 % ifra 15 februar til 1. august. 2. Vidar Haugstad konstitueres som rektor på Kirkelund skole fra 1. mai til 1. august 2008 i 100 % stilling. Jon Andreassen sin inspektørstilling utvides fra 35 % til 47 % fra 1. mai til 1. august. Lisbeth Jakobsen sin sekretærstilling utvides fra 70,27% til 100% fra 1.mai til 1.august. Datoene i pkt 1 endres til Michael Geiger konstitueres som rektor på Vestgård skole fra 25 februar til 1. august 2008 i 100 % stilling. Sekretærstillingen til Olena Skoglund utvides fra 50% til 82 % ifra 25 februar til 1. august. 2. Vidar Haugstad konstitueres som rektor på Kirkelund skole fra 1. mai til 1. august 2008 i 100 % stilling. Jon Andreassen sin inspektørstilling utvides fra 35 % til 47 % fra 1. mai til 1. august. Lisbeth Jakobsen sin sekretærstilling utvides fra 70,27% til 100% fra 1.mai til 1.august. Side 6 av 10

7 8/08 AKTUELLE ORIENTERINGER Rådmannen orienterte om befolkningsframskrivning for Skiptvet kommune fram til 2020, med spesielt fokus på barnehage, skole og eldreomsorg og kommunens tjenesteproduksjon. Prognosen sier at det ikke blir store økninger i disse aldersgruppene. Arbeidene på moloen på Nes lense er i gang og vil bli ferdigstilt i februar. Byggekomiteene på Vestgård, Smiuåsen og NAV kontoret har startet opp. Det arbeides med løsninger som gjør at prosjektene vil bli dyrere enn tidligere kostnadsanslag. Prosjektene må da fremmes på nytt for kommunestyret. Det kan bli behov for et ekstra kommunestyremøte i mars/april. Utvalgene som arbeider med eldreplan, frivillighet og rusomsorg har kommet i gang. Økonomisjefen orienterte om regnskapsavslutningen og anslått regnskapsresultat. 9/08 ÅPEN POST Frivillighetssentralen søker om penger til brodder til utlån til stavgruppa og andre. Formannskapet bevilget kr fra reserveposten til tiltaket. 10/08 BEHOV AV EKSTRABEMANNING PLEIE - OG OMSORG Det innvilges økte ekstravakt midler til pleie- og omsorg med ,- fra reservekontoen. Det innvilges økte ekstravakt midler til pleie- og omsorg med ,- fra reservekontoen. Side 7 av 10

8 11/08 SEKRETARIAT FOR REGIONRÅDET 1. Skiptvet kommune slutter seg til regionrådets vurdering i forhold til framtidig sekretariat for regionrådet 2. Skiptvet kommune bevilger kr pr år til samarbeidet. Kostnaden dekkes av reserveposten. 3. Dersom det på et tidspunkt ikke lenger er mulig å delfinansiere sekretariatet med midler fra Utviklingsavtalen, forutsettes saken tatt opp til ny behandling. 1. Skiptvet kommune slutter seg til regionrådets vurdering i forhold til framtidig sekretariat for regionrådet 2. Skiptvet kommune bevilger kr pr år til samarbeidet. Kostnaden dekkes av reserveposten. 3. Dersom det på et tidspunkt ikke lenger er mulig å delfinansiere sekretariatet med midler fra Utviklingsavtalen, forutsettes saken tatt opp til ny behandling. 12/08 GNR 56, BNR GREVLINGVEIEN 11 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL I medhold av plan- og bygningsloven 7 gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av et areal på 160 m2 til friområde og tillegges gnr 56 bnr 248 som tilleggsareal. Pris pr m2 fastsettes til kr 100,-. I medhold av plan- og bygningsloven 7 gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av et areal på 160 m2 til friområde og tillegges gnr 56 bnr 248 som tilleggsareal. Pris pr m2 fastsettes til kr 100,-. 13/08 Side 8 av 10

9 OVERFØRING AV ANSVARET FOR VETERINÆRDEKNINGEN OG DEN KLINISKE VETERINÆRVAKTEN FRA STATEN TIL KOMMUNENE 1. Skiptvet kommune vedtar rammeavtalen mellom Den norske Veterinærforening (DNV) og KS om organisering og godtgjøring for deltagelse i klinisk veterinærordning. 2. Eksisterende vaktdistrikter og opplegg med veterinærer opprettholdes for kommunene Rømskog, Marker, Eidsberg og Trøgstad og vaktdistriktet Rakkestad, Skiptvet, Askim, Spydeberg og Hobøl. 3. Administrasjonen av dette legges til Landbrukskontoret for Askim, Spydeberg og Hobøl (HSA). 4. Skiptvet kommune overfører øremerket tilskudd til veterinærvaktordningen til Landbrukskontoret HSA. Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjett 2008 i tråd med dette. 5. Landbrukskontoret HSA inngår avtaler med veterinærene i de to vaktdistriktene. 6. Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av 2 deltakere fra kommunene som sammen med Landbrukskontoret HSA har som oppgave å følge opp vaktordningen. Den bør minst møtes en gang i året. For 2008 videreføres nåværende arbeidsgruppe. 7. Årlige budsjett, revidert regnskap og eventuelle forslag til endringer av vaktordningen forelegges Indre Østfold Regionråd før behandling og vedtak i den enkelte kommune. 1. Skiptvet kommune vedtar rammeavtalen mellom Den norske Veterinærforening (DNV) og KS om organisering og godtgjøring for deltagelse i klinisk veterinærordning. 2. Eksisterende vaktdistrikter og opplegg med veterinærer opprettholdes for kommunene Rømskog, Marker, Eidsberg og Trøgstad og vaktdistriktet Rakkestad, Skiptvet, Askim, Spydeberg og Hobøl. 3. Administrasjonen av dette legges til Landbrukskontoret for Askim, Spydeberg og Hobøl (HSA). 4. Skiptvet kommune overfører øremerket tilskudd til veterinærvaktordningen til Landbrukskontoret HSA. Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjett 2008 i tråd med dette. 5. Landbrukskontoret HSA inngår avtaler med veterinærene i de to vaktdistriktene. 6. Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av 2 deltakere fra kommunene som sammen med Landbrukskontoret HSA har som oppgave å følge opp vaktordningen. Den bør minst møtes en gang i året. For 2008 videreføres nåværende arbeidsgruppe. 7. Årlige budsjett, revidert regnskap og eventuelle forslag til endringer av vaktordningen forelegges Indre Østfold Regionråd før behandling og vedtak i den enkelte kommune. Side 9 av 10

10 Side 10 av 10