MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet: Medlemmer: Harald Frorud, Cecilie Agnalt, Alf Ivar Torsvik, Kari Helgesen Heia, Torgunn Skjelle Sollid, Jorunn Lilleng, Villy Biman, Forfall: Thea Espenes Varamedlemmer: Madeleine Anthony Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Camilla Ekeli, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 53/09 64/09 Harald Frorud foreslo at sak 60 behandles før sak 59 og dette ble vedtatt. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 53/09 09/968 REFERATER 54/09 09/916 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I /09 09/ MAI VALG AV KOMITE 56/09 09/935 BYGDEDAGEN VALG AV KOMITE 57/09 09/954 BYGDEKINO EVALUERING /09 09/962 KULTURDAGENE - VALG AV KOMITE /09 09/964 FORDELING AV KULTURMIDLER - KURSSTØTTE /09 09/328 KULTURPROSJEKTET VIKING - SØKNAD OM STØTTE 61/09 09/965 FORSLAG TIL HØRINGSUTTALELSE - FYLKESDELPLAN KULTUR 62/09 09/966 BUDSJETT /09 09/968 ÅPEN POST 64/09 09/977 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN - ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER Side 2 av 12

3 53/09 REFERATER Kari Helgesen Heia kommenterte referat nr 12 vedr omgjøring av vedtaket om antall skytedager på Hestehagen. Fylkeslegen kommenterte i avgjørelsen at kommunelegens uttalelse ikke lå ved saken. Hovedutvalget ber om at det sendes et brev til AOJFF og beklager på utvalgets vegne avgjørelsen i saken og takker for det arbeidet de gjør. 54/09 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I 2010 Skiptvet kommune inngår avtale med staten ved IMDI om bosetting av flyktninger slik at det for 2010, bosettes en familie på inntil 5 personer. I hvert enkelt tilfelle avtales bosetting innen ramme av slik avtale direkte med NAV som i Skiptvet ivaretar arbeid med denne gruppe. Enstemmig som innstillingen Skiptvet kommune inngår avtale med staten ved IMDI om bosetting av flyktninger slik at det for 2010, bosettes en familie på inntil 5 personer. I hvert enkelt tilfelle avtales bosetting innen ramme av slik avtale direkte med NAV som i Skiptvet ivaretar arbeid med denne gruppe. 55/09 17.MAI VALG AV KOMITE Følgende personer oppnevnes til 17.mai komite for 2010: Monica Espelid Helene Jansen Hanne kristin H. Holm Nina Ødegaard Anne Grethe Strand Mona Moseby 2 elever valgt av elevrådet ved Kirkelund skole Komiteen velger selv leder. Side 3 av 12

4 Administrasjonen stiller med sekretær for komiteen. Enstemmig som innstillingen Følgende personer oppnevnes til 17.mai komite for 2010: Monica Espelid Helene Jansen Hanne kristin H. Holm Nina Ødegaard Anne Grethe Strand Mona Moseby 2 elever valgt av elevrådet ved Kirkelund skole Komiteen velger selv leder. Administrasjonen stiller med sekretær for komiteen. 56/09 BYGDEDAGEN VALG AV KOMITE Fra Hovedutvalget kultur, oppvekst og omsorg velges følgende inn i bygdedagskomite for 2010: Harald Frorud, Cecilie Agnalt Jeanette Hansen og Jo Mathis Aamodt ble enstemmig valgt. Medlemmene bes hver finne 1 eller 2 medlemmer i tillegg. Fra Hovedutvalget kultur, oppvekst og omsorg velges følgende inn i bygdedagskomite for 2010: Harald Frorud Cecilie Agnalt Jeanette Hansen Jo Mathis Aamodt Medlemmene bes hver finne 1 eller 2 medlemmer i tillegg. 57/09 BYGDEKINO EVALUERING 2009 Side 4 av 12

5 Bygdekinoen i Skiptvet videreføres slik den fungerer i dag. Det bevilges ,- + mva for utbedring av aulaen i forbindelse med fremvisning av film. Beløpet bevilges av reservekonto. Enstemmig som innstillingen Bygdekinoen i Skiptvet videreføres slik den fungerer i dag. Det bevilges ,- + mva for utbedring av aulaen i forbindelse med fremvisning av film. Beløpet bevilges av reservekonto. 58/09 KULTURDAGENE - VALG AV KOMITE 2010 Hovedutvalget for kultur, oppvekst og omsorg velges som komite for kulturdagene Komiteen velger selv leder. Enstemmig som innstillingen Hovedutvalget for kultur, oppvekst og omsorg velges som komite for kulturdagene Komiteen velger selv leder. 59/09 FORDELING AV KULTURMIDLER - KURSSTØTTE 2009 Fordeling av kursstøtte. Skiptvet Turnforening 4050 Skiptvet Motoraktivitetsklubb 800 Skiptvet IL 5840 Skiptvet Bygdeungdomslag 4800 Skiptvet Bygdeungdomslag tildeles ingen oppstartstilskudd. Side 5 av 12

6 Kari Helgesen Heia stilte spørsmål om hun er inhabil da hun er med i styret i idrettslaget. Hun fratrådte og Madeleine Anthony tiltrådte. Kari Helgesen Heia ble enstemmig erklært inhabil. Hovedutvalget tolker retningslinjene slik at også medlemmer over 20 år kan få kursstøtte når de skal lede barn og unge under 20 år. Det ble votert over hver enkelt søknad. Skiptvet Turnforening 4050 enstemmig vedtatt Skiptvet Motoraktivitetsklubb 800 enstemmig vedtatt Skiptvet Bygdeungdomslag 4800 enstemmig vedtatt Skiptvet Bygdeungdomslag tildeles ingen oppstartstilskudd. Skiptvet IL tildeles: Dommerkurs 630 kr vedtatt mot 1 stemme (Harald Frorud) Barnelederkurs 2160 kr enstemmig vedtatt Målvaktkurs avslått enstemmig vedtatt Lederkurs 800 kr enstemmig vedtatt Skiptvet IL tildeles til sammen 3590 kr Det gjenstår kr av restbeløpet på I tillegg gjenstår kr fra underskuddsgaranti gitt til Skiptvet Dramatiske i 2008 og som ble overført til Til sammen kr Det ble delt ut to søknader i møtet: Skiptvet Skolemusikk korps søker om inntil kr til instrumenter Kristin Lyhman søker om arrangementstøtte til konsert. Kristin Lyhman er ifølge frivillighetsmeldingen ikke støtteberettiget og søknaden ble enstemmig avslått. Hovedutvalget fordelte enstemmig resten av kulturmidlene som følger: Skiptvet Skolekorps kr Skiptvet Musikk korps kr Vonheim kr Hovedutvalget ber om at Skiptvet Skolekorps leverer dokumentasjon på bruk av pengene. Madeleine Anthony fratrådte og Kari Helgesen Heia tiltrådte. Fordeling av kursstøtte: Skiptvet Turnforening Skiptvet Motoraktivitetsklubb Skiptvet IL Skiptvet Bygdeungdomslag kr 800 kr kr kr Skiptvet Bygdeungdomslag tildeles ingen oppstartstilskudd. Søknad fra Kristin Lyhman om arrangementstøtte avslås. Side 6 av 12

7 Fordeling av resterende kulturmidler: Skiptvet Skolekorps kr Skiptvet Musikk korps kr Vonheim kr Skiptvet Skolekorps bes levere dokumentasjon på bruk av pengene. 60/09 KULTURPROSJEKTET VIKING - SØKNAD OM STØTTE Skiptvet kommune gir prosjekt Viking kr i støtte. Støtten dekkes av posten for kulturstøtte. Harald Frorud foreslo at summen dekkes av konto Innstillingen med endringsforslaget fra Harald Frorud ble enstemmig vedtatt. Skiptvet kommune gir prosjekt Viking kr i støtte. Summen dekkes av konto /09 FORSLAG TIL HØRINGSUTTALELSE - FYLKESDELPLAN KULTUR Kommentarer i saksfremlegget på fylkesdelplanen for kultur vedtas som kommunens høringsuttalelse. Cecilie Agnalt foreslo at Nes lensemuseum kommer inn i handlingsdelen i planen. Jorunn Lilleng påpekte at det er viktig at kommunen deltar på møter om slike planer for å bli tatt i betraktning ved tildeling av midler. Enstemmig som innstillingen med tillegget fra Cecilie Agnalt. Kommentarer i saksfremlegget på fylkesdelplanen for kultur vedtas som kommunens høringsuttalelse med følgende tillegg: Nes lensemuseum bes tatt inn i handlingsdelen i planen, strategi 5. Side 7 av 12

8 62/09 BUDSJETT Netto utgiftsrammer fordeles på virksomhetene som budsjettskjema 1B viser 2 Investeringsbudsjettet vedtas med en kostnadsramme på 3,3 mill kr, jfr budsjettskjema 2B 3 Delegering av myndighet vedtas som budsjettet viser. 4 Betaling for varer og tjenester vedtas som budsjettet viser 5 Eiendomsskatten fastsettes til kr 7 av hver tusen av takstverdien. 6 Det gjennomføres kontortaksering av eiendomsskattetakstene utenom Vamma Kraftstasjon. Takstene økes med 3%. 7 Marginavsetningen i skatteregnskapet økes fra 10% til 11%. 8 Selvkostprinsippet legges til grunn for: Vannavgiftene Kloakkavgiftene Slamtømming Renovasjon Feiing 9 Det kan opptas inntil 2 mill kr i Startlån for videreutlån 10 Endring av stillinger i budsjettet: Pleie- og omsorg 1,62 årsverk i Vestgårdveien 17% stillingsreduksjon på Dagsenteret Helsestasjon 5% stillingsøkning sekretær til 38% Kultur 0,6 årsverk bygdebokforfatter opphører fra NAV omgjøring av 30% av sekretærstilling til veileder Harald Frorud foreslo følgende fordeling av kulturmidler: Grunntilskudd/oppstarttilskudd kr Husleietilskudd kr Støtte til forsamlingslokaler kr Side 8 av 12

9 Kursstøtte Underskuddsgaranti Jubileumsgaver Barn og unges kommunestyre kr kr kr kr Harald Frorud foreslo: Kjøp av psykologtjenester økes med kroner til kr. Jorunn Lilleng foreslo: Utegruppa fra ASVO opprettholdes kr I betalingssatsene skal prisen på bygdebøkene være: Bok kr Bok kr Bok kr Inntillingen med endrings- og tilleggsforeslagene fra Harald Frorud og Jorunn Lilleng ble enstemmig vedtatt. 1 Netto utgiftsrammer fordeles på virksomhetene som budsjettskjema 1B viser 2 Investeringsbudsjettet vedtas med en kostnadsramme på 3,3 mill kr, jfr budsjettskjema 2B 3 Delegering av myndighet vedtas som budsjettet viser. 4 Betaling for varer og tjenester vedtas som budsjettet viser 5 Eiendomsskatten fastsettes til kr 7 av hver tusen av takstverdien. 6 Det gjennomføres kontortaksering av eiendomsskattetakstene utenom Vamma Kraftstasjon. Takstene økes med 3%. 7 Marginavsetningen i skatteregnskapet økes fra 10% til 11%. 8 Selvkostprinsippet legges til grunn for: Vannavgiftene Kloakkavgiftene Slamtømming Renovasjon Feiing 9 Det kan opptas inntil 2 mill kr i Startlån for videreutlån 10 Endring av stillinger i budsjettet: Pleie- og omsorg 1,62 årsverk i Vestgårdveien 17% stillingsreduksjon på Dagsenteret Helsestasjon 5% stillingsøkning sekretær til 38% Side 9 av 12

10 Kultur 0,6 årsverk bygdebokforfatter opphører fra NAV omgjøring av 30% av sekretærstilling til veileder Tillegg fra Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg: Fordelingen av kulturmidler er som følger: Grunntilskudd/oppstarttilskudd kr Husleietilskudd kr Støtte til forsamlingslokaler kr Kursstøtte kr Underskuddsgaranti kr Jubileumsgaver kr Barn og unges kommunestyre kr Kjøp av psykologtjenester økes med kroner til kr. Utegruppa fra ASVO opprettholdes kr I betalingssatsene skal prisen på bygdebøkene være: Bok kr Bok kr Bok kr 63/09 ÅPEN POST Kari Helgesen Heia etterlyste søppeldunker langs gangveien på Finland og i sentrum. Rådmannen vil følge opp saken. Harald Frorud etterlyste lys på scanisløkka ved Kirkelund. Rådmannen svarte at saken skal følges opp, men det er problemer med en jordfeil som man ikke har funnet årsaken til. Torgunn Skjelle Sollid spurte om hovedutvalget kan få besøke Skiptvet Omsorgssenter. Rådmannen svarte at han vil ta initiativ til dette. Rådmannen orienterte om: Vaksinering mot pandemisk influensa. Alle i risikogruppen har nå fått tilbud om vaksine. Når kommunen mottar mer vaksine blir det avertert og nye grupper får tilbud. Det er ønskelig å utsette revideringen av frivillighetsmeldingen. Dette bla for at ny kultursjef skal få mer erfaring med meldingen først. Leder i hovedutvalget ønsker revidering allerede i neste møte. Side 10 av 12

11 Skolefaglig rådgiver. Denne stillingen er nå fordelt på begge skolene med 20% hver. Det er lagt opp til faste møter mellom skolene og rådmannen hvor skolefaglige spørsmål blir tatt opp. Saken har vært drøftet med rektorene og tillitsvalgte som ønsker en slik løsning. Den har også vært drøftet med skoledirektøren hos Fylkesmannen som ikke har noen innsigelse til denne løsningen. 64/09 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN - ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER Vedliggende alkoholpolitiske retningslinjer vedtas som retningsgivende for behandling av søknader om salgs- og skjenkebevillinger. Gjeldende skjenkebevillinger for alkohol forlenges til : Glennetangen Kro Mamma s Pizza Gjeldende salgsbevillinger for alkoholholdig drikk forlenges til : Kiwi Skiptvet ICA Skiptvet Cecilie Agnalt foreslo at skjenketiden settes til kl for å samordne med de andre kommunene i Østfold. Kari Helgesen Heia foreslo at alle skjenketidene utvides med ½ time i forhold til innstillingen. Det ble votert over hvert punkt i vedleggets pkt 4.2.3: Alle skjenketidene ble vedtatt utvidet med ½ time i forhold til innstillingen. Vedtakene ble gjort med 6 mot 1 stemme (Harald Frorud). Skjenketidene blir da til kl og til kl for uteservering i Meieribyen. Ved votering over 2. avsnitt i innstillingen ble skjenkebevillingene forlenget mot 1 stemme (Harald Frorud) Ved votering over 3. avsnitt i innstillingen ble salgsbevillingene forlenget mot 1 stemme (Harald Frorud) Vedliggende alkoholpolitiske retningslinjer vedtas som retningsgivende for behandling av søknader om salgs- og skjenkebevillinger med skjenketid til kl og kl for uteservering i Meieribyen. Side 11 av 12

12 Gjeldende skjenkebevillinger for alkohol forlenges til : Glennetangen Kro Mamma s Pizza Gjeldende salgsbevillinger for alkoholholdig drikk forlenges til : Kiwi Skiptvet ICA Skiptvet Side 12 av 12