P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 10:00 Til kl. 11:54 Fra saknr.: 117/12 Til saknr.: 131/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Kari Mikkelrud, Espen Moe Olsen Følgende varamedlemmer møtte: Thor Haugerudbråten, Kine Asper Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Vigdis Jakobsen barnetalsmann (sak 117/12-123/12) Inhabilitet: Anne Cathrine Fjugstad Nilsen under sak 121/12 Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f. FRP):Anne C. Fjugstad Nilsen (g.f. SP): Lars Henrik Sundby (g.f. KRF):Ragnhild Holmedahl Rett utskrift:

2 Bjørkelangen, Evy Holth sekretær

3 SAK NR.: 117/12 REFERATER Referatene og ordførers sommerfullmakter tas til etterretning. Referatene og ordførers sommerfullmakter tas til etterretning. SAK NR.: 118/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - TILBYGG TIL LÅVE PÅ EIENDOMMEN 166/16 - NYBYGGERSKOGEN Rådmannens innstilling: Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet mot vassdrag fastsatt i kommuneplanens arealdel, for riving av del av låve samt oppføring av tilbygg til låve på gnr. 166, bnr. 16 Nybyggerskogen, i henhold til søknad fra Ole Kristian Thesen, datert 24. april Vedtaket er vurdert etter naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens Begrunnelse: Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette hensynet bak tiltaksforbudet i 100- meterssonen i vesentlig grad, og fordelen ved å innvilge omsøkt dispensasjon vurderes å være vesentlig større enn ulempene. Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet mot vassdrag fastsatt i kommuneplanens arealdel, for riving av del av låve samt oppføring av tilbygg til låve på gnr. 166, bnr. 16 Nybyggerskogen, i henhold til søknad fra Ole Kristian Thesen, datert 24. april Vedtaket er vurdert etter naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens Begrunnelse: Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette hensynet bak tiltaksforbudet i 100- meterssonen i vesentlig grad, og fordelen ved å innvilge omsøkt dispensasjon vurderes å være vesentlig større enn ulempene.

4 SAK NR.: 119/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL TILBYGG TIL FRITIDSBOLIG PÅ EIENDOMMEN 140/10-1 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i 100- meterssonen mot vassdrag, fastsatt i planbestemmelse 3.1 til arealdelen av kommuneplanen, for tilbygg til fritidsbolig på eiendommen gnr. 141, bnr. 10, fnr. 1 under følgende forutsetninger: Tilbygg utføres i henhold til søknad mottatt 26. juni Uthus rives som en del av gjennomføringen av tiltaket i henhold til søknad mottatt 26. juni Tiltaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i 100- meterssonen mot vassdrag, fastsatt i planbestemmelse 3.1 til arealdelen av kommuneplanen, for tilbygg til fritidsbolig på eiendommen gnr. 141, bnr. 10, fnr. 1 under følgende forutsetninger: Tilbygg utføres i henhold til søknad mottatt 26. juni Uthus rives som en del av gjennomføringen av tiltaket i henhold til søknad mottatt 26. juni Tiltaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 120/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR FESTNINGSÅSEN II - OPPFØRING AV BOLIG OG GARASJE - EIENDOMMEN 2/245 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Festningsåsen II i henhold til søknad fra Unni Nadden, datert 26. juni Følgende tre avvik godkjennes: 1. Gnr. 2, bnr. 245 kan overskride fastsatt utnyttelsesgrad med inntil 21 m Byggegrense mot vest kan overskrides med 1-3 meter som vist i søknad. 3. Reguleringsplanens krav om at støttemurer skal oppføres minst 4 meter fra nabogrense kan fravikes for tomt gnr. 2, bnr Det forutsettes at støttemurens høyde ikke overstiger 2,0 meter.

5 Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette planens hensyn i vesentlig grad, og fordelen ved å innvilge søknaden vurderes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Festningsåsen II i henhold til søknad fra Unni Nadden, datert 26. juni Følgende tre avvik godkjennes: 1. Gnr. 2, bnr. 245 kan overskride fastsatt utnyttelsesgrad med inntil 21 m Byggegrense mot vest kan overskrides med 1-3 meter som vist i søknad. 3. Reguleringsplanens krav om at støttemurer skal oppføres minst 4 meter fra nabogrense kan fravikes for tomt gnr. 2, bnr Det forutsettes at støttemurens høyde ikke overstiger 2,0 meter. Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette planens hensyn i vesentlig grad, og fordelen ved å innvilge søknaden vurderes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 121/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - OPPFØRING AV DRIFTSBYGNING PÅ EIENDOMMEN 135/40 - KVERNER Søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av driftsbygg på gnr. 135, bnr. 40, godkjennes i henhold til søknad datert 5. mai Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Det er en forutsetning for dette vedtaket at det fortsatt skal legges til rette for at kanoturister kan ferdes i området. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens Representanten Fjugstad Nilsen (FRP) fratrådte som inhabil under behandling av saken.

6 Søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av driftsbygg på gnr. 135, bnr. 40, godkjennes i henhold til søknad datert 5. mai Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Det er en forutsetning for dette vedtaket at det fortsatt skal legges til rette for at kanoturister kan ferdes i området. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 122/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVENS BESTEMMELSE OM AVSTAND TIL NABOGRENSE - OPPFØRING AV GJERDE - EIENDOMMEN 73/8, MFL Aurskog-Høland kommune avslår søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslovens avstandsbestemmelse i 29-4, for oppføring av 2 meter høyt gjerde i nabogrense, i henhold til søknad fra Skjeseth og Solvang arkitekter AS, datert 11. juni Begrunnelse: Formannskapet ønsker ikke å forskuttere utfallet av et eventuelt planvedtak i kommunestyret, og fordelene ved å godkjenne omsøkt dispensasjon vurderes derfor ikke å være større enn ulempene. Aurskog-Høland kommune avslår søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslovens avstandsbestemmelse i 29-4, for oppføring av 2 meter høyt gjerde i nabogrense, i henhold til søknad fra Skjeseth og Solvang arkitekter AS, datert 11. juni Begrunnelse: Formannskapet ønsker ikke å forskuttere utfallet av et eventuelt planvedtak i kommunestyret, og fordelene ved å godkjenne omsøkt dispensasjon vurderes derfor ikke å være større enn ulempene.

7 SAK NR.: 123/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR FRADELING AV 2 BOLIGTOMTER FRA EIENDOMMEN 175/1 Formannskapet finner ikke grunnlag for å innvilge omsøkte dispensasjon. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Representanten Sletner (AP) fremmet følgende: Fordelen ved å innvilge omsøkt dispensasjon vurderes å være klart større enn ulempene, og planens intensjon vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesentlig grad. Formannskapet innvilger omsøkt dispensasjon i medhold av plan- og bygningslovens Før det kan fattes delingsvedtak etter plan- og bygningslovens 20-1, må søker skaffe tilveie nødvendig dokumentasjon for sikring av vei/atkomst, vann og avløp i henhold til plan- og bygningslovens 27. Fordelen ved å innvilge omsøkt dispensasjon vurderes å være klart større enn ulempene, og planens intensjon vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesentlig grad. Formannskapet innvilger omsøkt dispensasjon i medhold av plan- og bygningslovens Før det kan fattes delingsvedtak etter plan- og bygningslovens 20-1, må søker skaffe tilveie nødvendig dokumentasjon for sikring av vei/atkomst, vann og avløp i henhold til plan- og bygningslovens 27. SAK NR.: 124/12 KOMMUNAL PLANSTRATEGI

8 1. Kommunal planstrategi for Aurskog Høland kommune gjøres med dette offentlig kjent (30 dager før kommunestyrets vedtak). 2. Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart i Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart i Kommunal planstrategi for Aurskog Høland kommune gjøres med dette offentlig kjent (30 dager før kommunestyrets vedtak). 2. Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart i Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart i SAK NR.: 125/12 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN Som forliksrådsmedlemmer for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder velges;: Forslag fra representanten Sletner (AP): Som forliksråd velges: Medlemmer: Liv Eva Di Micco (AP) Rikard Pettersen (FRP) Varamedlemmer: Aina Sletner (AP) Som leder velges: Liv Eva Di Micco Representanten Sundby (SP) foreslo at de resterende representantene velges i kommunestyret.

9 Innstilling fra FORMANNSKAPET: Som forliksrådsmedlemmer for perioden velges: Medlemmer: Liv Eva Di Micco (AP) Rikard Pettersen (FRP) Varamedlemmer: Aina Sletner (AP) Som leder velges: Liv Eva Di Micco (AP) De resterende representantene velges i kommunestyret. SAK NR.: 126/12 FRITAK AV POLITISKE VERV - LASSE AARDAHL Lasse Aardahl fritas fra sine politiske verv på grunn av fra sin jobbsituasjon for perioden Som nytt medlem i kommunestyret for samme tidsrom rykker Erik Gangnes opp. Som nytt varamedlem for komite for oppvekst og utdanning for perioden velges:. Som nytt medlem ved Epletunet barnehage for perioden velges:. Representanten Sauge (H)) fremmet forslag om at nytt varamedlem til komite for oppvekst og utdanning og nytt medlem ved Epletunet barnehage velges i kommunestyret. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Lasse Aardahl fritas fra sine politiske verv på grunn av fra sin jobbsituasjon for perioden Som nytt medlem i kommunestyret for samme tidsrom rykker Erik Gangnes opp.

10 Som nytt varamedlem for komite for oppvekst og utdanning for perioden velges: i kommunestyret Som nytt medlem ved Epletunet barnehage for perioden velges: i kommunestyret SAK NR.: 127/12 FRITAK AV POLITISKE VERV - MORTEN VOLLSET Morten Vollset fritas fra vervet som medlem til samarbeidsutvalget ved Kjelle gårdsbarnehage. Som nytt medlem til samarbeidsutvalget ved Kjelle gårdsbarnehage velges:.. Nytt medlem velges i kommunestyret. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Morten Vollset fritas fra vervet som medlem til samarbeidsutvalget ved Kjelle gårdsbarnehage. Som nytt medlem til samarbeidsutvalget ved Kjelle gårdsbarnehage velges: i kommunestyret SAK NR.: 128/12 FRITAK AV POLITISKE VERV - MARIE VOLLSET Marie Vollset fritas fra sine politiske verv som vararepresentant til kommunestyret og som vararepresentant til komite for oppvekst og utdanning for resten av valgperioden.

11 Som ny vararepresentant for komite for oppvekst og utdanning velges:.. Nytt varamedlem velges i kommunestyret. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Marie Vollset fritas fra sine politiske verv som vararepresentant til kommunestyret og som vararepresentant til komite for oppvekst og utdanning for resten av valgperioden. Som ny vararepresentant for komite for oppvekst og utdanning velges: i kommunestyret SAK NR.: 129/12 RETNINGSLINJER FOR BRUK AV ORDFØRERKJEDE I AURSKOG-HØLAND Utkast til «Retningslinjer for bruk av ordførerkjede» datert godkjennes Formannskapet tar beslutning om at saken ikke fremmes for kommunestyret. Tas med som referat til kommunestyret. VEDTAK i FORMANNSKAPET: Utkast til «Retningslinjer for bruk av ordførerkjede» datert godkjennes Saken refereres i kommunestyret. SAK NR.: 130/12 RÅDMANNEN ORIENTERER 1. Ferieavviklingen - har gått greit.

12 2. Stabene - ikke noe spesielt. 3. Sektorene: Oppvekst og utdanning Orientering følger vedlagte protokoll Helse og rehabilitering Orientering følger vedlagte protokoll Teknisk drift og kultur Orientering følger vedlagte protokoll 4. Anbudsrunde hovedbankavtale Oppsummering følger vedlagte protokoll 5. Miljøgate - Rundkjøring ferdig - Ferdig til skolestart som planlagt - Ingen ulykker eller skader i forbindelse med byggingen selv om trafikken har gått tilnærmet normalt - Mindre utgifter fordi de geologiske forholdene i grunnen var bedre enn forutsatt (1,5 mill) - Godt samarbeid mellom aktørene, mange kabler måtte legges om blant annet 6. Vedlikehold av kirker Orientering følger vedlagte protokoll 7. Fremdrift Bjørkelangen skole Orientering følger vedlagte protokoll SAK NR.: 131/12 EVENTUELT 1. Ordfører Mærli orienterte om følgende: Kulturprisen ble utdelt til Martin Halla Formannskapet ordinært møte avsluttes seinest kl 13:00 - fortsetter med budsjettet papirer sendes ut i forkant av møtet. Fortsetter med utsendelse av sakene som til dette møte sakene i et hefte og vedleggene i eget hefte med påført saksnummer. 2. Representanten Sletner (AP) fremmet følgende spørsmål: Hva med tomten Mix Grillen? Kommunalsjef Per Ole Rønning følger opp saken Hva med kommunale boliger egnet tomt? Kommunalsjef Per Ole Rønning følger opp saken Hva med forslag angående Natravnlia? Kommunalsjef Per Ole Rønning følger opp saken

13 Hva med Torpåsen? Rådmannen svarte følgende: Saken er i Miljøverndepartementet Hvordan er fremdriften med bruk av Ipad i møtene? Rådmannen svarte følgende: I løpet av Representanten Sundby (SP) fremmet følgende spørsmål: Bygdebok oppnevning av styringsgruppe? Ordfører Mærli svarte følgende: Sak til komitemøte den Hva med besøk fra lensmannskontoret angående rikets tilstand? Ordfører Mærli svarte følgende: Kommer til kommunestyret den Representanten Sauge (H) fremmet følgende spørsmål: Kan det også opprettes egen sak for Ordførere orienterer? Settes opp som sak til neste møte.