HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

Transkript

1 HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Fra: 1800 Til: 1935 Tilstede: Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Kjell Olaf Larsen, Torfinn Sørnes, Andor Sund, Tor Anders Eriksen, Harald Ås, Pål Forbergskog, Anne Olavson, Tonny Nilsen, Einar Sørnes, Solveig Zahl Johansen, Anja Johansen, Bjørn Jonny Eriksen, Irene Nilsen Fra administrasjonen: Øyvind Hauken, Britt M. Hansen, Line Røtvold, Wanja Karstensen, Bente Iversen, Marianne Tiberg, Anne Marte Libakken Før møtet orienterte rådmann Bjørn Ove Persgård i Berlevåg kommune om samarbeidet mellom Båtsfjord kommune og Berlevåg kommune om felles barnevernstjeneste. Innkalling: Ingen merknader Saksliste: Godkjent Referater: Anne Grethe Strandheim orienterte nærmere om prosessen med å omdanne Øfas til aksjeselskap. Solveig Zahl Johansen stilte spørsmål vedførende skatteinngangen hvor rådmannen svarte at den var i samsvar med budsjett. Referatsakene ble tatt til orientering. Delegerte vedtak: Ingen Behandlede saker: Sak 42/11 45/11 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den Underskrifter: møteleder sekretær Side 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 42/11 11/205 EIERMELDING 43/11 11/203 REGNSKAPSRAPPORT BÅTSFJORD KOMMUNE PR /11 11/338 REVIDERT INVESTERINGSBUDSJETT /11 11/341 VIDERE BOSETTING AV FLYKTNINGER møteleder sekretær Side 2

3 Sak nr.: 42/11 Emnekode: 037 &00 EIERMELDING Båtsfjord kommune legger vedlagte eiermelding sine prinsipper for eierstyring til grunn for utøvelse av Båtsfjord kommunes eierstyring. Dette medfører at: - Båtsfjord kommune vil styre de selskapene vi har eierinteresse i gjennom selskapenes operative eierorgan (generalforsamling, representantskap). Kommunestyret bør i forkant behandle viktige saker i det operative eierorganet. Kommunestyret selv bør oppnevne representanter til selskapenes operative eierorgan. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 1 og 2. - Båtsfjord kommune vil arbeide for at det operative eierorganet i de selskapene Båtsfjord kommune har eierinteresse i oppnevner valgkomiteer med skriftlige retningslinjer. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 2b og 4c. - Båtsfjord kommune vil arbeide for at det utarbeides styreinstruks i alle selskaper der Båtsfjord kommune har eierinteresse. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 2c. - Båtsfjord kommune vil gjennom sine representanter i de operative eierorgan (generalforsamling, representantskap) arbeide for at det utarbeides instrukser for daglige ledere i alle selskapene Båtsfjord kommune deltar i. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 2d. - Båtsfjord kommunestyre vil beskrive hvilket ansvar og forventninger de har til rådmannen i tilknytning til eierstyring i et eget avsnitt av lederavtalen med rådmannen. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 2e. - Båtsfjord kommune vil arbeide strategisk for at det etableres eieravtaler mellom deltakerne i de selskapene dette synes praktisk og hensiktsmessig. Først og fremst gjelder dette de selskapene Båtsfjord kommune eier sammen med andre og større kommuner slik som Øfas, Varanger kraft og Finnmark kommunerevisjon. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 4b. - Båtsfjord kommune vil arbeide strategisk for at forståelse av eiermøte forstås likt av alle kommunene Båtsfjord kommune eier selskap sammen med. Jfr. vedlagte eiermelding kap Båtsfjord kommune vil arbeide for økt dialog med de andre små kommunene i regionen hva gjelder strategisk styring i selskaper. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 10. Det opprettes snarest mulig et eiersekretariat som består av ordfører (leder), varaordfører, et kommunestyremedlem utpekt av opposisjonen og rådmannen (sekretær). Sekretariatet gis de oppgaver som listes opp i vedlagte eiermelding kap. 2f. I tillegg skal de gi forslag til styrekandidater i selskaper Båtsfjord kommune eier alene eller sammen med andre. Alle avgjørelser tatt av eiersekretariatet skal være enstemmige. Dersom dette ikke er mulig i enkeltsaker avgjør møteleder sekretær Side 3

4 kommunestyret saken. Fra 2012 gjennomfører kommunestyret hvert år i mai måned en eierdag, jfr. vedlagte eiermelding. kap. 4 pkt. a. Dagen forberedes av eiersekretariatet. Ordningen med eierdag og eiersekretariat evalueres årlig i tilknytning til eierdagen. Kommunestyret vedtar i sitt møte det ferdige innholdet i vedlegget til eiermeldingen, samt i hvilke selskaper vårt eierskap er motivert ut fra henholdsvis et finansielt og et politisk formål (jfr. vedlagte eiermelding kap. 3a og b). Dette forberedes av eiersekretariatet. Vedlegget oppdateres av eiersekretariatet hvert år i forkant av eierdagen. Det legges i denne sammenhengen vekt på følgende vurderinger i forbindelse med hvert enkelt selskap, jfr. eiermeldingens kap. 3: - Hvorfor eier vi (politisk, finansielt, evt. annet)? - Skal vi fortsette å eie? - Anbefalte tiltak i forhold til det enkelte selskap? Rådmannen utreder til neste kommunestyremøtet nødvendige endringer i Båtsfjord kommunes delegasjonsreglement. Forslag fra Båtsfjord arbeiderparti v/tonny Nilsen: Sak 42/11 utsettes til neste kommunestyremøte. Forslaget fikk 7 stemmer for og 8 stemmer mot og falt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune legger vedlagte eiermelding sine prinsipper for eierstyring til grunn for utøvelse av Båtsfjord kommunes eierstyring. Dette medfører at: - Båtsfjord kommune vil styre de selskapene vi har eierinteresse i gjennom selskapenes operative eierorgan (generalforsamling, representantskap). Kommunestyret bør i forkant behandle viktige saker i det operative eierorganet. Kommunestyret selv bør oppnevne representanter til selskapenes operative eierorgan. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 1 og 2. - Båtsfjord kommune vil arbeide for at det operative eierorganet i de selskapene Båtsfjord kommune har eierinteresse i oppnevner valgkomiteer med skriftlige retningslinjer. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 2b og 4c. møteleder sekretær Side 4

5 - Båtsfjord kommune vil arbeide for at det utarbeides styreinstruks i alle selskaper der Båtsfjord kommune har eierinteresse. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 2c. - Båtsfjord kommune vil gjennom sine representanter i de operative eierorgan (generalforsamling, representantskap) arbeide for at det utarbeides instrukser for daglige ledere i alle selskapene Båtsfjord kommune deltar i. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 2d. - Båtsfjord kommunestyre vil beskrive hvilket ansvar og forventninger de har til rådmannen i tilknytning til eierstyring i et eget avsnitt av lederavtalen med rådmannen. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 2e. - Båtsfjord kommune vil arbeide strategisk for at det etableres eieravtaler mellom deltakerne i de selskapene dette synes praktisk og hensiktsmessig. Først og fremst gjelder dette de selskapene Båtsfjord kommune eier sammen med andre og større kommuner slik som Øfas, Varanger kraft og Finnmark kommunerevisjon. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 4b. - Båtsfjord kommune vil arbeide strategisk for at forståelse av eiermøte forstås likt av alle kommunene Båtsfjord kommune eier selskap sammen med. Jfr. vedlagte eiermelding kap Båtsfjord kommune vil arbeide for økt dialog med de andre små kommunene i regionen hva gjelder strategisk styring i selskaper. Jfr. vedlagte eiermelding kap. 10. Det opprettes snarest mulig et eiersekretariat som består av ordfører (leder), varaordfører, et kommunestyremedlem utpekt av opposisjonen og rådmannen (sekretær). Sekretariatet gis de oppgaver som listes opp i vedlagte eiermelding kap. 2f. I tillegg skal de gi forslag til styrekandidater i selskaper Båtsfjord kommune eier alene eller sammen med andre. Alle avgjørelser tatt av eiersekretariatet skal være enstemmige. Dersom dette ikke er mulig i enkeltsaker avgjør kommunestyret saken. Fra 2012 gjennomfører kommunestyret hvert år i mai måned en eierdag, jfr. vedlagte eiermelding. kap. 4 pkt. a. Dagen forberedes av eiersekretariatet. Ordningen med eierdag og eiersekretariat evalueres årlig i tilknytning til eierdagen. Kommunestyret vedtar i sitt møte det ferdige innholdet i vedlegget til eiermeldingen, samt i hvilke selskaper vårt eierskap er motivert ut fra henholdsvis et finansielt og et politisk formål (jfr. vedlagte eiermelding kap. 3a og b). Dette forberedes av eiersekretariatet. Vedlegget oppdateres av eiersekretariatet hvert år i forkant av eierdagen. Det legges i denne sammenhengen vekt på følgende vurderinger i forbindelse med hvert enkelt selskap, jfr. eiermeldingens kap. 3: - Hvorfor eier vi (politisk, finansielt, evt. annet)? - Skal vi fortsette å eie? - Anbefalte tiltak i forhold til det enkelte selskap? Rådmannen utreder til neste kommunestyremøtet nødvendige endringer i Båtsfjord kommunes delegasjonsreglement. møteleder sekretær Side 5

6 Sak nr.: 43/11 Emnekode: 212 REGNSKAPSRAPPORT BÅTSFJORD KOMMUNE PR Framlagte regnskapsrapport pr tas til orientering. Rådmannen og virksomhetsledere presenterte hver sine budsjettområder og svarte på spørsmål. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Framlagte regnskapsrapport pr tas til orientering. Sak nr.: 44/11 Emnekode: 153 REVIDERT INVESTERINGSBUDSJETT 2011 Rådmannens forslag til revidert investeringsbudsjett for 2011 vedtas. Tilleggsforslag fra Gunn Marit Nilsen: Tiltak 4 trenger ikke behandles særskilt av kommunestyret før oppstart. Innstillingen med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til revidert investeringsbudsjett for 2011 vedtas. Tiltak 4 trenger ikke behandles særskilt av kommunestyret før oppstart. møteleder sekretær Side 6

7 Sak nr.: 45/11 Emnekode: F30 VIDERE BOSETTING AV FLYKTNINGER Båtsfjord kommune forsetter inntil videre å bosette nye flyktninger omtrent i det omfanget vi har gjort de siste 2 årene, dvs personer hvert år. Avstemning: Rådmannens innstilling: 0 stemmer Formannskapets innstilling: 15 stemmer Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune forsetter inntil videre å bosette nye flyktninger omtrent i det omfanget vi har gjort de siste 2 årene, dvs personer hvert år fram til prosjektavslutning i Evalueringen vil vise om vi skal fortsette å ta imot flere flyktninger. møteleder sekretær Side 7