Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:30

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Nina Bolle Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Leif Hermod Jenssen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Venke Heide Medlem FLD Randi Vaeng Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP John Bernhard Andersen Medlem AP Berit Nikolaisen Medlem SP Per Jensen Medlem H Torbjørn Hind Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer John Bruvoll Ronny Nordahl AP Merknader Ingen merknader til innkallingen. Enst. godkjent. Ingen merknader til sakslista. Enst. godkjent. Spørsmål lagt fram i møtet refereres i sak 53/14. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Kjell J. Lillegård Marit Alvig Espenes sak 57/14 Geir Fjellberg sak 53/14 Stilling rådmann fagleder IKT og servicetorg enhetsleder kultur og fritid enhetsleder teknisk

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård Terje Johansen Venke Heide ordfører

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 53/14 RS 23/14 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker Kystsoneplanlegging - møteinnkalling partioppnevnt gruppe mandag 13. oktober kl på kommunehuset. Saker til behandling 2013/66 PS 54/14 Festeavgift på kirkegårdene i Dyrøy 2012/61 PS 55/14 Stillingsstørrelse frisklivsentral 2013/274 PS 56/14 Dyrøy kommunes arbeid med Kommunereformen Framtidens kommunestruktur 2013/403 PS 57/14 Etablering av kulturfond i Dyrøy kommune X 2014/474 PS 58/14 Ansettelse av rådmann X 2014/376 Randi Lillegård ordfører

4 Saker til behandling PS 53/14 Referatsaker Saksprotokoll i Kommunestyret Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Spørsmål reist i kommunestyret: Randi Vaeng, FLD: Ønsker orientering omkring mørklagte gatelys på Brøstad. Anne Larsen, AP: Ønsker orientering omkring vannkvaliteten og kokepåbudet på Dyrøya. Knut Arne Johansen, FLD: Ønsker utredning for eldrevaktmester, evt. utvidet hjemmehjelp med tanke på snørydding, strøing m.m. Rådmannen orienterte og besvarte innkomne spørsmål. Vedtak i Kommunestyret Referatsakene tas til orientering. RS 23/14 Kystsoneplanlegging - møteinnkalling partioppnevnt gruppe mandag 13. oktober kl på kommunehuset.

5 Saker til behandling PS 54/14 Festeavgift på kirkegårdene i Dyrøy Rådmannens forslag til vedtak: Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Kirkeverge Rachel Vangen Hoholm var invitert til å orientere og besvare spørsmål til saken. Følgende innstilling fra formannskapet ble lagt fram: 1. På bakgrunn av innspill, opphever kommunestyret sitt vedtak i sak 18/14 om innføring av festeavgift for gravplassene i Dyrøy. 2. Saken utredes på nytt, og forelegges menighetsrådet for ny behandling kommunestyret. Kommunestyret voterte først over punkt 1 i formannskapets innstilling. Enst. vedtatt. Til punkt 2 ble det gitt 3 stemmer for og 8 stemmer mot. Vedtak fra sak 18/14 ble tatt opp til ny votering. Det ble gitt 8 stemmer for og 3 stemmer mot. 1. Justert tjenesteyting avtale vedtas. 2. Det innføres festeavgift i Dyrøy kommune, jf. modell fra Sørreisa kommune. Festeavgiften kr er innarbeidet i budsjett for kirkegårdsdriften og utgifter knyttet til administrasjon av festeregister, gravregister mv. 3. Dyrøy kommunens budsjett/tilskudd til Dyrøy kirkelige fellesråd økes til for budsjett I tillegg avsetter Dyrøy kommune nødvendige midler til vedlikehold. 4. Økt tilskudd og nødvendige midler til vedlikehold bevilges gjennom omdisponering av budsjett 2014, og innarbeides i økonomiplanen 1/ Dyrøy kirkelige fellesråd bes foreta en gjennomgang/vurdering av alle sine stillinger. Dette med sikte på fremtidens økonomiske utfordringer (budsjett 2015/økonomiplan ). Samarbeidet mellom Dyrøy kommune og Sørreisa kommune bør også ligge inn under denne vurderingen med sikte på å vurdere ulike fellesskapsløsninger mv. Det ble lagt fram forslag i møtet fra Leif Hermod Jenssen, SP, om tillegg til punkt 2: Festeavgifter for gravplassen som blir avtalt i forbindelse med dødsfall kan betales i årlige avdrag. Det kan avtales om betaling i rater for graver som festes. Det ble gitt 8 stemmer for forslaget og 3 stemmer mot. Vedtak i Kommunestyret Justert tjenesteyting avtale vedtas. 2. Det innføres festeavgift i Dyrøy kommune, jf. modell fra Sørreisa kommune. Festeavgiften kr er innarbeidet i budsjett for kirkegårdsdriften og utgifter knyttet til administrasjon av festeregister, gravregister mv. a. Festeavgifter for gravplassen som blir avtalt i forbindelse med dødsfall kan betales i årlige avdrag.

6 b. Det kan avtales om betaling i rater for graver som festes. 3. Dyrøy kommunens budsjett/tilskudd til Dyrøy kirkelige fellesråd økes til for budsjett I tillegg avsetter Dyrøy kommune nødvendige midler til vedlikehold. 4. Økt tilskudd og nødvendige midler til vedlikehold bevilges gjennom omdisponering av budsjett 2014, og innarbeides i økonomiplanen 1/ Dyrøy kirkelige fellesråd bes foreta en gjennomgang/vurdering av alle sine stillinger. Dette med sikte på fremtidens økonomiske utfordringer (budsjett 2015/økonomiplan ). Samarbeidet mellom Dyrøy kommune og Sørreisa kommune bør også ligge inn under denne vurderingen med sikte på å vurdere ulike fellesskapsløsninger mv. PS 55/14 Stillingsstørrelse frisklivsentral Rådmannens forslag til vedtak: 1. Instruktørstillinga i Frisklivsentralen økes fra 10 til 20% 2. Økte utgifter fordeles etter samme prinsipp som i budsjett. Dersom kommunen får tilskudd til drift fra Fylkesmannen/helsedirektoratet, reduseres totale budsjetterte driftsutgifter. Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget Forslag lagt fram i møtet fra Kjell J. Lillegård, SV: Til pkt. 1: under forutsetning at kommunen får tilskudd til drift. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med tilføyelse foreslått i pkt. 1. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget Instruktørstillinga i Frisklivsentralen økes fra 10 til 20% under forutsetning at kommunen får tilskudd til drift. 2. Økte utgifter fordeles etter samme prinsipp som i budsjett. Dersom kommunen får tilskudd til drift fra Fylkesmannen/helsedirektoratet, reduseres totale budsjetterte driftsutgifter. Saksprotokoll i Kommunestyret Ellen Mikalsen Hals erklærte seg inhabil til behandling av saken. Ellen Mikalsen Hals tiltrådte møtet som saksbehandler. Omforent forslag til vedtak ble lagt fram i møtet: Saken utsettes og avklares i budsjettbehandlingen. Enst. vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Saken utsettes og avklares i budsjettbehandlingen.

7 PS 56/14 Dyrøy kommunes arbeid med Kommunereformen Framtidens kommunestruktur Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommunestyre tar saka om kommunereformen til orientering. 2. Dyrøy kommunestyre vedtar at Dyrøy kommunes framdrift skal være i tråd med løp 2 i prosessen. 3. Dyrøy kommunestyre vil ha utredet følgene alternativer for kommunestruktur: 4. Dyrøy kommunestyre setter ned følgende tverrpolitiske utvalg, som sammen med sekretariat fra administrasjonen skal utføre utredningsarbeidet. 5. Som verktøy i arbeidet brukes veileder og modeller utarbeidet av KMD og KS. 6. Dyrøy kommunestyre oppnevner fire politiske representanter; - ordfører - varaordfører , som i tillegg til rådmannen skal gjennomføre formelle samtaler med kommuner i tråd med vedtak i pkt. 3 i denne saka. 7. Tverrpolitisk utvalg skal sammen med rådmannen lage forslag til videre mandat, framdrift, og prosess for involvering som legges fram for kommunestyret i egen sak senest juni Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Saken ble tatt opp i møte Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet:

8 Til pkt. 3 Dyrøy kommunestyre vil ha utredet følgende alternativer for kommunestruktur: - Dyrøy som egen kommune - Dyrøy, Salangen, Sørreisa og Lavangen som egen kommune. Til pkt. 4 og 6 Pkt. 4 og 6 slås sammen til ett punkt. Tverrpolitisk utvalg består av: - ordfører Randi Lillegård - varaordfører Ellen Mikalsen Hals - kommunestyrerepresentant Knut Arne Johansen Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med endringer nevnt over. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommunestyre tar saka om kommunereformen til orientering. 2. Dyrøy kommunestyre vedtar at Dyrøy kommunes framdrift skal være i tråd med løp 2 i prosessen. 3. Dyrøy kommunestyre vil ha utredet følgene alternativer for kommunestruktur: - Dyrøy som egen kommune - Dyrøy, Salangen, Sørreisa og Lavangen som egen kommune. 4. Dyrøy kommunestyre setter ned følgende tverrpolitiske utvalg, som sammen med sekretariat fra administrasjonen skal utføre utredningsarbeidet. Gruppa gjennomfører også formelle samtaler med kommuner i tråd med vedtak i pkt ordfører Randi Lillegård - varaordfører Ellen Mikalsen Hals - kommunestyrerepresentant Knut Arne Johansen 5. Som verktøy i arbeidet brukes veileder og modeller utarbeidet av KMD og KS. 6. Tverrpolitisk utvalg skal sammen med rådmannen lage forslag til videre mandat, framdrift, og prosess for involvering som legges fram for kommunestyret i egen sak senest juni Saksprotokoll i Kommunestyret Det ble lagt fram forslag til nytt punkt i møtet av Ellen Mikalsen Hals, SP: Det legges opp til folkemøter våren 2015 og (rådgivende) folkeavstemming i forbindelse med kommune- og fylkestingsvalget høst -15. Det ble gitt 11 stemmer for og 2 stemmer mot forslaget. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt med tillegg av nytt punkt vedtatt i møtet. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommunestyre tar saka om kommunereformen til orientering.

9 2. Dyrøy kommunestyre vedtar at Dyrøy kommunes framdrift skal være i tråd med løp 2 i prosessen. 3. Dyrøy kommunestyre vil ha utredet følgene alternativer for kommunestruktur: - Dyrøy som egen kommune - Dyrøy, Salangen, Sørreisa og Lavangen som egen kommune. 4. Dyrøy kommunestyre setter ned følgende tverrpolitiske utvalg, som sammen med sekretariat fra administrasjonen skal utføre utredningsarbeidet. Gruppa gjennomfører også formelle samtaler med kommuner i tråd med vedtak i pkt ordfører Randi Lillegård - varaordfører Ellen Mikalsen Hals - kommunestyrerepresentant Knut Arne Johansen 5. Som verktøy i arbeidet brukes veileder og modeller utarbeidet av KMD og KS. 6. Tverrpolitisk utvalg skal sammen med rådmannen lage forslag til videre mandat, framdrift, og prosess for involvering som legges fram for kommunestyret i egen sak senest juni Det legges opp til folkemøter våren 2015 og (rådgivende) folkeavstemming i forbindelse med kommune- og fylkestingsvalget høst -15. PS 57/14 Etablering av kulturfond i Dyrøy kommune PS 58/14 Ansettelse av rådmann