GRUE KOMMUNE. Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Tirsdag Tidspunkt: Kl

Transkript

1 GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Tirsdag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Ulf Ebbel Odd Holen Kaja S. Haugen Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Liv Bekkesletten Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Ingeniør Johny Solvang (deltok under behandling av sakene 42/09 45/09. Underskrifter: Herdis Bragelien Kaja Sillerud Haugen Ola Rostad ordfører

2 Informasjon: Ordfører - Eva støttesenter, Elverum, ønsker å informere kommunestyrets/ formannskapets medlemmer. Konklusjon: Det avtales en informasjon på et kommunestyremøte etter ferien. - Skriv av fra Hedmark fylkeskommune vedr. utvidelse av høringsfristen knyttet til regionplan for framtidas flerkulturelle Hedmark Konklusjon: Det nedssettes et arbeidsutvalg bestående av ordfører, Liv Bekkesletten og Ulf Ebbel som avgir en uttalelse. - Deltatt på interkommunal barnevern som ble åpnet i Åsnes i dag. Rådmann - Omsorgstjenesten og overbelegg, stort press. Sak ang. omsorgsboliger fremmes i kommunestyret Administrativ organisering, oppfølging av vedtak. Drøftingssaker: TV-aksjonen 2009 anmodning om opprettelse av kommunekomite Skriv av fra Hedmark fylkeskommune er sendt formannskapets medlemmer. Konklusjon: Ordfører gis fullmakt til å oppnevne en aksjonskomite på lik linje med tidligere år. Utvikling av retningslinjer for bruk og vern av Vestmarka Referat fra møte i styringsgruppa er sendt formannskapets medlemmer. Konklusjon: Ordfører redegjør nærmere om forståelse av vedtaket og mulige konsekvenser.

3 Saksliste Saksnr. Innhold 042/09 Reguleringsplan - Furubo 043/09 Melding om tiltak - uthus, 117/ 45 Dispensasjon fra kommuneplan - Solveig Weldingh 044/09 Søknad om enkle tiltak - nybygg hytte, 3/132 Dispensasjon fra kommuneplan - Thor Trangsrud 045/09 Søknad om tillatelse til tiltak - nybygg garasje, gnr 12 bnr /09 Klage - søknad om konsesjonsfrihet på eiendommen Storbråten, gnr. 114 bnr /09 Boplikt gnr 114 bnr 14, 29 og /09 Åpning av jakt på hjort i Grue kommune 049/09 Økonomiplan /09 Utviklingen i barnevernet 051/09 Interkommunal barneverntjeneste i Solør-kommunene - oppnevning av medlem til folkevalgt nemnd 052/09 Regnskap og årsberetning 2008

4 042/09: Reguleringsplan - Furubo Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Forslag til reguleringsplan Furubo, datert , med bestemmelser, legges ut til offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens Arkitekt Atle Berg deltok under behandling av saken.og informerte nærmere om detaljer i planutkastet i samarbeid med saksbehandler. Forslaget til reguleringsplan legges ut på høring med de føringer som ble gitt av formannskapet: - Høyspentkabel i nord-østre del av området samt trafokiosk i nord-vestre del av område innarbeides i planen. - Pleie og skjøtsel av inntilliggende arealer innarbeides i planen. Alternativt ved krav om egen skjøtselplan. - Reguleringsbestemmelser skal knyttes opp mot energi- og klimaplan. (Sikre miljøvennlig bebyggelse.) - Det skraverte området mot nord endres til forretning/kontor/bolig. Hele det skraverte området mot syd; inkludert legesenteret, endres til bolig/herberge/kontor/offentlig. - Eiendommene skal tilknyttes fjernvarmeanlegget. - Bebyggelsen må vurderes trukket sydover for å sikre 50 m avstand til Forkerudstjernet. Vedtak i: FS-042/09 Forslag til reguleringsplan Furubo, datert , med bestemmelser, legges ut til offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens 27-1 med de endringer som framkommer under behandlingen i formannskapet.

5 043/09: Melding om tiltak - uthus, 117/ 45 Dispensasjon fra kommuneplan - Solveig Weldingh Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at uthuset plasseres som omsøkt. Blir det aktuelt med flere tiltak/endringer på dette området vil det bli stilt krav om reguleringsplan. Vedtak i: FS-043/09 I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at uthuset plasseres som omsøkt. Blir det aktuelt med flere tiltak/endringer på dette området vil det bli stilt krav om reguleringsplan. 044/09: Søknad om enkle tiltak - nybygg hytte, 3/132 Dispensasjon fra kommuneplan - Thor Trangsrud Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at hytta kan oppføres som omsøkt. Som vilkår skal allmennhetens rettigheter til ferdsel over eiendommens strandareal tinglyses som en heftelse på eiendommen.

6 Vedtak i: FS-044/09 I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at hytta kan oppføres som omsøkt. Som vilkår skal allmennhetens rettigheter til ferdsel over eiendommens strandareal tinglyses som en heftelse på eiendommen. 045/09: Søknad om tillatelse til tiltak - nybygg garasje, gnr 12 bnr 27 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k ; I medhold av plan- og bygningslovens 93 godkjennes søknaden som omsøkt forutsatt følgende endring; Garasjen flyttes 2 m lenger syd og 2 m lenger vest enn omsøkt. Vedtaket begrunnes med at; - Garasjen er tilpasset landskap og eksisterende bebyggelse. - Garasjen vil ikke komme nærmere enn 4 m fra nabogrense. - Det er ingen bestemmelser i kommuneplanen som setter begrensning for å sette opp en slik garasje på dette stedet. Det anses ikke som vesentlig ulempe for omgivelsene, eller har vesentlig negativ innvirkning på trafikksikkerheten i området at eiendommen får en ekstra avkjørsel fra kommunal veg. Det ble fattet følgende enst. Vedtak: Saken utsettes og det foretas en befaring. Vedtak i: FS-045/09 Saken utsettes og det foretas en befaring.

7 046/09: Klage - søknad om konsesjonsfrihet på eiendommen Storbråten, gnr. 114 bnr. 20 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k : Klagen tas ikke til følge. Vedtak (adm.) fattet opprettholdes: Grue kommune avslår, med henvisning til konsesjonslovens 1, 4 og 6, søknad om konsesjonsfrihet på Storbråten, gnr. 114, bnr. 20. Vedtak i: FS-046/09 Klagen tas ikke til følge. Vedtak (adm.) fattet opprettholdes: Grue kommune avslår, med henvisning til konsesjonslovens 1, 4 og 6, søknad om konsesjonsfrihet på Storbråten, gnr. 114, bnr /09: Boplikt gnr 114 bnr 14, 29 og 33 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak: Formannskap0et opprettholder sitt vedtak av Grue kommune anser bruddet på boplikten på gnr.114 bnr.14,29 og 33 som vesentlig i forhold til konsesjonstillatelsen og trekker i.h.h.t. konsesjonslovens 16, 2. ledd konsesjonen tilbake. Terje Heggelund gis frist til til å overdra eiendommen til noen som lovlig kan erverve den jfr. Konsesjonslovens 16, 3. ledd.

8 Odd Holen fratrådte som innhabil. Vedtak i: FS-047/09 Formannskap0et opprettholder sitt vedtak av Grue kommune anser bruddet på boplikten på gnr.114 bnr.14,29 og 33 som vesentlig i forhold til konsesjonstillatelsen og trekker i.h.h.t. konsesjonslovens 16, 2. ledd konsesjonen tilbake. Terje Heggelund gis frist til til å overdra eiendommen til noen som lovlig kan erverve den jfr. Konsesjonslovens 16, 3. ledd. 048/09: Åpning av jakt på hjort i Grue kommune Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik Grue kommune åpner for hjortejakt. Grue kommunestyre fastsetter med hjemmel i lov av 29.mai 1981 nr.38 og forskrift av 22.mars nr.151 om forvaltning av hjortevilt og bever 4 og 5. 1 Det er adgang til jakt etter hjort 2 Minstearealet er dekar 3 Denne forskrift trer i kraft straks Vedtak i: FS-048/09 Grue kommune åpner for hjortejakt. Grue kommunestyre fastsetter med hjemmel i lov av 29.mai 1981 nr.38 og forskrift av 22.mars nr.151 om forvaltning av hjortevilt og bever 4 og 5. 1 Det er adgang til jakt etter hjort 2 Minstearealet er dekar 3 Denne forskrift trer i kraft straks Saksordfører: Odd Holen

9 049/09: Økonomiplan Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Økonomiplan slik den framgår av økonomiplandokumentet godkjennes. Rådmann informerte innledningsvis om utkastet til økonomiplanen. Det ble fattet følgende enstemmig vedtak: Økonomiplanen slik det framgår av økonomiplandokumentet, tas til etterretning og legges ut på høring. Det tas forbehold om å komme tilbake til eventuelle innspill i den videre behandling. Vedtak i: FS-049/09 Økonomiplanen slik det framgår av økonomiplandokumentet, tas til etterretning og legges ut på høring. Det tas forbehold om å komme tilbake til eventuelle innspill i den videre behandling. 050/09: Utviklingen i barnevernet Rådmannen rår formannskapet til å fatte fremme slik i n n s t i l l i n g: Kommunestyret tar saken om utviklingen innen barneverntjenesten til orientering.

10 Vedtak i: FS-050/09 Kommunestyret tar saken om utviklingen innen barneverntjenesten til orientering. Saksordfører: Liv Bekkesletten 051/09: Interkommunal barneverntjeneste i Solør-kommunene - oppnevning av medlem til folkevalgt nemnd Saken legges fram for oppnevning av 2 medlemmer og varamedlemmer for den resterende del av valgperioden til folkevalgt nemnd til interkommunal barneverntjeneste. Som medlem og varamedlem fra Felleslista ble enst. valgt: Liv Bekkesletten m/varamedl. Ola Rostad Som medlem og varamedlem fra AP og SV ble enst. valgt: Ordfører m/varamedlem Roman Drazkowski Vedtak i: FS-051/09 Som medlem og varamedlem fra Felleslista oppnevnes: Liv Bekkesletten m/varamedl. Ola Rostad Som medlem og varamedlem fra AP og SV oppnevnes: Ordfører m/varamedlem Roman Drazkowski Saksordfører: Kaja Sillerud Haugen 052/09: Regnskap og årsberetning 2008 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik

11 I n n s t i l l i n g : 1. Grue kommunes regnskap og årsberetning for 2008 godkjennes 2. Overskuddet på kr ,21 settes av til disposisjonsfond Investeringsregnskapet viser udisponert beløp på kr ,87. Beløpet disponeres slik: - Udisponert jfr note 10 kr ,- foreslås settes av til kapitalfond - Udekkede investeringer på kr ,13 foreslås dekket inn av kapitalfond. Detaljert oversikt av udekkede investeringer er: - kunsgress prosjekt 6905 kr ,- - branntiltak adm.bygg prosjekt 7003 kr ,75 - dekontaminator/varmeveksler etc. kr ,50 - formidlingslån 2008 kr ,88 Vedtak i: FS-052/09 1. Grue kommunes regnskap og årsberetning for 2008 godkjennes 2. Overskuddet på kr ,21 settes av til disposisjonsfond Investeringsregnskapet viser udisponert beløp på kr ,87. Beløpet disponeres slik: - Udisponert jfr note 10 kr ,- foreslås settes av til kapitalfond - Udekkede investeringer på kr ,13 foreslås dekket inn av kapitalfond. Detaljert oversikt av udekkede investeringer er: - kunsgress prosjekt 6905 kr ,- - branntiltak adm.bygg prosjekt 7003 kr ,75 - dekontaminator/varmeveksler etc. kr ,50 - formidlingslån 2008 kr ,88 Saksordfører: Ordfører