MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Formannskapet. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 08:

Transkript

1 Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: 08: Faste medlemmer: Trine Haug Leder SP Johan Petter Skogseth Nestleder SP Berit Skaslien Medlem DNA Frode Olsen Medlem DNA Boje Reitan Medlem SV Grete Nesshaug Hovdal Medlem H Stig Morten Sandvik Skjæran Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Arne Ketil Auran, Arkivleder Tove R. Bratsvedal, Økonomisjef Ståle Opsal (sak 34/16) Enhetsleder Elin Strømsholm (sak 35/16) Merknader:

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de arkene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

3 SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket Arkivsaksnr. PS 28/16 RS 19/16 RS 20/16 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregion RS 21/16 Program-besøk Silesian Gate 2016/2105 PS 29/16 Skjenkebevilling /822 PS 30/16 Skjenkebevilling /1078 PS 31/16 Skjenkebevilling /946 PS 32/16 Skjenkebevilling /943 PS 33/16 Fastsetting av valgdag ved Stortingsvalget og Sametingsvalget /2005 PS 34/16 Årsregnskap og årsrapport /717 PS 35/16 Ny barnehage - rapport fra forstudiet ny barnehage på Frosta 2016/573 PS 36/16 Prioritering i oppfølging av investeringstiltak 2015/2382 PS 37/16 Forutsetninger for sluttføring av bredbåndsutbygging X 2014/906

4 PS 28/16 Referatsaker Referatene tas til orientering. RS 19/16 Orienteringer fra ordfører RS 20/16 Orientering Værnesregion RS 21/16 Program-besøk Silesian Gate PS 29/16 Skjenkebevilling Frøken Fjong Cafebar AS gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder i perioden Skjenkebevillingen gjelder innenfor følgende tidsrammer: Mandag t.o.m. torsdag Fredag Lørdag Søndager og helligdager Mandag t.o.m torsdag Fredag Lørdag Søndager og helligdager Når skolen er stengt så innvilges skjenkebevilling i hele åpningstiden. Skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) kan skje fra kl Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Ida Caroline Moholt Hagerup. 4. Som stedfortreder godkjennes Linn Christina Moholt Hagerup. 5. Bevillingen gjelder fram til

5 6. Skjenkestedet er Frøken Fjong Cafebar sine lokaler i Kiwi-bygget, samt terrasse utenfor. 7. Skjenking skal skje i samsvar med Frosta kommune sine forskrifter for salgs og skjenketider for alkoholholdig drikk. 8. Årlig bevillingsgebyr beregnes i forhold til omsatt mengde alkoholholdig drikk Rådmannen foreslår endring i vedtak i samsvar med den lokale forskriften: Søndager og helligdager Fredag Lørdag Søndager og helligdager Rådmannens forslag til vedtak med endring i møte enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1.Frøken Fjong Cafebar AS gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder i perioden Skjenkebevillingen gjelder innenfor følgende tidsrammer: Mandag t.o.m. torsdag Fredag Lørdag Søndager og helligdager Mandag t.o.m torsdag Fredag Lørdag Søndager og helligdager Når skolen er stengt så innvilges skjenkebevilling i hele åpningstiden. Skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) kan skje fra kl

6 3. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Ida Caroline Moholt Hagerup. 4. Som stedfortreder godkjennes Linn Christina Moholt Hagerup. 5. Bevillingen gjelder fram til Skjenkestedet er Frøken Fjong Cafebar sine lokaler i Kiwi-bygget, samt terrasse utenfor. 7. Skjenking skal skje i samsvar med Frosta kommune sine forskrifter for salgs og skjenketider for alkoholholdig drikk. 8. Årlig bevillingsgebyr beregnes i forhold til omsatt mengde alkoholholdig drikk PS 30/16 Skjenkebevilling Valberg Slektsgård AS gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder fram til Skjenkebevillingen gjelder innenfor følgende tidsrammer: Mandag lørdag Søndag og helligdager Mandag lørdag Søndag og helligdager Skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) kan skje fra kl Roger Lein godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 4. Aud Monika Berg godkjennes som stedfortreder for styrer for skjenkebevillingen. 5. Bevillingen gjelder fram til Skjenkebevillingen gjelder for: Låvebru, Selskapslokale 2. Etasje, Mastue (stue, kjøkken, gang), Hovedlån (stuer), Litjgården tømmerhus samt uteområdene Gårdstunet (mellom hovedhus-mastue-låve), Uteplasser ved hyttene, Hageanlegg utenfor mastuehovedhus og i og rundt lavvu. 7. Skjenking skal skje i samsvar med Frosta kommune sine forskrifter for salgs og skjenketider for alkoholholdig drikk.

7 8. Årlig bevillingsgebyr beregnes i forhold til omsatt mengde alkoholholdig drikk. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1.Valberg Slektsgård AS gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder fram til Skjenkebevillingen gjelder innenfor følgende tidsrammer: Mandag lørdag Søndag og helligdager Mandag lørdag Søndag og helligdager Skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) kan skje fra kl Roger Lein godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 4. Aud Monika Berg godkjennes som stedfortreder for styrer for skjenkebevillingen. 5. Bevillingen gjelder fram til Skjenkebevillingen gjelder for: Låvebru, Selskapslokale 2. Etasje, Mastue (stue, kjøkken, gang), Hovedlån (stuer), Litjgården tømmerhus samt uteområdene Gårdstunet (mellom hovedhus-mastue-låve), Uteplasser ved hyttene, Hageanlegg utenfor mastuehovedhus og i og rundt lavvu. 7. Skjenking skal skje i samsvar med Frosta kommune sine forskrifter for salgs og skjenketider for alkoholholdig drikk. 8. Årlig bevillingsgebyr beregnes i forhold til omsatt mengde alkoholholdig drikk.

8 PS 31/16 Skjenkebevilling Hauganfjæra Camping gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder i perioden Skjenketider er kl til kl alle dager. 3. Skjenkebevillingen gjelder Hauganstua, samt terrassen utenfor. 4. Bevillingen gjelder for lukkede kurs og konferanser. 5. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Torleif K. Haugan. 6. Som stedfortreder godkjennes Marit Kristin Røstad Haugan. 7. Bevillingen gjelder fram til Skjenking skal skje i samsvar med Frosta kommune sine forskrifter for salgs og skjenketider for alkoholholdig drikk. 9. Årlig bevillingsgebyr beregnes i forhold til omsatt mengde alkoholholdig drikk Forslag i møte : Endring i pkt. 2 Mandag torsdag og søndag (øl og vin) Fredag og Lørdag (øl og vin) Fredag og Lørdag (brennevin) Mandag torsdag og søndag (øl og vin) Fredag og Lørdag (øl og vin) Fredag og Lørdag (brennevin) Pkt. 4 utgår. Forslag i møte enstemmig vedtatt. Endelig vedtak:

9 1. Hauganfjæra Camping gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder i perioden Mandag torsdag og søndag (øl og vin) Fredag og Lørdag (øl og vin) Fredag og Lørdag (brennevin) Mandag torsdag og søndag (øl og vin) Fredag og Lørdag (øl og vin) Fredag og Lørdag (brennevin) Skjenkebevillingen gjelder Hauganstua, samt terrassen utenfor. 4. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Torleif K. Haugan. 5. Som stedfortreder godkjennes Marit Kristin Røstad Haugan. 6. Bevillingen gjelder fram til Skjenking skal skje i samsvar med Frosta kommune sine forskrifter for salgs og skjenketider for alkoholholdig drikk. 8. Årlig bevillingsgebyr beregnes i forhold til omsatt mengde alkoholholdig drikk PS 32/16 Skjenkebevilling Vårres Kafe gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder i perioden Skjenkebevillingen gjelder innenfor følgende tidsrammer: Mandag t.o.m. lørdag Søndag Ute i perioden : Mandag t.o.m lørdag Søndag

10 Skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) kan skje fra kl Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Jørn Strømsnes. 4. Som stedfortreder godkjennes Eva Stinussen. 5. Bevillingen gjelder fram til Skjenkestedet er Vårres Cafe sine lokaler i Frostasenteret, samt terrasse i umiddelbar tilknytning til Vårres Kafe. 7. Skjenking skal skje i samsvar med Frosta kommune sine forskrifter for salgs og skjenketider for alkoholholdig drikk. 8. Årlig bevillingsgebyr beregnes i forhold til omsatt mengde alkoholholdig drikk Rådmannen foreslår endring i vedtak i samsvar med den lokale forskriften: Søndager og helligdager Søndager og helligdager Forslag fra Grethe Hovdal, endring i pkt. 2: Skjenkebevillingen gjelder innenfor følgende tidsrammer: Mandag t.o.m. torsdag Fredag Lørdag Søndager og helligdager Mandag t.o.m torsdag Fredag Lørdag Søndager og helligdager Når skolen er stengt så innvilges skjenkebevilling i hele åpningstiden. Hovdals forslag til vedtak vedtatt med 4 mot 3 stemmer.

11 Endelig vedtak: 1. Vårres Kafe gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder i perioden Skjenkebevillingen gjelder innenfor følgende tidsrammer: Mandag t.o.m. torsdag Fredag Lørdag Søndager og helligdager Ute i perioden : Mandag t.o.m torsdag Fredag Lørdag Søndager og helligdager Skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) kan skje fra kl Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Jørn Strømsnes. 4. Som stedfortreder godkjennes Eva Stinussen. 5. Bevillingen gjelder fram til Skjenkestedet er Vårres Cafe sine lokaler i Frostasenteret, samt terrasse i umiddelbar tilknytning til Vårres Kafe. 7. Skjenking skal skje i samsvar med Frosta kommune sine forskrifter for salgs og skjenketider for alkoholholdig drikk. 8. Årlig bevillingsgebyr beregnes i forhold til omsatt mengde alkoholholdig drikk PS 33/16 Fastsetting av valgdag ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 I Frosta kommune avholdes stortingsvalg og Sametingsvalg 2017 på selve valgdagen 11. september 2017.

12 Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret : I Frosta kommune avholdes stortingsvalg og Sametingsvalg 2017 på selve valgdagen 11. september PS 34/16 Årsregnskap og årsrapport Årsregnskap for 2015 godkjennes. 2. Årsrapportering for 2015 tas til orientering. 3. Vedlagt reguleringsskjema for drifts- og investeringsbudsjettet godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret : 1. Årsregnskap for 2015 godkjennes. 2. Årsrapportering for 2015 tas til orientering. 3. Vedlagt reguleringsskjema for drifts- og investeringsbudsjettet godkjennes. PS 35/16 Ny barnehage - rapport fra forstudiet ny barnehage på Frosta Behandling i Komite Folk Forslag i møte: Rapporten tas til orientering. Komite Folk ber om at det legges fram flere opplysninger vedr. økonomien i saken til Formannskapet.

13 Forslag i møte enstemmig vedtatt. Forslag i møte: Formannskapet ber administrasjonen ta inn kostnader med tomtekjøp og opparbeidelse av tomt i saken før den fremlegges på nytt til behandling i juni. Dette gjelder de to tomtealternativene til grunneierne Kvamme og Qvarme. Innstilling i møte enstemmig vedtatt. PS 36/16 Prioritering i oppfølging av investeringstiltak Forslag om prioritering framlagt i møte vedtas Forslag i møte: Politisk avklaring av prioritet i rekkefølge på oppfølging av tiltak : 1. Ungbo 2. Lagerbygg kirke 3. Grovkalkyle kommunal barnehage 4. Elvarheim 5. Veiomlegging Manneset Forslag i møte enstemmig vedtatt.

14 PS 37/16 Forutsetninger for sluttføring av bredbåndsutbygging 1. Frosta kommune gir en kommunal garanti på 1,0 million frem til 1/6-2017, alternativt til prosjektregnskap gjøres opp, dersom dette kan skje tidligere. 2. Rådmannen følger opp med forslag til finansiering av dette med budsjettendring ubrukte lånemidler i tertialrapport 1/2016. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret : 1. Frosta kommune gir en kommunal garanti på 1,0 million frem til 1/6-2017, alternativt til prosjektregnskap gjøres opp, dersom dette kan skje tidligere. 2. Rådmannen følger opp med forslag til finansiering av dette med budsjettendring ubrukte lånemidler i tertialrapport 1/2016.