GRUE KOMMUNE. Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl

Transkript

1 GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Odd Holen Kaja Sillerud Haugen Ola Rostad Liv Bekkesletten Følgende medlemmer møtte ikke: Roman Drazkowski (meldt forfall) Åse B. Lilleåsen (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Per Ivar Bekk Ida Kristine Teien Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Saksbehandler Anita S. Goplen (sak 040/11) Saksbehandler Dag Haugen (sak 041/11) Underskrifter: Herdis Bragelien Kaja Sillerud Haugen Ola Rostad ordfører

2 Informasjon: Ordfører - Salg av kommunalt areal til næringsformål u.offentlighet Koklusjon: Administrasjonen gis myndighet til å forhandle om pris. - Klage på byggeprosjekt hvor formannskapet tidligere har behandlet søknad om dispensasjon fra kommuneplan (sak FS-103/10) - Ambassadør for Grue. Innkjøp av lokal kunst for inntil kr. Jfr. informasjonen på formannskapets møte Grue Service forberedelser av valg til nytt styre. - Lokalsamfunnsforeningen. Sak forberedes til neste møte. Rådmann - Tvister i forbindelse med tidligere solgt eiendom. Saken tas opp med kommunens advokat. - PP-tjenesten og Kongsvinger kommune. - Personalsak

3 Saksliste Saksnr. Innhold 040/11 Kommuneplan gangsbehandling 041/11 Klage på vedtak om refusjon for overtagelse av privat veg 042/11 Fjerning av rumlefelt i Kirkenær sentrum 043/11 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom - gnr 46, bnr 8 044/11 Forespørsel om deltakelse i arbeidsgruppe Samhandling SI Kongsvinger/ kommunenene 045/11 Grue Frivilligsentral - søknad om økonomisk støtte /11 Offentlig kommunikasjon øst - vest i Grue

4 040/11: Kommuneplan gangsbehandling v e d t a k: Formannskapet vedtar at forslag til Kommuneplan , samfunnsdel og revidert arealdel, sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Administrasjonen gis fullmakt til å foreta mindre justeringer/suppleringer i planbeskrivelse og konsekvensutredning før utlegging, under forutsetning av at dette ikke har betydning for innholdet i planen. Høringsdokumentene ble gjennomgått av prosjektlederen. Høringsfristen vil være fra juni til 5. august. I tillegg til de utsendte vedleggene hadde saksbehandler utarbeidet et forslag til handlingsplan som vedlegg til samfunnsdelen som ble utlevert medlemmene. Deldokumentene med de endringer og tillegg som kom fram under behandlingen, ble enstemmig godkjent. Planbestemmelser og retningslinjer omskrives med mindre detaljer av administrasjonen og sendes medlemmene før dokumentene sendes på høring. Formannskapet vedtok enstemmig at forslag til Kommuneplan med de endringer som framkom under behandlingen sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Vedtak i: FS-040/11 Kommuneplan godkjennes med de endringer som framkom under behandlingen og sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. 041/11: Klage på vedtak om refusjon for overtagelse av privat veg v e d t a k

5 Ingen nye relevante opplysninger er framkommet i klagebrevet, og vedtaket i sak 19/11 opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark. Behandling i FORMANNSKAPET Saken ble ikke behandlet og utsettes til neste møte. Vedtak i: FS-037/11 Saken utsettes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-041/11 Ingen nye relevante opplysninger er framkommet i klagebrevet, og vedtaket i sak 19/11 opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark. 042/11: Fjerning av rumlefelt i Kirkenær sentrum v e d t a k ; Dagens felt med storgatestein fjernes og erstattes med asfalt. Kostnadene kr ,- dekkes innenfor kostnadsrammen i Kostnader til gjenstående arbeider per pkt 7 omlegging av storgatestein i rumlefelt og pkt 12 - uforutsett. Rådmannens innstilling ble vedtatt med følgende tillegg som ble fremmet av ordføreren:

6 Administrasjonen bes gå i dialog med Statens vegvesen for å finne fartsdempende tiltak. Det ses på muligheter for å søke refusjon fra Statens vegvesen i etterkant. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag som foreslått av ordføreren ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-042/11 1. Dagens felt med storgatestein fjernes og erstattes med asfalt. Kostnadene kr ,- dekkes innenfor kostnadsrammen i Kostnader til gjenstående arbeider per pkt 7 omlegging av storgatestein i rumlefelt og pkt 12 - uforutsett. 2. Administrasjonen bes gå i dialog med Statens vegvesen for å finne fartsdempende tiltak. 3. Det ses på muligheter for å søke refusjon fra Statens vegvesen i etterkant. 043/11: Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom - gnr 46, bnr 8 v e d t a k Grue kommune gir, ihht. konsesjonsloven 1 og 9, Tore Olav Moe, 2264 Grinder (født: ) konsesjon på erverv av gnr. 46, bnr. 8 som omsøkt. Vilkår: Gnr. 46, bnr. 8 må legges til og drives sammen med eiendommen søker eier fra før, gnr. 46, bnr. 11, som en driftsenhet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-043/11 Grue kommune gir, ihht. konsesjonsloven 1 og 9, Tore Olav Moe, 2264 Grinder (født: ) konsesjon på erverv av gnr. 46, bnr. 8 som omsøkt. Vilkår: Gnr. 46, bnr. 8 må legges til og drives sammen med eiendommen søker eier fra før, gnr. 46, bnr. 11, som en driftsenhet.

7 044/11: Forespørsel om deltakelse i arbeidsgruppe Samhandling SI Kongsvinger/ kommunene v e d t a k; Grue kommune deltar med en representant i arbeidsgruppe Samhandling SI Kongsvinger/kommunene. Rådmann gis fullmakt til å oppnevne en representant i arbeidsgruppa. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-044/11 Grue kommune deltar med en representant i arbeidsgruppe Samhandling SI Kongsvinger/kommunene. Rådmann gis fullmakt til å oppnevne en representant i arbeidsgruppa. 045/11: Grue Frivilligsentral - søknad om økonomisk støtte 2011 v e d t a k: Søknaden om ytterligere økonomisk støtte kan ikke imøtekommes. Ordføreren fremmet forslag om at saken utsettes og det opptas nye forhandlinger med Grue Frivilligsentral for å se på muligheter for rimeligere lokaler/ andre muligheter.

8 Vedtak i: FS-045/11 Saken utsettes. 046/11: Offentlig kommunikasjon øst - vest i Grue v e d t a k: : Det tas kontakt med Hedmark fylkeskommune og Hedmark Trafikk for å drøfte muligheten for å forbedre kollektivtrafikken i Grue. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-046/11 Det tas kontakt med Hedmark fylkeskommune og Hedmark Trafikk for å drøfte muligheten for å forbedre kollektivtrafikken i Grue.

9