MØTEBOK. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Rita Mathisen Lisa M. Pedersen Karl Idar Berg Frode Lervoll Magne Monsen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Sakene 28/08 og 29/08 ble trukket. Behandlede saker: 18/08-29/08 Møteleder: Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0018/08 07/00738 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV STEAMER/OPPVASKMASKIN 0019/08 08/00077 UTBEDRING KJØL/FRYS HELSESENTERET 0020/08 08/00136 VIDERE ARBEID MED BOLIGFELT I BIRTAVARRE 0021/08 08/00188 REGIONAL PLAN FOR BIBLIOTEKSAMARBEIDET I NORD-TROMS 0022/08 08/00133 Unntatt offentlighet 5A VANNFORSYNING - OLDERDALEN VANNVERK 0023/08 08/00137 BOLIGFELT MANNDALEN - VALG AV OMRÅDE 0024/08 08/00201 FLYTTING AV MILJØROM - UTVIKLINGSAVDELINGA 0025/08 08/00203 OPPRETTELSE AV POLITIRÅD 0026/08 08/00204 INTERKOMMUNALT SAMARBEIDE - PROSJEKTLEDER 0027/08 08/00202 Unntatt offentlighet 6 GODKJENNING AV SALGSPRIS - KONKURSBO 0028/08 08/00206 Unntatt offentlighet 6.2b KJØP AV INDUSTRIANLEGG 0029/08 08/00205 Unntatt offentlighet 6.2b SALG AV INDUSTRIANLEGG Magne Monsen stilte spørsmål vedr. hvorfor de kommunale veiene var så dårlig brøytet i uværet/snøfallet som har vært de siste dagene. Lisa M. Pedersen fratrådte som inhabil mens dette ble drøftet. Administrasjonen bes følge opp dette. Magne Monsen stilte også spørsmål vedr. hans habilitet vedr. behandling av saker i formannskapet som også har vært behandlet i Driftsutvalget. Det ble avklart at det ikke ville foreligge habilitetsproblem. Ordføreren ba om å få utredet sak vedr. ungdomssamarbeidet i Nord-Troms. Side 2

3 0018/08 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV STEAMER/OPPVASKMASKIN Av budsjettmessige årsaker må dessverre søknaden avslås. Ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende forslag: 1. Birtavarre Samfunnshus innvilges kr ,- som omsøkt til kjøp av steamer. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Andre tilskudd. 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. Enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling falt. 1. Birtavarre Samfunnshus innvilges kr ,- som omsøkt til kjøp av steamer. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Andre tilskudd. 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0019/08 UTBEDRING KJØL/FRYS HELSESENTERET Driftsutvalgets innstilling: 1. Ubedring av kjøl/frys Kåfjord helsesenter iverksettes 2. Kostnadene til dette, kr ,- finansieres med låneopptak 3. Utarbeidelse av kjøle- og frysrommet gjøres i samråd med ansatte på kjøkkenet. Ordfører Bjørn Inge Mo foreslo følgende endring til pkt. 2:.. finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Og nytt pkt. 4: Administrasjonen tar en gjennomgang på om skaden er omfattet av garantistillelse i forbindelse med tidligere ombygging. Side 3

4 Endringsforslaget og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Ubedring av kjøl/frys Kåfjord helsesenter iverksettes 2. Kostnadene til dette, kr ,- finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. 3. Utarbeidelse av kjøle- og frysrommet gjøres i samråd med ansatte på kjøkkenet. 4. Administrasjonen tar en gjennomgang på om skaden er omfattet av garantistillelse i forbindelse med tidligere ombygging. 0020/08 VIDERE ARBEID MED BOLIGFELT I BIRTAVARRE Saken legges fram uten innstilling. Ordfører Bjørn Inge Mo foreslo at kommunen går inn for alternativ 1, men det undersøkes hvor mange tomter som i tillegg kan frigjøres for utbygging langs planlagt vei. Saka tas til orientering. Kommunen går inn for alternativ 1, men det undersøkes hvor mange tomter som i tillegg kan frigjøres for utbygging langs planlagt vei. 0021/08 REGIONAL PLAN FOR BIBLIOTEKSAMARBEIDET I NORD-TROMS 1. Kåfjord kommune ønsker å inngå forpliktende biblioteksamarbeid med de andre kommunene i Nord-Troms. Side 4

5 2. Kåfjord kommune slutter seg til og vedtar Regional plan for biblioteksamarbeid i Nord- Troms. Enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune ønsker å inngå forpliktende biblioteksamarbeid med de andre kommunene i Nord-Troms. 2. Kåfjord kommune slutter seg til og vedtar Regional plan for biblioteksamarbeid i Nord- Troms. 0022/08 Unntatt offentlighet 5A VANNFORSYNING - OLDERDALEN VANNVERK 1. Det settes i gang forhandlinger med grunneiere 2. Doaresjohka vurderes som alternativ kilde til Olderdalen vannverk 3. Kostnadene på kr ,- belastes formannskapets reserve Ordføreren foreslo følgende endring til pkt. 3:. inntil kr ,- Rådmannens innstilling med ordførerens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Det settes i gang forhandlinger med grunneiere 2. Doaresjohka vurderes som alternativ kilde til Olderdalen vannverk 3. Kostnadene på inntil kr ,- belastes formannskapets reserve Side 5

6 0023/08 BOLIGFELT MANNDALEN - VALG AV OMRÅDE Det igangsettes arbeid med regulering av Moen boligfelt, med sikte på å etablere et boligområde med inntil 35 boligtomter fordelt over to eller flere byggetrinn. Dette begrunnes med samfunnsøkonomiske hensyn, der man raskt kan få etablert et relativt attraktivt boligfelt sentralt i Manndalen, uten grunneierkonflikter som forsinker prosessen. Formannskapet fattet følgende enstemmige vedtak: Det foretas en vurdering av boligfelt Moen i forbindelse med arealplanarbeidet. Rådmannens innstilling falt dermed. Det foretas en vurdering av boligfelt Moen i forbindelse med arealplanarbeidet. 0024/08 FLYTTING AV MILJØROM - UTVIKLINGSAVDELINGA 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til etablering av nytt miljørom i utviklingsavdelinga. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Ombygging rådhus. 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 6

7 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til etablering av nytt miljørom i utviklingsavdelinga. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Ombygging rådhus. 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0025/08 OPPRETTELSE AV POLITIRÅD 1. Det opprettes et Politiråd i Kåfjord kommune bestående av: - Ordfører leder - Lensmann - Rådmann - Etatsleder oppvekst - Etatsleder omsorg 2. Det skal opprettes en formell avtale mellom lokal politimyndighet og. kommunen. Avtalen skal inneholde en oversikt over felles utfordringer, prioriteringer og møtestruktur. 3. Politirådet kan sette ned diverse arbeidsutvalg som kan arbeide med aktuelle problemstillinger. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1 Det opprettes et Politiråd i Kåfjord kommune bestående av: - Ordfører leder - Lensmann - Rådmann - Etatsleder oppvekst - Etatsleder omsorg 2. Det skal opprettes en formell avtale mellom lokal politimyndighet og. Side 7

8 kommunen. Avtalen skal inneholde en oversikt over felles utfordringer, prioriteringer og møtestruktur. 3. Politirådet kan sette ned diverse arbeidsutvalg som kan arbeide med aktuelle problemstillinger. 0026/08 INTERKOMMUNALT SAMARBEIDE - PROSJEKTLEDER 1. Kåfjord kommune godkjenner at det opprettes ei fast stilling innenfor det interkommunale IT samarbeidet. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå de nødvendige avtaler. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune godkjenner at det opprettes ei fast stilling innenfor det interkommunale IT samarbeidet. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå de nødvendige avtaler. 0027/08 Unntatt offentlighet 6 GODKJENNING AV SALGSPRIS - KONKURSBO 0028/08 Unntatt offentlighet 6.2b KJØP AV INDUSTRIANLEGG Side 8

9 0029/08 Unntatt offentlighet 6.2b SALG AV INDUSTRIANLEGG Møtet hevet kl Side 9